8 geriausi būdai naudoti „Google“ skaičiuokles kaip profesionalas

„Google“ skaičiuoklės yra ideali skaičiuoklių programa, jei norite paprastumo ir greitų rezultatų. Sukurti aukštos kokybės ir tikslias diagramas, diagramas ar lenteles yra gana paprasta naudojant šią „Google“ produktyvumo programą.

Išmokę kelis paprastus veiksmus, galite išplėsti savo „Google“ skaičiuoklių naudotojo lygį iki profesionalo. Tai taip pat paskatins užduočių vykdymą greitai ir nuosekliai. Šiame straipsnyje pateikiamas slaptas receptas, kurį „Google“ skaičiuoklių ekspertai naudoja norėdami atlikti užduotis!

1. Surinkite automatinius duomenis naudodami „Google“ formas

„Google Forms“ yra galingas duomenų rinkimo įrankis „Google“ skaičiuoklės. Intuityviais veiksmais galite sukurti klausimyną ar rinkos tyrimą. Visada galite keisti klausimų skaičių, atsakymų formatą ir net tai, kas gali sąveikauti su forma.

Galite pridėti formą prie darbalapio atlikdami šiuos veiksmus:

1. Įrankių juostoje spustelėkite Įrankiai ir tada pasirinkite Sukurkite naują formą.
2. Spustelėkite ant Pridėkite klausimų čia reklamjuostė formai sukurti.
instagram viewer
3. Formos duomenys bus rodomi 1 formos atsakymai lapas. Galite tinkinti šį pavadinimą.
4. Nuo Įrankiai meniu, spustelėkite Tvarkyti formą kad pasiektumėte svarbius „Google“ formų veiksmus „Google“ skaičiuoklėse, pvz Siųsti formą, Atsieti formą, ir taip toliau.

Dabar galite greitai sukurkite nuostabias „Google“ formas „Google“ skaičiuoklėse ir rinkti svarbius savo darbui duomenis nepasitikėdami kitu asmeniu.

Susijęs: Geriausi „Google“ skaičiuoklių greitieji įsilaužimai, kurių tikriausiai nežinojote

2. Sumažinkite vartotojo sąsajos sąveiką naudodami sparčiuosius klavišus

Galite greičiau naršyti „Google“ skaičiuoklėse naudodami sparčiuosius klavišus. „Google Pro“ vartotojai įsimena daug nuorodų, kad išvengtų pelės. Paspauskite Ctrl + / norėdami ekrane peržiūrėti patogių „Google“ skaičiuoklių nuorodų sąrašą.

Galite kurti neautomatines turinio lenteles, turinio nuorodas, svetainių nuorodas ir peradresuoti į kitą lapą naudodami hipersaitus „Google“ skaičiuoklėse. Norėdami sukurti hipersaitus, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Įterpti nuorodą.
2. Galite įklijuoti URL iš svetainės į paieškos laukelį.
3. Galite pasirinkti automatinius pasiūlymus po paieškos laukeliu.
4. Taip pat galite spustelėti Lakštai ir pavadinti diapazonai susieti su bet kuriuo esamo darbalapio elementu.

3. Įterpkite lapų duomenis į dokumentus arba skaidres

Greitai importuokite duomenis į dokumentus arba skaidres iš Skaičiuoklių. Įsilaužimas taupo laiką ir publikai pristato jus kaip profesionalą. Išbandykite šiuos veiksmus, norėdami importuoti / eksportuoti duomenis į dokumentus arba skaidres iš Skaičiuoklių:

1. Tiksliniame dokumentų faile spustelėkite Įdėti ir tada pasirinkite Diagrama.
2. Pamatysite parinktį Iš Skaičiuoklių. Spustelėkite tai.
3. Norėdami pamatyti peržiūrą, pasirinkite bet kokius lapus, kuriuose yra diagramų.
4. Pasirinkite vieną ir spustelėkite Importuoti.
5. Arba nukopijuokite diagramą iš Skaičiuoklių ir įklijuokite ją į dokumentų failą. Šis metodas taip pat tinka lentelės duomenims.
6. Pasirinkite Nuoroda į skaičiuoklę tiesioginei diagramai arba Įklijavimas atsietas diagramai neprisijungus.

„Google“ skaidrėse galite atlikti tuos pačius aukščiau nurodytus veiksmus, kad importuotumėte duomenis iš Skaičiuoklių.

4. Užrakinkite langelius bendradarbiavimo darbalapiams

Jei gaišite laiką tikrindami formulių vientisumą, laikas naudoti užrakto langelių funkciją. Tai patogu bendradarbiavimo lapams, kuriuose konkretūs langelių diapazonai turi likti nepakitę.

Norėdami užrakinti langelių diapazoną arba lapus, atlikite šiuos greitus veiksmus:

1. Pažymėkite langelių diapazoną arba vieną langelį.
2. Spustelėkite Duomenys įrankių juostoje, tada pasirinkite Apsaugokite lapus ir diapazonus.
3. Dešinėje pusėje esančiame skydelyje perjunkite diapazonas arba Lapas.
4. Padarykite savo pasirinkimą ir spustelėkite Nustatyti leidimus.
5. Pakeiskite leidimo nustatymus ir spustelėkite padaryta.

