Kaip garsiai skaityti el. laiškus „Microsoft Outlook“.

Lengva pamiršti gautuosius dažniau, nei norėtumėte. Jei naudojate „Microsoft Outlook“ ir jums gali prireikti pagalbos tikrinant el. laiškus, yra puiki funkcija, kuri leidžia jums garsiai perskaityti jūsų el. laiškus.

Taigi, užuot naršę begalę el. laiškų, galite atlikti kitas užduotis, kol „Outlook“ ieško ir skaito jūsų el. laiškus. Taip sutaupysite laiko.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip nustatyti ir naudoti „Microsoft Outlook“ skaitymo garsiai funkciją, kad galėtumėte garsiai perskaityti el. laiškus.

Kaip priversti „Microsoft Outlook“ perskaityti jūsų el. laiškus

Kad galėtumėte naudoti skaitymo garsiai funkciją, turite patvirtinti, kad jūsų „Outlook“ versijoje įgalintas skaitymas garsiai.

Kaip patvirtinti, kad „Microsoft Outlook“ įjungtas skaitymas garsiai

1. Atidarykite „Outlook“ darbalaukio programą ir spustelėkite bet kurią iš jų Namai arba Pranešimas.
2. Turėtumėte rasti Garsiai skaityti skirtuką juostelės srityje dešinėje pusėje.
3. Jei spustelėjote Pranešimas, atkreipkite dėmesį į Garsiai skaityti piktograma (“A“ su garsiakalbiais).

Jei pagal numatytuosius nustatymus nerandate skirtuko Skaityti garsiai, turėsite jį įjungti rankiniu būdu. Štai kaip tai padaryti.

Kaip rankiniu būdu įjungti „Microsoft Outlook“ skaitymo garsiai funkciją

1. Atidarykite „Outlook“ darbalaukyje ir spustelėkite Failas.
2. Slinkite žemyn ir spustelėkite Galimybės.
3. Spustelėkite Prieinamumas arba Lengva prieiga priklausomai nuo jūsų „Outlook“ versijos.
4. Patikrink Rodyti Skaityti garsiai dėžutė po Programos rodymo parinktys skyrius.
5. Spustelėkite Gerai kai padaryta. Parinktis Skaityti garsiai dabar turėtų būti matoma juostelės srityje.

Susijęs: Kaip garsiai skaityti tekstą „Android“: metodai, kuriuos galite naudoti

Kaip naudoti „Microsoft Outlook“ skaitymo garsiai funkciją

Yra du būdai, kaip naudoti „Microsoft Outlook“ skaitymo garsiai funkciją: el. pašto srityje ir įtraukiančio skaitytojo režimu. Išnagrinėsime abu metodus.

1. Kaip naudoti „Outlook“ skaitymo garsiai funkciją el. pašto srityje

1. Atidarykite „Outlook“ darbalaukyje ir spustelėkite el. laišką, kurį norite perskaityti garsiai.
2. Eikite į el > pasirinkite ir pažymėkite norimą perskaityti teksto dalį arba paspauskite Ctrl + A kad paryškintumėte visą turinį.
3. Spustelėkite ant Garsiai skaityti mygtuką, o pasakotojas perskaitys jūsų el. laišką žodis po žodžio ir eilutė po eilutės.
4. Automatinis slinkimas ir automatinis paryškinimas padeda užtikrinti, kad galėsite stebėti skirtukus ir sekti akimis.
5. Atminkite, kad skaitymas garsiai programoje Microsoft Outlook negali skaityti vaizdų ar el. laiškų temų eilučių.
6. Galite naudoti atkūrimo valdiklius el. pašto srities viršuje, kad galėtumėte valdyti, kaip skaitymas garsiai veikia programoje Outlook.
7. Galite naudoti mygtukus atgal ir pirmyn, kad grįžtumėte į ankstesnę eilutę arba pereitumėte į kitą eilutę.
8. Taip pat galite pristabdyti ir tęsti žaidimą, kaip jums atrodo tinkama, spustelėdami atitinkamą mygtuką.
9. Naudodami balso parinkiklį galite pakeisti numatytąjį pasakotojo balsą į bet kurią iš trijų galimų parinkčių. Jei norite daugiau parinkčių, sistemoje „Windows“ galite įdiegti kalbos paketus.
10. Su Skaitymo greitis slankiklį, galite valdyti, kaip greitai arba lėtai pasakotojas skaito.
11. Baigę spustelėkite X išeiti iš pasakotojo.

