6 patarimai, kaip priversti žmones atidaryti ir perskaityti jūsų el. laiškus

Nors dabar turime kelias komunikacijos platformas, siūlančias skirtingas funkcijas, skirtas labiau bendradarbiauti, el. laiškai vis dar atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį mūsų gyvenime, ypač kalbant su žmonėmis, nepriklausančiais mūsų asmeniniams ratams.

Problema ta, kad vis dar laukiate atsakymo ir galvojate, ar jūsų el. laiškas buvo atidarytas ir perskaitytas daugiau kartų, nei galite suskaičiuoti. Štai keli pagrindiniai el. laiškų optimizavimo veiksmai:

1. Pradėkite nuo patrauklios temos eilutės

Pirmas įspūdis yra viskas, todėl būtina turėti a galinga temos eilutė siunčiant el. laišką – ypač jei norite, kad asmuo jį atidarytų. Temos eilutė yra pirmas dalykas, kurį žmonės mato, todėl ji turi atkreipti jų dėmesį ir paskatinti juos sužinoti daugiau. Jei jūsų temos eilutė yra blanki arba šlamštas, yra didelė tikimybė, kad asmuo neatidarys el.

Kita vertus, jei temos eilutė yra intriguojanti, jie greičiausiai atidarys el. laišką ir perskaitys, ką parašėte. Turite tik kelias sekundes, kad patrauktumėte kieno nors dėmesį, todėl priverskite jį skaičiuoti.

Štai keletas patarimų, kaip parašyti geresnes temų eilutes:

• Venkite rašyti sakinius, kurie yra per geri, kad būtų tiesa.
• Suasmeninkite temos eilutę pridėdami gavėjo vardą, savo vardą arba ką nors kita, kas leistų jam žinoti, kad jūsų el. laiškas skirtas jiems.
• Nerašykite vieno žodžio temos eilučių, pvz., „labas“, „labas“ arba „labas“.
• Sužadinkite gavėjo smalsumą parašydami tai, ko jis galbūt nežino.
• Venkite naudoti šlamšto aktyviklius, kurie gali nukreipti jūsų el. paštą į šiukšlių dėžę. Kai kurie pavyzdžiai: 100 % nemokama, $$$, padvigubinkite savo pajamas dabar, pigu, neištrinkite, vieną kartą gyvenime, tik keletą.
• Venkite šauktukų ar didžiųjų raidžių.

Atminkite, kad žmonės yra užsiėmę ir kiekvieną dieną gauna daugybę el. laiškų, todėl nesudėtinkite dalykų sugalvodami pernelyg ilgas ar sudėtingas temų eilutes. Trumpos ir paprastos temos eilutės yra idealios, nes jas lengva skaityti visiems, kurie jas gauna.

2. Parašykite žudiko pradinį sakinį

Kaip minėjome anksčiau, jūs neturite daug vietos, kad patrauktumėte gavėjo dėmesį naudodami temos eilutę. Tas pats principas galioja ir jūsų el. laiško pradžios sakiniui.

Jūsų įžanginis sakinys turėtų būti pakankamai patrauklus ir įdomus, kad gavėjas norėtų skaityti daugiau, taip pat turėtų apibendrinti likusią el. laiško dalį. Jei įmanoma, stenkitės neįvesti naujų temų pradiniame sakinyje, nes tai gali suklaidinti skaitytoją.

Štai keli patarimai, kurie padės:

• Pradėkite nuo klausimo. Klausimo uždavimas skaitytojui yra puikus būdas jį sudominti ir sudominti tuo, ką rašote.
• Pastebėkite arba pasidalykite statistika, kuri patrauks jūsų skaitytojo dėmesį.
• Pasidalykite asmenine istorija, susijusia su tema.
• Jei norite, kad skaitytojas atkreiptų dėmesį, jūsų el. pašto atidarytuvas turi būti unikalus ir išsiskirti iš kitų, kuriuos gavo. Venkite banalių įvadinių eilučių, tokių kaip „Tikiuosi, kad tai padės jums gerai“ arba „Tikiuosi, kad jums viskas klostysis gerai“. Priklausomai nuo jūsų el. pašto tikslo ar jūsų gavėjui, galite ieškoti kažko linksmo ir kūrybingo, pvz., „Tikiuosi, kad jau išgėrei kavos“ arba „Pažadu, kad šis el. laiškas yra trumpesnis nei ankstesnis vieni."

