Kas yra el. pašto saugos politika ir kaip ji veikia?

Kada paskutinį kartą siuntėte el. laišką? Tai tikriausiai buvo šiandien. Kaip ir jūs, daugelis žmonių visame pasaulyje kasdien siunčia el. laiškus.

El. laiškai buvo mūsų gyvenimo dalis ilgiausiai. Kadangi be jų beveik neįmanoma išsiversti, turite apsisaugoti naudodami veiksmingą el. pašto saugos politiką.

Jūs nenorite, kad jūsų el. laiškai patektų į netinkamas rankas, ar ne? El. pašto saugos politikos įgyvendinimas padeda užtikrinti jų saugumą.

Kas yra el. pašto saugos politika?

El. pašto saugos politika – tai eilė procedūrų, reglamentuojančių el. laiškų naudojimą tinkle arba įstaigoje. Jame išsamiai aprašoma, kaip tam tikra vartotojų kategorija sąveikauja su el. paštu siunčiamais ir gaunamais pranešimais.

Jūsų el. laiškų tvarkymas ir saugumas padidina jūsų produktyvumą. El. pašto saugos politikos tikslas yra apsaugoti pranešimus nuo neteisėtos prieigos.

Galima paklausti, kas gali bandyti pasiekti el. laiškus be leidimo? Kibernetiniai nusikaltėliai – juos labai domina konfidencialūs pranešimai, kuriuos siunčiate savo organizacijoje ir už jos ribų. Ir taip yra todėl, kad jie žino, kad tokia informacija yra vertinga. Jei jie jį sugriebs, jie gali jį panaudoti įvairiai kenksmingai veiklai, kad praturtėtų.

Kaip veikia el. pašto saugos politika?

Numatytasis el. pašto saugos stiprumas nėra toks stiprus. El. paštu išsiųsti pranešimai yra viešoje erdvėje. Taigi juos gali lengvai pasiekti kiekvienas, turintis vidutinius įsilaužimo įgūdžius. El. pašto saugos politikos sukūrimas yra vienas iš pagrindinių dalykų, kuriuos galite padaryti norėdami apsisaugoti nuo užpuolikų.

Tikėjimas, kad jūs ar jūsų organizacija negali tapti el. pašto pažeidimo aukomis, yra klaidinga prielaida. Kol naudojatės el. laiškais, galite būti nukreipti į jus.

Jūsų nenoras įgyvendinti el. pašto saugos politiką gali sulaikyti tik tuo atveju, jei jūsų siunčiami el. laiškai yra beprasmiai. Tačiau vargu ar taip yra, jei vykdote padorų verslą.

Kad el. pašto saugos politika būtų veiksminga, joje turi būti šie elementai:

1. Politikos taikymo sritis ir tikslas.
2. Informacija apie el. laiškuose esančio turinio nuosavybės teisę.
3. Privatumo problemos ir šalių, naudojančių el. paštu, lūkesčiai.
4. El. pašto vartotojų pareigos.
5. Organizacijos el. pašto paskyrų naudojimo gairės.
6. Patarimai, kaip aptikti ir išvengti el. pašto saugumo grėsmių.
7. Konkretūs veiksmai, kurių reikia imtis įtariamo el. pašto saugumo pažeidimo atveju.

Prieinamumas yra labai svarbus sėkmingam politikos įgyvendinimui. Komandos nariai gali susipažinti su politikoje pateikta informacija tik tada, kai gali pasiekti dokumentą.

Užuot saugojus dokumentą fiziniame įrenginyje, patartina naudoti darbo eigos įrankį su saugykla debesyje ir nuotoline prieiga. Tokiu būdu įgalioti komandos nariai gali pasiekti politiką bet kur ir bet kada.

Mokymas yra dar vienas esminis elementas, norint sėkmingai įgyvendinti el. pašto saugos politiką. Kai kurie naudotojai gali nenorėti laikytis politikos, ypač jei jie anksčiau nenaudojo kažko panašaus. Jūs turite pasirūpinti tinkamu mokymu, kad jie suprastų, kaip politika yra naudinga visiems.

Kaip sukurti veiksmingą el. pašto saugos politiką

El. pašto saugos politika nėra universali, nes nėra dviejų vienodų organizacijų. Tačiau kibernetinės grėsmės, keliančios pavojų elektroninių laiškų naudojimui, turi panašų poveikį organizacijoms, nepaisant jų pasiūlos ir dydžio. Tai yra įprasti atributai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti kuriant standartinę politiką.

Štai keletas praktinių patarimų, kaip sukurti veikiančią el. pašto saugos politiką.

1. Priimkite šabloną

Nuo pat pradžių sukurti el. pašto saugos politiką nėra bloga idėja, tačiau galite sutaupyti šiek tiek laiko, naudodami esamą šabloną. Tai būtina, ypač jei nesate susipažinę su politikos turiniu.

Užuot kūrę nesvarbią informaciją, turite svarbios informacijos kuriant veikiančią politiką.

2. Modifikuokite šabloną

Esamo šablono priėmimas nereiškia, kad turėtumėte jį naudoti tokį, koks jis yra. Šablonas skirtas suteikti jums supratimą, kaip atrodo politika.

Užuot paėmę viską, kas yra šablono kabliuko linijoje ir įduboje, sureguliuokite jį pagal unikalius savo verslo poreikius.

Galų gale turėsite originalų dokumentą, pritaikytą jūsų organizacijai.

3. Nurodykite vartotojo įsitraukimo sąlygas

Jūsų el. pašto naudotojai gali užsiimti beatodairiška veikla, jei nežino, kad tokia veikla yra draudžiama. Jūs privalote aiškiai nurodyti, kaip jie turėtų naudoti jūsų el. paštą.

Nustatykite netinkamą el. pašto praktiką, dėl kurios jūsų tinklas gali patirti kibernetinių atakų, ir įspėkite, kad nedalyvautumėte tokioje veikloje.

Jūsų el. pašto saugos politika yra neišsami, neįdiegus įrankio, kuris padidina jūsų el. laiškų saugumą.

Nepakanka rankiniu būdu apsaugoti el. pašto nuo kibernetinių grėsmių, ypač dėl to, kad kibernetiniai nusikaltėliai savo atakoms naudoja pažangias technologijas. Suderinkite savo energiją su įrankiais, tokiais kaip smėlio dėžės, šiukšlių filtrai ir kenkėjiškų programų prevencijos programinė įranga. Veiksmingas šiukšlių filtras neleidžia peržiūrėti kenkėjiškų el. laiškų.

5. Įgyvendinti naudotojo politikos patvirtinimą

Sėkmingas jūsų politikos įgyvendinimas prasideda nuo jūsų vartotojų noro jos laikytis. Pokyčiai ateina su tam tikru pasipriešinimu. Komandos nariai, kurie nėra susipažinę su el. pašto saugos politika, gali nuspręsti jos nepaisyti.

Pridėkite savo parašus kaip patvirtinimo formą, kad vartotojai įsipareigotų naudoti politiką. Tokiu būdu turėsite įrodymą, kad jie sutinka jį naudoti, jei nepavyks.

6. Mokyti vartotojus

Jūsų el. pašto naudotojai gali nesuprasti kai kurios politikoje pateiktos informacijos. Palikti juos sutrikusiame yra rizikinga, nes jie gali imtis netinkamų veiksmų, kurie kels pavojų jūsų tinklui.

Vesdami mokymus įsitikinkite, kad visi supranta politiką. Sukurkite jiems galimybę užduoti klausimus apie pilkąsias sritis, kad visi žinotų, ką daryti ir ko nedaryti.

7. Sukurkite reagavimo į incidentus planą

Net ir mokant, kaip efektyviai įgyvendinti el. pašto saugos politiką, viskas vis tiek gali suklysti.

Sukurkite reagavimo į incidentus planą saugumo pažeidimo atveju. Jūsų politikoje turėtų būti nurodyta, ką vartotojai turėtų daryti įtarę kenkėjišką veiklą ar ataką. Imantis tinkamų veiksmų kibernetinės atakos padariniai gali sušvelnėti.

Ugdykite sveiką kibernetinę kultūrą taikydami el. pašto saugos politiką

Momentiniai pranešimai gali būti madingi bendraujant su draugais ir šeima. Tačiau kalbant apie darbą ir verslą, senas geras el. Tai padeda organizacijoms išlaikyti tvarkos ir formalumo jausmą.

Galbūt negalėsite sulaikyti užpuolikų nukreipti į jūsų el. laiškus, bet galite panaikinti jų atakas taikydami veiksmingą el. pašto saugos politiką.

Kai visi, besinaudojantys jūsų el. paštu, supras, kaip apsaugoti informaciją, kibernetiniai nusikaltėliai neturės galimybės smogti. Tai tik laiko klausimas, kada jie nustos bandyti įsiskverbti į jūsų tinklą ir pereiti prie kito.

Kaip greitai parašyti efektyvų el. laišką (4 AI įrankiai, kuriuos galite naudoti)

Ar jums sunku rašyti el. laiškus, kad atliktumėte reikalus? Štai keletas patarimų, kaip greičiau parašyti geresnius el. laiškus, ir kai kurie įrankiai, kuriuos reikia naudoti.

Skaitykite toliau

Apie autorių