Naudodami projektų valdymo įrankius galite bendradarbiauti su komandos draugais ir valdyti visas užduotis iš vienos vietos. Jei bandote rasti tinkamą įrankį savo projektui, tikriausiai susidūrėte su Asana arba Basecamp. Abi yra populiarios projektų valdymo platformos.
Šiame straipsnyje parodysime šių dviejų projektų valdymo programų palyginimą ir jų palyginimą.
1. Vartotojo sąsaja
Basecamp prietaisų skydelyje rodomos visos komandos ir projektai, kuriuose dalyvaujate, o viršutinėje juostoje yra meniu. Spustelėkite projektą, kad rastumėte jo pranešimų lentą, užduotis, dokumentus ir failus, laužą, tvarkaraštį ir automatinę registraciją.
Norėdami rodyti šiuos elementus, galite pasirinkti kortelės arba sąrašo rodinį. Tačiau „Basecamp“ negalite peržiūrėti užduočių Ganto laiko juostoje arba Kanban formatu.
Priešingai, vartotojo sąsaja Asana yra gana tradicinis. Kairėje pusėje yra naršymo meniu. Išsamios užduotys matomos likusioje lango dalyje. Jūs netgi galite sumažinti naršymo meniu ir viso ekrano prietaisų skydelį.
„Asana“ leidžia peržiūrėti užduotis įvairiais formatais, pvz., laiko juosta, sąrašu ir kalendoriaus rodiniu. Taip pat galima peržiūrėti kiekvieno projekto užduotis atskirai. Čia matote, kad „Asana“ sąsaja puikiai tinka tiek paprastiems, tiek pažengusiems vartotojams. Tačiau „Basecamp“ nesiūlo įvairių žiūrėjimo stilių aukšto lygio vartotojams.
2. Užduočių valdymas
Basecamp palengvina projekto stebėjimą ir užbaigimą be vargo. Šis įrankis leidžia bendradarbiauti atliekant užduotis. Galite naudoti laužo skyrių kaip projekto forumą aptarti ir paskelbti svarbiausias temas. „Basecamp“ tvarkaraščio įrankis yra puikus būdas sekti visus etapus ir terminus.
Kadangi „Asana“ daugiausia dėmesio skiria komandos bendradarbiavimui ir projektų valdymui, naudodami šį įrankį galite lengvai planuoti ir sekti užduotis. Jei mėgstate vizualinį užduočių valdymą, užduotis galite peržiūrėti naudodami bendrą komandos kalendorių ir Ganto laiko juostą.
Jame taip pat yra darbo krūvio valdymo įrankis, leidžiantis sekti ir valdyti kiekvieno komandos nario darbo krūvį. Naudodami „Basecamp“ negalite valdyti užduočių priklausomybių ar nustatyti leidimų komandos nariams. Tačiau abi šios funkcijos yra prieinamos Asana.
3. Ataskaitų teikimas
„Basecamp“ nesiūlo jokių ataskaitų teikimo ir analizės funkcijų. Todėl naudojant šią platformą neįmanoma sukurti jokios projekto dalies ataskaitos. Jei reikia, galite naudoti integruotas programas ataskaitoms generuoti iš savo Basecamp projekto duomenų.
Kita vertus, „Asana“ turi universalią ataskaitų teikimo funkciją. Ši funkcija gali paversti neapdorotus skaitinius jūsų projekto duomenis į diagramas ir grafikus. Naudodamiesi „Asana“ ataskaitomis, kiekvienas gali be didelių sunkumų sukurti grafines duomenų vizualizacijas.
Susijęs: Kas yra universalus ataskaitų teikimas asanoje? Kodėl turėtumėte jį naudoti?
Sukurkite naują prietaisų skydelį naršydami į Ataskaitų teikimas kairiojo Asana skydelio dalis. Galite tinkinti ataskaitą naudodami savo pasirinktus vaizdinius grafikus ir diagramas. Taip pat lengva dalytis šiomis ataskaitomis su vidinėmis ir išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis.
Jei ataskaitos kūrimas yra neatsiejama jūsų projektų dalis, Asana būtų geresnis pasirinkimas.
4. Laiko sekimas
Jei tvarkote projektus trečiosios šalies klientui, laiko stebėjimas ir atsiskaitymas yra dvi privalomos funkcijos, kurias turi turėti jūsų projektų valdymo programa. Deja, nei Basecamp, nei Asana nesiūlo jokios laiko stebėjimo parinkties.
Nesvarbu, kurią platformą pasirinksite, turite integruoti papildomą laiko stebėjimo įrankį.
Susijęs: Geriausios derliaus ypatybės, skirtos laiko stebėjimui, ataskaitų teikimui ir projektų atsiskaitymui
5. Integracija
„Basecamp“ palaiko integraciją su daugiau nei 70 įrankių ir programų. Įrankius sudaro Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check ir Ziflow.
Kita vertus, „Asana“ siūlo integraciją su daugiau nei 220 įrankių. Sąraše yra „Microsoft Teams“, „Adobe Creative Cloud“, „Tableau“, „Microsoft Office 365“, „Gmail“, „Google“ kalendorius, „Power BI“, „Salesforce“, „Canva“, „Figma“, „Lucidchart“, „YouTube“, „InVision“ ir kt.
Integracijos palaikymo prasme „Asana“ neabejotinai yra geresnė nei „Basecamp“.
6. Kainodara
Tiek „Asana“, tiek „Basecamp“ pateikiami su paprastais kainų modeliais. „Basecamp“ siūlo nemokamą planą, pavadintą „Basecamp Personal“, idealiai tinkantį studentams, laisvai samdomiems darbuotojams ar asmeniniams projektams.
Jei norite atnaujinti ribotas šio plano funkcijas, „Basecamp Business“ naudojimas jums kainuos 99 USD per mėnesį. Šį mokamą planą galite naudoti organizacijoms su bet kokiu komandos draugų skaičiumi.
Nemokamas „Asana“ planas yra žinomas kaip „Asana Basics“, kurį kiekvienas gali naudoti projektų valdymui. Asana turi du mokamus planus: Premium ir Business. Šie planai jums kainuos atitinkamai 10,99 USD ir 24,99 USD vienam vartotojui per mėnesį.
Jei norite gauti aukščiausios kokybės planą projektų valdymo programėlė didelei įmonei „Basecamp“ bus ekonomiškas. Tačiau nuolat keičiamoms komandoms „Asana“ mokamieji paketai bus geresni.
7. Naudojimo paprastumas
Kaip bendradarbiavimo platforma, „Basecamp“ atlieka keletą pagrindinių funkcijų, pvz., užduočių kūrimą, ryšių kaupimą, failų saugojimą, kuriuos galite atlikti sklandžiai. Tačiau kai kuriuos jos įrankius, pvz., biudžeto sudarymą, atsiskaitymą ir ataskaitų teikimą, gali būti sudėtinga naudoti.
Net jei Asana naudojate pirmą kartą, jums neturėtų kilti sunkumų naudojant ją dėl nulinės mokymosi kreivės. Jame yra įvairių projektų rūšiavimo ir peržiūros parinkčių, tačiau jūs galite lengvai juos suprasti ir naršyti įrankyje.
Todėl galite patirti, kad naudoti Asana yra šiek tiek lengviau nei Basecamp.
8. Palaikymas
„Basecamp“ vartotojai turi prieigą prie trumpų vaizdo įrašų vadovėlių arba tiesioginių užsiėmimų, kurie padės susipažinti su įrankio pagrindais ir išspręsti problemas. Jie taip pat gali peržiūrėti kitus išteklius, pvz., DUK ir vadovus. Jei nė vienas iš šių veiksmų neveikia, galite susisiekti su klientų aptarnavimo tarnyba.
„Asana“ savo vartotojams siūlo išsamią žinių bazę, kurioje yra DUK apie įprastas problemas, tokias kaip programinės įrangos trikčių šalinimas, atsiskaitymas ir įrankių naudojimas. „Asana Premium“ vartotojai gali pasiekti prioritetinį palaikymą, įtraukimo išteklius ir internetinius seminarus, kuriuos siūlo klientų sėkmės valdymo komanda.
„Basecamp“ teikia geresnę palaikymo priemonę savo klientams, palyginti su „Asana“. Be tiesioginių užsiėmimų, jis siūlo klientų aptarnavimą visiems vartotojams, o tik mokamo plano „Asana“ vartotojai gali gauti prioritetinį palaikymą.
Išsamiai aptarę šį straipsnį galite suprasti, kad „Asana“ turi pranašumą prieš „Basecamp“ funkcijų, sąsajos ir kitų parinkčių požiūriu. Dabar, kai žinote apie abu šiuos įrankius, galite rasti tinkamą programą, atitinkančią jūsų komandos poreikius.
Be to, rinkoje yra ir kitų projektų valdymo platformų. Galbūt norėsite juos palyginti ir prieš pasirinkdami bet kokį įrankį.
„Asana“ ir „Monday“ yra populiarūs projektų valdymo įrankiai, bet kaip juos palyginti? Sužinokite, kuris iš jų yra geresnis!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Projektų valdymas
- Užduočių valdymas
- Bendradarbiavimo įrankiai
Tamal yra laisvai samdoma MakeUseOf rašytoja. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacinėje įmonėje, rašymo profesiją kaip etatinį perėmė prieš 3 metus. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir besaikį žiūrėti „Netflix“ / „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia