Kokią įtaką daro jūsų grupės sprendimų priėmimo technika? Ar žinojote, kad savo požiūriu į grupės sprendimų priėmimą galite išsiskirti bet kurioje organizacijoje?
Taip, tai įmanoma pasiekti. Ir jūs neturite būti protingiausias žmogus kambaryje, kad tai pasiektumėte. Viskas, ko jums reikia, yra šiek tiek nuoseklumo, susikaupimo ir vietos mokymuisi.
Skaitykite kartu, kai aptarsime, kaip jūs ir jūsų komanda galite priimti geresnius sprendimus, kad pagerintumėte savo darbo efektyvumą.
Kas yra grupės sprendimų priėmimo technika?
Kadangi įmonių veiklos metodai tampa vis sudėtingesni, lyderiai susiduria su vis didesniu neapibrėžtumo lygiu, siekdami vadovauti. Tai labai dinamiška ir sudėtinga situacija verslo savininkams. Taigi jūs ir jūsų komanda turite dirbti kartu, kad priimtumėte sprendimus nuolat kintančioje ir sudėtingoje verslo aplinkoje.
Kompetentingų žmonių grupė, turinti platų vadybos ir techninių žinių spektrą, yra labiau linkusi sugalvoti kūrybines idėjas, kad galėtų priimti geresnius sprendimus nei individas.
Grupės sprendimų priėmimo technika yra vizija ir misijos formuluotė, naudojama siekiant apibrėžti konkrečius tikslus, siekiant rasti ir pateikti organizacinių iššūkių sprendimus. Taip pat nustatomas gerai struktūrizuotas grupės sprendimų priėmimo metodas kaip jūsų komanda vertina savo veiklą nes siekiama nuolatinio tobulėjimo ir augimo.
Kai komandos darbo vietoje sprendimus priima kolektyviai, tai pagerina jų įsitraukimą ir motyvaciją. Kai kurie iš šių sprendimų apima atsakymų į šiuos klausimus paiešką:
- Kodėl nenutaikome į šią vartotojų grupę arba į konkretų naudojimo atvejį?
- Ar tai gera proga mums pasinaudoti?
- Kaip gerai tai sprendžia kliento problemą? Kaip šiai funkcijai turėtų būti teikiama pirmenybė?
- Ar geriau sumažinti apimtį ar priartinti debiuto datą?
- Ar šią problemą galima išspręsti neatidėjus paleidimo?
Pažvelkime į 3 veiksmingus grupės sprendimų priėmimo įrankius, kurie padės grupėje atsakyti į tokius klausimus, kaip išvardyti aukščiau.
Yonyx yra platforma, kuri palaiko žiniomis pagrįstų sprendimų palaikymo sistemų kūrimą komandoms. Paprasta naudoti, ji turi gerą API ir leidžia jūsų komandai (-ėms) pasiekti ir atnaujinti duomenis iš įmonės duomenų šaltinių.
„Zingtree“ yra interaktyvi sprendimų priėmimo programinė įranga su greitu prisijungimo laiku naujiems ir seniems vartotojams.
„Bing on integracija“, „Zingtree“ sąsajos su technologijomis, pvz., „Salesforce“, „Zendesk“ ir kitomis, kad duomenys būtų sinchronizuojami. Tai šiuolaikiškai sukurta mažoms, vidutinėms ir didelėms įmonėms, ieškančioms geresnių grupės sprendimų priėmimo metodų.
Airfocus suteikia lanksčią projektų valdymo platformą komandos vartotojams. Tai padeda komandoms organizuoti ir perduoti strategiją, nustatyti darbo prioritetus ir spręsti problemas.
Lankstus dizainas Airfocus leidžia greitai pritaikyti platformą prie komandos poreikių. Ji apima visas projektų valdymo bazes ir padeda įmonėms suderinti sprendimų priėmimo prioritetus.
3 geriausi patarimai, kaip priimti grupinius sprendimus darbe
Viena didžiausių kliūčių greitai priimti ir įgyvendinti sprendimus yra baimė priimti neteisingą sprendimą. Dėl to jūs ir jūsų komanda dažnai liekate prilipę prie nesibaigiančio, kankinančio dvejojančio sprendimų priėmimo fazės.
Svarbu pažymėti, kad dauguma sprendimų, priimamų technologijomis pagrįstose produktų kūrimo platformose, yra grįžtami. Jei jums nepatinka sprendimo rezultatas, galite tiesiog pakeisti ir pakeisti kelią. Iš to, kas pasakyta, bus pabrėžta keletas patarimų, kaip priimti grupinius sprendimus darbe.
1. Tobulumo atvejis
Poreikis priimti tobulus sprendimus yra pati svarbiausia problema, su kuria susiduria darbo grupės. Be jokios abejonės, mes labai rūpinamės savo produktais ir norime maksimaliai padidinti jų sėkmės galimybes. Tai darydami beviltiškai įsimylime savo projektus, taip gimstame įkyriai bandydami priimti tobulus sprendimus dėl produkto pripažinimo rinkoje ir ilgaamžiškumo.
Šio metodo problema yra ta, kad jūs prarandate daug laiko pereidami nuo vieno tobulo sprendimo prie kito. Todėl išlieka pavojus, kad jūs pasieksite nežymių patobulinimų, bet prarasite didelę pažangą.
Kurdami tobulą sprendimų priėmimo techniką įtraukite kuo daugiau žmonių ir suinteresuotųjų šalių. Įtraukę į kambarį kiek įmanoma daugiau proto, galėsite išnaudoti visas savo komandos galimybes palengvinti grupės projektą. Tai suteiks jums pakankamai vietos idėjoms atrinkti ir nereikšmingumui išsiaiškinti.
Taikydami šį metodą galite paspartinti tobulumo siekimą ir kartu pasiekti savo įmonės tikslus.
2. Fotografinės atminties sindromas
Sprendimais pagrįstos idėjos kyla ne tik iš oro. Norint juos užburti, reikia laiko ir asmeninių pastangų.
Kuriant šias idėjas, neproduktyvu tikėtis, kad idėja kils taip pat, kaip ji išliks, kol prireiks ja pasinaudoti. Taigi jūsų atmintis tęsiasi tol, kol ją stumiate. Idėjos specifikos išlaikymas stumia sėkmę per toli.
Labai svarbu turėti gerą atmintį. Pats faktas, kad pradėjote savo įmonę, rodo tai. Tačiau per didelis smegenų atminties liaukų darbas yra neproduktyvus.
Labai svarbu ant popieriaus lapo sudaryti idėjų ar instrukcijų sąrašą. Būtinai padarykite tuos užrašus tokius pažodinius, kokie jie turi būti. Įpraskite tiesiog paprašyti žmonių užsirašyti dalykus ant popieriaus lapo arba stenkitės tai padaryti patys.
3. Tikslo aiškumas
Negalite padėti savo komandai priimti geresnių sprendimų, jei reguliariai nekalbate apie savo tikslą ir uždavinius. Be to, nenaudodami tinkamų žinių ir sprendimų priėmimo metodų, greitai prarasite dėmesį ir galbūt komandos palaikymą. Dėl šios priežasties tikslo aiškumas turi atsispindėti jūsų projektuose jūsų komandos nariams.
Sprendimų priėmimo verslas yra labai didelis ir jautrus. Taigi, būtina apeliuoti į savo komandos priklausymo jausmą ir kolektyvinę atsakomybę. Tai galite pasiekti apibrėžę iššūkį prieš komandą ir numatomą rezultatą, kurio reikia norint įveikti iššūkį.
Verta išlikti matomam ir praleisti šiek tiek laiko su grupe, kad nustatytų iššūkį. Net jei tai daroma nuotoliniu būdu, kai kurios iš aukščiau paminėtų įrankių užtikrins sėkmę.
Pasitikėk savo sprendimu
Kai kitą kartą jūsų komanda dvejos dėl sprendimo, užduokite jiems tokį klausimą: ar šis sprendimas yra negrįžtamas? Kad ir koks neteisingas būtų priimtas sprendimas, visada yra kur atsitraukti ir pasitaisyti.
Skatinkite savo komandą dirbti su turima informacija ir pasitikėti jos sprendimu. Pasitikėjimas savo pasirinkimu yra geresnis pagrindas, nei spėlioti apie save. Kai grupė priima pergalingus sprendimus, laimi kiekvienas komandos narys.
Norite sužinoti, koks judrus projektų valdymo įrankis tinka jūsų komandai? Sužinokite iš šio geriausių judrių produktyvumo įrankių sąrašo.
Skaitykite toliau
- Darbas ir karjera
- Patarimai darbo vietoje
- Valdymo įgūdžiai
- Planavimo įrankis
Chrisas Odogwu yra įsipareigojęs perteikti žinias savo raštu. Aistringas rašytojas, jis atviras bendradarbiavimui, tinklų kūrimui ir kitoms verslo galimybėms. Jis yra įgijęs masinės komunikacijos magistro laipsnį (viešųjų ryšių ir reklamos specialybė) ir masinės komunikacijos bakalauro laipsnį.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia