Kaip neleisti, kad jūsų el. laiškai nepatektų į šlamštą: 6 patarimai

Apsvarstykite, kiek laiko ir pastangų skyrėte kurdami el. laiškus, kad jie būtų įstrigę gavėjų šlamšto aplanke. Tai varginanti patirtis, bet blogiausia yra tai, kad jūsų gavėjai gali niekada nežinoti, kad išsiuntėte el. laišką, nes, pripažinkime, kas tikrina jų šlamštą?

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte keletą praktinių strategijų, kaip užtikrinti, kad jūsų el. laiškai nepatektų į šlamšto aplanką.

Kodėl jūsų el. laiškai patenka į šlamšto aplanką

Didelė dalis kasdien siunčiamų el. laiškų yra sukčiavimas, skirtas pavogti pinigus ar informaciją iš aukų. Atsižvelgiant į tai, koks iššūkis būtų el. pašto vartotojams rankiniu būdu tvarkyti ir filtruoti šiuos el. laiškus, el. pašto paslaugos priėmė patikimus sprendimus, kad su jais kovotų.

Šlamšto aplankas yra el. laiškų, kurie, kaip įtariama, yra apgaulingi arba nepageidaujami, saugojimo vieta. El. pašto paslaugos naudoja filtrus, kad nustatytų, kurie el. laiškai gali būti šlamštas, ir šie pranešimai siunčiami į šiukšlių aplanką.

Šlamšto filtrai veikia įvairiais būdais, kad nustatytų potencialų el. pašto šiukšlių turinį, įskaitant tikrinimą siuntėjo IP adresas į juodąjį žinomų šiukšlių siuntėjų sąrašą, apgaulinga temos eilutė ir el. pašto turinys. mažai.

Problema ta, kad teisėti el. laiškai kartais gali patekti į šlamšto aplanką, kai juose yra brukalų.

6 veiksmingi patarimai, kaip nepatekti el. laiškų į šlamšto aplanką

1. Venkite šiukšlių aktyviklių

Šlamšto filtrai nuskaito jūsų turinį ir ieško konkrečių aktyviklių, kad nustatytų, ar jūsų el. laiškas yra šlamštas. Štai keletas šlamšto aktyviklių, kurių reikia vengti:

• El. laiškuose nėra prenumeratos atsisakymo nuorodų: Daugelis žmonių yra gavę iš pažiūros teisėtą el. laišką iš prekės ženklo, iš kurio dažnai perka, ir pamatę, kad jo apačioje nėra prenumeratos atsisakymo nuorodos. Kai kurie prekių ženklai pridės savo kontaktinę informaciją, tačiau neleis gavėjams lengvai atsisakyti būsimų ryšių. Jei praleisite lengvai randamą prenumeratos atsisakymo nuorodą, jūsų pranešimai gali patekti tiesiai į šlamšto aplanką.
• Temos eilutės su visomis didžiosiomis raidėmis arba per daug šauktukų: Temos eilutės turinys taip pat gali suaktyvinti apsaugos nuo brukalo priemones, nes tokie žodžiai kaip „nemokamai“ arba „išpardavimas“ dažnai naudojami sukčiavimo el. laiškuose. Jei temos eilutėje vartojate didžiąsias raides, tai reiškia, kad jūsų el. laiškas gali būti šlamštas, kaip ir per daug šauktukų. Kai kurie dažniausiai pasitaikantys šlamšto žodžiai / frazės yra 100 % nemokama, pasiūlymas visam gyvenimui, FLA$H IŠPARDAVIMAS DABAR!!!, 100 % patenkintas, F.ree. p.r!z.e, nemokama dovana ir kt.
• Sukčiavimo bandymai:Sukčiavimo sukčiavimas yra sukurtos siekiant apgauti žmones, kad jie atskleistų neskelbtiną informaciją, pvz., slaptažodžius ar kredito kortelių numerius, apsimetus, kad jie yra iš teisėtos įmonės. El. laiškus, kuriuose yra sukčiavimo nuorodų, dažnai sugauna šiukšlių filtrai ir jie siunčiami tiesiai į šiukšlių aplanką.
• Nereikalingi priedai: Jei jūsų el. laiške yra priedas, įsitikinkite, kad tai yra kažkas, ko gavėjas nori arba kurio reikia. El. laiškai su daugybe priedų paprastai siunčiami į šlamšto aplanką, nes juose gali būti virusų ir šnipinėjimo programų, o tai kelia pavojų gavėjų saugumui.
• Per daug vaizdų: Daugelis teisėtų rinkodaros kampanijų savo strategijoje naudoja kelis vaizdus, ​​tačiau per daug jų gali imtis kovos su šiukšlėmis priemonių. Taip pat neturėtumėte pakeisti teksto vaizdais. Taip yra todėl, kad nepageidaujamo pašto siuntėjai, beviltiškai bandydami apgauti šiukšlių filtrus, į vaizdus įtraukia šlamšto žodžius.

2. Perskaitykite savo el. laiškus

Visada pravartu patikrinti el. laiškus prieš juos siunčiant, tačiau tai ypač svarbu, jei norite išvengti šiukšlių aplanko. Rašybos klaidos ir klaidos gali lengvai suaktyvinti šiukšlių filtrus.

Taip yra todėl, kad sukčiavimo el. pašto sukčiavimo atveju dažniausiai pasitaiko klaidų. Šlamšto siuntėjai tai daro tyčia, kad gautų atsakymus tik iš patikliausių gavėjų, kurių reikia vengti eikvoti laiką pirmyn ir atgal su per daug žmonių, nes jie paprastai siunčia el tūkstančiai.

Beje, kuo daugiau darote rašybos klaidų rašydami el. laiškus, tuo didesnė tikimybė, kad atsidursite šiukšlių aplanke. Taip pat galite pasinaudoti svertu redagavimo įrankiai Kaip Gramatika kad padėtų jums atlikti šią užduotį.

3. Gaukite leidimą siųsti el

Vienas geriausių būdų užtikrinti, kad jūsų el. laiškai nepatektų į šlamšto aplanką, yra gauti prenumeratorių leidimą siųsti jiems rinkodaros pranešimus. Tai reiškia, kad reikia gauti aiškų kiekvieno kontakto pasirinkimą, o ne naudoti įsigytą el. pašto sąrašą ar rinkti el. pašto adresus iš žiniatinklio.

Gavėjų sutikimo gavimas yra ypač svarbus laikantis elektroninio pašto rinkodaros taisyklių, pvz Kanados anti-spam įstatymai (CASL), kuri reikalauja, kad prieš siųsdami bet kokius komercinius elektroninius pranešimus turite aiškų sutikimą.

Yra daug būdų, kaip gauti aiškų sutikimą, pvz., pažymint žymimąjį laukelį registracijos formoje arba įtraukiant jūsų prenumeratos patvirtinime esantis pareiškimas, pvz., „Norėčiau gauti naujienų iš [prekės ženklo]“. žinutę.

Prenumeratorių leidimo gavimas yra ne tik veiksmingas būdas išvengti šiukšlių aplanko, bet ir etinis bei teisinis reikalavimas.

4. Paprašykite gavėjų įtraukti jūsų el. laiškus į baltąjį sąrašą

Kitas būdas užtikrinti, kad jūsų el. laiškai nepatektų į šlamšto aplanką, yra paprašyti gavėjų įtraukti jūsų el. pašto adresą į baltąjį sąrašą. Tai tiesiog reiškia, kad jūsų el. pašto adresas bus įtrauktas į jų kontaktų sąrašą arba saugių siuntėjų sąrašą, kuris nurodys jų el. pašto programai automatiškai nesiųsti jūsų pranešimų į šiukšlių aplanką.

Prašydami gavėjų įtraukti jūsų el. laiškus į baltąjį sąrašą, visada pateikite aiškias instrukcijas, kaip tai padaryti.

5. Pagerinkite savo reputaciją naudodami autentifikavimą

Autentifikavimas yra procesas, kuris patvirtina jus kaip domeno vardo (pvz., „prekės ženklo pavadinimo“) arba IP adreso savininką. Tai ypač naudinga žmonėms, naudojantiems tinkintus el. pašto adresus.

Autentifikavimas apima šifruotų pranešimų siuntimą iš jūsų serverio į gavėjų serverius patvirtinimo tikslais. Be tinkamo autentifikavimo kai kurie interneto paslaugų teikėjai visiškai blokuoja gaunamus laiškus, o tai reiškia, kad jie gali negauti jokių teisėtų rinkodaros el. pašto kampanijų.

Geriausias būdas išvengti šios problemos yra naudoti siuntėjo politikos sistemą (SPF) ir domeno raktų identifikuotą paštą (DKIM). Priežastis, kodėl rekomenduojami šie autentifikavimo metodai, yra ta, kad jie padeda apsisaugoti nuo klastojimo, teikdami el. pašto patvirtinimą.

Taip jūsų el. laiškai nebus pažymėti kaip šlamštas arba patekę į šlamšto aplanką.

6. Pasinaudokite šiukšlių tikrintuvais

Šlamšto tikrintuvų naudojimas yra veiksmingas būdas pagerinti el. laiškų pristatymą ir atidarymo rodiklius. Galite naudoti internetinį sprendimą, pvz GlockApps padėti nustatyti galimas el. pašto turinio problemas, kurios gali suaktyvinti šiukšlių filtrus.

Šis įrankis padeda įvertinti jūsų el. pašto pristatymą. Jame taip pat pateikiamos įžvalgos ir rekomendacijos, kurios padės išspręsti su pristatymu susijusias problemas.

Padidinkite el. pašto produktyvumą vadovaudamiesi šiais patarimais

Užtikrinti, kad jūsų el. laiškai nepatektų į šiukšlių aplanką, yra vienas geriausių būdų pasiekti tikslinę auditoriją ir pasiekti reikiamų rezultatų.

Turėdami tai omenyje, galite pasinaudoti šiais patarimais ir užtikrinti, kad jūsų el. laiškai patektų į gavėjų gautuosius.

6 patarimai, kaip priversti žmones atidaryti ir perskaityti jūsų el. laiškus

Ar norėtumėte, kad daugiau žmonių atidarytų, skaitytų ir atsakytų į jūsų el. laiškus? Štai keli patarimai, padėsiantys peržiūrėti el. laiškų rašymo praktiką.

Skaitykite toliau

Apie autorių