Reguliariai atliekama veikla ir elgesys tampa pasąmoningais įpročiais, turinčiais įtakos viskam jūsų gyvenime. Kartais galite sąmoningai įtraukti veiklą, kad pasimėgautumėte konkrečiu rezultatu, pavyzdžiui, eikite į sporto salę auginti raumenų.
Tačiau kartais gyvenimas verčia tai padaryti. Galbūt per naktį įgijote neproduktyvių įpročių, kai pradėjote dirbti nuotoliniu būdu. Tai reiškia, kad laikas juos pakeisti, kad atgautumėte produktyvumą.
1. Darbo grafiko neturėjimas
Nuotolinis darbas suteikia tam tikrų privalumų, įskaitant laisvę ir lankstumą. Tačiau jei kurdami planą neskirsite laiko prisitaikyti prie šios realybės, tai gali neigiamai paveikti jūsų produktyvumą. Taip yra todėl, kad tampa sudėtinga atskirti darbą ir asmeninį laiką, kai neturite nustatyto grafiko, todėl ribos tarp jų išnyksta.
Taigi, ką galite padaryti?
Galite pradėti nuo darbo iš namų grafiko sudarymo. Žinodami savo chronotipą gali nukreipti jus teisingu keliu, nes tai leis jums sukurti planą, kuris puikiai tinka jūsų kūno laikrodiui.
Tada galite panaudoti skaitmeninius sprendimus, pvz Google kalendorius planuoti kiekvieną dieną iš anksto. Įpraskite kitą dieną prieš miegą surašyti užduotis, kurias norėtumėte atlikti.
2. Trūksta prioritetų
Sukūrę nuotolinio darbo dienos tvarkaraštį, dabar įsivaizduojate, ką turite padaryti. Bet mes lažinamės, kad jie ne visi vienodai svarbūs ar neatidėliotini, todėl atsitiktinis jų atlikimas gali būti ne pats produktyviausias būdas.
Darbo prioritetų nesuteikimas gali būti ypač žalingas, nes dėl to prarandate dėmesį ir praleidžiate daugiau laiko nei reikia neesminėms užduotims. Tai padidina jūsų tikimybę žongliravimas tarp skirtingų užduočių nepabaigus nė vieno iš jų, o tai galiausiai sumažina jūsų produktyvumą ir sukelia perdegimą.
Norėdami tai įveikti, turėtumėte įpratinti kasdienes užduotis organizuoti pagal prioritetus. Galite naudoti tokią programą kaip Prioritetinė matrica palengvinti šį procesą.
Šis įrankis leidžia suskirstyti užduotis keturiais lygiais – nuo svarbiausių ir skubiausių iki mažiausio. Taip eidami darbo dieną galėsite pasiekti pagrindinius tikslus.
3. Per mažai arba visai nesportuoji
Nuotolinis darbas padidina jūsų tikimybę būti įstrigusiam sėslaus gyvenimo būdo spąstuose, nes didžiąją dienos dalį praleidžiate sėdėdami prie kompiuterio ekrano. Tačiau ilgai būdami fiziškai pasyvūs ne tik išeikvosite energijos lygį ir sumažinsite produktyvumą; tai taip pat gali sukelti keletą sveikatos būklių, tokių kaip nutukimas, širdies ligos, insultas ir diabetas – tik keletas.
Norėdami atsikratyti šio įpročio ir pagerinti savo bendrą sveikatą bei produktyvumą, turėtumėte siekti bent 30 minučių fizinės veiklos per dieną. Tai gali būti bet kas – nuo pasivaikščiojimo iki bėgimo.
Arba yra keletas praktiški įrankiai, kuriais galite kovoti su sėsliu gyvenimo būdu, įskaitant FitOn. Šioje programoje yra daugybė treniruočių, kurias galite atlikti namuose be įrangos. Jame taip pat pateikiami individualūs maitinimo planai, vadovaujama meditacija ir asmeniniai treneriai.
4. Bendravimo trūkumas
Efektyvaus bendravimo su kolegomis trūkumas yra viena iš reikšmingų nuotolinio darbo spąstų. Tai gali būti siejama su daugybe veiksnių, tokių kaip darbas skirtingomis valandomis, nebuvimas toje pačioje erdvėje arba tiesiog tinkamų vidinės komunikacijos priemonių nebuvimas, kad visi dirbtų sinchroniškai.
Rezultatas? Kolegoms gali atrodyti, kad esate nepasiekiamas, nereaguojate ar neįsipareigojate komandai – visa tai mažina produktyvumą ir sukelia įtampą darbo vietoje.
Galite naudoti programinės įrangos sprendimus, pvz Laisvas turėti individualų pokalbį su kolegomis arba grupines diskusijas skyriuose. Be to, projektų valdymo įrankiai kaip Trello gali padėti priskirti užduotis ir nustatyti terminus.
5. Nesugebėjimas susitvarkyti su trukdžiais
Kai dirbate namuose, gali būti lengva išsiblaškyti. Yra tiek daug dalykų, kurie gali atitraukti jūsų dėmesį nuo darbo, įskaitant mėgstamas TV laidas, nuolatinį išmaniojo telefono tikrinimą ir bendravimą su augintiniais.
Svarbu rasti būdų, kaip sumažinti šiuos trukdžius ir susikoncentruoti ties savo darbu. Vienas iš būdų tai padaryti – sukurti tam skirtą darbo vietą, kurioje galėsite susikoncentruoti ties savo užduotimis netrukdomai. Laikykite darbo vietą be netvarkos ir pateikite tik būtiniausius dalykus.
Kitas būdas susikaupti – nustatyti pertraukas darbo grafike. Pasibaigus paskirtam laikui, padarykite pertrauką ir padarykite tai, kas nesusiję su jūsų darbu. Tu gali naudoti Pomodoro produktyvumo programos Kaip Pomatezas Norėdami automatizuoti šį procesą.
Susijęs: Kas yra Pomodoro metodas? Kaip padidinti produktyvumą naudojant jį
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – turėsite rasti sprendimą, kuris padėtų nustoti tikrinti telefoną kiekvieną minutę. Galite įsigyti atskirą telefoną darbui ir palikti savo asmeninį telefoną iš akių, kai dirbate. Taip pat galite išjungti pranešimus arba atsisiųsti tokių programų kaip Miškas padėti jums sumažinti blaškymąsi.
6. Per daug ekrano laiko
Neišvengiamas darbo namuose rezultatas – daugiau laiko praleisti prie ekrano. Nors to visiškai neišvengsite, galite imtis kelių veiksmų, kad mažiau laiko praleistumėte prie ekrano. Taip yra todėl, kad nuolatinis ekrano naudojimas gali išsekti ekrano laiką ir sukelti tokius simptomus kaip galvos skausmas, akių įtempimas ir neryškus matymas, dėl kurių galite mažiau dirbti.
Yra keletas būdų, kaip išvengti ekrano laiko išnaudojimo, įskaitant ekrano ryškumo reguliavimą, mėlynos šviesos filtro naudojimą, šrifto dydžio reguliavimą ir dažnas pertraukas.
Laikas ugdyti produktyvesnius nuotolinio darbo įpročius
Darbas nuotoliniu būdu reiškia, kad jums niekas nebekvėpuoja į kaklą. Dėl to jums reikės papildomų pastangų ir disciplinos, kad darbus atliktumėte laiku.
Tačiau taikydami patarimus ir pasinaudoję aukščiau paminėtais skaitmeniniais įrankiais, palaipsniui tai padarysite formuoti produktyvesnius įpročius, kurie palengvins sėkmingą nuotolinio darbo patirtį.
Vis daugiau komandų pereina prie nuotolinio darbo, todėl gali būti sudėtinga rasti tinkamus produktyvumo įrankius. Štai keletas geriausių!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Įpročiai
- Produktyvumo patarimai
- Nuotolinis darbas
Loicas yra laisvai samdomas turinio rašytojas „MakeUseOf“ ir visą gyvenimą besimokantis. Savo aistrą rašyti jis siekia nuo 2016 m. Jam patinka išbandyti naujas technines įtaisas ir programinę įrangą, galinčią padėti vartotojams tapti produktyvesniems.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
