Jei kada nors naudojote Wakelet, galbūt esate susipažinę su jos naudojimu kaip bendradarbiavimo platforma. Tiesą sakant, tai yra neįtikėtinai patogi programėlė, kurią galima naudoti daugeliui tikslų – tiek su darbu, tiek socialiniais.
Jei norite, kad darbo diena būtų universali, nereikėtų kelių programų, „Wakelet“ gali būti jūsų atsakymas. Šiame straipsnyje apžvelgsime keletą geriausių būdų, kaip naudoti Wakelet kaip nemokamą įrankį kasdieniams produktyvumo poreikiams tenkinti.
1. Užduočių prioritetų nustatymas ir darbų sąrašai
Jei dirbate skirtingose biuro patalpose arba dirbate su savimi, būtina turėti skaitmeninę erdvę savo užduotims tvarkyti. Užuot naudoję tik šiam tikslui sukurtas programas, „Wakelet“ sukurtas atsižvelgiant į platų spektrą.
Yra daugybė užduočių valdymo metodų, iš kurių galite pasirinkti, įskaitant Maskvos technika ir Ivy Lee metodas, bet taip pat galite laisvai planuoti savo darbą. Nepriklausomai nuo to, kokio metodo pageidaujate, „Wakelet“ gali tai padaryti.
Stulpelio išdėstymas yra geriausias pasirinkimas, nes jame galite sukurti standartinį darbų sąrašą arba
Kanban prioritetų lenta. Norėdami pradėti, tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.- „Wakelet“ pagrindiniame puslapyje spustelėkite Sukurkite naują kolekciją ir įveskite jo pavadinimą bei aprašymą.
- Spustelėkite Dažų padėklo piktograma viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
- Slinkite žemyn ir pasirinkite Stulpelis išdėstymas.
- Spustelėkite + Pridėti naują stulpelį ir pavadinkite to stulpelio pavadinimą, pvz., „Užduočių sąrašas“ arba „Skubios užduotys“ ir paspauskite Įeikite klaviatūroje.
- Spustelėkite žalią Pliusas pasirašykite po antrašte, kad pridėtumėte naują užduotį.
Gera parinktis yra turėti stulpelį „Atlikta“, kad atlikę užduotį galėtumėte ją ten perkelti iš darbų sąrašo. Tiesiog užveskite pelės žymeklį virš baigto darbo, laikykite nuspaudę Arrow-headed Plus pasirodžiusią piktogramą ir vilkite ją. Arba galite ištrinti užbaigtą užduotį užvesdami pelės žymeklį virš jos ir spustelėdami Elipsės piktogramą ir pasirinkite Ištrinti.
2. Sukurkite atsiliepimų lentą
Atsiliepimų lenta gali būti vienas iš dviejų dalykų:
- Vieta, kurioje galite saugoti gautus atsiliepimus, paremti metines apžvalgas, motyvuoti save ir tobulinti.
- Atviras forumas, skirtas jūsų komandai dalytis atsiliepimais ir pasiūlymais bet kokiais su darbu susijusiais klausimais.
Pirmajam jums reikės tik privačios kolekcijos, kuri yra numatytoji parinktis kuriant naują Wakelet kolekciją. Pastariesiems galite įtraukti bendradarbius į kolekciją spustelėdami Dalintis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir bendrinkite nuorodą.
Galite naudoti bet kurį atsiliepimų lentos išdėstymą, tačiau norėdami gauti bendrą atsiliepimą, galite pasirinkti Nuotaikos lenta, Tinklelio vaizdas, arba Žiniasklaida išdėstymas. Jei norite suskirstyti atsiliepimus į konkrečias temas, galite pasirinkti Stulpelis išdėstykite ir pavadinkite kiekvieną stulpelį pagal temą.
Susijęs: Būdai, kaip padidinti motyvaciją darbe
„Wakelet“ palaiko vaizdo įrašus, PDF failus, vaizdus ir nuorodas, o tai naudinga norint įtraukti atsiliepimus į kontekstą. Jūsų komanda gali spustelėti Nykščiai aukštyn piktogramą ant kiekvieno įrašo, kad parodytumėte, jog jie sutinka arba patinka, ir tai suteiks jums supratimą, koks kažkas populiarus.
3. Mokomosios medžiagos centras
Vietoj to, kad mokymo ir mokymo medžiaga būtų išsklaidyta darbo vietos failų diskuose, „Wakelet“ gali veikti kaip centras, kuriame yra viskas, ką jūsų komandoms reikia žinoti. Čia išryškėja platus programos funkcijų spektras.
„Wakelet“ erdvėje galite pridėti savo kolekcijas, o „Wakelet“ suteikia galimybę sukurti papildomų erdvių. Galite sukurti tokį, kuris būtų skirtas tik mokymams ir informacijai apie mokymus, kad viskas būtų sutvarkyta ir lengvai randama.
Norėdami sukurti erdvę, tiesiog spustelėkite Pliusas ženklą ekrano kairėje, žemiau Apskritimai.Atversite naują erdvę, kurios pavadinimą galėsite įvesti ir pridėti vaizdą. Kai tai bus sukurta, galėsite pridėti įvairių kolekcijų. Pavyzdžiui, vienas rinkinys gali būti skirtas konkrečiai jūsų naudojamai sistemai, o kitas gali būti skirtas politikai ir procedūroms.
Susijęs: Komandos Wiki įrankiai, kuriuos galite naudoti produktyvumui pagerinti
Tokiu atveju su savo komandomis norėsite dalytis visa erdve, o ne tik atskiromis kolekcijomis. Puslapyje „Training Space“ pasirinkite Nariai,ir tada Pakviesti nariai. Tada nukopijuokite ir įklijuokite nuorodą arba kodą savo kolegoms arba pakvieskite juos el. paštu.
Verta paminėti, kad kiekvienas, turintis nuorodą, gali redaguoti ir kurti bet ką toje erdvėje. Jei to nenorite, galite padaryti erdvę viešą, ty bet kas gali ją peržiūrėti, bet ne redaguoti. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Erdvės nustatymaiir kur parašyta Paskelbti profilį, spustelėkite Įjungti mygtukas. Tu gali Atšaukti paskelbimą Erdvę bet kuriuo metu per tą patį procesą.
4. Projektų planavimo platforma
Projekto planavimas vyksta keliose laikmenose, o kai dirbate nuotoliniu būdu, Wakelet yra puiki platforma nuolatiniam pasiruošimui ir pažangai. Savo projektui galite skirti Kolekciją arba visą erdvę, atsižvelgdami į tai, kokio dydžio jis yra ir kiek jame dalyvauja žmonių.
Kolekcijų atveju Stulpelis išdėstymas puikiai tinka nustatant darbotvarkės punktus, tikslus ir užduotis, kurias komanda gali papildyti ir dirbti. Tačiau tinka bet koks išdėstymas, priklausomai nuo jūsų stiliaus ir požiūrio.
Susijęs: Nemokami projektų pasiūlymų šablonai, kurie patraukia dėmesį
Galite bendradarbiauti vieni su kitais ir skelbti nuorodas į svarbius failus, svetaines ir įkvepiančias dalis. Taip viskas bus centralizuota ir sutvarkyta, o ne siunčiant juos atgal ir pirmyn el. paštu.
Be to, jei jums reikia pademonstruoti ir įrašyti šį planavimą, galite eksportuoti savo Kolekciją kaip PDF, spustelėdami Cog piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkite Eksportuoti kaip PDF.
„Wakelet“ visiems jūsų produktyvumo poreikiams
„Wakelet“ yra akivaizdus programos pasirinkimas, jei jums reikia nemokamos internetinės platformos jūsų darbo veiklai. Jis yra neįtikėtinai patogus naudoti ir suteikia neribotą erdvę. Be to, tai puikus būdas viską supaprastinti ir nereikia dirbti su daugybe programų.
Nėra jokių apribojimų, kam galite naudoti Wakelet, tai reiškia, kad galite laisvai tyrinėti jo funkcijas ir išbandyti. Taigi būkite kūrybingi ir pažiūrėkite, ką tai gali jums padėti.
Ar jums reikia specialios erdvės bendradarbiavimui ir komandiniam darbui? Tada nežiūrėkite toliau nei Wakelet.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Organizacinė programinė įranga
- Planavimo įrankis
Shay yra „MakeUseOf“ laisvai samdomas rašytojas, turintis vadybos ir koučingo išsilavinimą. Produktyvumas yra Shay žaidimas, o prastovos metu jie mėgsta žaisti, žiūrėti dokumentinius filmus ir eiti pasivaikščioti.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti
