7 geriausi įrankiai, padėsiantys pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą

Jei visą laiką esate užsiėmęs, turite persvarstyti, kodėl tai vyksta. Ar tai tikrai darbas, pabėgimas nuo dalykų, kurių nemėgstate daryti, ar tiesiog pakliuvote į pasidalijusio dėmesio spąstus? Kitaip tariant, blaškymasis.

Atminkite, kad kiekviena papildoma minutė, skirta užduočiai, kuri jau seniai turėjo būti atlikta, yra pasiskolinta iš jūsų asmeninio gyvenimo. Dėl to dirbate asmeniniu laiku, patiriate stresą darbo valandomis ir visiškai sugadinate darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Laimei, šios programos gali padėti. Išsiaiškinkime, kaip.

1. Instapaper

Jei naršote „Facebook“, žiūrite juokingus vaizdo įrašus „YouTube“ ar persekiojate įžymybę „Instagram“, žinote, kad švaistote laiką. O kai ką žinai, lengviau tai sustabdyti.

Bet kaip dėl dalykų, kurie verčia jus manyti, kad dirbate, o iš tikrųjų švaistote laiką?

Nustebino? Na, jie egzistuoja.

Štai dažnas pavyzdys, kaip tai vyksta. Tarkime, tyrinėjate projektą internete ir radote įdomios informacijos, kurią galite panaudoti atlikdami kitą užduotį. Dabar jūs žinote, kad tai neturi nieko bendra su tuo, ką šiuo metu dirbate, bet jūs tiesiog negalite nustoti jo skaityti.

Ir tai yra vienas iš būdų, kaip švaistote laiką dirbdami to net nesuvokdami.

„Instapaper“ sukurta kaip tik tam, su naršyklės plėtiniu ir programa. Tai apsaugo jus nuo jūsų interneto trukdžių, nes leidžia išsaugoti svarbiausius duomenis neprisijungus.

Naudodami naršyklės plėtinį galite išsaugoti straipsnius, vaizdus, ​​vaizdo įrašus arba paryškinti citatas, su kuriomis susiduriate internete. Vėliau, kai tik turėsite laiko, galėsite peržiūrėti ir skaityti išsaugotus puslapius telefone ar kompiuteryje. Tai padeda nedalomą dėmesį skirti atliekamai užduočiai ir baigti darbus laiku.

Parsisiųsti: Instapaper skirtas iOS | Android | Chrome (Galimas nemokamas pirkimas programoje)

2. Timeneye

Kitas puikus įrankis, kurį turite turėti, kad išlaikytumėte darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, yra laiko stebėjimo programa „Timeneye“. Tai padeda sekti laiką beveik viskam, ką darote, pavyzdžiui, biuro projektams, asmeniniams pomėgiams ar bet kokiai kitai veiklai.

Be to, taip pat galite sinchronizuoti jį su trečiųjų šalių programomis, pvz., „Google“ kalendoriumi, „Trello“, „Asana“ ir kt., kad viskas būtų vienoje vietoje ir išvengtumėte kelių programų perjungimo.

Kai naudojate jį tam tikrą laikotarpį, jis pradeda atpažinti jūsų modelius ir siūlo sekti tam tikros veiklos, kurią reguliariai atliekate, laiką. Be to, jei norite jį naudoti tik asmeniniam naudojimui, jums pasisekė. Tai nemokama individualiam naudojimui, o prenumeratą turėsite nusipirkti tik tada, kai jos reikia komandai.

Parsisiųsti: Timeneye už iOS | Android (nemokamai, 6 USD)

3. Fokuso stiprintuvas

Focus Booster yra puiki programa, kuri veikia Pomodoro metodas kad padidėtų jūsų dėmesys ir padėtų laiku atlikti darbą.

Pomodoro metodas yra itališka technika, kuri jūsų darbui pritaiko 25 minučių laikmatį, vadinamą Pomodoro. Kiekvieną Pomodoro skiria 5 minučių pertrauka. O kai baigsite keturis Pomodoro, galite padaryti 20 minučių pertrauką.

Kad išnaudotumėte visas šios technikos galimybes, turite įvertinti, kiek Pomodoro jums reikės, kad užbaigtumėte savo darbą, pavyzdžiui, 6 Pomodoro arba maždaug tris valandas, ir pradėkite.

Kai pradedate dirbti naudodami Focus Booster, laikmatis sustabdomas tik 5 minučių pertraukai, kaip nurodyta metodu. Tai motyvuoja sutelkti dėmesį tik į savo darbą ir neleidžia blaškytis.

Parsisiųsti: Fokuso stiprintuvas skirtas Mac | Windows (nemokamai, 2,99 USD per mėnesį)

4. Nike treniruočių klubas

Padidėjęs energijos kiekis padeda padidinti produktyvumą ir sumažinti stresą. O mankšta ryte yra puikus būdas pasiruošti dienai su visa energija.

Nuostabi programa, tokia kaip Nike Training Club, gali puikiai papildyti jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros įrankius. Vietoj įprastų pratimų galite atlikti treniruotes pagal poreikį.

Norėdami pradėti, tiesiog pasirinkite norimą kūno rengybos tipą, pvz., susitelkimą, tonusą, jėgą ar liesą, ir sudėtingumo lygį, t. y. pradedantysis, vidutinis ar pažengęs. Programėlė pateiks jums pritaikytą keturių savaičių pratimų programą. Žingsnis po žingsnio procesas su vaizdais, vaizdo įrašais ir pasakotoju užtikrina geresnę patirtį.

Be to, kiekvieną mėnesį gausite atlygį už atliktą rutiną. Treniruotės yra naudingos jūsų kasdienio darbo produktyvumui ir jūsų sveikatai. Be to, tai geriau panaudoti savo asmeninį laiką.

Parsisiųsti: Nike treniruočių klubas iOS | Android (Laisvas)

5. Splashtop nuotolinis darbalaukis

Splashtop Remote Desktop padeda valdyti kompiuterį iš bet kurios vietos ir geriau išnaudoti laiką. Su šia programa galite naudoti „PowerPoint“, „Excel“, „Word“, „Keynote“ ir kitas programas neprisirišę prie biuro stalo.

Susijęs: Būdai, kaip atidaryti nuotolinio darbalaukio ryšio įrankį sistemoje „Windows 11“.

Pavyzdžiui, jei turite svarbų susitikimą ir darbo valandomis turite palikti savo stalą, laukimo laiką galite naudoti savo projektui dirbti nuotoliniu būdu. Taigi jūs negalėsite vėluoti biure, kad atliktumėte užduotį, kurią turėjote atlikti tą dieną.

Norėdami pradėti, tiesiog įdiekite programą, atlikite joje rodomus veiksmus ir pradėkite nuotoliniu būdu pasiekti savo kompiuterį arba „Mac“. Jei telefone turite šią programėlę, taip pat galite pasirūpinti smulkiomis kasdienės kelionės į darbą ir atgal užduotimis.

Parsisiųsti: Splashtop nuotolinis darbalaukis, skirtas iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

6. Cozi šeimos organizatorius

Kita pribloškianti programa, padedanti išlaikyti jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, yra „Cozy Family Organizer“. Tai padeda tvarkyti tvarkaraščius, susitikimus ir kitą veiklą su šeimos nariais. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sinchronizuoti programą su savo kalendoriumi ir pridėti priminimų.

Baigę prisiminsite kiekvieną smulkmeną, skirtą jums svarbiems žmonėms, kai to prireiks. Nuo šiol niekada nepraleisite apsilankyti savo vaiko tėvų ir mokytojų susirinkime ar jų dideliame renginyje, aplankyti seserį ar eiti į šeimos vakarienę.

Taip pat galite jį naudoti norėdami nustatyti ir bendrinti kasdienę ar savaitės darbotvarkę, kurią norite nuveikti su šeima, nurodydami laiką ir datą. Be to, jis leidžia bendrinti bakalėjos pirkinių sąrašą ir netgi tvarkyti receptus su ingredientais, reikalingais jūsų ruošiamam dienos patiekalui.

Naudodami šią programą galite nustoti jaudinti dėl visko, ką galbūt pamiršote ir su kuo ar su kuo tai buvo susiję. Viskas bus po ranka.

Parsisiųsti: Cozi šeimos organizatorius iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Paskutinis įrankis sąraše yra Rūšiuoti mano dėžutę. Tai padeda sutvarkyti failus ir tvarkyti juos, kad būtų lengva ir greita prieiga, pridedant įvairių taisyklių į skirtingus aplankus.

Šie aplankai lieka jūsų debesyje ir, kai išsaugote naujus failus, įskaitant nuotraukas, vaizdo įrašus ir dokumentus, jie automatiškai išsaugomi naujose vietose pagal jūsų taisykles.

Įrankis tikrina, ar nėra naujų failų, ir kas 15 minučių atlieka naujų įrašų perkėlimo į numatytus aplankus procedūrą. Be to, jis seka kiekvieną judesį, kad žinotumėte, kuris failas pateko į kurį aplanką.

Išlaikykite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą kaip profesionalas

Nepaisant to, kiek daug darbo krūvio ar pareigų turite, norint tinkamai viską valdyti, būtina išlaikyti sveiką protą. Štai kodėl jūsų asmeninis ir profesinis gyvenimas niekada neturėtų maišytis, sukeldami pavojų jūsų psichikos stabilumui.

Straipsnyje aptartos priemonės padės pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir viską sutvarkyti.

8 geriausi projektų valdymo ataskaitų tipai, kuriuos turėtumėte žinoti

Nesvarbu, ar esate projekto vadovas, ar projektų valdymo komandos narys, turite žinoti apie dažniausiai pasitaikančias ataskaitų rūšis. Štai keletas iš jų!

Skaitykite toliau

Apie autorių