Užrakinimo langeliai padeda apsaugoti darbalapio stiliaus vadovus, formules ir duomenų įvedimo taisykles.

5. Pridėkite vertės savo duomenims per vaizdus

Vaizdai yra puikūs elementai, paverčiantys nuobodžius lentelių duomenis į gyvas ataskaitas. Yra daug būdų, kaip įterpti vaizdus į darbalapį.

Taip pat yra daug priežasčių, pvz., IT įrenginių inventoriaus kūrimas, nuoroda į svetainės turinį arba prasmingų struktūrinių schemų kūrimas. Galite pradėti vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis:

1. Įrankių juostoje spustelėkite Įdėti ir tada pasirinkite Vaizdas. Galite pasirinkti tarp Įterpti vaizdą į langelį arba Įterpti vaizdą ant langelių. Iš šešių matomų šaltinių pasirinkite bet kurį, pvz., URL, nuotraukas, „Google“ diską ir pan.
2. Naudoti vaizdas („URL“) formulę importuoti vaizdus į langelius tiesiai iš svetainių.
3. Nuo Įdėti įrankių juostą, taip pat galite pasirinkti Piešimas rankinėms struktūrinėms schemoms ir darbo eigoms kurti. Piešimo lentoje yra tokių elementų kaip linijos, formos, vaizdai ir teksto laukeliai.

6. Duomenų valdymo šablonai

Šablonai leidžia atlikti užduotis dar greičiau. „Google“ skaičiuoklės siūlo patogius šablonus, kurie puikiai tinka įvairiems realaus darbo scenarijus. Be to, šie šablonai yra nemokami, skirtingai nuo kitų skaičiuoklių programų, kurios apmokestinamos už šablonus.

Rasite sutvarkytus šablonus pagal jų funkcijas, pvz., asmeninį, darbo ir projektų valdymą. Jei jums reikia pagalbos tvarkant duomenis, galite išbandyti tokius šablonus kaip užduočių sąrašas, „Google“ finansų investicijų stebėjimo priemonė, komandos sąrašas, savaitinis laiko apskaitos žiniaraštis, išlaidų ataskaita ir kt.

Aukščiau pateiktus šablonus galite lengvai pasiekti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Atidarytame darbalapyje spustelėkite Failas ir užveskite žymeklį virš Nauja.
2. Pamatysite Iš šablonų galerijos. Spustelėkite jį, kad pasiektumėte šablonų biblioteką.

7. Patvirtinkite duomenis savo darbalapyje

Ar dažnai iš savo klientų, klientų ar naujienlaiškių prenumeratorių duomenų bazės ištraukiate neteisingus el. pašto formatus arba URL adresus? Galite tai sustabdyti patvirtindami esamus Skaičiuoklių duomenis naudodami įvairias formules, pvz., ARRAYFORMULA(ISEMAIL(ląstelių diapazonas)).

Pavyzdžiui, aukščiau pateikta formulė patvirtina, kad daugybė el. pašto adresų arba URL yra tinkamo formato. Formulė negali pasakyti, ar el. laiškas aktyvus, ar ne. Tačiau galite išvengti paprastų klaidų, pvz., praleisti @ ženklo arba domeno vardų.

8. Automatizuokite „Google“ skaičiuokles naudodami makrokomandas

Tu gali naudokite makrokomandas kartotiniams veiksmams automatizuoti Skaičiuoklėse. Tai gali būti langelio spalvos tinkinimas, filtravimas, rūšiavimas, formulės kūrimas, šrifto dydžio reguliavimas ir pan. Paspaudę kelis klaviatūros mygtukus, užduotis atliksite greičiau.

Įsivaizduokime, kad informaciją apie produktą, pvz., įvertinimą, peržiūrų apimtis, kainą ir kt., turite gauti iš internetinės prekybos svetainių. Tada juos filtruoji pagal kainą ar įvertinimą ir persiunčia duomenis kitam komandos nariui tolimesniam darbui.

Gaukite produktų tyrimo duomenis iš apsipirkimo svetainių. Tada pradėkite įrašyti makrokomandą pasirinkdami Įrašyti makrokomandą in Makrokomandos viduje Plėtiniai įrankių juosta. Tęskite su Santykinės nuorodos ir atlikite įprastus veiksmus. Dabar išsaugokite makrokomandą ir priskirkite jai nuorodą.

Jei norite naudoti kitą produktą, tiesiog paspauskite šios makrokomandos spartųjį klavišą, kad automatiškai analizuotumėte duomenis po duomenų įvedimo.

Lengvai tapkite profesionaliu „Google“ skaičiuoklių naudotoju

Galite išbandyti aukščiau nurodytus veiksmus, kai kitą kartą turėsite sudaryti mėnesinį asmeninių išlaidų biudžetą, sąskaitą faktūrą ar keletą savo darbo grafikų. Patirsite profesionalaus lygio darbą su minimaliomis pastangomis.

„Google“ skaičiuoklėse galite išmokti ir pritaikyti daugiau gudrybių, pvz., beprotiškų formulių ir duomenų vizualizavimo.

6 beprotiškos „Google“ skaičiuoklių formulės, kurios yra ypač naudingos

Sužinokite apie svarbiausias ir sudėtingiausias „Google“ skaičiuoklių formules pačiu paprasčiausiu būdu.

Skaitykite toliau

Apie autorių