Kaip priversti „Microsoft Excel“ garsiai pasakyti jūsų duomenis

„Microsoft Excel“ yra viena iš populiariausių skaičiuoklių programų, kurias galite rasti. Jį galite naudoti kurdami, redaguodami ir tvarkydami visų rūšių lapus asmeniniais, verslo ar komerciniais tikslais.

Galbūt jau žinote populiarius „Microsoft Excel“ sparčiuosius klavišus, funkcijas ir formules, bet ar žinojote, kad „Excel“ gali kalbėti? O taip, gali.

Naudodami „Speak Cells“ galite nustatyti, kad „Excel“ garsiai nuskaitytų langelio, eilutės ar stulpelio duomenis. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip nustatyti ir naudoti Speak Cells duomenims nuskaityti „Excel“ skaičiuoklėje.

Ko reikės norint naudoti kalbėjimo langelius programoje „Excel“.

Pirma, turėsite įsitikinti, kad jūsų kompiuterio garsas yra tinkamai sukonfigūruotas leisti garsą. Garso problemos, kylančios iš garsiakalbių išvesties, kabelių, kištukų, lizdų, garsumo, garsiakalbio, ausinių jungčių, garso tvarkyklių ar kitų garso nustatymų, gali trukdyti Speak Cells funkcijai.

Antra, „Excel“ turėsite rankiniu būdu įjungti „Speak Cells“. Speak Cells yra viena iš kelių paslėptų „Excel“ funkcijų, kurių paprastai nerasite juostelės srityje arba greitosios prieigos įrankių juostoje.

Kaip įjungti kalbėjimo langelius „Microsoft Excel“.

Norėdami pridėti kalbėjimo langelius prie greitosios prieigos įrankių juostos programoje „Excel“:

1. Atidarykite „Microsoft Excel“ darbalaukio programą ir spustelėkite Failas.
2. Slinkite iki galo kairiuoju skydeliu ir spustelėkite Galimybės.
3. Spustelėkite Greitos prieigos įrankių juosta, tada spustelėkite Pasirinkite komandas iš išskleidžiamajame meniu, kad pakeistumėte pasirinkimą iš „Populiarios komandos“.
4. Sąraše spustelėkite Visos komandos.
5. Komandos pateikiamos abėcėlės tvarka. Taigi vilkite slinkties juostą arba slinkite iki galo žemyn komandų sąrašu ir spustelėkite Kalbėkite langelius, tada spustelėkite Papildyti.
6. Komanda Speak Cells dabar turėtų būti matoma po Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą skydelis.
7. Atminkite, kad senesnėse „Excel“ versijose gali būti pateiktos skirtingos „Speak Cells“ komandos. Spustelėkite ir pridėkite juos po vieną.
8. Spustelėkite Gerai kai padaryta.
9. Jei negalite rasti Kalbėkite langelius skirtuką, spustelėkite Juostos rodymo parinktys išskleidžiamajame juostos dešinėje.
10. Nuo Rodyti juostelę meniu parinktis, spustelėkite Rodyti greitosios prieigos įrankių juostą. Skirtukas Speak Cells bus rodomas greitosios prieigos įrankių juostoje priešingame juostelės srities gale.

Funkcija Speak Cells pasiekiama „Excel 365“ ir ankstesnėse versijose. Dabar pakalbėkime apie tai, kaip naudoti Speak Cells norint nuskaityti „Microsoft Excel“ duomenis.

Susijęs: Geriausi „Chrome“ teksto į kalbą plėtiniai

Kaip naudoti kalbėjimo langelius „Microsoft Excel“.

1. Paleiskite „Microsoft Excel“ darbalaukio programą ir atidarykite esamą lapą arba sukurkite naują.
2. Pasirinkite langelius, eilutes ir stulpelius, kuriuos norite, kad „Speak Cells“ perskaitytų jūsų klausai.
3. Spustelėkite Kalbėkite langelius ir pasakotojas pradės skaityti jūsų pasirinkto turinį, panašiai kaip jūsų „Google Assistant“ skaitytuvas.
4. Taip pat galite nustatyti, kad „Speak Cells“ nuskaitytų jūsų duomenis nepasirinkdami ir nenurodydami langelių diapazono. Tiesiog spustelėkite bet kurį gretimą langelį, eilutę ar stulpelį su įrašu ir jis pradės skaityti.
5. Dėl automatinio slinkimo duomenys arba tekstas aktyviame langelyje (skaitomas) bus paryškinti ir rodomi Formulės baras. Tai padeda jums sekti ir neatsilikti.

Tačiau be atkūrimo valdiklių nėra galimybės pristabdyti, tęsti ar sustabdyti atkūrimo, kai tik „Speak Cells“ pradeda skaityti. Tai rimtas trūkumas, kurį reikia kuo greičiau pašalinti.

„Speak Cells“ veikia su „Windows“ diktoriaus nustatymais. Norėdami tai pakeisti, paspauskite „Windows“ klavišas > Kontrolės skydelis > Kalbos atpažinimas > Iš rašto į kalbą.

Iš čia galite koreguoti savo Balso pasirinkimas ir Balso greitis.

Susijęs: Kaip nustatyti ir valdyti „Microsoft Edge“ skaitymo garsiai funkciją

Leiskite „Excel“ kalbėti

„Microsoft Excel“ funkcija Speak Cells gali padėti greičiau ir tiksliau patikrinti didelius duomenų kiekius. Tiesiog pasirinkite ląsteles, kurias norite patikrinti, o visa kita leiskite „Speak Cells“.

„Speak Cells“ yra dar naudingesnė silpnaregiams, nes gali garsiai skaityti iki jų klausos, nešiotis juos kartu ir padėti vizualizuoti duomenis mintyse.

Su Speak Cells jums nereikės jaudintis dėl ilgalaikio sėdėjimo, akių įtempimo ir skaitymo nuovargio dėl ilgo skaitymo. Panašių teksto į kalbą funkcijų taip pat galite rasti programose „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“.

Kaip nustatyti ir valdyti „Microsoft Edge“ skaitymo garsiai funkciją

„Microsoft Edge“ skaitymo garsiai funkcija gali būti tikrai naudinga. Štai kaip nustatyti ir valdyti funkciją „Edge“.

Skaitykite toliau

Apie autorių