Kaip bendrinti ir apsaugoti „Google“ skaičiuokles

„Google“ skaičiuoklės yra galingas bendradarbiavimo su kolegomis įrankis. Bet ką daryti, jei jums reikia paslėpti slaptą informaciją „Google“ skaičiuoklės faile, tuo pačiu suteikiant prieigą kitiems vartotojams?

Laimei, „Google“ skaičiuoklėse yra patikimos bendrinimo ir privatumo funkcijos, leidžiančios bendrinti konkrečius failo lapus nepakenkiant kitos informacijos privatumui.

Štai kaip tai galite padaryti.

Kaip bendrinti „Google“ skaičiuoklių failą

Jei planuojate dirbti su keliais naudotojais, pirmiausia turėtumėte žinoti „Google“ skaičiuoklės failo bendrinimo pagrindus. Norėdami saugiai jį bendrinti, pirmiausia turite išsaugoti failą. Kai tai padarysite, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Spustelėkite ant Bendrinimo piktograma viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
2. A Bendrinkite su žmonėmis ir grupėmis atsiras langas. Iš ten, į Pridėkite žmonių ir grupių lauke įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti failą, el. pašto adresą.
3. Įvedę jų el. pašto adresus, a išskleidžiamąjį meniu meniu bus rodomas šalia el. pašto lauko. Pasirinkite
   instagram viewer
   redaktorius kad žmonės, su kuriais bendrinate failą, galėtų jį redaguoti.
4. Norėdami padidinti saugumą, spustelėkite Nustatymų piktograma viršutiniame dešiniajame lango Bendrinti kampe.
5. Pagal Bendrinti su žmonėmis nustatymai, būtinai panaikinkite varnelę Redaktoriai gali keisti leidimus ir bendrinti, ir Žiūrintieji ir komentatoriai gali matyti parinktį atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti.
6. Baigę spustelėkite atgalinės rodyklės piktograma norėdami grįžti į langą Bendrinti su žmonėmis ir grupėmis.
7. Po el. pašto adreso laukeliu spustelėkite Pranešti žmonėms žymimąjį laukelį, kad įsitikintų, jog jie gautų pranešimą apie failą. Taip pat galite pridėti pastabų ar instrukcijų Pranešimas lauke.
8. Kai būsite patenkinti visais nustatymais, spustelėkite Siųsti.

Tai leis vartotojams matyti ir redaguoti „Google“ skaičiuoklių failą. Tačiau dar neturėtumėte to daryti, jei vis dar nebaigėte paruošti failo.

Susijęs: Kaip apsaugoti ir užrakinti „Google“ skaičiuokles slaptažodžiu

Redaktorių priskyrimas atskiriems lapams

Paruošę atskirus lapus skirtingiems vartotojams, dabar galite užrakinti juos priskirtam vartotojui. Tokiu būdu jums nereikės jaudintis dėl to, kad naudotojai sumaišys duomenis įvesdami kitiems žmonėms. Yra žingsniai, kaip vienam lapui priskirti unikalius redaktorius.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuke, kurį norite bendrinti su konkrečiu asmeniu.
2. Spustelėkite Apsaugokite lapą.
3. Skambino šoninis langas Apsaugoti lakštai ir diapazonai atsidarys.
4. Galite pridėti savo pastabas apie lapą pasirenkamuose lapuose Įveskite aprašymą lauke.
5. Pagal Lapas Įsitikinkite, kad išskleidžiamajame meniu pasirinktas tinkamas lapas.
6. Iš ten spustelėkite Nustatyti leidimus.
7. The Diapazono redagavimo leidimai atsiras. Viršutinėje lango dalyje spustelėkite Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną radijo mygtukas. Prie išskleidžiamasis meniu pagal šią parinktį pasirinkite Pasirinktinis.
8. Jei anksčiau bendrinote failą su kitais vartotojais, galite atžymėti naudotojus, su kuriais nenorite bendrinti lapo. Kitu atveju galite pridėti naujų redaktorių pašto lauką šalia lango apačios.
9. Pridėję visus reikalingus redaktorius, spustelėkite padaryta.
10. Kai „Google“ išsaugojo jūsų bendrinimo nuostatas ir priskyrėte naują redaktorių, „Kažkam reikia prieigos prie failo“ atsiras langas.
11. Pasirink Bendrinti su X asmeniu: Redaguoti radijo mygtuką, tada spustelėkite Dalintis.

