Kaip priskirti užduotis žmonėms, turintiems priminimus „Mac“.

Gyvenimas tampa vis greitesnis ir užimtesnis, todėl žmonės kreipiasi į programas ir įrankius, padedančius valdyti, organizuoti ir planuoti savo gyvenimą – asmeniniu ar organizaciniu lygiu.

2020 m. kapitališkai suremontuota, „Apple“ priminimų programėlę aprūpino patogia funkcija, kurios, atrodo, trūksta daugeliui trečiųjų šalių programų: galimybę deleguoti ir priskirti užduotis kitiems žmonėms. Štai kaip tai veikia „Mac“.

Ko reikia norint priskirti priminimus

Galimybė priskirti priminimus ir naudotis kitomis naujomis funkcijomis, pvz., išmaniaisiais sąrašais, žymomis ir patobulintomis „Siri“ galimybėmis, pasiekiama tik naudojant atnaujintą priminimų programą. Tai reiškia, kad jūsų įrenginyje turėtų veikti „macOS Catalina“.

Susijęs: Padidinkite savo produktyvumą naudodami tinkintus išmaniuosius sąrašus „iPhone“ priminimų programoje

Tada įsitikinkite, kad jūsų programa yra sinchronizuota su „iCloud“. Norėdami tai padaryti „Mac“ kompiuteryje:

1. Eikite į Sistemos nuostatos > Apple ID, tada pasirinkite iCloud šoninėje juostoje.
2. Pažymėkite langelį šalia Priminimai.

Kai atidarysite priminimo programą, pamatysite a Sveiki atvykę į Priminimus langas, kuriame prašoma atnaujinti. Tiesiog spustelėkite Patobulinti, kurį rasite šalia jūsų „iCloud“ paskyros.

Atminkite, kad atnaujinta programa „Reminders“ nėra suderinama su ankstesnėmis programos versijomis. Tai reiškia, kad negalėsite bendrinti ir perduoti kitiems žmonėms, kurie neturi atnaujintos priminimų programos.

Kaip priskirti priminimus žmonėms „Mac“ kompiuteryje

Prieš pradėdami priskirti užduotis, įsitikinkite, kad turite bendrinamą sąrašą su žmonėmis, kuriems norite priskirti arba perduoti priminimus. Jei norite bendrinti „iCloud“ priminimų sąrašą su kitais:

1. Atidaryk Priminimai programėlė.
2. Pasirinkite sąrašą, kurį norite bendrinti, spustelėkite „Control“, kad pasiektumėte kontekstinį meniu, tada pasirinkite Bendrinimo sąrašas.
3. Pasirinkite būdą, kuriuo norite išsiųsti kvietimą.
4. Varnelė Bet kas gali pridėti daugiau žmonių jei norite leisti kitiems, kuriuos pakvietėte, įtraukti daugiau žmonių į bendrinamą sąrašą. Atžymėkite šį pasirinkimą, jei nenorite leisti kitiems kviesti kitų žmonių į sąrašą.

Atminkite, kad pakviestasis gali peržiūrėti ir redaguoti bendrinamą sąrašą tik tada, kai priima kvietimą.

Kaip priskirti priminimus

Dabar, kai bendrinate „iCloud“ priminimų sąrašą, galite priskirti užduotis kitiems žmonėms. Pirmiausia šoninėje juostoje pasirinkite bendrinamą sąrašą; žinosite, kad tai yra bendrinamas sąrašas, jei šalia jo yra asmens piktograma. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Paspaudę „Control“ spustelėkite priminimą, užveskite pelės žymeklį virš jo Priskirti, tada iš perėmėjų sąrašo pasirinkite asmenį, kuriam norite jį priskirti.
• Spustelėkite Priskirkite priminimą mygtuką arba asmens piktogramą po priminimu, tada pasirinkite perėmėją.
• Spustelėkite informacija (i) mygtuką viršutinėje dešinėje priminimo pusėje, tada spustelėkite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Priskirti pasirinkti perėmėją.

Kai kam nors priskirsite priminimą, jis gaus pranešimą apie tai.

Kaip atšaukti priminimų priskyrimą

Jei nuspręsite pašalinti priskirtus asmenis iš priminimų, tai galite padaryti tiesiog spustelėdami X mygtuką šalia Perėmėjas mygtuką. Arba galite spustelėti „Control“ ir pasirinkti Priskirti > Nėraarba spustelėkite Informacija mygtuką ir pasirinkite Nė vienas nuo Priskirti iššokantis meniu.

Kaip iš naujo priskirti priminimus

Jei supratote, kad kažkas kitas gali geriau atlikti užduotį, taip pat galite priskirti priminimą kitam asmeniui. Tiesiog pakartokite bet kurį veiksmą ir pasirinkite kitą įgaliotąjį. Taip pat galite spustelėti Perėmėjas mygtuką, kuriame yra asmens paveikslėlis arba inicialai, tada spustelėkite Perskirti.

Pasiekite daugiau kartu

Užduočių programos yra populiarios, nes padeda organizuoti ir planuoti, kad per tą patį laiką galėtumėte nuveikti daugiau. Ką daryti, jei naudosite juos su kitais? Įsivaizduokite, kokį postūmį bendradarbiavimas gali turėti jūsų darbų sąraše.

Dėl priminimų paskyrimas tampa sklandus, tačiau taip pat palengvinamas bendravimas, išvengiama nereikalingo persidengimo ir nesusikalbėjimo.

Kaip tvarkyti „iPhone“ priminimus naudojant žymes

„iOS 15“ dabar leidžia pridėti žymų prie priminimų, kad būtų lengviau organizuoti savo dieną. Štai kaip jas naudoti.

Skaitykite toliau

Apie autorių