Kas yra „Dropbox“ popierius? Kaip jį naudoti

Ar naudojate „Dropbox“ kaip savo internetinę dokumentų spintą? Jei taip, galite dar labiau supaprastinti savo darbą naudodami „Dropbox Paper“ – paprastą dokumentų kūrimo įrankį, integruotą tiesiai į „Dropbox“.

Tai paprastas būdas greitai sukurti susitikimo užrašus, minties dokumentus, atmintines, darbų sąrašus ir dar daugiau.

Kas yra „Dropbox“ popierius?

Dropbox popierius yra internetinė dokumentų darbo sritis. Bet kuriame „Dropbox Paper“ dokumente galite greitai tvarkyti tekstą, vaizdus, ​​vaizdo įrašus ir failus. Be to, tame pačiame dokumente galite bendradarbiauti su kitais savo komandos nariais.

Kiekvienas dokumentas, kurį sukuriate „Dropbox Paper“ viduje, išsaugomas jūsų Dropbox failai automatiškai. Be to, „Dropbox Paper“ yra labai paprasta naudoti ir siūlo švarią ir minimalistinę sąsają, skirtą sutelkti dėmesį į svarbų darbą.

Kaip pasiekti „Dropbox“ popierių?

Norėdami pasiekti „Dropbox Paper“, turėsite turėti „Dropbox“ paskyrą. „Dropbox Paper“ galima naudoti visoms paskyros parinktims, įskaitant nemokamas paskyras. Jei dar neturite, tiesiog sukurti paskyrą, ir jums bus gerai.

„Dropbox“ popieriaus savybės

Kad ir koks paprastas yra „Dropbox Paper“, jis turi keletą gražių funkcijų. Kai kurios iš šių funkcijų apima:

• Įvairios formatavimo parinktys: Reikia antraštės? Norite paryškinti tekstą? Bandote sukurti sąrašą su ženkleliais? Visa tai ir dar daugiau galite padaryti norėdami suformatuoti savo darbą „Dropbox Paper“.
• Klaviatūros nuorodos: „Dropbox Paper“ turi savo paprastus sparčiuosius klavišus, kad dokumentų kūrimas būtų dar greitesnis. Šiuos sparčiuosius klavišus rasite dokumento ekrano apačioje (tai mažoji klaviatūros piktograma).

• Tamsus režimas: „Dropbox Paper“ yra minimalistinis ir jame yra daug tarpų. Jei degančioms akims reikia pertraukos, galite įjungti tamsųjį režimą. Taip pat galite nustatyti, kad tamsusis režimas įsijungtų automatiškai.
• Lipdukai: Dropbox Popieriniai lipdukai leidžia reaguoti į savo ar komandos darbą mielais vaizdais. Galima rinktis iš daugybės, ir jie tikrai suteiks šiek tiek įnoringumo net ir nuobodžiausiems dokumentams.

• Užduočių sąrašai: Funkcija To-Do List leidžia kurti interaktyvius darbų sąrašus. Jūs netgi galite pažymėti elementus iš sąrašo, kai juos užpildote. Jei šis sąrašas skirtas jūsų komandai, galite naudoti „@“ ir komandos nario vardą, norėdami paminėti asmenį, atsakingą už užduotį. Tada „Dropbox“ apie tai komandos nariui praneš el. paštu.
• Komandos kvietimo parinktis: Norite bendradarbiauti kuriant „Dropbox Paper“ dokumentą? Naudodami funkciją Pakviesti, galite greitai pakviesti komandos narius į savo dokumentą.
• Programėlė mobiliesiems: „Dropbox Paper“ taip pat pasiekiama kaip programa mobiliesiems. Tai reiškia, kad dokumentus galite pasiimti bet kur, nesvarbu, ar esate biure, ar dirbate namuose.

„Dropbox“ popieriaus naudojimo pranašumai

„Dropbox Paper“ – tai supaprastintas būdas be didelių pastangų kurti dokumentus. Ir tai tik vienas iš daugelio jo privalumų. Kiti „Dropbox“ popieriaus naudojimo pranašumai:

• Nemokamai naudoti: Jei turite „Dropbox“ paskyrą, galite naudoti „Dropbox Paper“. Net nemokamos „Dropbox“ paskyros gali pasiekti įrankį.
• Supaprastina bendrinimą ir bendradarbiavimą: „Dropbox Paper“ supaprastina dalijimąsi idėjomis, strategijomis, darbų sąrašais ir dar daugiau su kitais. Pakvieskite juos į dokumentą, bendrinkite jį el. paštu, komentuokite, kad atkreiptumėte dėmesį į konkrečias dokumento sritis – bendradarbiavimo galimybių yra daug.
• Išsaugo dokumentą tiesiai į „Dropbox“: Visi dokumentai, kuriuos sukuriate „Dropbox Paper“ viduje, automatiškai išsaugomi „Dropbox“. Nereikia kopijuoti ir įklijuoti ar įkelti iš naujo.
• Mobiliosios funkcijos: Visus dokumentus galite nešiotis su savimi naudodami „Dropbox Paper“ programą mobiliesiems. Be to, tokiu būdu galite redaguoti dokumentus net neturėdami interneto ryšio. Tai labai naudinga tiems, kurie dirba kelyje.

Kaip sukurti dokumentą „Dropbox“ popieriuje

Kurti dokumentus „Dropbox Paper“ viduje yra labai paprasta ir tereikia kelių paspaudimų. Norėdami pradėti, eikite į Visi failai skyrių „Dropbox“. Tada atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Surask + Sukurti meniu ir spustelėkite jį.
2. Pasirinkite dokumentas ir tada Dropbox popierius.

Tai tikrai viskas, ką turite padaryti, kad sukurtumėte dokumentą. Jūsų naujas dokumentas turėtų atsidaryti naujame lange. Pirmiausia suteikite savo dokumentui pavadinimą, tada pradėkite rašyti po pavadinimu.

Susijęs: Geriau nei „Dropbox“: greičiausi būdai bendrinti bet kokį failą su bet kuo

Vesdami tekstą galite susimąstyti, kur yra formatavimo parinktys, nes nėra tradicinės matomos įrankių juostos. Norėdami formatuoti tekstą, tiesiog pažymėkite jį ir pasirodys įrankių juosta. Čia rasite keletą formatavimo parinkčių, įskaitant:

• Paryškintas
• Perbraukimas
• Paryškinti
• Sukurti nuorodą
• Sukurkite didelę antraštę (H1).
• Sukurkite vidutinę antraštę (H2).
• Sąrašas su ženkleliais
• Užduočių sąrašas
• komentuoti

Dabar pasinerkime į kai kuriuos kitus įrankius, kuriuos galite naudoti „Dropbox Paper“, kad pakeltumėte savo dokumentų kūrimo įgūdžius į kitą lygį.

Kaip pateikti savo dokumentą

Norite pasidalinti savo dokumentu su savo komanda kaip pristatymą? Tai galite padaryti lengvai naudodami dabarties funkciją. Viršutiniame dešiniajame dokumento kampe pamatysite piktogramą, kuri atrodo kaip mažas projektoriaus ekranas. Spustelėkite jį, kad pateiktumėte savo dokumentą.

Kaip sukurti projekto laiko juostą

Norite parodyti projekto žingsnius komandos susitikimo metu? Sukurkite projekto laiko juostą. Iš tuščios eilutės pasirinkite Laiko juostos piktograma iš juodos įrankių juostos dokumento apačioje (atrodo kaip mažas kalendorius). Tada vilkite tarp datų, kad sukurtumėte blokus kiekvienam naujam projekto žingsniui ar užduočiai.

Kaip sukurti nuotraukų galeriją

Viena iš kitų puikių funkcijų yra nuotraukų galerijos funkcija. Tiesiog trauk ir mesk Įdėkite nuotraukas į „Dropbox Paper“ dokumentą, kad sukurtumėte paprastą galeriją.

Galite pridėti vaizdų ir vaizdo įrašų į savo dokumentus tiesiai iš šaltinių, tokių kaip „Unsplash“ ir „YouTube“. Tuščioje eilutėje pasirinkite Vaizdo įrašo piktograma iš juodos įrankių juostos dokumento apačioje. Tada galite ieškoti vaizdo ar vaizdo įrašo, kurio ieškote, ir pasirinkti Pridėti prie doc kai baigsi.

„Dropbox“ yra žinomas dėl savo failų dalijimosi galimybių, tačiau jo dokumentų kūrimo įrankis „Dropbox Paper“ taip pat yra labai naudingas.

Nesvarbu, ar jums reikia greitai kurti dokumentus, ar tiesiog bendrinti failus su kitais, „Dropbox“ yra vienas geriausių sprendimų.

7 geriausi įrankiai, skirti saugiai bendrinti failus su bet kuo

Reikia kam nors nusiųsti svarbius failus? Pasirinkite saugią failų bendrinimo platformą, kad niekas negalėtų jų perimti. Kokios priemonės yra geriausios darbui?

Skaitykite toliau

Apie autorių