Kas yra darbo perkrova ir kaip jos išvengti?

Sparčiai besivystančiame verslo sektoriuje darbo krūviui skiriama mažai dėmesio arba visai nekreipiama dėmesio. Didžiausias dėmesys skiriamas skaičių didinimui, kenkiant darbuotojų psichinei sveikatai.

Suprantama, kad reikia dirbti. Taigi, jūs turite išmokti išvengti darbo perkrovos ir vis tiek atlikti darbą, kad klestėtumėte. Pasiekti abu galima turint tinkamą informaciją ir mąstymą.

Kas yra darbo perkrova?

Darbo perkrova atsiranda tada, kai pareigos, susijusios su darbu, yra didesnės nei asmens turimas laikas, ištekliai ar įgūdžiai.

Kartais darbo krūvis nėra susijęs tik su tuo, kad dirbate viršvalandžius ir išeinate iš biuro vėliau nei reikalaujama darbo valandų. Tai taip pat gali būti susiję su jūsų užduočių, kurios viršija jūsų turimus įgūdžius. Taigi, norėdami pasiekti patenkinamų rezultatų, turite pasistengti viršijant savo galimybes.

Šiuolaikinėje technologijomis paremtoje darbo vietoje pastebima tendencija, kad į savo tvarkaraštį įtraukiate daugiau užduočių, kad būtumėte produktyvesni. Jausmas, kai padarei daug darbo, iš tiesų stiprina pasitikėjimą. Bet deja, tu esi

pasiruošti technostress prisiimdamas daugiau, nei sugebi kiekvienu momentu.

Darbo perkrovos klasifikacija

Darbo perkrova gali būti klasifikuojama kaip kokybinė arba kiekybinė.

Kokybiškas darbo krūvis yra jūsų įgūdžių tobulinimo rezultatas. Nors apskritai galite gerai atlikti savo darbą, jums trūksta įgūdžių atlikti tam tikras jums skirtas užduotis. Siekdami įrodyti savo kompetenciją, ištempiate save virš savo galimybių.

Kita vertus, dėl kiekybinės darbo perkrovos reikia atlikti perteklinį darbą per ribotą laiką. Tokiu atveju galite turėti įgūdžių, reikalingų užduočiai atlikti, tačiau laikas nėra jūsų pusėje.

Abiejų rūšių darbo perkrovimas turi skirtingą poveikį jums ir jūsų darbui. Turite būti pakankamai dėmesingi, kad pastebėtumėte, kada slystate į darbo perkrovos režimą, ir neleistumėte eiti toliau.

Kokie yra dažni darbo perkrovos požymiai?

Noras būti efektyviam arba šiek tiek produktyvesniam yra lengvas dingstis pasinerti į perteklinį darbą.

Kartais darbo perkrovos požymiai užmaskuojami kaip tipiški darbo iššūkiai. Dėl to galite jo neatpažinti, kol nepasieksite dugno. Štai keletas ženklų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

1. Papildomų užduočių atlikimas

Papildomų užduočių atlikimas darbe nebūtinai yra blogas dalykas, nes tai padidina jūsų produktyvumą. Tai tampa problema, kai užsiimi kita užduotimi, neatlikus ankstesnės.

Jūs sukuriate krūvą darbų ir patiriate spaudimą. Prieš pradėdami kitą užduotį, atlikite ankstesnę.

2. Nuolatinis streso jausmas

Aiškus ženklas, kad kenčiate nuo darbo perkrovos, yra tai, kad visada jaučiate įtampą. Sunkiais atvejais vien mintis apie darbą sumenkina jūsų nuotaiką dėl jūsų laukiančios netvarkos.

Gerai kartais jausti stresą. Juk įdedate emocinių, psichologinių ir fizinių pastangų. Bet tai neturėtų būti pastovi.

3. Nevaldomas emocijų protrūkis

Kai esate įpareigoti tęsti darbą net pasiekę savo ribas, smulkmenos gali sukelti emocinį protrūkį. Jūs tampate jautrus ir išreiškiate savo nusivylimą žmonėmis dėl menkiausios provokacijos.

Neatmeskite savo spragsėjimo, šaukimo ar ašarojimo, ypač jei šių ženklų nerodote įprastai.

4. Turėti ilgus darbų sąrašus

Užduočių sąrašo sudarymas yra praktiškas būdas atlikti darbus. Ir nėra geresnio jausmo, nei matyti, kad sąraše esantys elementai yra pažymėti. Pertekliaus darbo krūvio žyma yra tada, kai pradedate savo dieną turėdami ilgą sąrašą ir vis pridedate elementus, o ne juos mažinate.

5. Nepakankamas darbo laikas

Laiko vargu ar užtenka, ypač kai reikia daug nuveikti. Bet jei jums patinka, kad jums reikia papildomo laiko darbui arba praleidžiate papildomas valandas biure, tai yra aiškus darbo perkrovos požymis.

5 būdai, kaip išvengti darbo perkrovos

Tarp darbo perkrovos ir produktyvumo yra plona riba. Jei būsite patenkintas savo pareigomis, nebūsite produktyvus. O jei būsite per daug aktyvūs, pervargsite save. Taigi, kaip pasiekti pusiausvyrą?

1. Venkite nereikalingų užduočių

Labiau tikėtina, kad pervargsite save, kai bandysite atlikti kiekvieną jūsų dėmesio reikalaujančią užduotį. Visada bus ką nuveikti. Svarbiausia yra suprasti, kas svarbu kiekvienu momentu.

Suteikite savo užduotims prioritetą. Atsikratykite ne tokių svarbių užduočių arba išsiaiškinkite jas daug vėliau, kai būsite mažiau užsiėmę.

2. Sukurkite realistišką darbų sąrašą

Ilgas darbų sąrašas visada yra labiau įmanomas popieriuje nei realybėje. Jei negalite su jais susitikti, sąraše nebūtina turėti per daug elementų.

Būkite realistiški savo tvarkaraštyje. Nepažymėti visų elementų ilgame sąraše gali būti nemalonu. Įtraukite tik tas užduotis, kurias atliksite. Jei laiku išnaudosite sąrašą, jei norite, galite pridėti daugiau elementų.

3. Padarykite pertraukas

Ugdykite įprotį daryti pertraukas tarp darbų, kad atsigautumėte prieš laukiančias užduotis.

Normalu, kad po ilgų darbo valandų perdegate. Kol nesuteiksite savo kūnui reikalingo poilsio, darysite daugiau žalos sau. Jūsų smegenys veikia geriau po gaivios pertraukos, o jūs pereiti į srauto būseną su neribotomis galimybėmis.

4. Deleguoti užduotis

Delegavimas yra geras būdas būti produktyviam nedarant visko pačiam. Jei šalia yra žmonių, galinčių padėti jums atlikti darbą, paskirkite jiems kai kurias užduotis. Tokiu būdu galite atlikti savo užduotis nepervargdami.

Galbūt nerimaujate, kad jie neatliks darbo taip gerai, kaip jūs. Pradėkite skirdami lengvesnes užduotis ir palaipsniui jas paspartinkite.

5. Išmokite pasakyti ne

Kai jau turite daug darbo, atmeskite bet kokius prašymus mandagiai atlikti naujas užduotis.

Sunku pasakyti „ne“ savo darbdaviui. Pasistenkite, kad jie suprastų, kad jau darote daug darbo, todėl pridėję daugiau būsite mažiau efektyvūs. Ir tai kenkia organizacijai.

Pirmenybę teikite savo gerovei

Vertė, kurią suteikiate sau, atspindi jūsų darbo įpročius. Net jei dirbate apmokamą darbą, tai nėra pasiteisinimas pervargti savo sveikatą.

Darbe stenkitės kuo geriau. O kai esate pavargęs, pailsėkite, kad pašalintumėte stresą. Jei tai kelia grėsmę jūsų gerovei, tai nėra verta.

10 namų biuro darbo vietos patarimų: padidinkite produktyvumą ir sumažinkite stresą

Galvos skausmai, nuovargis ir skausmas gali atsirasti dėl jūsų darbo vietos nustatymo. Atsigaukite naudodami šiuos esminius namų biuro darbo vietos patarimus!

Skaitykite toliau

Apie autorių