Susijęs: Kaip priversti „iPhone“ skaityti tekstą garsiai

2. Kaip garsiai skaityti el. laiškus „Microsoft Outlook“ įtraukiančio skaitytuvo režimu

Yra alternatyvus būdas nuskaityti el. laiškus naudojant „Outlook“, naudojant įtraukiantį skaitymo įrankį.

Įtraukiantis skaitytuvas pašalina puslapius papildomo formatavimo, todėl galėsite mėgautis sklandžiu ir įtraukiančiu skaitymo patirtimi. Štai kaip juo naudotis.

1. Atidarykite „Outlook“ darbalaukyje ir pasirinkite pranešimą, kurį norite perskaityti garsiai.
2. Spustelėkite ant Žiūrėti skirtuką juostelės srityje.
3. Spustelėkite Įtraukiantis skaitytojas.
4. Pamatysite daugybę kitų įrankių, leidžiančių toliau tinkinti skaitymo garsiai patirtį.
5. Galite eksperimentuoti su skirtingais parametrais, kad pagerintumėte skaitymo garsiai patirtį programoje „Outlook“, naudodami įtraukiantį skaitytuvą.
6. Spustelėkite Stulpelio plotis kad pakeistumėte linijos ilgį į Labai siaura, Siaura, Vidutinė arba Plati, atsižvelgiant į ekrano dydį. Tai gali padėti padidinti dėmesį ir supratimą.
7. Jeigu tau patinka skaitymas tamsiuoju režimu, galite pakeisti puslapio spalvą spustelėdami Puslapio spalva ir pasirinkdami juodą arba bet kurią kitą pasirinktą fono spalvą. Tai gali sumažinti akių įtampą ir padėti sutelkti dėmesį į garsiai skaitomą tekstą.
8. Linijos fokusavimas leidžia sutelkti visą dėmesį į vieną, tris ar penkias eilutes vienu metu. Tai pasiekiama naudojant kontrastą, kad būtų paryškinta skaitoma eilutė (-ės). Spustelėkite Linijos fokusavimas ir pasirinkite, tada spustelėkite Garsiai skaityti pamatyti tai veikiant.
9. Spustelėkite Teksto tarpai jei norite padidinti tarpus tarp žodžių, simbolių ar eilučių.
10. Jei jums patinka suskaidyti žodžius į skiemenis skaitydami, spustelėkite A-Z skiemenys tada spustelėkite Garsiai skaityti. Pastebėsite, kad žodžiai suskirstyti į skiemenis ir tariami su atitinkamu kiekvieno skiemens kirčiu.

Patogūs skaitymo garsiai spartieji klavišai programoje „Microsoft Outlook“.

Šie spartieji klavišai gali būti naudingi naudojant "Outlook" funkciją Skaityti garsiai.

1. Ctrl + Alt + tarpas = Pradėti arba išeiti iš skaitymo garsiai.
2. Ctrl + tarpas = Pristabdyti / tęsti skaitymą garsiai.
3. Alt + dešinėn = Padidinkite skaitymo greitį.
4. Alt + Kairė = Sumažinti skaitymo greitį.
5. Ctrl + dešinėn = Skaityti kitą pastraipą.
6. Ctrl + Kairė = Skaityti ankstesnę pastraipą.

Su jais puikiai derės kiti „Microsoft Outlook“ spartieji klavišai.

Susijęs: Verta žinoti kiekvieną Microsoft PowerPoint spartųjį klavišą, skirtą Windows

Leiskite „Outlook“ tai perskaityti už jus

Kai kurios dienos yra labiau užimtos nei kitos, nesvarbu, ką veiki. O kol tai darysite, jums vis tiek gali tekti susidurti su krūva ilgų oficialių el. laiškų, laukiančių jūsų dėmesio.

Naudodami „Skaityti garsiai“ galite nustatyti, kad „Outlook“ perskaitytų jums el. laiškus, kad jums to nereikėtų. Jei naudojate neskelbtinus, oficialius ar konfidencialius el. laiškus, geriausia sumažinti garso garsumą, jei dirbate bendroje darbo vietoje.

Taip pat galite naudoti ausines arba ausines, kad padidintumėte privatumą. Ir jei daug investuojate į „Microsoft Office“ ekosistemą, taip pat galite mėgautis ta pačia skaitymo garsiai funkcija, pavyzdžiui, „Microsoft Word“.

Kaip naudoti „Microsoft Word“ skaitymo garsiai funkciją

Naudodami „Microsoft Word“ skaitymo garsiai funkciją, galite klausytis savo dokumento realiuoju laiku, paryškindami tekstą, kai jis skaitomas. Štai kaip juo naudotis.

Skaitykite toliau

Apie autorių