Užduočių valdymo įrankis padeda efektyviau organizuoti darbą ir asmeninį gyvenimą. Mūsų darbo našumas yra susijęs su tuo, kaip gerai galime valdyti laiką ir organizuoti savo kasdienes užduotis. Internete yra daugybė užduočių valdymo įrankių, kurie nuolat keičiasi, atsižvelgiant į tai, ką jie siūlo kiekvienu nauju atveju.
Tarp tokių populiarių platformų yra „Microsoft To-Do“ ir „Taskade“, kurios laikomos lyderėmis savo atitinkamose srityse, tačiau turi jas išskiriančių funkcijų. Pažvelkime į šiuos varžovus vienas šalia kito, kad susidarytumėte aiškesnį vaizdą, su kuriuo iš jų turėtumėte rinktis.
Ką daryti „Microsoft“?
„Microsoft To Do“. yra debesimis pagrįsta užduočių valdymo programa. Tai leidžia vartotojams sekti savo veiklą įvairiuose įrenginiuose. Šią technologiją sukūrė „Wunderlist“ komanda, kurią įsigijo „Microsoft“. Atskiros programos integruojamos į „Outlook“ ir „Office 365“ rinkinio esamas užduočių funkcijas.
parsisiųsti: „Microsoft To Do“. (Laisvas)
Kas yra Taskade?
Taskade yra daug funkcijų turinti užduočių valdymo programa, kurioje integruoti įvairūs įrankiai, leidžiantys sukurti visa apimančią užduočių valdymo aplinką. „Taskade“ naudotojai gali naudotis daugybe skirtingų funkcijų, tiek nemokamų, tiek aukščiausios kokybės.
Šioje platformoje realiuoju laiku galima atlikti užduotis, užduočių sąrašus, užduočių priskyrimą ir redagavimą, terminų nustatymą ir internetinius susitikimus vaizdo pokalbiuose. Tai leidžia komandos nariams būti tame pačiame puslapyje, lyg dirbtų iš tos pačios erdvės.
parsisiųsti: Taskade už PC | Android | iOS | Linux (Nemokama, galima prenumerata)
„Microsoft To Do“ vs. Taskade: kuris iš jų yra geresnis?
Kainodara
„Microsoft To Do“ turi neginčijamą pranašumą, kai kalbama apie kainas. Užduočių tvarkyklė yra nemokama vartotojams, turintiems „Microsoft“ paskyrą.
Galite tyrinėti įdomias funkcijas, pvz., išankstinius priminimus, užduočių įtraukimą į užduotį, užduočių sąrašo bendrinimą su komandos nariais arba pasikartojančių užduočių nustatymą. Daug kita užduočių valdymo programinė įranga imtų mokestį už tokį efektyvumo lygį, bet ne „Microsoft To Do“.
„Taskade“ kainodara apima nemokamą planą, neribotą mokamą planą ir organizacinį planą. Kiekviename iš jų gausite neribotą užduočių ir projektų skaičių, kuriuos galite sukurti naudodami pasirinktinius šablonus. Darbalaukio ar programos versijoje galite bendrinti darbą su tiek bendradarbių, kiek jums reikia, ir garantuoti 99,9 % veikimo laiką.
Taip pat gausite neribotą skaičių užduočių ir projektų, narių ir svečių, bendradarbiavimo realiuoju laiku, šablonų, kalendorių ir kartotinių užduočių. Deja, nemokamas planas turi 25 MB vieno failo įkėlimo limitą ir riboja jūsų tinkinimo lygį.
Tačiau su neribotu planu mokate 5 USD per mėnesį vienam vartotojui. Tai garantuoja visas nemokamos versijos privilegijas, taip pat priedus, pvz., išankstinį leidimą, versijų istoriją, dvipusį kalendoriaus integravimą ir įkėlimo iš debesies integravimą. Organizacijos planas vienam nariui kainuoja 20 USD per mėnesį, jame yra visos funkcijos, lanksčios mokėjimo galimybės ir pasirinktinė sutartis.
Nors „Microsoft To Do“ yra nemokama, ji gali neturėti visų būtinų ir papildomų „Taskade“ funkcijų, pvz., dviejų krypčių integracijos su „Google“ kalendoriumi.
