Kaip 80/20 taisyklė gali pakeisti jūsų produktyvumą

Ar dažnai jaučiatės taip, lyg visą dieną sunkiai dirbtumėte, bet neturite ką parodyti? Ar jūsų darbo eiga yra nesubalansuota? Tada 80/20 taisyklė gali padėti rasti srautą. Štai kaip.

Kas yra 80/20 taisyklė?

80/20 taisyklė, dar žinoma kaip Pareto principas, yra numatymo modelis, kurį galima naudoti norint nustatyti, kurie jūsų darbo eigos veiksniai labiausiai prisideda prie jūsų produktyvumo.

Pagal 80/20 taisyklę 80% jūsų produkcijos paprastai gaunama tik iš 20% jūsų įvesties. Todėl, jei galite rasti ir nustatyti, kurie 20 % jūsų darbo eigos sudaro didžiąją dalį jūsų produkcijos, galite supaprastinkite darbo eigą, kad būtumėte produktyvesni.

Kokie yra 80/20 taisyklės pranašumai?

80/20 prognozavimo modelis gali būti taikomas įvairiose verslo sąlygose, siekiant pabrėžti pagrindinius veiksnius, turinčius įtakos sėkmei. Pagrindinis to privalumas yra tai, kad įmonės gali matyti, iš kur gaunama didžioji jų produkcijos dalis, ir sutelkti išteklius į tas sritis, kad padėtų pagerinti efektyvumą ir toliau didinti našumą.

Ir atvirkščiai, suradę užduotis, kurios užima daugiausiai laiko, bet prisideda mažiausiai prie bendro rezultato, gali padėti įmonėms panaikinti kliūtis ir sužinoti, kur jos galėtų gauti naudos iš automatizavimo.

Kaip naudotis 80/20 taisykle?

Kasdieniam žmogui 80/20 taisyklė gali atrodyti šiek tiek techninė, tačiau ji taip pat gali būti naudinga mažesnėms įmonėms ir net asmenims, norintiems padidinti savo našumą.

80/20 naudojimas produktyvumui užtikrinti

Jei norite išbandyti 80/20 taisyklę, kad pagerintumėte savo produktyvumą, pirmiausia norėsite pradėti stebėti savo kasdienę veiklą. Stenkitės sekti, kiek laiko praleidžiate kiekvienai užduočiai atlikti, ir, jei įmanoma, pabrėžkite, kurie darbai atneša didžiąją dalį jūsų rezultato.

Lengvas būdas sekti savo kasdienį darbo krūvį yra naudoti darbuotojų laiko stebėjimo valdymo programinę įrangą arba programėles, pvz DeskTime, Valandų laiko stebėjimas, arba Perjungti. Yra daugybė skirtingų laiko stebėjimo programų, o jums tinkanti programa priklausys nuo jūsų biudžeto ir nuo to, kiek detalių rezultatų norite.

Jei visos šios laiko stebėjimo programos atrodo per sudėtingos, savo laiką taip pat galite stebėti naudodami paprastą telefono laikmatį ir rašiklį bei popierių.

Turėdami aiškų vaizdą, kaip šiuo metu praleidžiate savo dieną, galėsite pakeisti savo prioritetus, kad užtikrintumėte, jog jūsų darbo eigoje pirmenybė būtų teikiama užduotims, kurios prisideda prie didžiosios jūsų produkcijos dalies.

Naudojant 80/20 taisyklę siekiant didesnio pelno

Nors didinant našumą paprastai netyčia padidės jūsų pelnas, taip pat galite naudoti 80/20 taisyklė, padėsianti jums teikti pirmenybę klientams arba produktams, kurie atneša daugiausia pinigų verslui.

Pažiūrėkite į geriausiai parduodamus produktus arba kas yra daugiausiai išleidžiantys klientai. Tikėtina, kad 20 % jūsų klientų ar produktų prisideda prie liūto dalies jūsų pelno. Dabar pažiūrėkite, kiek laiko praleidžiate savo didelio pelno prekėms ar klientams, palyginti su tuo, kiek laiko praleidžiate mažo pelno klientui ar prekei. Matote, kur tai vyksta?

Turėdami aiškesnį vaizdą, kas ir kas atneša daugiausiai pinigų jūsų verslui, galite geriau sisteminti savo laiką ir užtikrinti, kad skirsite pakankamai išteklių šioms dideles pajamas gaunančioms sritims.

Susijęs: Veiksmingi patarimai, kaip valdyti persidengiančias užduotis

Galiausiai 80/20 taisyklė gali būti taikoma bet kuriai jūsų gyvenimo daliai

Nors taisyklė 80/20 dažniausiai taikoma verslo aplinkoje, ji taip pat gali būti naudojama praktiškai bet kurioje kitoje jūsų gyvenimo srityje.

Jūsų santykiuose 80/20 taisyklė gali būti naudojama siekiant kompromisų ir užtikrinti, kad visos šalys būtų laimingos. Jūsų mityboje 80/20 taisyklė gali būti naudojama siekiant užtikrinti, kad 80% laiko valgytumėte sveiką maistą, o 20% mažiau sveiko maisto.

O studijuojant 80/20 taisyklė gali padėti mokiniams gauti geresnį pažymį, sutelkiant dėmesį į klausimus, kurie duos daugumą balų.

Kaip penkių minučių taisyklė gali sustabdyti jus nuo vilkinimo

Ar kovojate su atidėliojimu ir, atrodo, negalite atlikti jokio darbo? Štai kaip jums gali padėti penkių minučių taisyklė.

Skaitykite toliau

Apie autorių