Reikia pagalbos tvarkant el. paštą „Mac“? Pabandykite sukurti išmaniąją pašto dėžutę

El. paštas vis dar yra geriausia komunikacijos forma verslui ir profesionaliam naudojimui. Tačiau viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų, su kuriomis susiduria el. pašto vartotojai, yra netvarkinga gautųjų dėžutė, pilna neskaitytų pranešimų. Tai gali kilti problema, jei turite artėjantį projektą ir jums reikia naršyti nesusijusius pranešimus, kad surastumėte ieškomą informaciją.

Laimei, Apple Mail siūlo funkciją, vadinamą Smart Mailbox, kuri padės greitai tvarkyti el. pašto pranešimus ir rasti visus svarbius el. laiškus vienoje pašto dėžutėje. Štai kaip galite nustatyti ir naudoti funkciją.

Kas yra išmanioji pašto dėžutė?

Numatytoji pašto programa „Mac“ leidžia tvarkyti pašto dėžutę taikant taisykles, kurios automatiškai atlikti konkrečius veiksmus su el. laiškais, įskaitant žymėjimą, perkėlimą, persiuntimą ir ištrynimą žinutes.

Išmanioji pašto dėžutė programoje Mail naudoja taisykles, padedančias tvarkyti el. laiškus visose paskyrose.

Susijęs: „Apple Mail“ taisyklės, kaip elgtis su el. paštu

Ši funkcija ypač naudinga yra tai, kad visi jūsų el. laiškai lieka atitinkamoje pašto dėžutėje, o taip pat yra sugretinami ir matomi tam skirtoje išmaniojoje pašto dėžutėje. Tai idealiai tinka grupuoti pranešimus konkrečioms grupėms, projektams, temoms ir pokalbiams.

Pavyzdžiui, galite sukurti išmaniąją pašto dėžutę, pavadintą „mokyklos projekto failai“, kad sutvarkytumėte el. laiškus, susijusius su būsimu mokyklos projektu, ir įtrauktumėte tik tuos pranešimus, kuriuose minima „mokykla“ ir yra priedų.

Kaip sukurti išmaniąją pašto dėžutę „Mac“.

Galbūt nepastebėjote, bet pagal numatytuosius nustatymus šoninėje juostoje turėsite vieną išmaniąją pašto dėžutę. Šiandien yra išmanioji pašto dėžutė, kurioje yra kiekvienas šiandien peržiūrėtas el. laiškas. Jei jo nematote, spustelėkite rodyklę šalia išmaniosios pašto dėžutės, kad ją parodytumėte.

Jei esate pasiruošę sukurti savo tinkintą išmaniąją pašto dėžutę, tiesiog užveskite žymeklį ant viršaus Išmaniosios pašto dėžutės ir spustelėkite Pridėti (+) mygtuką, kuris pasirodys šalia jo. Tada:

1. Pridėkite naujosios išmaniosios pašto dėžutės pavadinimą.
2. Galite nustatyti savo sąlygų apimtį ir pasirinkti reikalavimą bet koks arba visi sąlygų, kurios turi būti įvykdytos, kad el. laiškas būtų įtrauktas į pašto dėžutę.
3. Spustelėkite kairėje esantį išskleidžiamąjį meniu, kad nustatytumėte pirmąją sąlygą. Antrojo ir trečiojo laukų parinktys skirsis priklausomai nuo to, kurią parinktį pasirinkote pirmame išskleidžiamajame meniu.
4. Pridėkite arba pašalinkite sąlygą spustelėdami Pridėti (+) arba Pašalinti (–) mygtuką dešinėje kiekvienos sąlygos pusėje.
5. Pažymėkite langelį šalia Įtraukti pranešimus iš šiukšliadėžės ir Įtraukti pranešimus iš išsiųstų jei norite įtraukti el. laiškus, kuriuos išsiuntėte ir ištrynėte.
6. Spustelėkite Gerai Norėdami sukurti išmaniąją pašto dėžutę.

Apsilankykite išmaniojoje pašto dėžutėje, kurią tinkinote, kad pamatytumėte visus el. laiškus, atitinkančius jai nustatytus kriterijus. Šie pranešimai taip pat bus rodomi pradinėje pašto programoje.

Kaip valdyti išmaniąją pašto dėžutę

Galite bet kada redaguoti, pervardyti, eksportuoti ir ištrinti išmaniąją pašto dėžutę dukart spustelėdami išmaniąją pašto dėžutę arba spustelėdami valdymo klavišą šoninėje juostoje ir kontekstiniame meniu pasirinkę parinktį.

Tu taip pat gali Mėgstamiausias tam tikros išmaniosios pašto dėžutės, todėl jos rodomos šoninės juostos viršuje, kad būtų galima greičiau pasiekti. Tiesiog spustelėkite „Control“ ir spustelėkite pasirinktą išmaniąją pašto dėžutę, tada pasirinkite Įtraukti į adresyną.

Norėdami pašalinti jį iš mėgstamiausių, eikite į Mėgstamiausi šoninėje juostoje esančią skiltį, paspauskite „Control“ ir spustelėkite išmaniąją pašto dėžutę ir pasirinkite Pašalinti iš parankinių.

Atminkite, kad visi el. laiško pakeitimai, kuriuos atliekate peržiūrėdami jį išmaniojoje pašto dėžutėje, įskaitant žymėjimą kaip neskaitytas, perkeltas, pažymimas arba ištrintas – atsispindės pašto dėžutėje, kurioje iš pradžių buvo el. saugomi.

Be to, jei naudojate „iCloud Drive“, jūsų išmaniosios pašto dėžutės taip pat bus pasiekiamos visuose kituose „Mac“ kompiuteriuose, prie kurių prisijungiate, jei šie įrenginiai taip pat naudoja „iCloud Drive“, kurio parinktyse pažymėtas paštas.

Kaip kopijuoti esamą išmaniąją pašto dėžutę

Kartais galite nukopijuoti taisykles iš esamos išmaniosios pašto dėžutės, kad galėtumėte redaguoti, o ne sukurti ją nuo nulio. Dubliuodami esamą pašto dėžutę sutaupysite laiko. Galite tiesiog redaguoti pasikartojančią kopiją, kad jūsų pašto dėžutė atitiktų jūsų dabartinius poreikius.

Norėdami kopijuoti išmaniąją pašto dėžutę:

1. Pasirinkite išmaniąją pašto dėžutę, kurią norite kopijuoti.
2. „Control“ ir spustelėkite „Smart Mailbox“, tada pasirinkite Išmaniosios pašto dėžutės kopija. Šoninėje juostoje turėtumėte pamatyti kitą išmaniąją pašto dėžutę.

Praleiskite netvarką

El. laiškai yra neįtikėtinai naudingi. Tačiau esant per daug skelbimų, informacinių biuletenių ir šlamšto, gali prireikti daug pastangų, norint nuskaityti didžiąją dalį el. laiškų, kad būtų rasti svarbūs ir kuriems reikia skubaus dėmesio.

Naudokite išmaniąsias pašto dėžutes savo „Mac“ kompiuteryje esančiame pašte, kad susitvarkytumėte savo prioritetus ir nenukryptumėte nuo šono.

Kaip atsijungti nuo pašto „Mac“ kompiuteryje

Nežinote, kaip atsijungti nuo pašto „MacOS“? Parodysime viską, ką reikia žinoti.

Skaitykite toliau

Apie autorių