5 būdai, kaip padidinti našumą ir nuveikti daugiau per trumpesnį laiką

Kiek užduočių šiandien turite atlikti? Kiek laiko užtruks, kol juos visus užbaigsite? Užpildyti savo užduočių sąrašą gali atrodyti kaip neįmanoma užduotis, bet jei išbandysite šiuos penkis patarimus, jūsų produktyvumo lygis pakils į viršų.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia išbandyti, jei norite nuveikti daugiau per trumpesnį laiką.

1. Nustatykite skirtingų užduočių laikmačius

Nenuvertinkite laikmačio galios. Visą dieną nustačius užduočių laikmačius, galite padalyti laiką į lengviau valdomas dalis, taip pat šiek tiek švelniai spaudžiate, kad judėtumėte link savo tikslo.

Darbų sąrašo padalijimas naudojant laikmačius taip pat padės sumažinti darbo krūvį, o tai turėtų sumažinti jūsų stresą.

Nors galite laisvai tiesiog naudoti laikmatį telefone, tai gali būti naudinga tyrinėti detalesnės laiko stebėjimo programėlės, kuris galiausiai gali padėti analizuoti, kaip skirstote savo laiką visai dienai.

2. Atlikite vieną dalyką vienu metu

Jei turite didelį užduočių sąrašą, gali kilti pagunda vienu ypu pabandyti pažymėti kuo daugiau varnelės, tačiau tai dažnai sukels atsainų darbą ir nepageidaujamą stresą – verčiau atlikite užduotis atskirai.

Vieno užduočių atlikimas iš esmės yra kaip kelių užduočių priešingybė, ir tai reiškia, kad visą savo dėmesį sutelkiate į vieną užduotį vienu metu. Iš pradžių gali būti sunku laikytis šio požiūrio, bet tikrai verta pasistengti, nes tai padės išlikti susikaupusiam ir išvengti blaškymosi.

Jei pastebėsite, kad netyčia atidarote savo socialinę žiniasklaidą arba jus atitraukia iššokantieji langai ir skelbimai, tada galbūt norėsite išbandyti Focus Assist arba alternatyva Fokusavimo režimas jūsų kompiuteriui.

3. Spalvos kodas pagal prioritetą

Kas nemėgsta spalvų kodavimo? Jei dažnai pastebite, kad aukšto prioriteto užduotis paliekate paskutinei minutei, tiesiog užkoduokite jas spalvomis gali padėti iškelti juos į jūsų mintis, pabrėždamas jų svarbą tarp kitų užduotys.

Susijęs:Asanos įsilaužimai, kuriuos reikia žinoti

Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip „Asana“, leidžia lengvai spalvomis suderinti užduotis ir Jūs netgi galite priskirti prioritetines žymas savo užduotims taip pat jūsų telefono programėlėje Reminder's.

Pradėkite nuo trijų spalvų pasirinkimo. Priskirkite vieną žemo prioriteto užduotims, vieną vidutinio prioriteto užduotims ir vieną aukšto prioriteto užduotims, kad padėtumėte iš pirmo žvilgsnio pamatysite, ką pirmiausia reikia pažymėti ir kurios užduotys gali būti perkeltos į kitos dienos darbus sąrašą.

4. Pakeiskite užduotis kartu

Jei tau patinka dirbti“zonoje“, tuomet jums patiks laiko skirstymas. Paprastai skirstydami laiką užduotis sugrupuosite į seklias arba gilias darbo užduotis.

Seklios darbo grupės užduotys reikalauja minimalaus dėmesio ir susikaupimo ir apimtų tokius dalykus kaip administracinės užduotys. Tuo tarpu užduotys, sugrupuotos į gilų darbą, reikalauja maksimalaus susikaupimo ir psichinės energijos ir bus tos užduotys, su kuriomis norite patekti į zoną.

Autorius sugrupuoti užduotis dienos pradžioje, galite pasinaudoti ta saldaus srauto būsena, kuri atsiranda, kai pradedate gilų darbą, palikdami negilias darbo užduotis dienos pabaigai arba pietų pertraukai, kai esate linkęs daugiau kovoti su savo dėmesiu.

5. Naudokite penkių minučių taisyklę

Galiausiai, jei atidėliojate, o ne atliekate savo darbą, galite pradėti nuo penkių minučių taisyklės.

Penkių minučių taisyklė yra kognityvinės elgsenos metodika, kuri priverčia smegenis pradėti tai, ko jos stengiasi vengti. Skirkite savo užduočiai tik penkias minutes, žinodami, kad pasibaigus penkioms minutėms galite laisvai sustoti, jei norite. Tikėtina, kad kai tik pradėsite, įveiksite sunkiausią kliūtį ir galėsite lengviau atlikti likusią užduotį.

Susijęs: Kaip penkių minučių taisyklė gali sustabdyti jus nuo vilkinimo

Kad penkių minučių taisyklė veiktų, pirmąsias penkias minutes turite skirti savo dėmesį.

Šių produktyvumo gudrybių naudojimas kartu

Nereikia naudoti visų šių produktyvumo gudrybių vienu metu; Tiesą sakant, dažnai geriau pradėti nuo vieno ar dviejų ir palaipsniui pridėti daugiau, kai pripranti prie kiekvieno.

Galiausiai užduočių sąrašo spalvomis ir laiko grupėmis nustatysite penkių minučių taisyklę ir skirstysite į zonas, kad galėtumėte atlikti išsamų darbą vienu metu.

Kaip 80/20 taisyklė gali pakeisti jūsų produktyvumą

80/20 taisyklė yra vienas geriausių laiko valdymo metodų, kurį galite naudoti norėdami pagerinti savo produktyvumą. Štai kaip!

Skaitykite toliau

Apie autorių