„Microsoft 365 Business“ dabar apima „Visio“ be jokių papildomų mokesčių

„Microsoft Visio“ dabar yra „Microsoft 365 Business“ prenumeratos dalis. Tikimasi, kad iki 2022 m. sausio mėn. pabaigos ji bus pristatyta visiems „Microsoft 365“ verslo prenumeratoriams visame pasaulyje. Ši internetinė diagramų sudarymo programos versija leidžia kurti pagrindinius vaizdinius elementus, pvz Verslo matricos ir Struktūrinės schemos.

„Microsoft 365“ programoje esanti „Visio“ yra tvarkingesnė nei „Whiteboard“, bet lankstesnė už „PowerPoint“ siūlomus vaizdus.

Vaizdinės priemonės gali labai pagerinti bendravimą, ypač per internetinius susitikimus. Sprendimas sujungti „Visio“ su „Microsoft 365“ parodo, kaip „Microsoft“ tobulina savo produktyvumo rinkinį virtualiam darbo pasauliui.

Kokie yra pagrindiniai „Visio“ pranašumai „Microsoft 365“?

Ar jums reikia greitai sukurti darbuotojų diagramą? Ar norite vizualizuoti pardavimo kanalą? Galbūt jums reikia parodyti SSGG analizės rezultatus arba sudaryti Venno diagramą?

„Visio“ sistemoje „Microsoft 365“ yra šablonų, leidžiančių greitai atlikti šias pagrindines užduotis. Alternatyva būtų praleisti valandas kurdami diagramas programoje „PowerPoint“, nes tai nėra geras būdas išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Jums gali būti galimybė planuoti laiką su grafikos dizaineriu. Bet ar tikrai galite sau leisti vėluoti?

„Visio“ sistemoje „Microsoft 365“ gali padėti išmušti paprastas diagramas ir sutaupyti laiko visoje organizacijoje.

Kokios yra pagrindinės „Visio“ funkcijos „Microsoft 365“?

„Visio“ sistemoje „Microsoft 365“ yra pagrindinė galingesnės programos versija. Jame vis dar yra pakankamai funkcijų, kad patenkintų daugumą vartotojų.

Pagrindinės funkcijos:

• Bendradarbiavimas su kolegomis naudojant žiniatinklio programą ir komandas.
• Pridėkite, pašalinkite ir komentuokite figūras, išsaugodami diagramos išdėstymą.
• Pradėkite nuo daugybės šablonų.
• Norėdami dirbti su formomis, naudokite trafaretą arba pirštus.
• Pridėkite hipersaitus į tinklalapius arba failus.
• Visi darbai automatiškai išsaugomi „OneDrive“.

Kiti „Microsoft Visio“ pasiūlymai apima „Vision Plan 1“ ir „Vision Plan 2“.

1 vizijos planas yra naršykle pagrįsta programos versija. Jame yra daugiau šablonų ir jungčių nei „Visio“ sistemoje „Microsoft 365“.

2 vizijos planas turi daug pažangių funkcijų ir darbalaukio programėlę. Jis skirtas patyrusiems vartotojams, kuriems reikia daugiau galimybių ir kurie negali pasitenkinti a Visio alternatyva.

Susijęs: „Microsoft Office“ turi naują vartotojo sąsają: kas mums patinka ir nepatinka

Visio Microsoft 365 praktiniai panaudojimai

Štai keturi pasiūlymai vartotojams, norintiems pradėti naudoti šį naują „Microsoft 365“ priedą.

1. Pridėkite vaizdinį vaizdą prie kito pristatymo

„Microsoft PowerPoint“ paprastai gali būti jūsų pagrindinis pristatymų kūrimo įrankis. The Išmanusis menas įtrauktas į „PowerPoint“ yra gana paprastas. Vietoj to išbandykite „Visio“ šabloną, kad įtrauktumėte į SSGG analizės diagramą, schemą arba minčių žemėlapį.

2. Pakeiskite lentą

„Visio“ sistemoje „Microsoft 365“ gerai veikia „Microsoft Teams“. Pabandykite naudoti ją vietoj programos „Whiteboard“ per kitą virtualią minčių šturmo sesiją.

Visi dalyviai gali atidaryti tą patį piešinį ir pradėti įterpti bei užmegzti ryšius tarp idėjų. Tai daug tvarkingiau nei dirbti su lenta. Rezultatas gali būti greitai paverstas proceso dokumentu.

3. Sukurkite projekto laiko juostą

Galbūt jums reikia paaiškinti būsimą projektą. Paimkite proceso diagramos šabloną ir vizualiai suplanuokite veiksmų laiko juostą.

Galiausiai gali tekti peržiūrėti Visio failus, kuriuos sukūrė bendradarbis, naudodamas Visio Plan 2. Anksčiau vaizdas buvo eksportuotas ir bendrinamas su jumis.

Dabar galite komentuoti tiesiogiai failą ar net konkrečią formą naudodami „Visio“ sistemoje „Microsoft 365“.

Susijęs: Office 2021 vs. „Microsoft 365“: kurį turėtumėte naudoti?

Kaip pradėti dirbti su „Visio“ sistemoje „Microsoft 365“.

Norėdami naudoti „Viso“ sistemoje „Microsoft 365“, pirmiausia paleiskite naršyklę ir eikite į bet kurią iš šių svetainių:

Visio.com

Prisijunkite naudodami „Microsoft 365“ verslo prenumeratą

Office.com

Prisijunkite naudodami „Microsoft 365“ verslo prenumeratą. Tada eikite į Visos programos > Visio.

Arba galite paleisti „Microsoft Teams“ ir atlikti šiuos veiksmus: Komandos > Failai > Naujas > Visio piešinys.

Arba paleiskite „Microsoft Excel“ naršyklėje ir atlikite šiuos veiksmus: Įterpti > Papildiniai > „Microsoft Visio Data Visualizer“..

„Visio“ programoje „Microsoft 365“ pagerina jūsų vizualizacijos įgūdžius

„Visio“ programoje „Microsoft 365“ yra puikus pasirinkimas kuriant greitas diagramas. Jis ypač tinka virtualioms darbo aplinkoms. Kadangi vizualinė komunikacija tampa vis svarbesnė, „Visio“ padeda tobulėti šioje srityje.

Tai gali sutaupyti jūsų laiko ir pakelti bendruosius darbo ir pristatymo įgūdžius į naują lygį.

Kaip naudoti „PowerPoint Speaker Coach“ pristatymo įgūdžiams tobulinti

Norite patys repetuoti tą svarbų pristatymą? Norėdami patobulinti savo įgūdžius, kreipkitės į „PowerPoint“ garsiakalbių instruktorių.

Skaitykite toliau

Apie autorių