Kelios praeities liekanos perteikia tą patį kičinį Seinfeldo eros žavesį kaip biuro fakso aparatas. Galbūt nepatikėsite, bet vis dar yra tūkstančiai fakso aparatų, kurie vis dar stovi ir tarnauja visoje šalyje. Kodėl?
Nors skaitmeninis bendravimas, pvz., el. paštas ir teksto pranešimai, tapo norma, gyvenime yra dalykų, kuriuos gali atlikti tik fakso aparatas. Štai keletas priežasčių, kodėl žmonės vis dar naudoja fakso aparatus net ir šiandien.
1. Fiziniai įrašai, ypač svarbūs teisėje ir medicinoje
Daugeliu atvejų gavėjai faksu išsiųstą dokumentą ar pranešimą laiko teisiškai galiojančiu ir privalomu. Dėl to jie yra daug perspektyvesni popieriniai takai nei el. pašto grandinė advokato ar kontoros požiūriu. Nepaisant rimtų ir geranoriškų Obamos administracijos pastangų, didžioji dalis JAV medicinos sektoriaus palaiko ryšį su faksais.
HIPAA suderinama praktika padidina biurokratijos dalijimąsi medicininiais įrašais. Jos ypač griežtos, jei dokumentai keliauja tarp dviejų ar daugiau ligoninių ar medicinos centrų. Tai ne visada yra saugumo klausimas. Pavyzdžiui, šifravimas nuo galo iki galo netrukdys kam nors išsiųsti medicininių įrašų netinkamam asmeniui.
Paciento informacijos siuntimas faksu (ypač tarp specialistų) yra patvirtintas HIPAA, todėl daugelis gydytojų savo kabinetuose vis dar naudoja fakso aparatą. Tas pats pasakytina ir apie daugelį praktikuojančių advokatų. Bendravimas faksu vyksta akimirksniu, patogus pateikti vietoje ir laikomas laiko žyme pažymėta įrodymų demonstracija teisme. Daugeliu atvejų el. laiške ar tekstiniame pranešime gali būti ne tiek vandens.
2. Baimė įsilaužimo ir kitos saugumo problemos
Tradiciniai fakso aparatai naudoja telefono linijas kaip perdavimo būdą. Tai nepalieka daug vietos trečiajai šaliai sugadinti arba perimti pranešimus. Tikras fakso aparatas nenaudoja skaitmeninio tinklo, todėl įsilaužėliai negali pasiekti nieko, ką išsiuntėte ar gavote per įrenginį.
El. fakso aparatai praleidžia telefono liniją ir siunčia pranešimus vieni kitiems internetu. Jie dažnai apima patobulintą atgalinį suderinamumą su įprastais telefono fakso aparatais.
Šiuolaikinis el. fakso aparatas gali nesuteikti visų saugumo privalumų, kuriuos suteikia tikra faksogramų siuntimo patirtis, tačiau verta apsvarstyti šią galimą tikro, bona fide fakso aparato naudą.
3. Atnaujinta technologija, įskaitant el. pašto integravimą
Vienas teigiamas elektroninio fakso judėjimo aspektas yra tai, kad šie įrenginiai pradėjo naują fakso aparatų aukso amžių.
Fakso aparatų technologija labai pažengė į priekį net per pastaruosius kelerius metus. Dabar galite naudoti išmanųjį fakso aparatą su „Wi-Fi“ suderinamumu ir visais skambučiais bei švilpukais, kad galėtumėte siųsti faksogramas naudodami išmanųjį telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį. Jūs netgi galite siųsti faksogramas be fakso aparato iš viso.
Nors skaitmeninė integracija paneigia daugelį fakso aparatų saugumo pranašumų, papildomas patogumas ir suderinamumas su Esami bendravimo metodai gali būti to verti, nebent kalbate apie ypač jautraus asmens pranešimus ar dokumentus gamta.
4. Seni vartotojai ir senos įmonės
Dėl inercijos daug žmonių lieka prie fakso linijos. Daugelis verslo savininkų, kurie pradėjo fakso manijos įkarštyje, gali būti per daug priklausomi nuo šio bendravimo metodo, kad dabar jo atsisakytų. Arba jie gali tiesiog nenorėti pereiti dėl vienos ar kitos priežasties.
Ar jūsų tėtis vis dar naudoja savo seną „iPhone 4“? Seni įpročiai miršta – jei jie neišnyksta, daugelis nori atidėti jų taisymą.
Susijęs: Tai, ko daugiau nebedarome dėl šiuolaikinių technologijų
Šis pranašumas yra ta pati priežastis, dėl kurios el. paštas pasisavino sraigių paštą, bent jau tam tikru pajėgumu. Vietoj to, kad nereikėtų žinoti pilno gavėjo vardo ir fizinio adreso, reikia naudoti tik trumpą atitikmenį.
Fakso aparatai siūlo tą pačią naudą. Viskas, ko jums reikia norint išsiųsti faksogramą, yra gavėjo fakso numeris, taip pat numerio srities kodas ir šalies kodas, jei taikoma. Tai taip pat suteikia papildomą saugumo lygį visiems, kuriems reikia paviešinti savo fakso informaciją. Žmonės gali naudoti šią informaciją norėdami susisiekti, bet nebūtinai sugauti jus namuose. Mažos pergalės.
6. Dokumentų pasirašymas per atstumą
Pasirašant popierius dideliais atstumais, autentišką parašą gauti patogu ir paprasta. Elektroniniai parašai neturi tokios pat teisinės svarbos kaip tikrasis rašiklio ir popieriaus parašas.
Parašo siuntimas faksu yra vienas patikimiausių būdų patvirtinti sandorį ir užtikrinti, kad asmuo, su kuriuo dirbate, yra teisėtas. Suklastoti parašą per fiksuotojo ryšio liniją yra daug sunkiau nei atliekant paprastą, neįmantrią el. pašto operaciją.
Susijęs: Senos technikos programėlės ir įrenginiai, klaidinantys jaunąją kartą
Fakso aparatai 2022 m., per rožinį nostalgijos objektyvą
Tikrai neketiname pateikti savo išmaniųjų telefonų ir „Outlook“ gautųjų, kad gautume naujausių ir geriausių fakso technologijų. Tačiau daugeliui specialistų kuklus fakso aparatas yra daugiau nei akivaizdus. Ateitis gali būti čia, bet ar esame jai pasiruošę?
Mes parodysime, kaip nemokamai išsiųsti faksogramą iš el. pašto. Šiam darbui galime rekomenduoti penkias nemokamas el. pašto fakso paslaugas internetu.
Skaitykite toliau
- Paaiškinta technologija
- Faksas
- Technologijos
- Saugumas
Rašytojas, menininkas ir technologijų mylėtojas.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti
