Kaip sukurti duomenų bazę „Microsoft Access“: žingsnis po žingsnio vadovas

„Microsoft Access“ yra GUI pagrindu sukurta priekinės duomenų bazės programa, kuri suteikia programinės įrangos kūrimo įrankių ir „Microsoft Jet Database Engine“ galią vienoje be kodo ir mažo kodo platformoje. Todėl sukurti reliacinę duomenų bazę programoje „Access“ yra labai paprasta.

Šiame straipsnyje bus parodyti paprasti žingsniai, kaip sukurti darbalaukio pagrindu veikiančią „Access“ duomenų bazę naudojant šabloną. Taip pat bus paaiškinta, kaip sukurti „Access“ duomenų bazę nuo nulio, kuriant savo formas, lenteles, ataskaitas ir kitus objektus.

Šablonų naudojimas norint sukurti duomenų bazę „Microsoft Access“.

„Microsoft“ suteikia prieigą prie kelių gamybai paruoštų „Access“ duomenų bazės šablonų. Šiuos šablonus galite naudoti nekeisdami arba šiek tiek suasmeninti prekės ženklo kūrimo tikslais.

„Access“ duomenų bazės šablone yra visi reikalingi objektai, kurių reikia funkcinei duomenų bazei. Pavyzdžiui, lenteles, užklausas, makrokomandas, ataskaitas ir formas rasite bet kuriame pasirinktame šablone.

Norėdami pradėti dirbti, galite pasirinkti bet kurį duomenų bazės šabloną „Microsoft Access“. duomenų bazėje. Štai kaip:

1. Atidarykite „Microsoft Access“ savo nešiojamajame arba staliniame kompiuteryje.
2. Turėtumėte pamatyti pagrindinio „Access“ ekrano rodinį.
3. Spustelėkite Nauja kairiajame skydelyje.
4. Turėtumėte pamatyti daug „Access“ duomenų bazės šablonų.
5. Jei nerandate to, ko ieškote, naudokite paieškos laukelį, kad ieškotumėte internetinių šablonų.
6. Pasirinkus šabloną atsidarys šablono apžvalgos langas.
7. Čia galite pakeisti Failo pavadinimas ir failo kelias.
8. Spustelėkite Sukurti sukurti duomenų bazę. Jis atsidarys automatiškai.
9. Pamatysite pasveikinimo ekraną. Spustelėkite Pradėti naudotis duomenų baze.
10. Kairėje naršymo srityje rodomi visi duomenų bazės objektai, pvz., lentelės, užklausos, formos ir pan.
11. Galite pradėti įvesti projekto užduotis spustelėdami Nauja užduotis Užduočių sąrašo formoje.
12. Galite dukart spustelėti Užduotys kairėje pusėje esančiame meniu Lentelės, kad peržiūrėtumėte neapdorotą duomenų bazę.
13. Spustelėkite ant Uždaryti (X) mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe po juostele, kad uždarytumėte visus atidarytus duomenų bazės objektus.

Kaip sukurti „Microsoft Access“ duomenų bazę nuo nulio

Nors „Access“ duomenų bazės šablonai sutaupo šiek tiek laiko, jie neleidžia gilintis į duomenų bazės darbą. Turite sukurti duomenų bazę iš tuščio Access failo naudodami savo duomenis, lentelę, formas ir kitas dalis. Atsisiųskite tai pavyzdinė Access duomenų bazė pradėti kurti savo.

Susijęs: Kaip išmokti „Microsoft Access“: nemokami internetiniai ištekliai

Galite pradėti kurti savo Access duomenų bazę atlikdami šiuos paprastus veiksmus:

1. Prieigos juostos meniu spustelėkite Failas skirtukas.
2. Pamatysite Tuščia duomenų bazė variantas. Spustelėkite tai.
3. Pakeiskite pavadinimą ir kelią Tuščia duomenų bazės apžvalga langas.
4. Spustelėkite ant Sukurti mygtuką, kad sukurtumėte ir atidarytumėte tuščią duomenų bazę.

Tuščia duomenų bazė yra pagrindas. Turite pridėti duomenų ir duomenų bazės dalių, kad ji taptų funkcionalia duomenų baze. Šiose skiltyse bus rodomi žingsniai, kaip pridėti pagrindines Access duomenų bazės dalis:

1. Pridėti lentelę

Tuščia duomenų bazė automatiškai pridės lentelę, 1 lentelė. Lentelė duomenų lapo rodinyje primena Excel darbalapį. Tačiau „Access“ stulpeliams naudoja terminą „laukas“, o eilutėms – įrašą.

Jei norite į savo duomenų bazę įtraukti naują lentelę:

1. Spustelėkite ant Sukurti juostos meniu skirtuką.
2. Pamatysite šešias duomenų bazės dalių, tokių kaip programa, lentelė, užklausa, forma, ataskaita ir makrokomandos, skyrius.
3. Tiesiog spustelėkite Lentelė sukurti 2 lentelė.

Susijęs: Kaip sukurti ryšius tarp kelių lentelių naudojant duomenų modelį programoje „Excel“.

2. Duomenų įtraukimas į lenteles

Nors „Access“ duomenų bazė atrodo gana panaši į „Excel“, duomenų pridėjimas skiriasi. Štai žingsniai, kuriais turėtumėte pabandyti įtraukti duomenis į lentelę:

1. Pirmas laukas bus rodomas kaip ID. Dukart spustelėkite jį, kad pervadintumėte į Įrašo ID.
2. Dabar spustelėkite Spustelėkite, kad pridėtumėte ir pasirinkite duomenų tipą. Duomenų tipas leidžia „Access“ žinoti, kokius įrašus saugosite tame lauke.
3. Pasirinkite Trumpas tekstas tokiems laukams kaip Vardas, Pavardė, Adresas ir kt.
4. Norėdami greičiau pridėti laukus ir duomenų tipus, spustelėkite Dizaino vaizdas piktogramą apatiniame dešiniajame kampe.
5. Galite pridėti Lauko pavadinimas ir Duomenų tipas vienas šalia kito.
6. Dabar laikas pridėti įrašus. Kai pridedate įrašą apačioje Pirmas vardas, Access priskirs 1 pagrindinis raktas žemiau esančiame langelyje Įrašo ID.
7. Pirminiai raktai kiekvienam įrašui yra unikalūs. „Access“ ją naudoja kurdama lentelių ryšius.

3. Pridėti formą

Formos padeda jums ir jūsų komandos nariams greitai pridėti duomenis. Tai taip pat palengvina duomenų įvedimą. Pakartokite toliau pateiktą informaciją formos kūrimo žingsniai:

1. Pasirinkite duomenų bazės lentelę formoms kurti.
2. Spustelėkite Sukurti juostelės meniu skirtuką.
3. Spustelėkite Forma.
4. „Access“ automatiškai sukurs formą pagal lentelės duomenis.
5. Formoje taip pat bus rodomi duomenys iš kitų susietų lentelių.
6. Spustelėkite ant Naujas (tuščias) įrašas formos apačioje esantį mygtuką, kad įvestumėte naujo kliento duomenis.
7. Dabar, jei bandysite uždaryti formą, „Access“ paprašys išsaugoti ir pervardyti formą.

4. Pridėti ir vykdyti užklausą

Užklausos vykdymas ir duomenų gavimas yra gyvybiškai svarbi užduotis, kurią galite atlikti savo Access duomenų bazėje. Galbūt norėsite išbandyti šiuos veiksmus:

1. Nuo Sukurti juostos meniu skirtuką, spustelėkite Užklausos dizainas.
2. Dukart spustelėkite lenteles, iš kurių norite gauti duomenis per užklausas.
3. Kiekvienoje lentelėje dukart spustelėkite laukus, kuriuos norite įtraukti į užklausą.
4. Taip pat galite pridėti kriterijus kiekvienam laukui, kad būtų rodomi konkretūs duomenys.
5. Pridėkite kriterijus Užsakymas užpildytas įvesdami lygybės ženklą (=) sekė Taip.
6. Perjungus duomenų bazę į duomenų lapo rodinį, bus vykdoma užklausa ir paimti klientų duomenys apie užpildytus užsakymus.

5. Pridėti ataskaitą

Savo Access duomenų bazėje galite kurti struktūrizuotas ataskaitas. Be to, ataskaitos suteikia svarbių įžvalgų apie projektą arba darbo eigą. Paprasti žingsniai norint sukurti ataskaitą:

1. Pasirinkite lentelę, kurios ataskaitą norite sudaryti.
2. Spustelėkite Pranešimas nuo Sukurti juostos meniu skirtuką.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką ir pasirinkite Ištrinti stulpelį kad pašalintumėte visus laukus.
4. Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite Spausdinimo peržiūra norėdami vizualizuoti savo ataskaitą.
5. Uždarykite ataskaitą ir „Access“ suteiks galimybę ją išsaugoti.

Naudokite Microsoft Access galingoms duomenų bazėms

„Microsoft Access“ galite sukurti visiškai veikiančią duomenų bazę atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus. Tada naudokite savo duomenų bazę, kad galėtumėte valdyti daugybę su darbu susijusių dalykų, pvz., klientų, projektų duomenų, pajamų duomenų, turinio istorijos ir pan.

Nors tai yra šiek tiek mokymosi kreivė, jūsų pastangos tikrai suteiks jums geresnių galimybių. Galite improvizuoti savo darbo eigą naudodami sistemingą duomenų bazę. Arba galite įtraukti įgūdžius į savo gyvenimo aprašymą, kad gautumėte gerai apmokamą darbą žinomose technologijų įmonėse.

10 žymių technologijų įmonių, kurios leidžia dirbti nuotoliniu būdu

Įmonės tampa atviresnės nuotolinio darbo idėjai. Bet kurios technologijų įmonės leidžia dirbti ne biure?

Skaitykite toliau

Apie autorių