Kaip naudoti Ivy Lee metodą produktyvumui be streso pasiekti

Ilgas dalykų sąrašas jūsų darbų sąraše gali sukelti stresą. Tačiau neturėjimas sąrašo ar produktyvumo metodo yra tiesiog varginantis.

Jei esate netvarkingas, galite jaustis šiek tiek išsibarstę ir pereiti nuo vienos užduoties prie kitos. Tikėtina, kad jūs negalėsite išmatuoti savo pažangos arba neturėsite aiškios finišo linijos, kai baigsite darbą. Tai gali sukelti pervargimo ar užimtumo jausmą ir tuo pat metu jausmą, kad nieko nepadarėte.

Šiame straipsnyje apžvelgsime produktyvumo be streso metodą ir kaip jį pritaikyti „Notion“ ir „ClickUp“.

Kas yra Ivy Lee metodas?

1918 m. produktyvumo konsultantas Ivy Lee pasidalijo šiuo metodu su Bethlehem Steel Corporation Pensilvanijoje verslo vadovų komanda. Idėja – vakare užsirašyti šešias užduotis, kad susikoncentruotumėte į kitą dieną.

Užsirašykite šiuos elementus pagal svarbą ir atitinkamai juos atlikite. Viskas, ko nepasieksite, perkeliama į kitą dieną ir, jei baigsite savo sąrašą, daugiau nepridėsite – tai puiki proga susitvarkyti smulkmenas ar šiek tiek atsipalaiduoti.

Lee tuo metu nemokėjo bendrovės už konsultaciją. Tačiau jo metodas pasiteisino taip gerai, kad bendrovės prezidentas atsiuntė jam 25 000 USD čekį, o tai, įvertinus situaciją, šiais laikais prilygtų šimtams tūkstančių.

Susijęs: Kaip naudoti įsipareigojimų inventorizavimo metodą užduočių valdymui optimizuoti

Šis metodas yra veiksmingas, nes tiksliai žinote, nuo ko pradėti kitą rytą. Be to, jūsų dėmesys sutelkiamas tik į tuos šešis elementus.

Kaip naudoti Ivy Lee metodą „Notion Daily“.

Yra daug būdų, kaip galite naudoti šį metodą Sąvoka kai jau tapsi susipažinęs su įrankiu. Paprasčiausias yra sukurti naują puslapį pasirinkus parinktį apatiniame kairiajame kampe ir pridedant kontrolinį sąrašą.

Norėdami tai padaryti, pasviruoju brūkšniu ištraukite komandas ir pasirinkite Kontrolinis sąrašas variantas. Dabar galite išvardyti šešis savo darbus ir jie bus jums paruošti kitą rytą. Atlikdami juos pažymėkite juos ir tą vakarą pakeiskite naujomis užduotimis.

Tačiau kai kuriems darbams reikia turėti tam tikrą archyvą, ką ir kada padarėte. Net jei tai tik dėl jūsų pačių žinių, norite turėti galimybę grįžti atgal ir pažvelgti į ankstesnes datas, pvz., savaitės apžvalgą.

Kaip naudoti Ivy Lee metodą „Notion Weekly“.

Norėdami sekti sąrašus pagal datą, galite sukurti naują puslapį kiekvienai savaitei pagrindiniame darbų puslapyje. Atminkite, kad darbų sąrašą vis dar sudarote vieną dieną, tačiau taip juos sutvarkę vėliau juos bus lengviau rasti.

Susijęs: Įpročių stebėjimo metodai, padėsiantys susikurti gerus įpročius

Norėdami sukurti puslapį puslapyje, galite naudoti pasvirąjį brūkšnį, kad parodytumėte Puslapis komandą ir pasinerkite tiesiai į vieną. Jei norite juos sukurti neišeidami iš pradinio puslapio, spustelėkite pridėti mygtuką dešinėje nuo jo pavadinimo šoninėje juostoje, kad galėtumėte greitai pridėti.

Dabar šiuose puslapiuose galite sekti savo savaitę, kaip parodyta toliau. Norėdami perkelti neužbaigtą elementą į priekį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir nukopijuokite jį prieš nuvilkdami į kitą dieną, o ne įvesdami dar kartą.

Jei nenorite sekti daiktų, kuriuos perkeliate, tiesiog perkelkite juos. Tačiau jų laikymasis gali padėti išmokti užduočių, su kuriomis susiduriate. Kai kurie žmonės laikosi taisyklės, kad jei jie neatlieka užduoties per tam tikrą dienų skaičių, jie visiškai išbraukia ją iš sąrašo.

Kaip naudoti Ivy Lee metodą „ClickUp Daily“.

„ClickUp“ tinkinimo nėra tiek daug, kiek „Notion“, bet kartais tai yra gerai, jei norite leisti programai atlikti darbą už jus. Be to, tai siūlo daugybę įrankių kurie padės jums pagerinti produktyvumą.

Norėdami sukurti paprastą darbų sąrašą Spustelėkite Aukštyn, eikite į Erdvė norite, kad jūsų sąrašas būtų rodomas, šoninėje juostoje spustelėkite pridėjimo mygtuką šalia jo pavadinimo ir pasirinkite Naujas sąrašas.

Čia galite supaprastinti reikalus naudodami dvi būsenas – atlikti ir užbaigti – ir tinkinti spalvas, kaip norite. Tada jums tereikia pridėti šešis elementus į šį sąrašą ir pažymėti juos užbaigtus, kai juos pažymėsite.

Jei norite matyti užbaigtus elementus, pasirinkite Rodyti uždaryta viršutiniame dešiniajame sąrašo kampe.

Kaip naudoti „Ivy Lee“ metodą „ClickUp“, kas savaitę

Norėdami sekti sąrašus pagal datą, galite imtis įvairių metodų. Vienas iš pavyzdžių – pakeisti erdvės būsenas į savaitės dienas ir kiekvieną savaitę sukurti naują sąrašą.

Norėdami sužinoti, kurią savaitės dieną baigėte elementą, pridėkite Uždarymo data stulpelyje. Neužbaigtus elementus galima kopijuoti arba perkelti į priekį.

Arba, jei nenorite, kad būtų rodomi neužbaigti elementai, galite tiesiog pakeisti būseną į kitą dieną, o „ClickUp“ atliks darbą, kad jį perkeltų už jus.

Kaip sekti užduotis, kurių nėra jūsų kasdieniame sąraše

Jei jums įdomu, kur galite laikyti pasirodžiusias užduotis, arba taupote, kad atliktumėte kitą kartą, sukurkite naują puslapį „Notion“ arba „ClickUp“ sąrašą, vadinamą „atlikimu“. Čia galite pastatyti šias užduotis, kad jų nepamirštumėte, bet taip pat ir neleistumėte, kad jos blaškytų jus dirbant su dabartiniu sąrašu.

Štai kaip tai galėtų atrodyti sąvokoje:

Štai kaip tai gali atrodyti ClickUp:

Planuodami savo dieną galite remtis neatsilikimo elementais ir atitinkamai perkelti juos į savo dienos sąrašą. Kai juos perkelsite, tiesiog ištrinkite juos iš sąrašo.

Produktyvumas be streso naudojant Ivy Lee metodą

Kalbant apie dienos planavimą, Ivy Lee metodas yra vienas geriausių planavimo be streso variantų, nes tiksliai žinosite, į ką turite sutelkti dėmesį, todėl susikoncentruosite tik į tuos dalykus.

Be to, matysite savo pažangą ir žinosite, kada laikas padaryti pertrauką. Jei tyrinėjate naujus metodus, būtinai įtraukite šį į savo sąrašą ir išbandykite keletą kitų, kad sužinotumėte, kuris iš jų jums labiausiai tinka.

Kaip naudoti „Eat That Frog“ metodą naudojant „Todoist“.

Didelių darbų atidėliojimas gali sukelti stresą, tačiau to galite išvengti naudodami metodą „Eating That Frog“.

Skaitykite toliau

Apie autorių