Kaip archyvuoti elementus sąvokoje

Galbūt pastebėjote, kad „Notion“, skirtingai nei kai kuri kita projektų valdymo programinė įranga, neturi archyvavimo parinkties. Tačiau tai nereiškia, kad negalite to padaryti.

Tiesą sakant, yra daug būdų, kaip išsaugoti ankstesnes užduotis ir projektus, neperjungdami į kitą programinę įrangą. Šiame straipsnyje apžvelgsime tris parinktis, bet pirmiausia aptarsime, kodėl archyvavimas yra svarbus.

Kodėl galbūt norėsite archyvuoti elementus

Kai kuriems patinka minimalistinis požiūris į projektų ir užduočių valdymą ir ištrinti elementus, kai jie juos užbaigia. Kiti mėgsta prisirišti prie kiekvieno projekto, kurį jie kada nors palietė, užrašų.

Abu būdai yra geri. Tačiau daugelis tikriausiai sutiktų, kad lengviau dirbti naudojant netvarkingą programinę įrangą.

Kita vertus, niekada nėra smagu ieškoti senų projekto užrašų, kad suprastumėte, jog juos ištrynėte. Čia archyvavimas praverčia.

Kai archyvuojate elementą, atsikratote dalykų, kurie nebėra aktualūs, bet vis tiek turite prieigą prie jų, jei vėliau prireiktų.

Jei jums įdomu, kodėl kas nors gali norėti pasilikti seną informaciją, ankstesni projekto užrašai ir duomenys gali būti labai naudingi planuojant kitus projektus. Taip pat galite jį naudoti norėdami pašalinti triktis, jei iškiltų problema, arba pasidalyti informacija su kitais, kuriems vėliau gali kilti klausimų apie procesą ar rezultatą.

Susijęs: Kaip pradėti naudotis sąvoka: pagrindiniai patarimai ir gudrybės

Be to, savo darbo įrašų tvarkymas gali padėti kitose srityse, pvz., nustatant tikslus, rašant atvejų analizę arba pristatant savo darbą veiklos apžvalgoje.

1. Archyvuokite savo elementus ištrindami

Vienas iš būdų archyvuoti savo elementus Sąvoka yra juos ištrinti. Nors tai gali atrodyti visam laikui, viskas, ką ištrinate programoje, patenka į šiukšliadėžę, kol pasirenkate jų atsikratyti.

Norėdami rasti elementus šiukšliadėžėje, atidarykite ją spustelėdami piktogramą apatiniame kairiajame kampe. Atsidarys skydelis, kuriame galėsite naudoti paieškos juostą viršuje arba slinkti sąrašu, kad rastumėte tai, ko ieškote.

Atminkite, kad šis metodas gali būti geresnis tiems, kurie nedaro daug archyvavimo.

Vienas iš pagrindinių šio metodo trūkumų yra tai, kad elementus ir puslapius bus sunku rasti, jei turite kelis tuo pačiu pavadinimu. Čia taip pat yra viskas, ne tik svarbūs dalykai, todėl turėsite daug ką atsijoti, jei tiksliai neprisimenate pavadinimo.

Be to, jūs negalite pertvarkyti ar tvarkyti šiukšliadėžės, išskyrus perjungimą visi puslapiai ir dabartiniame puslapyje. Tačiau tai yra greičiausias būdas archyvuoti elementus, jei ieškote neatidėliotino sprendimo.

Jei nerimaujate, kad netyčia galite ištrinti viską, kas yra šiukšliadėžėje, „Notion“ leidžia vienu metu ištrinti tik vieną elementą. Be to, prieš atlikdamas veiksmą jis klausia, ar esate tikras.

2. Sukurkite bendrojo archyvo puslapį „Notion“.

Jei nenorite siųsti savo elementų į šiukšliadėžę, galite sukurti bendrą archyvo puslapį, kuris veiktų kaip viskas. Čia bus viskas, ką norite pasilikti vėliau, nesvarbu, kokia tema.

Norėdami sukurti, spustelėkite Naujas puslapis apatiniame kairiajame kampe ir atitinkamai pavadinkite savo archyvą. Tada suraskite elementą arba puslapį, kurį norite ten nusiųsti, ir pasirinkite tris taškus, kad būtų parodytas parinkčių meniu.

Pasirinkite Pereiti prie parinkčių meniu ir sąraše pasirinkite archyvo puslapį. Elementas išnyks, o dabar jį rasite savo archyve.

Kadangi „Notion“ nededa šių elementų už jus, turėsite nuvilkti juos ten, kur norite. Norėdami padėti greičiau rasti archyvuotus elementus, pabandykite puslapyje įdėti keletą antraščių ir atitinkamai jas sutvarkyti.

Jei tai padeda, galite spalvomis koduoti pavadinimus ir išvardytus puslapius, kad juos rastumėte dar greičiau. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti vieną ar kelis, laikydami nuspaudę Shift klavišą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite spalvą ir iš sąrašo pasirinkite norimą atspalvį.

„Notion“ siūlo daugybę pritaikymo galimybių, be kita ko priežasčių, paverskite jį vienu geriausių. Turėkite omenyje, kad puslapio tvarkymas nėra teisingas ar neteisingas, jei tai tinka jums.

3. Archyvas puslapyje in Notion

Jei yra puslapis, kurį dažnai naudojate, galbūt norėsite sukurti puslapyje esantį archyvą, kuris padės sekti senus elementus. Tokiu būdu galite tiesiog nuvilkti elementus, kuriuos norite išsaugoti vėliau, ir visi jie bus susiję su ta pačia tema.

Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį šalia puslapio pavadinimo šoninėje juostoje ir pasirinkite pliuso piktogramą, kad greitai pridėtumėte naują puslapį dabartinio puslapio apačioje.

Kitu atveju galite paspausti pasvirąjį brūkšnį klaviatūroje, kad būtų parodytos komandos ir pridėtumėte naują puslapį. Naudodami komandas pateksite tiesiai į naują puslapį, kad galėtumėte pridėti šabloną arba pradėkite tinkinti.

Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuvilkti elementus į savo archyvą spustelėdami juos žymekliu ir patraukdami juos virš archyvo puslapio. Sužinosite, kad jis pateks, kai puslapio blokas paryškins kitą spalvą.

Panašus į Pereiti prie Pasirinkus, daiktai, kuriuos perkelsite, nebus tvarkingi, kai juos įdėsite. Tačiau greitai galima suskirstyti elementus po antraštėmis, kur galite grupuoti panašius projektus.

Susijęs: Naudingos naršymo funkcijos, padėsiančios jus organizuoti

Kiti pasiūlymai tvarkyti senus duomenis gali būti abėcėlės tvarka arba pagal datą. Jūs netgi galite pabandyti surūšiuoti jį į lentelę, o ne į sąrašą. Viskas priklauso nuo duomenų, su kuriais dirbate, tipo ir tai, kas jums labiausiai tinka.

Archyvuodami būkite tvarkingi

Dabar, kai turite keletą archyvavimo „Notion“ parinkčių, laikas pradėti valyti puslapius arba ieškoti svarbių duomenų, kuriuos galbūt norėsite saugoti kitur, šiukšliadėžėje. Paslėpę projektus ir užduotis, kurios šiuo metu nėra svarbios, galėsite greičiau rasti ieškomus elementus ir apriboti blaškymąsi.

„Notion“ yra puiki vieta organizuoti visas savo asmenines ir su darbu susijusias užduotis ir projektus dėl lengvo tinkinimo ir daugybės funkcijų. Nors jame nėra integruotos archyvavimo sistemos, jo universalumas leidžia lengvai susikurti savo sprendimą.

100+ Notion sparčiųjų klavišų, skirtų „Windows“ ir „Mac“.

„Notion“ yra puiki „viskas viename“ darbo vieta. Išmokite naršyti ir juo naudotis kaip profesionalai naudodami šiuos patogius sparčiuosius klavišus.

Skaitykite toliau

Apie autorių