Makrokomandų naudojimo „Google“ skaičiuoklėse pranašumai ir apribojimai

Jei kasdieniniame gyvenime dažnai naudojate „Google“ skaičiuokles, turite žinoti, kad pasikartojančios užduotys užima daug laiko. Reikia formatuoti langelius, tekstus, skaičius, grafikus, kraštines ir pan.

Programos scenarijaus ir GUI pagrįsto įrašymo dėka galite automatizuoti užduotis vykdydami makrokomandas. Nors makrokomandą paleisti paprasta, ji gali būti ne visais atvejais įmanoma arba priimtina. Suprasdami „Google“ skaičiuoklių makrokomandų pranašumus ir trūkumus, galite jas naudoti efektyviai ir saugiai.

Kodėl turėtumėte naudoti „Google“ skaičiuoklių makrokomandas?

Tarkime, kad keliuose darbalapiuose reikia tvarkyti tūkstančius duomenų. Šie darbalapiai gali būti metinis biudžetas, darbų sąrašai, mėnesio biudžetas, investicijų stebėjimo priemonė, įvykių planuotojas, planuotojas, produktų atsargos ir pan.

Galų gale, visa tai „Google“ skaičiuoklės bus skirtingo formatavimo tekstai, skaičiai, datos, laikas ir daug daugiau. Taip pat galite sukurti spalvotus stulpelius, eilutes ir tekstus, kad būtų geriau matomi duomenys.

Jūs pašalintumėte daugybę pasikartojančių veiksmų, jei atidžiai įrašytumėte visas „Google“ skaičiuoklių vartotojo sąsajos sąveikas, kurias atliekate naudodami makrokomandų įrašymo priemonę. Atlikite tai vieną kartą kiekvienam darbalapiui ir priskirkite makrokomandos spartųjį klavišą.

Susijęs: Kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis „Google“ skaičiuoklėse naudojant makrokomandas

Dabar naudokite sparčiuosius klavišus naujai įvestiems duomenims formatuoti. Štai keletas paprastų makrokomandų, nuo kurių galite pradėti:

• Daugelio lentelių formatavimas darbalapyje.
• Pakartotinai kurkite tą pačią duomenų vizualizaciją iš panašių duomenų rinkinių.
• Paverskite formules į reikšmes ir eksportuokite duomenis į kitus įrankius.
• Rūšiuokite duomenis visuose lapuose pagal vienodą taisyklę.
• Lengvai išskleiskite stulpelius ir eilutes darbalapyje.
• Priskirkite vienodas skirtukų spalvas visiems konkretaus failo lapams.
• Makrokomandos leidžia akimirksniu iš naujo nustatyti filtrus.

Galite įdiegti makrokomandas, kad sumažintumėte laiką, kurį praleidžiate tvarkydami ir skaičiuodami duomenis. „Google“ skaičiuoklių makrokomandų pranašumai padidins jūsų pasitikėjimą ir motyvaciją.

Kokie yra makrokomandų naudojimo „Google“ skaičiuoklėse pranašumai?

Makrokomandas yra vienas iš „Google“ skaičiuoklių greitieji įsilaužimai kad pagerintumėte „Google“ skaičiuoklių naudotojo patirtį. Tai padidina jūsų efektyvumą ir galimybes valdyti daugiau duomenų, tuo pačiu sumažinant bendrą apdorojimo laiką. Toliau pateikiami keli svarbūs makrokomandų naudojimo skaičiuoklėje pranašumai:

1. Automatika

Galite visiškai automatizuoti „Google“ skaičiuoklėmis pagrįstą duomenų apdorojimą naudodami makrokomandas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai suplanuoti duomenų įvedimo, formatavimo, organizavimo, skaičiavimo ir vizualizavimo strategiją.

Dabar atlikite užduotis žingsnis po žingsnio, kiekvieną užduotį įrašydami į atskirą makrokomandą. Priskirkite makrokomandoms unikalius sparčiuosius klavišus. Taip pat galite sukurti šių sparčiųjų klavišų žodynėlį ir įtraukti juos į darbalapį.

Mažos apimties duomenų bazės darbams naudojant „Google“ skaičiuoklių makrokomandas galima lengvai sumažinti papildomo komandos nario ar brangių įrankių išlaidas.

Susijęs: Kaip sukurti duomenų bazę „Microsoft Access“: žingsnis po žingsnio vadovas

2. Duomenų apdorojimas be klaidų

Žmogiškosios klaidos skaičiuoklėse neišvengiamos. Klaidos gali padaugėti, jei keli asmenys dirba tame pačiame darbalapyje. Todėl makrokomandų įdiegimas sumažins rankines užduotis, pvz., duomenų įvedimą, formatavimą ir duomenų skaičiavimus.

Kai yra minimalių rankinių užduočių, galite tikėtis be klaidų duomenų apdorojimo bendradarbiavimo skaičiuoklėje.

3. Taikykite duomenų patvirtinimo ir atitikties taisykles

Jei jūsų darbui reikalingi griežti atitikties reikalavimai, galite naudoti makrokomandas. Naudokite makrokomandas, kad iš karto pritaikytumėte kelias taisykles, o ne rankiniu būdu priskirtumėte taisykles kiekvienam lapui.

Galite be vargo įgyvendinti duomenų atitikties ir patvirtinimo politiką daugelyje projektų, negaišdami laiko ir pinigų.

4. Sumažinkite atspėjimo darbą

Makrokomandos ir „Google“ formos gali padėti išplėsti darbalapių galią. Bendradarbiavimo darbalapiuose naudokite tam skirtas „Google“ formas duomenims įvesti. Taip pat priskirkite keletą makrokomandų formatavimui ir skaičiavimams.

Jūsų komandos nariai dabar gali be vargo įvesti naujus duomenis ir formatuoti lapą, kad atitiktų jūsų lūkesčius. Jiems taip pat nereikia laukti jūsų nurodymų.

5. Pašalina nuobodumą

Jūs arba jūsų komandos nariai greitai pavargs, jei reikės rankiniu būdu įvesti duomenis, formatuoti langelius, apskaičiuoti reikšmes ir pan. Rankiniam darbui taip pat reikia skirti daugiau dėmesio. Taigi jūsų darbo jėga tampa neproduktyvesnė.

Automatinės makrokomandos padeda dirbti greičiau ir pašalina nuobodulį darbe. Jūs ir jūsų darbo jėga galite lengvai sutelkti dėmesį į svarbias užduotis, kurios uždirba jums pajamų.

6. Lengvai šalinamos triktys

Viena makrokomanda gali saugoti kelias vartotojo sąsajos sąveikas. Taigi, jei pastebėsite neįprastą formatavimą, duomenų organizavimą ar apskaičiuotas reikšmes, žinosite, kur pašalinti triktis.

Jei nenaudojate makrokomandų, turėsite atlikti daugybę veiksmų, kad pašalintumėte klaidas.

7. „Google Apps“ integravimas

Pagrindinė makrokomandų programa yra programos scenarijus. Galite išmokti pažangių scenarijų, kad integruotumėte „Google“ skaičiuokles su kitomis „Google Workspace“ paslaugomis, pvz., Dokumentais, Disku, Formomis ir pan.

Galite naudoti makrokomandas, norėdami perkelti, kopijuoti arba ištrinti failus „Google“ diske iš „Google“ skaičiuoklių.

Ar yra kokių nors „Google“ skaičiuoklių makrokomandų trūkumų?

Keletas trūkumų neleidžia visapusiškai diegti makrokomandų bet kuriame projekte. Toliau pateikiami „Google“ skaičiuoklių makrokomandų trūkumai:

1. Programos scenarijaus saugos problemos

Nežinomos makrokomandos gali kelti grėsmę visam „Google“ darbalapiui. Piratai gali sukurti sudėtingus makrokomandų scenarijus, kurie gali pavogti duomenis iš jūsų darbo arba visam laikui sunaikinti duomenų bazę.

2. Makrokomandos neeksportuojamos / neimportuojamos automatiškai

Negalite vykdyti makrokomandų iš vieno lapo į kitą. Turite atlikti sudėtingą makrokomandų importavimo procesą, nukopijavę jo scenarijų.

3. Mokymosi kreivė

Norėdami išmokti naudoti makrokomandas, turite peržiūrėti kai kuriuos „Google“ skaičiuoklių pagalbos ir mokymo straipsnius. Taip pat turėsite planuoti „Google“ skaičiuoklių vartotojo sąsają, kad sukurtumėte efektyvias makrokomandas.

4. Sparčiųjų klavišų konfliktai

Yra mažiausiai dešimt „Google“ skaičiuoklių sparčiųjų klavišų, kurie gali trukdyti naudoti makrokomandų klavišus. Nes tie spartieji klavišai taip pat prasideda Ctrl + Alt + Shift.

Taigi, turite sukurti unikalius makrokomandų sparčiuosius klavišus. Taip pat užsirašykite juos, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje.

5. Sunkiose makrokomandose gali būti klaidų

Kartais į vieną makrokomandą galite neįtraukti visų NS sąveikų. Makrokomandos su daug žingsnių gali sulėtinti duomenų apdorojimą arba net gali neveikti. Galbūt norėsite padalyti veiksmus į kelias makrokomandas.

„Google“ skaičiuoklių makrokomandos greitam ir nepriekaištingai darbui

Bet kuri technologija visada turi privalumų ir trūkumų, o „Google“ skaičiuoklių makrokomandos nėra išimtis. Tačiau jo pranašumai yra svarbesni nei trūkumai.

Todėl daugelis „Google“ skaičiuoklių ekspertų naudoja makrokomandas savo darbalapiuose, kad atliktų nepriekaištingą darbą greito tempo darbo aplinkoje. Įdiegę makrokomandas taip pat galite tapti galingu „Google“ skaičiuoklių vartotoju.

4 „Google“ scenarijai, kurie daro „Google“ skaičiuokles galingesnes

„Google“ skaičiuoklės yra puikios, tačiau gali būti dar galingesnės, jei naudosite „Google“ skaičiuoklių scenarijus, kad pagerintumėte jos galimybes.

Skaitykite toliau

Apie autorių