9 geriausi „Google“ skaičiuoklių formatavimo patarimai, kaip sukurti profesionaliai atrodančias skaičiuokles

Yra tiek daug būdų, kaip padaryti, kad „Google“ skaičiuoklės atrodytų gražiai, kad padarytumėte įspūdį jūsų duomenų vaizdiniais elementais. Dauguma skaičiuoklių programų sutelkia dėmesį į skaičiavimo dalį, o duomenų vizualizavimą ir formatavimą palieka vartotojui.

Todėl, jei nesuformatuosite skaičiuoklės kruopščiai, auditorijai ji gali pasirodyti nuobodi, nes paprasti ir paprasti duomenys nėra įdomūs. Tas pats pasakytina apie „Google“ skaičiuokles.

Štai keletas formatavimo patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti „Google“ skaičiuoklių darbalapį taip, kad auditorija jį surastų profesionaliai ir iš karto suprastų.

1. Pasirinkite tinkamą šriftą skaitymui

Šriftas yra labai svarbus jūsų darbalapiui, nes nuo jo priklauso skaitomumas, profesionali išvaizda ir langelio ilgis. Dėl „Google“ skaičiuoklės, negalite suklysti, jei pasirinksite bet kokį sans-serif šriftą.

Sans-serif šriftai padidina darbalapio aiškumą ir estetiką. Taip pat turite apriboti šrifto naudojimą iki dviejų skirtingų šriftų. Galite rezervuoti vieną šriftą stulpelių antraštės tekstams („Roboto“), o kitą – tikriems duomenims („Roboto Mono“) eilutėse.

Norėdami geriau suprasti, galite naudokite „Google“ šriftų susiejimo įrankį.

2. Įtraukite pakankamai baltos vietos

Svarbu palikti pakankamai laisvos vietos aplink lenteles, diagramas, vaizdus, ​​brėžinius ir suvestines lenteles. Jūsų auditorija pirmenybę teiks gausiai baltai erdvei jūsų darbalapyje. Baltas tarpas padidina tekstų ir skaičių aiškumą bet kurioje skaičiuoklėje.

Galite pašalinti Tinklelio linijos ir naudoti strateginius Sienos pagal duomenų vizualizavimo planą, nes tai dar labiau padidins baltą erdvę darbalapyje. Taip pat galite ieškoti apimčių, kad vietoj dešimtainių skaičių būtų naudojami sveikieji skaičiai.

3. Laikykitės vienodo duomenų derinimo stiliaus

Horizontalus lygiavimas atlieka svarbų vaidmenį nukreipiant auditoriją per duomenis. Jei naudosite per daug lygiavimo variantų, ypač ilgiems duomenims, auditorijai bus sudėtinga susieti antraštę ir duomenų stulpelį. Galbūt norėsite laikytis šių pagrindinių taisyklių:

1. Kairė Horizontalus lygiavimas duomenų stulpeliui, kuriame yra tekstas arba tekstais laikomi elementai.
2. Teisingai Horizontalus lygiavimas stulpeliui, kuriame bus skaičiai. Taip pat galite tai padaryti su skaičiais su dešimtainėmis dalimis.
3. Stulpelių antraštės turėtų būti panašios Horizontalus lygiavimas kaip stulpelis po jais.

Taip pat galite naudoti Teksto įvyniojimas, tinkamai vizualizuoti ilgus tekstus stulpeliuose ar eilutėse.

4. Naudokite kontrastingus atspalvius eilėms kaitalioti

Auditorija lengvai supras duomenis, jei kiekvienai eilutei įvesite kintamą spalvinimo schemą. Puikiai tinka šviesiai pilkos ir baltos arba šviesiai mėlynos ir baltos spalvų derinys. Jums nereikia to daryti rankiniu būdu kiekvienai eilutei.

Galite naudoti Kintamosios spalvos komanda „Google“ skaičiuoklėse. Prisijunkite prie Formatas parinktį įrankių juostoje ir pasirinkite Kintamosios spalvos norėdami įjungti funkciją. Dešiniajame skydelyje galite tinkinti atspalvius, antraštės spalvą, poraštės spalvą ir pan.

5. Pakeiskite tinklelių dydį, kad padidintumėte skaitomumą

„Google“ skaičiuoklės siūlo organizuotą didelių duomenų gabalų, pvz., tekstų, el. laiškų, URL ir skaitmeninių duomenų, struktūrą. Todėl daugelis duomenų specialistų naudoja Skaičiuokles duomenims saugoti arba pateikti.

Tačiau pagal numatytuosius nustatymus „Google“ skaičiuoklių langeliuose yra iki 100 × 21 pikselių. Tai nereiškia, kad dalis ilgų žinučių ar el. laiškų turės likti paslėpti. Galite rankiniu būdu reguliuoti langelio plotį ir aukštį. Galite išbandyti šiuos veiksmus:

1. Paspauskite Ctrl + A norėdami pasirinkti visą lapą.
2. Dukart spustelėkite dviejų kraštą Stulpelių raidės. Pavyzdžiui, tarp stulpelių raidžių A ir B.
3. Darbalapis automatiškai pakoreguos langelio plotį, priklausomai nuo duomenų.
4. Taip pat galite dukart spustelėti dviejų kraštinę Eilučių raidės automatiškai reguliuoti langelio aukštį.

6. Pridėti sąlyginį formatavimą

Sąlyginis formatavimas leidžia automatiškai paryškinti duomenis ir sutaupyti laiko atliekant rankinį formatavimą. Jei langelio duomenys atitinka bet kurią iš anksto nustatytą sąlygą, Skaičiuoklės automatiškai formatuos to langelio turinį.

„Google“ skaičiuoklių sąlyginio formatavimo meniu rasite iki 18 sąlygų. Tačiau taip pat galite sukurti pasirinktinę sąlygą. Keletas iš anksto nustatytų sąlygų: Tekste yra, Data yra, Didesnė nei, Mažiau nei ir pan.

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje parodytas automatinis mažesnių nei 80 % balų nustatymas naudojant Sąlyginis formatavimas komanda pagal Formatas „Google“ skaičiuoklių įrankių juostos meniu.

Susijęs: Beprotiškos „Google“ skaičiuoklių formulės, kurios yra itin naudingos

7. Naudokite tinkamas lentelių antraštes

Galite padaryti, kad duomenų lentelės atrodytų profesionaliai, naudodami atitinkamas antraštes. Antraštės tekstai taip pat padeda auditorijai iš anksto suprasti duomenis.

Lentelės antraštės tekstui galite naudoti paryškintą šrifto svorį, kur visos raidės turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis. Antrinėse lentelės antraštėse galite naudoti didžiąsias raides, bet nenaudokite a Paryškintas šrifto svoris.

Matavimo vienetus rašykite mažomis raidėmis ir laikykite skliausteliuose. Nepamirškite pridėti kontrastingų Užpildo spalva ir Teksto spalva antraštės eilutei.

Naudoti Dažų formatas komanda eksportuoti formatavimą į skirtingas lentelių antraštes. Vieną kartą spustelėkite Dažų formatas pritaikyti formatavimą viename langelyje arba langelių diapazone.

8. Jei reikia, užfiksuokite eilutes ir stulpelius

Ilgų ir didelių duomenų rinkinių slinkimas gali būti problema. Kadangi antraštė slenka, auditorija netrukus gali pamiršti stulpelių antraštes. Kad padėtumėte žiūrintiesiems, galite užšaldyti konkrečius stulpelius ir eilutes, kad antraštės liktų savo vietose, ir galėtumėte lengvai slinkti per ilgus duomenų rinkinius.

Norėdami prisegti eilučių arba stulpelių rinkinį, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite langelį, kuriame norite užfiksuoti eilutes ir stulpelius.
2. Tada spustelėkite Žiūrėti įrankių juostoje ir užveskite žymeklį virš Užšaldyti.
3. Dabar pasirinkite eilučių skaičių, kurį norite fiksuoti iš viršaus.
4. Arba pasirinkite Iki stulpelio kad prisegtų stulpelį.

9. Sukurkite spalvingas diagramas

Tiesiog pasirinkite duomenų diapazoną, kurį norite įtraukti į diagramą, ir pereikite prie Įdėti skirtuką įrankių juostoje. Dabar spustelėkite Diagrama kad įterptumėte jį automatiškai. Norėdami geriau matyti, galbūt norėsite pritaikyti diagramos spalvas.

Dukart spustelėkite bet kurią baltą tarpą diagramoje, kad būtų parodyta Diagramos redaktorius skydelis dešinėje pusėje. Dabar galite suasmeninti daugybę parinkčių, pvz Diagramos stilius, Serija, Legenda, ir taip toliau.

Susijęs: Kaip sukurti 3D žemėlapį „Excel“.

Skaičiuoklės neturi būti nuobodžios

Vadovaudamiesi aukščiau minėtais stiliaus / formatavimo vadovais, galėsite greitai ir paprastai tinkinti savo Google Sheets darbalapius. Taip pat galite sukurti tuščią šabloną naudodami šias formatavimo idėjas įprastoms Skaičiuoklėse atliekamoms užduotims.

Be to, sukurkite stiliaus / formatavimo makrokomandas ir naudokite jas, kai kuriate naują lapą tame pačiame darbalapyje.

Makrokomandų naudojimo „Google“ skaičiuoklėse privalumai ir apribojimai

Sužinokite apie „Google“ skaičiuoklių makrokomandų privalumus ir trūkumus, kad išnaudotumėte visas jų galimybes.

Skaitykite toliau

Apie autorių