Kaip naudoti „Pomodoro“ techniką, kad dirbtumėte pirmyn

Ar jums sunku susidoroti su visomis savo užduotimis darbe? Ar dažnai stengiatės laikytis terminų, o dienos pabaigoje užgriuvote darbais?

Produktyvumas darbo vietoje dažnai atrodo sunkiai suvokiamas, tačiau daug kas susiję su disciplina. Yra daug produktyvumo metodų, kuriuos galite naudoti, kad pasiektumėte darbą, tačiau žinoma, kad Pomodoro technika yra neįtikėtinai efektyvi.

Pomodoro technikos naudojimas yra puikus būdas atsikratyti užduočių, nugalėti atidėliojimą ir dirbti į priekį.

Kas yra Pomodoro technika?

Pomodoro technika yra tiesiog veiksmingas būdas išlaikyti protinį aiškumą ir susikaupti. Ją devintajame dešimtmetyje sukūrė Francesco Cirillo, kuriam buvo sunku susitelkti į studijas ir laiku pateikti užduotis.

Jis nusprendė pradėti nuo mažo; vienu metu pasiryžęs mokytis vos 10 minučių.

Paskatintas savo rezultatų, jis parašė išsamią knygą apie techniką. Leiskite mums atskleisti Pomodoro techniką keliais punktais:

1. Gaukite užduočių rinkinį ir laikmatį.
2. Nustatykite laikmatį 25 minučių intervalais. Susikoncentruokite į vieną užduotį, kol laikmatis pradės skambėti.
instagram viewer
3. Pažymėkite „Pomodoro“ ir įrašykite per tą laiką atliktą darbą.
4. Padarykite penkių minučių pertrauką.
5. Padarykite tai keturis kartus, tada padarykite ilgesnę pertrauką iki pusvalandžio.

5 būdai, kaip panaudoti „Pomodoro“ techniką, kad darbe eitumėte į priekį

Dabar, kai žinote, kaip veikia Pomodoro technika, pateikiame 5 būdus, kaip ją panaudoti darbe ir sugriauti produktyvumo kliūtis.

1. Sukurkite užduočių sąrašą ir nustatykite jo prioritetus

„Pomodoro“ technika yra tiek efektyvi, kiek ir jūsų pasirinktų užduočių kokybė. Kai esate darbe, dažnai turite tiek daug nuveikti, kad dauguma žmonių tiesiog nežino, nuo ko pradėti. Štai čia ir atsiranda prioritetų nustatymas.

Pagal 80/20 taisyklę 80% jūsų rezultatų priklauso nuo 20% užduočių. Labai svarbu žinoti, kurios užduotys yra svarbiausios, o kurias lengva atmesti. Pradėdami nuo Pomodoro technikos, sutelkite dėmesį į greitas ir paprastas užduotis.

Tokiu būdu įgausite pagreitį, o tai žymiai padidins jūsų motyvaciją. Idealiu atveju norėtumėte pradėti nuo užduočių, kurias iš pradžių galite atlikti per 25–30 minučių. Kai juos išmušate, galite suskirstyti didesnes užduotis į mažesnius intervalus ir sutelkti dėmesį į jas.

Susijęs: Geriausios nemokamos „Pomodoro“ produktyvumo programos

2. Pradėkite nustatyti laikmačius ir sumažinti blaškymąsi

Jau žinote, kad laikmatis yra labai svarbus elementas, jei ketinate efektyviai dirbti naudojant Pomodoro techniką. Tačiau darbo vietoje nustatyti laikmačius nėra taip paprasta. Greičiausiai jūsų kolegoms nepatiks kas 25 minutes sklindančio laikmačio garsas.

Naudoti „Pomodoro“ programą yra puiki idėja, nes programa automatiškai praneš, kada baigiasi kiekvienas intervalas. Tačiau norint, kad ši technika tikrai veiktų efektyviai, svarbu sumažinti blaškymąsi. Norėdami tai padaryti, turite sutelkti dėmesį į savo darbą, nedarydami pertraukos kas 10–15 sekundžių, kad apžiūrėtumėte kambarį arba ištiestumėte kojas.

Susijęs: Geriausios atvirojo kodo „Pomodoro“ programos, skirtos produktyvumui užtikrinti

Tai galite padaryti po kiekvieno intervalo. Tai taip pat reiškia, kad nereikia atsitiktinai naršyti per „YouTube“ vaizdo įrašus ir nejudėti su rašikliu ant stalo. Kitas 25 minutes jūsų dėmesys turėtų būti skirtas tik vienam dalykui: darbui.

3. Užsirašykite svarbius trukdžius

Dinamiškoje darbo aplinkoje jūsų kolegos retkarčiais kreipsis į jus dėl svarbių užklausų ar informacijos. Kai naudojate Pomodoro techniką, negalite į juos atsakyti iš karto. Tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte visiškai vengti jų prašymų.

Vietoj to, ką galite padaryti, tai užsirašyti visus svarbius trukdžius. Tiesiog užsirašykite asmens vardą arba užduotį, o tada per pertraukas galėsite susisiekti su juo apie pradinę užklausą. Veiksmingas darbuotojas žino, kaip valdyti tiek darbinius, tiek socialinius savo darbo aspektus, todėl svarbu išmokti tai padaryti.

Neilgai trukus jūsų kolegos supras jūsų naują rutiną ir pertraukų metu pradės prie jūsų kreiptis.

Susijęs: Padidinkite savo Pomodoro produktyvumą naudodami šiuos metodus

4. Tinkamai suskirstykite didesnes užduotis

Akivaizdu, kad ne visas biuro užduotis galima atlikti per 25 minutes. Kai kuriems gali prireikti pasikonsultuoti arba dirbti su kitu kolega. Turėsite tai atsižvelgti ir į kiekvieną „Pomodoro“. Suskirstykite užduotis taip, kad vienu intervalu galėtumėte bendradarbiauti su kolega, o kitą – atlikti savo darbą.

Tai padės sumažinti nereikalingo bendravimo galimybę ir užtikrins, kad išliksite susikoncentravę į greitą darbą. Atsižvelgiant į užduoties pobūdį, turite išsiaiškinti, kaip tinkamai ją padalyti į intervalus. Užduočių valdymo programa yra tinkama parinktis šiems tikslams.

5. Po kiekvienų keturių ciklų padarykite tinkamą pertrauką

Tai labai svarbu. Kas keturis ciklus turite padaryti tinkamą pertrauką ir atsipalaiduoti. Tai reiškia, lipkite nuo kėdės ir pasivaikščiokite. Galite išgerti kavos ar dar ką nors, susitikti su kolega ir pasikalbėti apie ką nors kita. Jei norite, netgi galite papietauti.

Per pertrauką visai nekalbėkite apie darbą. Stenkitės kiek įmanoma nutolti nuo darbo, kad galėtumėte tikrai atsipalaiduoti. Jei per pertrauką taip pat galvojate apie darbą, kokia prasmė ją imtis?

Nugalėti atidėliojimą sunku, bet neįmanoma

Pomodoro technika yra tik viena iš daugelio technikų, kurias galite naudoti norėdami įveikti vilkinimą. Tačiau tai ne vienintelis.

Jei manote, kad Pomodoro technika jums netinka, taip pat yra penkių minučių taisyklė, kurią galite naudoti norėdami dirbti efektyviau.

Kaip penkių minučių taisyklė gali sustabdyti jus nuo vilkinimo

Ar kovojate su atidėliojimu ir, atrodo, negalite atlikti jokio darbo? Štai kaip jums gali padėti penkių minučių taisyklė.

Skaitykite toliau

Apie autorių