Kas yra Google TasksBoard? Kaip jį naudoti

Yra nauja „Google Tasks“ skirta darbalaukio programa „TasksBoard“. Galite priskirti, bendrinti ir tvarkyti „Google“ užduotis viso ekrano „Kanban“ lentoje. Panašiai kaip „Asana“, „Trello“ ar „Jira“, jis palaiko komandų bendradarbiavimą realiuoju laiku, taip padedant įmonėms ir asmenims būti judresniems.

Tai nemokama, tačiau taip pat galite pasirinkti mokamą versiją, kad galėtumėte pasiekti daugiau funkcijų. Štai kaip galite jį naudoti.

Kaip naudotis TasksBoard

Su švaria ir intuityvia sąsaja, Užduočių lenta turi atskirą režimą ir drobės rodinį, kad palaikytų geresnį užduočių valdymą. Štai kaip naudoti TasksBoard, kad padvigubintumėte savo našumą.

1. Tvarkykite savo užduotis naudodami sąrašus

Savo užduotis galite įtraukti į skirtingus sąrašus pagrindinėje Kanban lentoje. Be to, yra lengva vilkimo funkcija, kuri leidžia perkelti užduotis ir įdėti jas į pasirinktą sąrašą.

2. Pridėkite sąrašus prie pagrindinės plokštės

Turite prieigą prie vienos pagrindinės „Kanban“ plokštės, kurioje gali būti visi jūsų užduočių sąrašai. Galite pervardyti lentą, pakeisti jos foną arba bendrinti ją su savo komandos nariais.

3. Rūšiuoti sąrašus ir juos eksportuoti

Galite rūšiuoti skirtingus sąrašus naudodami terminą. Taip pat galite eksportuoti užduočių sąrašus į „Google“ lapus, kad būtų patogiau.

4. Kopijuoti, ištrinti arba pervardyti sąrašus

Jei reikia, galite dubliuoti esamus sąrašus. Taip pat galite bet kada pervardyti sąrašus ir ištrinti sąrašus, kurių nebereikia.

Atlikite daugiau naudodami TasksBoard Premium

Galite atrakinti aukščiausios kokybės funkcijas, pvz., geresnį tinkinimą ir bendrinimą realiuoju laiku, kad padėtumėte geriau organizuoti užduotis tiek profesinėje, tiek asmeninėje srityje. Čia apžvelgiamos aukščiausios kokybės funkcijos.

1. Sukurkite kelias lentas

Kodėl naudoti vieną lentą skirtingiems projektams? Galite geriau organizuoti savo užduotis, sukurdami kelias pagrindines „Kanban“ plokštes visiems savo projektams. Turėti daugybę lentų su atskirais užduočių sąrašais naudinga atskirti projektus, o visi darbų sąrašai matomi vienoje vietoje.

2. Bendrinkite neribotus sąrašus

Naudodami „TasksBoard Basic“ galite bendrinti tik 5 sąrašus. Tačiau aukščiausios kokybės versija leidžia bendrinti sąrašus realiuoju laiku, tuo pačiu suteikiant visišką kontrolę, kas turi prieigą prie tų sąrašų.

SUSIJĘS: Patarimai, kaip efektyviai naudoti „Google Tasks“.

3. Bendradarbiaukite realiuoju laiku

Anksčiau „Google“ užduotys neturėjo funkcijos palaikyti bendradarbiavimą realiuoju laiku. Integravę TasksBoard, vienu spustelėjimu galite bendrinti užduotis su savo komandos nariais.

4. Tvarkykite užduotis spalvomis ir etiketėmis

Galite nustatyti savo užduočių prioritetus ir tvarkyti jas etiketėmis, kad žinotumėte, ką daryti toliau. Taip pat galite pridėti paryškinimo spalvą į savo užduočių sąrašus, kad juos iškart rastumėte. Žinodami, kaip pasirinkti spalvų kodą, galite greičiau atpažinti skyrius.

5. Tinkinkite lentos fonus

Galite suasmeninti savo lentas ir užduočių sąrašus skirtingomis aplinkybėmis. Atskyrimo lentos gali būti labai svarbios padedant jums ir jūsų komandos nariams susikurti mentalinį žemėlapį, pagal kurį žinosite, kuri informacija kur gyvena.

TasksBoard kainodara

„TasksBoard“ turi individualius ir įmonės planus, padėsiančius atrakinti aukščiausios kokybės funkcijas. Kaip asmuo, galite užsiregistruoti mėnesinei licencijai už 5,99 USD arba pereiti prie metinės licencijos už 39,99 USD. Komandoms ir įmonėms 5 naudotojų planai prasideda nuo 99,99 USD per metus.

SUSIJĘS: Užduočių valdymo programinė įranga, skirta jūsų užduotims valdyti ir atlikti

„TasksBoard for Enterprise“ palaiko iki 1000 vartotojų komandas ir įmones. Tačiau ši paslauga pasiekiama tik „G Suite“ paskyroms. Visi vartotojai gali mėgautis nemokamu 7 dienų bandomuoju laikotarpiu.

Išnaudokite visas savo darbo dienos galimybes naudodami TasksBoard

Geriausias „TasksBoard“ dalykas yra tai, kad ji suteikia vartotojams unikalią galimybę racionalizuoti procesus ir geriau vizualizuoti užduotis naudojant viso ekrano „Kanban“ plokštę.

Be neįtikėtinai naudingų funkcijų, tokių kaip tinkinimas, spalvų kodavimas ir bendradarbiavimas realiuoju laiku, „TasksBoard“ leidžia tiesiogiai pridėti dokumentus iš „Google“ disko. Kad būtų patogiau, el. laiškus galite paversti užduotimis vienu spustelėjimu.

5 staliniams kompiuteriams skirtos „Kanban“ programos, skirtos tvarkyti darbų sąrašą ir maksimaliai padidinti produktyvumą

„Trello“ ir „Jira“ nėra vienintelės stulpeliais pagrįsto darbų sąrašo parinktys. Šios kanban metodo programos padidins jūsų produktyvumą naudodami vaizdinę užduočių lentą.

Skaitykite toliau

Apie autorių