Baigę šį procesą, konkretų lapą bendrinote su kuo nors kitu.

Dabar, kai kai kuriuos lapus bendrinote su konkrečiais žmonėmis, galbūt norėsite paslėpti kitus lapus nuo visų kitų. Šiuose lapuose gali būti formulių, pastabų ar kitų dalykų, kurių nenorite, kad jie matytų. Laimei, tai galite lengvai padaryti vadovaudamiesi toliau pateiktomis instrukcijomis.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką, kurį norite paslėpti.
2. Pasirinkite Apsaugokite lapą.
3. Viduje konors Apsaugokite lapus ir diapazonus šoninį langą, įsitikinkite, kad pasirinktas tinkamas lapas.
4. Spustelėkite Nustatyti leidimus.
5. Viduje konors Diapazono redagavimo leidimai langą, spustelėkite Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną radijo mygtukas. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tik tu.
6. Spustelėkite padaryta.
7. Grįžę į „Google“ skaičiuoklės failą, dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką, kurį norite paslėpti.
8. Šį kartą spustelėkite Slėpti lapą.
9. Lapas, kurį norite paslėpti, dings iš rodymo.
10. Jei norite vėl pamatyti lapą, spustelėkite mėsainio meniu piktograma (tiesiai šalia pliuso piktograma lapo skirtukų juostoje). Turėtumėte matyti visus paslėptus lapus pilkus.
11. Spustelėkite paslėptame lape, kurį norite matyti.
12. Paslėptas lapas vėl bus rodomas ankstesnėje padėtyje lapo skirtukų juostoje. Tačiau kiti vartotojai taip pat gali tai matyti.
13. Norėdami vėl paslėpti, pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus.

Tai atlikę, dabar galite paslėpti lapus, kurių nenorite bendrinti, nesukūrę kito „Google“ skaičiuoklių failo.

Susijęs: Beprotiškos „Google“ skaičiuoklių formulės, kurios yra itin naudingos

Lakštų apsaugos pašalinimas

Kartais galbūt norėsite pašalinti lapo apsaugą, kad jį matytų visi kiti naudotojai. Jei taip yra, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Viduje konors meniu juosta, spustelėkite Duomenys> Apsaugokite lapus ir diapazonus.
2. Viduje konors Apsaugoti lakštai ir diapazonai šoniniame lange, turėtumėte matyti turimų saugomų elementų sąrašą.
3. Spustelėkite ant lapo, kurį norite atrakinti, pavadinimu.
4. Spustelėję apsaugoto lapo ypatybes, pasirinkite Šiukšliadėžės piktograma šalia Aprašymo laukas.
5. Langas paklaus, Ar tikrai norite pašalinti šį apsaugotą diapazoną? Pasirinkite Pašalinti.
6. „Google“ skaičiuoklės grąžins jus į pagrindinį skaičiuoklės langą, o anksčiau apsaugotas lapas dabar pasiekiamas visiems bendrinamiems naudotojams.

Dalinamės tik tuo, kas būtina

Šios lapų apsaugos funkcijos užtikrina, kad galite išlaikyti duomenų vientisumą. Tokiu būdu būsite tikri, kad tik paskirtas naudotojas gali pasiekti jums reikalingus lapus.

Tai taip pat geras sprendimas failams sutvarkyti. Taip yra todėl, kad jums nereikia kurti atskirų failų, kuriuos norite bendrinti su skirtingais naudotojais, o kiekvieno lapo rezultatus galite lengvai susieti su pagrindiniu lapu, kurį galite paslėpti nuo kitų vartotojų.

Naudodami šias „Google“ skaičiuoklių funkcijas galite apsaugoti savo duomenis nemokėdami nė cento.

10 geriausių „Google“ skaičiuoklių greitųjų įsilaužimų, kurių tikriausiai nežinojote

Sužinokite, kaip galite perkelti „Google“ skaičiuokles į kitą lygį ir suteikti daugiau patogumo savo profesiniame ar asmeniniame gyvenime.

Skaitykite toliau

Apie autorių