Asana yra produktyvumą didinanti projektų valdymo priemonė. Dėl daugybės įrankių ir funkcijų jis yra populiarus pasirinkimas tiek asmenims, norintiems organizuoti savo darbą, tiek didelėms ir mažoms komandoms.
Ar norite patobulinti savo asanų įgūdžius? Norite kelių patarimų, kurie padėtų išnaudoti visas platformos galimybes? Mes jus apėmėme.
Žemiau rasite keletą mūsų mėgstamiausių Asanos įsilaužimų. Be to, jie puikiai tinka bet kokiam įgūdžių lygiui ir yra atviri visiems, naudojantiems Asana, nepaisant jūsų kainų plano.
1. Nustatykite pasikartojančias užduotis
Ar yra užduočių, kurias kuriate kiekvieną dieną ar savaitę vėl ir vėl? Pavyzdžiui, galbūt kuriate užduotis el. paštui patikrinti arba savaitinių projektų peržiūrai.
Šios užduotys gali būti nustatytos kaip pasikartojančios viduje Asana. Be to, tai greita ir paprasta padaryti vos keliais paspaudimais. Pirmiausia sukurkite naują užduotį ir atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite Nėra termino kad pakeistumėte užduoties terminą.
- Mažo iššokančiojo lango apačioje matysite besisukiančias rodykles arba Nustatyti kartoti. Pasirinkite jį.
- Pasirinkite, kada užduotis turi kartotis, taip pat pasikartojančios užduoties dienas.
2. Įjunkite „Netrukdyti“
Jei atostogaujate ar tiesiog norite sutelkti dėmesį į savo darbą, galite greitai įjungti režimą Netrukdyti. Norėdami tai padaryti:
- Pasirinkite savo profilio nuotrauką, kad atidarytumėte nustatymus.
- Tada pasirinkite Pranešimai.
- Pasirinkite Pristabdyti pranešimus ir kiek laiko norite pristabdyti, kad įjungtumėte Netrukdyti.
Jei nenorite, kad ši funkcija būtų įjungta kiekvieną kartą, kai norite sustabdyti pranešimus, taip pat galite sukurti tvarkaraštį. Tiesiog pažymėkite langelį šalia Nepranešti man nuo tada pasirinkite savo laiką.
3. Naudokite sparčiuosius klavišus
Kaip ir bet kuris tvirtas produktyvumo įrankis, „Asana“ siūlo platų sparčiųjų klavišų pasirinkimą galite naudoti bet kuriai užduočiai supaprastinti. Kai kurie iš mūsų mėgstamiausių sparčiųjų klavišų yra:
- Skirtukas-BKSP norėdami ištrinti pasirinktas užduotis
- Tab-H norėdami grįžti į pagrindinį ekraną
- Tab-M už tai, kad paskyrėte sau užduotį
- Tab-P Norėdami pridėti prie projekto
- Tab-/ ieškoti projekto, žymos, asmens ar užduoties
- aš archyvuoti, kai esate gautuosiuose
- Tab-N norėdami sukurti naują skyrių
4. Kurkite užduotis iš savo el
Jūsų el. pašto dėžutė gali būti nusivylimo šaltinis. Pridėkite poreikį kurti naujas Asana užduotis naujiems projektams, kurie ateina į jūsų gautuosius, ir galbūt norėsite tiesiog pakelti rankas ir išeiti.
Laimei, „Asana“ programoje galite lengvai sukurti naujas užduotis iš el. laiškų.
Galite siųsti užduotį į Mano užduotys išsiųsdami el. laišką adresu [email protected]. Asana sukurs naują užduotį darbo srityje, susietoje su jūsų el. pašto adresu.
Šiame paveikslėlyje rodomi elementai, kuriuos galite pridėti prie el. pašto, kad galėtumėte toliau tinkinti savo Asana užduotis. Tiesiog užpildykite pagal poreikį ir išsiųskite.
5. Žvaigždžių projektai, skirti greitai pasiekti
Jei jūsų asanoje yra daugybė projektų, gali būti sunku bandyti surasti tuos, kuriuos naudojate dažniausiai. Ir net kelios paieškos ir slinkimo sekundės gali trukdyti jūsų darbui kiekvieną dieną.
Galite lengvai pažymėti projektus Asana viduje, kad išsaugotumėte juos, kad būtų lengviau pasiekti. Norėdami tai padaryti:
- Meniu juostoje, esančioje ekrano kairėje, suraskite projektą, kurį norite įtraukti į mėgstamiausius.
- Pasirinkite trijų taškų meniu, tada pasirinkite Įtraukti į adresyną.
- Dabar meniu juostos viršuje pamatysite savo projektą skiltyje Parankiniai.
Arba, jei dalyvaujate projekte, galite greitai pažymėti jį žvaigždute pasirinkę žvaigždutės piktogramą šalia projekto pavadinimo.
Peržiūrėkite savo projektus ir pažymėkite bet kurį iš jų, kuriuos norėtumėte turėti po ranka.
6. Užkoduokite savo projektus spalvomis
Norėdami patobulinti projekto organizavimą, taip pat galite koduoti savo Asana projektus spalvomis. Tai ypač naudinga, jei turite asmeninių darbų, susijusių su darbo užduotimis.
Norėdami spalvoti projektus, raskite projektą meniu juostoje, esančioje ekrano kairėje. Pasirinkite trijų taškų meniu ir tada Nustatyti spalvą ir piktogramą. Galiausiai pasirinkite spalvą, kuri atitinka jūsų poreikius.
Nežinote, kaip koduoti spalvą? Metodų yra begalė. Pavyzdžiui, galite nustatyti konkrečią spalvą darbo užduotims ir kitą asmeninėms užduotims.
Arba galite nustatyti spalvą aukšto prioriteto projektams ir kitą spalvą tiems, kurie nėra tokie svarbūs. Žaiskite su parinktimis ir sužinokite, kas jums labiausiai patinka.
Taip pat galite pasirinkti tinkintą piktogramą kiekvienam projektui, atlikdami tuos pačius veiksmus. Tiesiog būtinai pažymėkite langelį šalia Rinkinys visiems kad pakeitimai būtų atlikti tik jūsų užduoties rodinyje.
7. Naudokite projekto būsenos nustatymus
Viena iš mūsų mėgstamiausių „Asana“ funkcijų yra galimybė nustatyti projekto būsenas, rodančias, kaip projektai vyksta.
Pavyzdžiui, galite bendrinti, ar projektas vyksta pagal grafiką, ar kyla pavojus, kad jis nukryps nuo bėgių, ar visiškai nukryps nuo kelio. Tada Asana padės paskelbti būsenos naujinį, kad visi matytų.
Norėdami pakeisti projekto būseną, atidarykite projektą Asana. Toliau pasirinkite Nustatyti būseną. Ekrano dešinėje matysite būsenos parinktis, iš kurių galėsite rinktis.
Kai pasirinksite būsenos parinktį, Asana suteiks jums galimybę sukurti būsenos naujinį. Galite pasirinkti pavadinimą, pridėti bet kokią projekto informaciją ir pasirinkti, kam siųsti naujinimą.
Taip pat galite pasirinkti siųsti sau priminimą atnaujinti savo projektų būseną kiekvieną penktadienį, pasirinkdami perjungimo jungiklį šalia Priminti man atnaujinti kiekvieną penktadienį.
Tai puikus būdas informuoti save arba savo komandą apie tai, kas vyksta gerai ir kam reikia įsikišimo.
Šie įsilaužimai tik subraižo tai, ką Asana gali padaryti
Nesvarbu, ar esate naujokas Asana, ar patyręs profesionalas, platformoje visada rasite ką nors naujo.
Tai dalis to, kas daro Asana neįtikėtinu projektų valdymo įrankiu asmeniniam ar komandiniam naudojimui.
Asana yra viena iš populiariausių projektų valdymo įrankių. Tačiau jums gali kilti klausimas, kaip galite jį panaudoti kasdieniame gyvenime? Sužinokite kaip!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Užduočių valdymas
- Projektų valdymas
- Bendradarbiavimo įrankiai
Brenna yra visą darbo dieną dirbanti turinio rašytoja, kuri 2013 m. pamilo rašymą apie technologijas. Nuo tinklaraščio įrašų iki pramonės baltųjų knygų, jos patirtis apima rašymą apie viską nuo SaaS iki AI ir vėl.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia