Kaip naudoti „Todo“ programoje „Slack“ užduočių valdymui

Jei bendravimui darbo vietoje naudosite Slack, žinosite, kad daug užduočių kyla iš pokalbių programoje. Todėl „Slack“ turi integruotą erdvę savo darbų sąrašui tvarkyti, todėl jūsų darbo eiga gali būti efektyvesnė ir paprastesnė.

„Slack“ skirta „Todo“ programa atlieka būtent tai ir visą jūsų darbą laiko vienoje vietoje, kad galėtumėte lengvai prisiminti užduotis. Pažvelkime į kai kurias geriausias „Todo“ siūlomas funkcijas ir kaip jas panaudoti.

Kas yra „Slack Todo“ programa?

Kaip tikriausiai žinote, „Slack“ yra su daugybe programų integracijų, kurias galite naudoti norėdami supaprastinti savo darbo eigą. „Todo“ yra viena iš šių programų, ji skirta supaprastinti užduočių valdymą ir papildyti „Slack“ naudojimą.

„Todo“ leidžia kurti intuityvius darbų sąrašus, sekti pažangą, supaprastinti užduočių procesus, deleguoti darbą, kurti pastabas ir dar daugiau. Jis puikiai dera su „Slack“ veikimu, nes tai leidžia sklandžiai valdyti savo darbus, o jūs susitelkiate ties savo darbo užbaigimu.

Susijęs: Linksmos ir unikalios „Slack“ kanalo idėjos jūsų komandai

Ji siūlo septynių dienų nemokamą bandomąją versiją, kurią galite išbandyti patys. Jei norite tęsti naudojimą po šio laikotarpio, 50 vartotojų per mėnesį kainuoja 12,50 USD, o tai leidžia naudotis visomis aukščiausios kokybės funkcijomis.

Tiesiog atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte „Todo“ prie „Slack“:

1. „Slack“ šoninėje juostoje spustelėkite Daugiau > Programos.
2. Viduje konors paieškos juosta, tipo Daryti.
3. Pasirinkite „Todo“ programa su piktograma su mėlynais apskritimais ir varnele jų viduje.
4. Spustelėkite Pridėti programą ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad suteiktumėte prieigą.

Kai tai padarysite, „Todo“ turėtų pasirodyti po jūsų Programėlės skyrių „Slack“ šoninėje juostoje. Čia galite tvarkyti programos konfigūraciją ir peržiūrėti naudingų patarimų. Pažvelkime į kai kurias funkcijas ir kaip jomis naudotis.

Sukurkite asmeninį darbų sąrašą

Kai pridėsite užduotį naudodami „Todo“, jums bus pateiktos kelios parinktys ją valdyti, įskaitant:

• Terminas- jūsų užduoties terminas.
• Perėmėjas— nusiųsti užduotį savo kolegai atlikti.
• Projektas-sutvarkyti užduotis pagal vieną antraštę.
• Pastaba— užsirašyti bet kokią naudingą informaciją apie tai.
• Priminimas– įskaitant dažnumą ir laiką.
• Stebėtojai– pranešti kam nors kitam, kai jį užbaigiate.

Norėdami sukurti darbų sąrašą savo reikmėms, atidarykite tiesioginį pranešimą su savimi. Tiesiog spustelėkite Nauja žinutė mygtuką viršuje kairėje šalia įmonės pavadinimo ir ieškokite savo vardo Į lauke.

Susijęs: Produktyvumo patarimai dirbant laisvoje būsenoje

Iš čia įveskite užduotį kaip pranešimą sau ir spustelėkite Įeikite klaviatūroje. Galite rašyti tiek, kiek norite, jei tai atskiri pranešimai. Tada viskas, ką jums reikia padaryti, tai:

1. Užveskite pelės žymeklį virš užduoties ir spustelėkite trys vertikalūs taškai pranešimo dešinėje.
2. Pasirinkite Pridėti užduotį iš išskleidžiamojo meniu.
3. A Nauja užduotis atsidarys langas, kuriame užpildysite užduočių parinktys kaip paminėta aukščiau.
4. Spustelėkite Pateikti.

Arba galite naudoti tiesioginį metodą ir įvesti Slack komandas /todo arba /todo šiandien ir tavo užduotis. Pavyzdžiui, galite įdėti /todo susisiekite su klientu. Pataikė Įeikite klaviatūroje ir bus pateiktos tos pačios parinktys, kaip ir anksčiau.

Sukurkite kanalo darbų sąrašą

Tikrai naudingas Todo for Slack aspektas yra tai, kad galite sukurti konkrečiam kanalui būdingus darbus. Tai bus atskirai nuo jūsų asmeninio sąrašo, todėl galėsite tvarkyti savo darbus pagal poreikį.

Jį galės peržiūrėti visi, kas yra to kanalo nariai, ir tai puikiai tinka komandos valdymui ir bendram darbui. Pavyzdžiui, jei kanalas naudojamas projektui, galite atlikti užduotis, kad jūsų komanda būtų atskaitinga ir stebėtų bet kokią pažangą.

Susijęs: Kas yra „Slack“ žymos su grotelėmis?

Tiesiog spustelėkite kanalą, kuriame norite sugeneruoti užduotį, ir atlikite veiksmus, kuriuos naudojote kurdami asmeninį sąrašą. Nustatydami Perėmėjas, galite pažymėti konkrečius darbus asmenims, kad jūsų komanda žinotų, kur vyksta projektas.

Sukurkite užduotį iš pranešimų

Kaip ir galite sukurti užduotį iš pranešimų sau, „Todo“ leidžia įtraukti dalykų į savo darbotvarkę iš tiesioginių pokalbių su kolegomis ir „Slack“ kanalų. Pavyzdžiui, jei jūsų vadovas atsiunčia jums pranešimą, prašydamas tęsti darbą, atlikdami kelis paprastus veiksmus galite įtraukti jį tiesiai į savo darbų sąrašą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užveskite pelės žymeklį virš jų pranešimo ir spustelėkite trys vertikalūs taškai, ir spustelėkite Pridėti užduotį. Būtinai pasirinkite save kaip Perėmėjasir pasirinkite atitinkamą Projektas, jei tai nustatėte.

Susijęs: Negalite išsiųsti pranešimų naudojant „Slack“? Išbandykite šiuos pataisymus

Naudinga pažymėti, kad galite įvesti komandą /todo sąrašas bet kuriame kanale ar tiesioginiame pranešime, kad pamatytumėte visus priskirtus darbotvarkės elementus, susietus su ta vieta. Tačiau, jei norite pamatyti tik apžvalgą, ją galite peržiūrėti iš DarytiNamai skirtuką „Slack“ šoninėje juostoje.

Suasmeninkite savo „Todo“ nustatymus

„Todo“ leidžia tinkinti jo nustatymus, kad galėtumėte automatizuoti priminimus ir nustatyti numatytuosius veiksmus. Tai patogu, jei pamiršote patikrinti, kas turi būti mokama, ir žinote, kad jums reikia kažko įspėti.

Ant tavo Todo Pradžia skirtuką, spustelėkite Asmeniniai nustatymai, kuris atvers naują langą. Čia galite atlikti šiuos pakeitimus:

• Priminimai apie būsimas užduotis.
• Įspėjimai dėl vėluojančių užduočių.
• Numatytieji perėmėjai ir stebėtojai.

Kai būsite patenkinti nustatymais, spustelėkite Sutaupyti.

Susijęs: Slack programos, kurias galite naudoti, kad jūsų komanda taptų produktyvesnė

Supaprastintas „Slack“ užduočių valdymas

„Todo“ yra puiki programa, skirta naudoti kartu su „Slack“, nes ji paprastai paverčia atskirus procesus į vieną kombinuotą produktyvumo įrankį. Jūs ne tik sužinosite apie įmonės ryšius, bet ir galėsite valdyti savo darbo krūvį.

Dabar žinote, kaip naudotis kai kuriomis naudingomis Todo funkcijomis, galite ją išbandyti pagal dydį. Išbandykite šią funkciją ir sužinokite, ar ji atitinka jūsų užduočių valdymo poreikius, kai dirbate „Slack“.

Kaip pasirinkti „Slack“ temą (arba susikurti savo)

Norite, kad „Slack“ sąsaja atrodytų taip, kaip norite? Štai kaip pakeisti „Slack“ temą arba sukurti savo.

Skaitykite toliau

Apie autorių