Nugalėtojas: Microsoft To Do
Integracija su kitomis programomis
„Taskade“ palengvina organizuotą darbo eigą, kuri pagreitina produktyvumą ir padidina vartotojų įsitraukimą, nes siūlo integraciją su:
- Dropbox
- Microsoft Outlook
- Google kalendorius
- Google diskas
- Zapieras
- „Microsoft One Drive“.
„Microsoft To Do“ leidžia integruoti ir sinchronizuoti su daugeliu „Microsoft“ pasiūlymų bei kitomis programomis, įskaitant:
- Microsoft Outlook
- Desktop.com
- Microsoft Intune
- Microsoft komandos
- „Google Keep“.
- Intergromatas
- Zapieras
- Avaza
- penktadienis
- „FreedCamp“.
- Trello
- Laisvas
- Evernote
Nugalėtojas: Microsoft To Do
Susijęs: Geriausi būdai, kaip naudoti „Microsoft To Do“ programą su produktyvumo įrankiais
Tinkinimas
Jūsų užduočių tvarkyklė turi būti pritaikyta jūsų poreikiams, o tai paaiškina, kodėl tinkinimas yra svarbus. Kuo labiau galėsite pritaikyti savo užduotis, tuo labiau jausitės kaip namie. „Microsoft To Do“ turi keletą tinkinimo patarimų ir gudrybių.
Naudodami programinę įrangą galite pakeisti foną ir pridėti jums patrauklių vaizdų ar spalvų. Tai taip pat taikoma jūsų sąrašams. Galite koduoti spalvas ir pertvarkyti juos pagal savo skonį. Taip pat turite galimybę sugrupuoti savo sąrašus į grupę. Negana to, galite tvarkyti šias sąrašų grupes ir į kiekvieną iš jų įtraukti visus reikalingus komandos narius.
„Taskade“ taip pat turi puikių tinkinimo funkcijų. Naudodami „Taskade“ galite ne tik tinkinti „Microsoft To Do“, bet ir žengti žingsnį toliau ir pritaikyti tokius sudėtingus dalykus kaip priėmimas ir mokymo veikla. Taip pat galite sukurti pasirinktinius logotipus ir galimybę nustatyti pasirinktinius kartotinių veiksmų intervalus.
Kalbant apie pritaikymą, „Taskade“ daro daug daugiau nei „Microsoft To Do“, todėl ji pirmauja.
Nugalėtojas: Taskade
Naudojamumas
„Microsoft To Do“ geriausiai tinka dideliems projektams valdyti, bet taip pat yra veiksminga atliekant mažesnes užduotis, kurioms greičiausiai naudosite. Nors tai idealiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams ir rašytojams, tai nėra geriausia platforma asmenims. Tačiau „Microsoft To Do“ turi nedidelį pranašumą, nes ją lengviau integruoti su kitais „Microsoft“ produktais.
„Taskade“ taip pat turi platų naudojimo spektrą. Platforma idealiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms, ja gali naudotis komandos arba pavieniai asmenys. Geriausia platforma naudojimo patogumui priklauso nuo vartotojų skaičiaus.
Nugalėtojas: Tai yra abieju lygis.
Palaikomos platformos
„Microsoft To-Do“ yra nemokama visose pagrindinėse platformose, įskaitant „Android“, „iOS“, „MacOS“ ir „Windows“. Jis taip pat veikia keliuose įrenginiuose, todėl užduotis galima sinchronizuoti, nesvarbu, kur jos sukurtos.
Paslauga taip pat yra pagrįsta žiniatinkliu, tai reiškia, kad ją galima pasiekti bet kur, nieko neatsisiunčiant. Dėl to jis puikiai tinka naudoti keliuose kompiuteriuose arba netgi pasiekti užduotis, kai esate ne biure.
Tačiau „Taskade“ yra geresnis pasirinkimas, kai kalbama apie patogumą. „Taskade“ turi visas aukščiau išvardytas funkcijas, be to, ją taip pat galima priglobti „Linux“.