3. Lenkuokite savo rašybą ir gramatiką

Labiausiai tikėtina, kad el. laiškus naudosite profesionaliuose nustatymuose, o efektyvus būdas padidinti atvirumo rodiklį yra gerai parašyti el. laiškai be klaidų. Dėl rašybos klaidų ir gramatinių klaidų galite atrodyti neprofesionaliai ir aplaidžiai.

Jei nepasitiki savo savarankiško redagavimo įgūdžiai, geriausia, kad kas nors kitas patikrintų jūsų el. laišką prieš jį siunčiant. Naujas žvilgsnis gali padėti pastebėti klaidas, kurias galbūt praleidote.

Arba galite pasinaudoti redagavimo įrankiais, pvz Gramatika arba Hemingvėjaus programa paštu nušlifuoti. Tik būtinai dar kartą patikrinkite pataisytos versijos tikslumą prieš paspausdami siųsti.

4. Būkite glaustai – eikite į esmę

Niekas nemėgsta skaityti ilgus, vingiuotus el. laiškus, o raštai, kurie slenka pastraipas ir neprieina prie esmės, greičiausiai bus ignoruojami arba ištrinami.

Rašydami el. laišką, eikite tiesiai į reikalą ir venkite muštis. Tai padės užtikrinti, kad jūsų pranešimas būtų veiksmingai perduotas.

Be to, jei turite daug informacijos, kuria norite dalytis, pabandykite ją suskirstyti į mažesnes dalis, kad gavėjui būtų lengviau ją suprasti. Jei įmanoma, naudokite antraštes ir sąrašus, kad sutvarkytumėte savo mintis ir joms būtų lengviau greitai perskaityti el. paštą.

5. Pateikite naudingos informacijos

Pašalinkite papildomus žodžius ir frazes, pvz., „tik“, „iš tikrųjų“ ir „labai“. Jie neprideda jūsų pranešimo vertės.

Taip pat turėtumėte vengti naudoti akronimus ar pramonės žargoną, nebent žinote, kad jūsų skaitytojai yra su jais susipažinę iš anksto. Tai užtikrins, kad jūsų el. laiškai išliks pasiekiami, net jei kai kurie žmonės neturi specialių žinių apie tai, apie ką diskutuojate.

Jei turite kokios nors pagrindinės informacijos apie įvykį ar temą, kurios kam nors reikia prieš priimant sprendimą, būtinai tai nedelsdami įtraukite tai, kad jie neprarastų nieko svarbaus skaitydami likusią jūsų dalį paštu.

6. Siųskite el. laiškus tinkamu laiku

El. laiškams siųsti nėra vieno tobulo laiko – tai priklauso nuo jūsų pranešimo turinio ir to, ko norite iš gavėjų. Tiesiog atkreipkite dėmesį į tai, kada žmonės greičiausiai bus pasiekiami, ir atitinkamai prisitaikykite.

Pavyzdžiui, jei siunčiate el. laišką, susijusį su konkrečiu įvykiu, labai svarbu vengti jo siųsti per anksti ar per vėlai. Jei įmanoma, pabandykite juos suplanuoti optimaliu laiku, pavyzdžiui, darbo valandomis.

Susijęs: Kaip siųsti anoniminius el. laiškus: slapti metodai

Pagerinkite el. laiškų atvirumo rodiklį ir skaitytojų skaičių

Neskaityti el. laiškai gali smarkiai pakenkti jūsų produktyvumui ir verslo pelningumui.

Yra keletas priežasčių, kodėl žmonės nepaiso jūsų el. laiškų, kai kurių iš jų jūs negalite valdyti. Tačiau šių patarimų įgyvendinimas gali padėti pagerinti atvirumo rodiklį, skaitytojų skaičių ir atsakymus į el. laiškus.

7 geriausi įrankiai el. laiškams tvarkyti ir produktyvumui padidinti

Kasdien bendravimui su žmonėmis naudojame el. Tačiau jis gali greitai tapti didžiulis. Štai kaip tvarkyti gautuosius.

Skaitykite toliau

Apie autorių