Kaip nustatyti darbo vietas „Google“ kalendoriuje

Ar nebūtų puiku, jei būtų galimybė sužinoti, iš kur dirba visi jūsų įmonės darbuotojai, kad galėtumėte lengviau planuoti susitikimus? Na, būtent tai galvojo „Google“ kalendorius, kai išleido darbo vietas, ir jūs galite tai panaudoti, kad visa komanda būtų geriau organizuota.

Štai kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę į savo sistemą įtraukti darbo vietas ir kaip ja naudotis.

Kodėl verta nustatyti darbo vietas?

Dabar, kai darbininkų klasė perėjo į darbą nuotoliniu būdu, koordinuoti įmonės viduje tapo sunkiau.

Vadovai nebegali žinoti, kur yra jų darbuotojai ir kaip tiksliai su jais susisiekti. „Google“ kalendorius įdiegė darbo vietas kaip nebuvusio darbuotojo problemos sprendimą.

Darbo vietose įmonės turi efektyvesnę sistemą asmeniniams susitikimams mišrioje namų ir biuro aplinkoje surengti. Darbo vietos bus toje pačioje Google kalendoriaus srityje kaip ir darbo valandos.

Susijęs: Kaip nustatyti darbo valandas „Google“ kalendoriuje

Bet kokio dydžio įmonė gali pasinaudoti savo darbo vietų nustatymo pranašumais, o tai leidžia darbuotojams ar nepriklausomiems rangovams, dirbantiems visame pasaulyje, pranešti darbdaviams, kur jie yra.

Tačiau norint naudoti darbo vietas, reikia turėti konkrečią „Google“ paskyrą. „Google Workspace Business Standard“, „Business Plus“, „Enterprise Standard“, „Enterprise Plus“, „Education Plus“, ne pelno organizacijos ir „G Suite Business“ turi prieigą.

„G Suite Basic“ klientai, „Google Workspace Essentials“, „Business Starter“, „Enterprise Essentials“ ir „Education Fundamentals“ planai negalės pasiekti darbo vietų.

Kaip nustatyti darbo vietas „Google“ kalendoriuje

Kad jūsų komanda galėtų matyti jūsų darbo vietą, norėsite, kad asmuo būtų matomas laisvai arba užimtas.

Nustatydami darbo vietą turėsite keturias pagrindines parinktis; Biuras, Namai, Nenurodyta ir Pridėti vietą. Pasirinkę Pridėti vietą, galite įvesti bet kokį pasirinktinį tekstą, apibūdinantį, kur dirbate.

Susijęs: Kaip sukurti darbo iš namų tvarkaraštį naudojant „Google“ kalendorių

1. Atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą > Nustatymai.
3. Spustelėkite Darbo valandos arba slinkite žemyn.
4. Patikrink Įgalinti darbo vietą žymimasis langelis.
5. Pasirinkite darbo dienas.
6. Pasirinkite darbo vietą kiekvienai dienai.

Vietas išjungti taip pat paprasta, panaikinkite šalia esančio laukelio žymėjimą Įgalinti darbo vietą. Visos anksčiau nustatytos darbo vietos bus automatiškai pašalintos iš „Google“ kalendoriaus.

Kaip parodyti, kad esate ne biure

Jei iš viso negalėsite dirbti, norėsite pasirinkti „Ne biure“, kad automatiškai atmestumėte visas per tą laiką gautas susitikimo užklausas. Štai kaip galite pranešti darbuotojams, kad būsite nepasiekiamas.

1. Atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Pasirinkite datą.
3. Pasirinkite Iš biuro.
4. Pasirinkite datas, kuriomis negalite dirbti.
5. Spustelėkite Sutaupyti.

Pasirinkę „Ne biure“, galite pateikti savo komandai konkrečios informacijos apie savo situaciją.

Taip pat galite pasirinkti Iš biuro pasirinkimas kartojamas, kad nereikėtų kiekvieną kartą atlikti rankinio reguliavimo. Taip pat yra galimybė tinkinti savo atmetimo pranešimą ir nustatymus.

Kadangi pasirenkate ne biure, jūs automatiškai atmetate susitikimus, norėsite įsitikinti, kad tolesnis pranešimas tiksliai atspindi jūsų nuomonę.

Darbo vietos „Google“ kalendoriuje

Pasauliui vis labiau veržiantis į mišrias darbo nuostatas, „Google“ kalendorius daro viską, ką gali, kad padėtų jums ir jūsų komandai išlaikyti tvarką. Galite leisti visiems tiksliai žinoti, kur būsite kiekvieną dieną, kai būsite „biure“.

Kai tik suprasite, darbo vietos yra tik ledkalnio viršūnė, kai kalbame apie „Google“ funkcijas, padedančias optimizuoti nuotolinį darbą.

Naudokite šias naujas „Google“ kalendoriaus funkcijas, kad optimizuotumėte savo nuotolinio darbo valandas

Palengvinkite laiko valdymą naudodami šias naujas „Google“ kalendoriaus funkcijas.

Skaitykite toliau

Apie autorių