„Asana“ yra puikus įrankis jūsų komandai ir užduotims valdyti, juo galite naudotis nemokamai arba už tam tikrą mokestį. Žinoma, nemokama „Asana“ versija turi mažiau funkcijų nei mokama versija, tačiau daugeliui mažų komandų to pakanka.
Jei nesate tikri, ar jūsų komandai tiks „Asana Free“ ar „Premium“, pateikiame šių dviejų palyginimą. Naudojome „Asana“ ilgą laiką, todėl apžvelgsime tiek nemokamos, tiek mokamos versijos ypatybes ir pagrindinius skirtumus, kuriuos reikia nepamiršti.
Ką apima „Asana Free“?
„Asana Free“ yra puikus projektų valdymo įrankis asmenims ir mažoms įmonėms. Gali pakakti, jei ketinate jį naudoti tik asmeninėms užduotims ar laisvai samdomiems projektams valdyti.
Kai sukursite nemokamą „Asana“ paskyrą, galėsite:
- Kurkite užduotis ir paskirkite jas skirtingiems komandos nariams.
- Peržiūrėkite užduotis skirtingais išdėstymais (sąrašo rodiniu, lentos rodiniu ir kalendoriaus rodiniu).
- Pridėkite ir bendradarbiaukite su iki 15 komandos narių.
- Integruokite su kitomis programomis, pvz., „Slack“, „Harvest“ ir „Gmail“.
- Sukurkite dviejų skirtingų tipų paskyras (organizaciją arba darbo sritį).
- Prieiga prie kai kurių nemokamai Asana projekto šablonai greičiau išdėstyti užduotis ir projektus.
- Sukurkite savo komandas (pvz., dizaino, rinkodaros, operacijų) ir pakvieskite į kiekvieną svarbiausius žmones.
- Naudokite „Asana“ programą mobiliesiems projektams valdyti keliaudami (pasiekiama „iOS“ ir „Android“).
Naudodami „Asana Free“ galite lengvai dirbti su nedidele komanda, suskirstyti projektus į valdomas užduotis ir nustatyti jų įvykdymo terminus. Artėjant terminui, Asana atsiųs jums el. laiškus, kad primins jums pradėti darbą.
Didžiausias „Asana Free“ trūkumas yra tai, kad jūs negalite dirbti su didele komanda. Galite bendradarbiauti tik su ribotu žmonių skaičiumi ir negalite kurti privačių projektų.
Tai reiškia, kad bet koks projektas, su kuriuo dirbate, bus matomas visiems jūsų komandos nariams. Taip pat įmonės ar komandos, kurioms reikia kurti privačius projektus ir nustatyti užduočių priklausomybes, pastebės, kad nemokamos Asana versijos nepakanka.
Ką gausite naudodami „Asana Premium“.
Apsvarstykite galimybę atnaujinti, jei nemokama „Asana“ versija jums netinka. Tai nesugadins banko ir yra su daugybe priedų. Asanos mokami planai yra suskirstyti į pakopas pagal jūsų poreikius. Mokami planai turi fiksuotą mėnesinį tarifą vienam vartotojui, tačiau mokėdami kasmet gausite nuolaidą.
Galimi planai yra „Asana Basic Plan“, „Asana Premium Plan“, „Asana Business Plan“ ir „Asana Enterprise Plan“.
Naudodami „Asana Premium“ gausite daugybę funkcijų, kurios leidžia efektyviau valdyti vidutinio dydžio komandą, nors tai nėra savaime suprantama, nebent jūsų projektas iš to bus naudingas.
Kad būtų lengviau apsispręsti, peržiūrėkite kai kurias „Asana Premium“ funkcijas:
- Laiko juosta: „Asana Premium“ leidžia kurti projektų planus su realiais terminais, nustatyti bet kokius laiko nesutapimus ir prireikus atlikti pataisymus. Tai reiškia, kad taip pat galite pamatyti, ar (ir kur) jūsų terminai gali sutapti, o tai puikiai tinka norint efektyviai planuoti. Kadangi ji yra integruota su Asana ir keičiasi realiuoju laiku, tai yra efektyvesnė Ganto diagramos tipas.
- Formos: Pagalvokite apie „Google Forms“, bet „Asana“. Naudodami formas galite rinkti apklausos informaciją iš komandos narių, taip sumažinant pirmyn ir atgal, jei kitu atveju tektų daryti.
- Pažangos vaizdas: galite stebėti eigą ir užduočių atlikimą naudodami progreso rodinį ir prireikus koreguoti valdymo metodą, kad užtikrintumėte, jog jūsų komanda siekia projekto tikslų.
- Etapai: taip pat galite nustatyti užduočių etapus kaip svarbius pažangos rodiklius, kurie padės išsiaiškinti projekto tikslus ir išlaikyti komandos motyvaciją. Tai svarbus rodiklis, atsižvelgiant į tai, kaip svarbu užtikrinti, kad visi komandos nariai žiūrėtų į prizą ir suprastų bendrus tikslus, kurių reikia siekti.
- Prioritetinis palaikymas: apeikite laukimo eilutę ir gaukite reikiamą pagalbą, jei turite užklausą Asanos palaikymo komandai arba reikia trikčių šalinimo patarimų.
- Užduočių priklausomybės: Užduočių priklausomybės puikiai tinka organizuojant projektus, kuriems reikalinga užduočių grandinė, nes jie leidžia nurodyti užduotį kaip priklausomą nuo kitos užduoties ir jos atlikimo tvarką.
- Asana integruoti ir pasirinktiniai šablonai: Tu gali naudokite Asana projekto šablonus kad lengvai pridėtumėte naujų darbo eigų prie Asana, o ne sukurtumėte jas nuo nulio. Jie jau sukurti įvairiems naudojimo atvejams, pvz., rinkodarai, personalui ar IT. Vis dėlto galite pakoreguoti šablonus, kad jie atitiktų jūsų komandos poreikius. Naudodami aukščiausios kokybės paskyrą taip pat galite sukurti tinkintus projektų šablonus savo komandai ir bendrinti juos su visuomene, kad kiti galėtų naudoti.
- Prietaisų skydelis: Informacijos suvestinėje žiūrėkite kuruojamą projektų eigos apžvalgą. Čia pateikiamos suasmenintos realaus laiko diagramos, padedančios matyti, kur darbas stringa ar nukrypsta nuo kelio, su galimybe eksportuoti į PNG ir vėliau dalytis ja su suinteresuotosiomis šalimis.
- Išsaugotos išplėstinės paieškos: Jei jums sunku išnagrinėti visus savo komandos projektus ieškant konkretaus Išplėstinė paieška leis rasti užduotis su konkrečiais kriterijais ir išsaugoti jas ateičiai naudoti.
Norėdami sužinoti daugiau apie Asana Premium funkcijas, patikrinkite „Asana's Premium“ vadovas.
Susijęs: Kūrybingi būdai, kaip maksimaliai išnaudoti asaną
Jei prieš nuspręsdami, ar įsipareigoti, norite pasukti Asaną, jums pasisekė. „Asana“ siūlo 30 dienų nemokamą „Premium“ ir verslo planų bandomąją versiją.
Asana Free vs. Premium: ar turėtumėte atnaujinti?
Nėra vienareikšmio atsakymo į šį klausimą. Norėdami nustatyti, ar naujovinimas yra gera idėja, pirmiausia turite apsvarstyti, kam naudosite Asana.
Čia yra svarbiausi veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti:
- Jūsų komandos dydis: Atnaujinkite, jei turite projektų, kuriems reikia daugiau nei 15 komandos narių.
- Jūsų projekto pobūdis: turėsite naujovinti, jei jūsų projektai turi užduočių priklausomybių, neskelbtinos informacijos, kurią reikia laikyti privačia, arba jei jums gali būti naudingas prioritetinis palaikymas.
- Galimos alternatyvos: Nors Asana yra puiki, galbūt norėsite patikrinti kitą projektų valdymo programinę įrangą, kuri gali geriau patenkinti jūsų poreikius. Išbandykite „Trello“, jei manote, kad galėtumėte būti produktyvesni dėl jo išdėstymo ir funkcijų. Arba, jei svarstote apie ClickUp, štai a ClickUp vs. Asanų palyginimas padėti apsispręsti, kuris teikia geresnę patirtį.
Susijęs: Trello vs. Asana: geriausias nemokamas projektų valdymo įrankis
Nemokama arba mokama: lengvai atlikite savo užduotis naudodami asaną
Jei įvertinę šiuos veiksnius vis tiek norite atnaujinti savo Asana paskyrą, imkitės to, ypač naudodami nemokamą bandomąją versiją. Tikimės, kad ši Asana nemokama vs. aukščiausios kokybės palyginimas padėjo jums priimti protingą sprendimą.
Jei „Asana“ pasiūlymai neatitinka jūsų projekto poreikių, ieškokite kitos projektų valdymo programinės įrangos su įvairesnėmis funkcijomis.
Ar ieškote užduočių valdymo programinės įrangos, kad galėtumėte atlikti darbus? Štai keletas geriausių, kuriuos galite naudoti.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Užduočių valdymas
- Projektų valdymas
- Bendradarbiavimo įrankiai
Keyede Erinfolami aistringai naudoja technologijas, kad pagerintų našumą kasdieniame gyvenime ir darbe. Kai ji nerašo, galite rasti jos užpakalį Scrabble arba rasti geriausius kampus fotografuoti gamtą. Turi sveikus santykius su Oksfordo kableliu.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia