5 geriausi patarimai, kaip valdyti savo skaitmeninę erdvę, kad jos efektyvumas būtų didesnis

Sveiki atvykę į skaitmeninę erą, kur internetas yra neatsiejama darbo dalis. Galite dirbti ir užsidirbti pragyvenimui turėdami kompiuterį, išmanųjį telefoną ir interneto ryšį.

Jūsų prijungtas įrenginys suteikia jums skaitmeninę darbo erdvę, atitinkančią fizinę darbo aplinką. Visur ieškoti failų yra laiko švaistymas ir lėtėja produktyvumas. Tvarkydami savo darbo vietą pagerinsite darbo eigą.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip panaudoti organizuotą skaitmeninę erdvę siekiant didesnio efektyvumo.

Kas yra skaitmeninė erdvė?

Skaitmeninė erdvė yra tiesiog internetinė erdvė, naudojama darbui. Tai taip pat reiškia viską, kas rodoma jūsų kompiuterio, telefono ar bet kurio kito skaitmeninio įrenginio ekrane. Netgi jūsų svetainės, filmai, nuotraukos ir kt. sudaro skaitmeninę erdvę.

Pritraukime jį arčiau namų. Skaitote šį straipsnį skaitmeninėje erdvėje. Ir taip yra todėl, kad jis yra skaitmeniniame įrenginyje.

Skaitmeninės erdvės valdymo pranašumai

Skaitmeninė erdvė yra mūsų asmeninio ir profesinio gyvenimo dalis. Kartais visuose įrenginiuose turime keletą failų ir pranešimų, todėl su jais tvarkyti yra nepaprastai sunku.

Tu galėtum patirti kompiuterinį stresą ir mesti savo darbą, kai ekrane esančios informacijos per daug tvarkyti. Ilgainiui tai paveiks jūsų produktyvumą.

Pažvelkime į kai kuriuos skaitmeninės erdvės valdymo pranašumus.

1. Padidėjęs efektyvumas ir produktyvumas

Dalijimasis dokumentais internete palengvina grupinį darbą ir bendradarbiavimą, nepaisant fizinės dalyvių buvimo vietos. Tačiau tai tampa neproduktyvi, kai užteršiate kompiuterio ekraną šiais failais.

Jūsų skaitmeninės erdvės tvarkymas yra neįkainojamas dalykas, jei tai darote darbas iš namų biuro darbo vietos nes esate labiau linkę į nuovargį. Lengva rasti bet kokią reikalingą informaciją organizuotoje skaitmeninėje erdvėje padidina jūsų efektyvumą ir produktyvumą. Tai tarsi važiavimas laisvu keliu be jokių kitų automobilių, trukdančių judėti. Į tikslą pasieksite greičiau.

Yra nemokamų įrankių, kuriais galite tvarkyti savo skaitmeninę erdvę. Tokie įrankiai kaip „Google“ dokumentai, „Google“ skaičiuoklės ir „Google“ diskas padeda saugoti dokumentus debesyje. Galite juos pasiekti bet kada, kai jums jų prireiks, o ne savo kompiuterio ekrane.

2. Laisvas laikas

Laikas, praleistas krapštantis per perkrautą kompiuterio ekrano erdvę, gali būti panaudotas geriau.

Palengvinkite savo gyvenimą naudodami tinkamus skaitmeninius įrankius skaitmeninei erdvei valdyti. Kai kurie iš šių įrankių yra automatizuoti, todėl juos nustačius reikia mažai priežiūros arba visai nereikia. Pavyzdžiui, galite suplanuoti savo socialinių tinklų įrašus ir leisti, kad jie būtų rodomi automatiškai.

Tokios iniciatyvos suteikia daugiau laiko kitiems dalykams. Be to, kad turite daugiau laiko darbui, turite pakankamai laiko bendrauti su draugais ir šeima.

3. Išlaikyti Fokusą

Daugelis žmonių savo skaitmeninėje erdvėje turi per daug daiktų, nes nori atlikti kelias užduotis. Jie mano, kad kelių užduočių atlikimas daro juos produktyvesnius, tačiau iš tikrųjų yra priešingai.

Daugiafunkcinis darbas sulėtina jūsų produktyvumą. Gali atrodyti, kad darote daugiau, bet iš tikrųjų darote mažiau.

Norėdami tvarkyti savo skaitmeninę erdvę, turite atidaryti tik tuos failus ar tinklalapius, su kuriais šiuo metu dirbate. Susikoncentruojate į juos tol, kol baigsite užduotį, prieš pereidami prie kitos.

5 geriausi patarimai, kaip tvarkyti savo skaitmeninę erdvę

Yra tendencija, kad patiriate stresą dėl netvarkingos skaitmeninės erdvės. Jūs prarandate motyvaciją įpusėjus darbui. Tikriausiai manote, kad esate tingus, bet taip gali nebūti. Žmogaus smegenys neveikia taip gerai netvarkingoje aplinkoje.

Jei norite tvarkyti savo skaitmeninę erdvę, šie patarimai bus naudingi.

1. Kurkite skirtingus aplankus skirtingiems tikslams

Naršydami internete galite susidurti su keliomis medžiagomis, kurios bus naudingos jūsų darbui. Kuo daugiau atsisiųsite šių elementų, tuo labiau šiukšlės jūsų įrenginys.

Geras būdas išlaikyti švarią skaitmeninę erdvę – sukurti aplankus panašaus turinio išsaugojimui. Užuot visur išsibarstę pavieniai elementai, turite tik kelis aplankus. Taip pat išvengsite streso, kurį sukelia bendra paieška jūsų įrenginyje, norint rasti vieną elementą. Kai tau ko nors reikia, žinai, kur tai gauti.

2. Pasinaudokite mėgstamiausių parinktimi

Parinktis „Mėgstamiausi“ padeda rasti programas, aplankus ar failus, kuriuos daugiau naudojate savo įrenginyje.

Kai kurios paieškos sistemos taip pat naudoja šią parinktį, kad parodytų svetaines, kuriose lankotės dažniau. Užuot rašę juos visus, tiesiog spustelėkite juos savo pagrindiniame puslapyje.

3. Ištrinkite turinį, kurio jums nebereikia

Nėra prasmės įrenginyje turėti nuotraukų, filmų, failų ar programų, kurių jums nebereikia. Tai panašu į biuro ar namų valymą. Atsikratysite senų ir sugadintų daiktų.

Tai darydami atlaisvinate vietos naujiems dalykams, nesukeldami netvarkos. Jei reikalausite, kad įrenginyje būtų ir senų, ir naujų daiktų, neturėsite erdvės atsikvėpti.

4. Sukurkite atsarginę duomenų kopiją

Tvarkydami savo skaitmeninę erdvę atsikratysite nereikšmingų failų ar dokumentų. Atsižvelgdami į tai, galite bet kada nuspręsti formatuoti arba ištrinti failus įrenginyje. Jei dar nepadarysite atsarginės kopijos, rizikuojate prarasti svarbią informaciją.

Duomenų atsarginių kopijų kūrimas taip pat praverčia, jei pametate įrenginį. Tai tampa dar vertingesnė naudojant debesies atsarginę kopiją, nes bet kuriuo metu galite pasiekti savo failus nuotoliniu būdu.

5. Laikykite savo gautuosius švarius

Kai į gautuosius atkeliauja keli pranešimai, jį lengva sugadinti. Perskaitykite svarbius pranešimus ir ištrinkite juos, jei jie nebėra naudingi naujiems pranešimams.

„Gmail“ supaprastino gautųjų tvarkymą savo vartotojams, naudodama naujausius atnaujinimus. Galite nutildyti arba pristabdyti pranešimus ir el. laiškus, kad išvengtumėte dėmesio.

Švarūs gautieji pagerina jūsų atsakymų dažnį. Tai padeda aiškiai matyti skirtingas pranešimų kategorijas. Galite perskaityti neskaitytus pranešimus ir atsakyti į tuos, į kuriuos neatsakėte.

Lengvai dirbkite organizuotoje skaitmeninėje erdvėje

Skaitmeninėje erdvėje praleidžiate daug daugiau laiko, nei įsivaizduojate. Praeina kelios valandos, ir jūs vis dar atliekate tą pačią užduotį. Jūsų erdvėje esanti netvarka prisideda prie ilgesnio laiko. Sekundės, praleistos naršant tarp aplankų, failų ir skirtukų, yra ilgas.

Nereikia žiūrėti per toli, kad pamatytumėte efektyvaus skaitmeninės erdvės valdymo naudą. Išbandykite patys. Dirbdami su įrenginiu išlaikykite savo skaitmeninę erdvę švarią ir pamatysite skirtumą. Ne tik dirbsite greičiau, bet ir jausitės lengviau.

Ar jūsų darbalaukis netvarkingas? Ką tai sako apie jūsų asmenybę

Netvarkingas darbalaukis gali daug pasakyti apie jūsų asmenybę. Sužinokite, kokio tipo žmogus esate ir ar tai jums tinka!

Skaitykite toliau

Apie autorių