Nugalėtojas: Taskade
Kodėl turėtumėte pasirinkti „Microsoft To Do“.
- Ji priklauso „Microsoft“ ir leidžia integruoti su daugeliu „Microsoft“ produktų.
- Ji vis dar auga ir žada su laiku tobulėti, kaip ir kitos „Microsoft“ programos.
- Tai gana patogu vartotojui su paprasta vartotojo sąsaja.
- „Microsoft To Do“ yra nemokama programa, skirta visiems vartotojams, siūlanti pasikartojančias užduotis ir bendradarbiavimo funkcijas.
- Išsamus failų bendrinimas.
- Efektyvus užduočių prioritetų nustatymas ir planavimas. Jis taip pat naudoja algoritmus pagrindinėms užduotims ir papildomoms užduotims kurti.
Kai kurie trūkumai, į kuriuos reikia atsižvelgti
- Negalite pridėti išsamios informacijos prie antrinių užduočių, nes tai gali trukdyti jūsų darbo eigai.
- Pasirinktiniai rodiniai taip pat nepasiekiami.
- Ribotos funkcijos, pvz., Ganto diagramų ir ataskaitų trūkumas.
- Pirmumo įvertinimas ir išankstinė paieška nėra.
Susijęs: Kaip pagerinti laiko valdymą naudojant DRY principą
Kodėl verta rinktis Taskade
- Tinka tiek komandoms, tiek individualiai.
- Taskade pateikia diagramas ir skaičiuokles, skirtas pranešti apie projekto eigą.
- Ji stebi darbo eigą nuo užduočių pradžios iki sekimo ir užbaigimo, rengdama ataskaitas.
- Tai taip pat leidžia integruoti su Microsoft Outlook.
- Tai leidžia vaizdo pokalbiams.
- Jame yra daug šablonų ir gerai kuruojama darbo vieta.
Kai kurie trūkumai, į kuriuos reikia atsižvelgti
- Gali būti gana brangu, kai turite daug vartotojų ir jums reikia neribotos versijos.
- Reikia daugiau vartotojų išteklių arba mokymo.
Taigi, verdiktas yra toks, kad tiek „Microsoft To-Do“, tiek „Taskade“ yra nuostabūs užduočių valdymo įrankiai. Viskas priklauso nuo to, ko ieškote konkrečioje platformoje. Jei tai nesudėtinga užduočių valdymo funkcija, „Microsoft To-Do“ neabejotinai palaiko savo švarią sąsają ir paprastą naudoti dizainą.
Tuo pačiu metu, jei norite daugiau funkcijų, pvz., dalijimosi failais galimybių ir vartotojo sąveikos režimų (visi sujungti į vieną programą), tada „Taskade“ gali būti akivaizdus pasirinkimas. Vis dar nežinote, kokią priemonę pasirinkti? Tiesiog pasirinkite tai, kas labiau tinka jūsų darbo eigai! Nėra didelio skirtumo, kai reikia iš tikrųjų naudoti šias platformas – viskas priklauso nuo jūsų pageidavimų.
Sužinokite, kuris iš šių dviejų projektų valdymo įrankių geriausiai tinka judrioms metodikoms.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- „Microsoft To-Do“.
- Užduočių sąrašas
- Užduočių valdymas
Deividas yra jūsų aistringas technikos specialistas; neskirtas kalambūras. Jis miega, kvėpuoja ir valgo techniką, specializuojasi produktyvumo srityje „Tech“, „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“. Ketverius metus karūnuotas laisvai samdomas rašytojas P. Perry padėjo milijonams žmonių įvairiose svetainėse publikuodamas straipsnius. Jis puikiai moka analizuoti techninius sprendimus, šalinti triktis, sugadinti jūsų skaitmeninį naujinimą. techniką išmanančius žodynus perkelkite į pagrindinius vaikiškus eilėraščius ir galiausiai pateiksite įdomių technologijų kūrinių, kurie tikrai užsifiksuos palūkanų. Taigi, nežinote, kodėl jie jus tiek daug mokė apie debesis ir nieko apie debesį? Davidas čia tam, kad informatyviai užpildytų tą žinių spragą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia