Kas yra judrus projektų valdymas?

Kalbant apie darbo efektyvumo didinimą šiuolaikinėse darbo vietose, galima rinktis iš daugybės projektų valdymo metodikų. Kol bandote ieškoti jums tinkamiausios metodikos, vienas pavadinimas vis pasikartoja: Agile.

Atrodo, kad judrus projektų valdymas yra labai populiarus prisitaikančiose kultūrose. Jis turi pranašumų, kurie pranoksta daugumą kitų projektų valdymo metodų, todėl pradedate stebėtis ar šurmulys aplink Agile yra tikras, ar tai tik dar viena technika, kuri žada daugiau nei duoda.

Bet kas yra Agile? Kaip žinoti, ar jis tinka jūsų projekto poreikiams? Pažvelkime į dažniausiai užduodamus klausimus apie Agile projektų valdymą:

Kas yra judrus paprastais terminais?

Agile, kurio šaknys yra programinės įrangos kūrimo pramonėje, yra projektų valdymo metodas, užtikrinantis greitesnius rezultatus ir atitinkantis lanksčius tikslus. Žodis „vikrus“ reiškia gebėjimą greitai ir lengvai judėti, o požiūris į tai labai panašus.

Tačiau įdomu tai, kad yra profesionalų, kurie „Agile“ vadina mąstymo būdu bendrai problemų sprendimui, o ne projektų valdymo metodika. Be diskusijų ir debatų, ji vis dar paplitusi kaip projektų valdymo metodika, kuri suteikia didžiausią vertę.

Ką reiškia judrus projektų valdymas?

Judrus projektų valdymas yra laipsniškas ir pasikartojantis projektų valdymo metodas, kuris suskaidomas dideliais kiekiais projektuoja į mažas, valdomas užduotis ir įtraukia grįžtamąjį ryšį kiekviename produkto ciklo etape, kad būtų galima reaguoti pokyčius.

Komandos, kurios taiko Agile projektų valdymo metodikas, optimizuoja savo darbo eigą, prisitaiko prie rinkos tendencijų ir kintančių projektų poreikių bei skatina bendradarbiavimą. Jei Agile naudojate pirmą kartą, galite manyti, kad tai sudėtinga sistema.

SUSIJĘS: Kas yra Agile programavimo metodika?

Tačiau apskritai tai tik suteikia programinės įrangos kūrimo įmonėms ir rinkodaros agentūroms galimybę pakeisti savo kryptį. Anksčiau programinės įrangos kūrimo projektas vidutiniškai užtrukdavo 3 metus. Taigi, iki galutinio produkto išleidimo, klientų reikalavimai buvo kardinaliai pasikeitę arba naudojama technologija jau buvo pasenusi.

Ši dešimtojo dešimtmečio „programų kūrimo krizė“ lėmė daugybę nesėkmingų projektų, finansinių nuostolių ir nusivylusių minčių lyderių. Tada „Agile“ pradėjo pasirodyti – ji suteikia lankstumo ir padeda komandoms prisitaikyti prie aplink vykstančių pokyčių.

Kalbant apie projektų valdymą, „Agile“ turi septynis esminius požymius, į kuriuos reikia atsižvelgti:

1. Lankstumas ir prisitaikymas
2. Kūrybingas ir orientuotas į tikslą
3. Skaidrumas ir atskaitomybė
4. Kolektyvinė nuosavybė ir bendradarbiavimas
5. Dėmesys klientui
6. Nuolatinis tobulinimas
7. Atviras naujoms technologijoms

Koks yra judrus projektų valdymo tikslas?

Agile projektų valdymo tikslas – sugalvoti trumpesnius gamybos ciklus ir dažnus produktų išleidimus nei krioklio metodika, kuri užtrunka ilgiau. Tikslas tampa aiškesnis, jei pažvelgsime į keturias pagrindines „Agile Manifesto“ vertybes, kuriomis vadovaujasi projektų valdymo komandoms visame pasaulyje:

1. Asmenys prieš įrankius: technologijos nuolat keičiasi. Sparčiai besikeičiančių procesų ir įrankių akivaizdoje būtent žmogiškasis elementas gali nukreipti bet kokį projektą į jo įgyvendinimą.
2. Darbo procesai / programinė įranga, o ne dokumentacija: kad ir kokia svarbi būtų dokumentacija, dėmesys sutelkiamas į veikiančių sprendimų kūrimą.
3. Bendradarbiavimas derantis: kadangi klientų poreikiai greitai keičiasi, labai svarbu, kad komandos būtų tame pačiame puslapyje kaip ir klientai, kad užduotį atliktų greičiau ir geriau. Tai gali atsitikti tik tada, kai komandos bendradarbiauja su klientais, o ne tik derasi.
4. Reaguojančių pokyčių įtraukimas: svarbu laikytis plano, bet dar svarbiau yra gebėjimas pakeisti dėmesį, taip pat projekto kryptį, remiantis atsiliepimais, besikeičiančiomis rinkos tendencijomis ar esamomis technologija.

Kokie yra Agile pranašumai?

Judrus projektų valdymas remiasi grįžtamojo ryšio kilpomis, kad pasiektų laimėjimus, ir jie padeda sutaupyti pinigų. Skatindamas klientų ir vartotojų įtraukimą, šis metodas siekia nuolatinio tobulėjimo ir padeda greitai priimti sprendimus.

Skirtingai nuo tradicinio krioklio metodo, idėjos anksti atmetamos, o sprendimai gali keistis atsižvelgiant į būsimas rinkos tendencijas. Tai užtikrina sėkmingą projekto užbaigimą ir nuostolių bei gamybos gedimų mažinimą. Be to, tai įgalina komandas ir didina atskaitomybę.

SUSIJĘS: Agile metodikų, kuriuos galite naudoti savo projektuose, tipai

Taip yra todėl, kad komandos, dirbančios su „Agile“, pasikliauja daugybe kompetencijų, kad galėtų atlikti darbą. Taigi sėkmingas projekto užbaigimas priklauso nuo sveikos konkurencijos, draugiškumo ir kūrybingo minčių šturmo.

Kokie yra judrus projektų valdymo pavyzdžiai?

Populiariausi Agile projektų valdymo metodikos pavyzdžiai: Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programavimas (XP), funkcijomis pagrįstas kūrimas (FDD), „Crystal“, dinaminių sistemų kūrimo metodas (DSDM) ir taupus programinės įrangos kūrimas (LSD).

Scrum sistemoje projektą padalijate į mažesnius pogrupius, vadinamus sprintais. Kiekvienas sprintas turi nustatytą terminą, o komanda susirenka kiekvieną rytą, kad peržiūrėtų iki šiol padarytą pažangą. Jei naudojate Kanban metodiką, savo pažangai vizualizuoti naudojate Kanban lentą. Lentoje yra trys stulpeliai, būtent „To Do“, „In Progress“ ir „Complete“.

Kalbant apie ASD (Agile Software Development), jis priklauso nuo intensyvaus vartotojų įsitraukimo, kad būtų pateikti komponentai, o ne užduotys. Komponentai skirstomi į pirmines, technologijų ir palaikymo kategorijas, o terminai nustatomi atsižvelgiant į prioritetus ir kliento poreikius.

Dinaminių sistemų kūrimo metodas (DSDM) puikiai tinka projektams su ribotais biudžetais, nes galite sutelkti dėmesį į būtinas funkcijas. Čia užduotys suskirstytos į keturias kategorijas: privaloma turėti, turėti, turėti ir neturėti. Kai kalbame apie ekstremalų programavimą, jis naudoja porinį programavimą, vienetų testavimą, kodo peržiūrą ir dažną bendravimą su klientu.

Susijęs: Judrus vs. Scrum vs. Krioklys: pasirinkite tinkamą programinės įrangos kūrimo metodą

Judrus projektų valdymas skatina nuolatinį tobulėjimą

„Agile“ yra tai, kad žmonės gali tai vadinti metodika, mąstymo būdu ar požiūriu. Tačiau jos, kaip požiūrio į projektų valdymą, sėkmė yra neabejotina. „Agile“ pasitikėjimas grįžtamojo ryšio kilpomis ir kasdieniais susitikimais sukuria komandoms mokymosi ciklus, kurie, be procesų tobulinimo, leidžia ugdyti savo profesinius įgūdžius.

Kalbant apie organizacinius patobulinimus, tai užtikrina, kad organizacija taptų lanksti ir klestėtų prisitaikymo kultūroje, reaguodama į kylančius pokyčius.

3 Agile metodikos įgyvendinimai

Agile apima įvairias koncepcijas, įskaitant trumpus kūrimo ciklus, įmonės misiją ir bendradarbiavimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių