6 išplėstinės „Microsoft Excel“ funkcijos, kurias turite žinoti

Nors „Microsoft Excel“ egzistuoja ilgiausiai, joje yra daugybė funkcijų, apie kurias tikriausiai nieko nežinote. Net „Microsoft“ ekspertai gali pasakyti, kad kiekviena diena yra mokymosi diena naudojant „Excel“.

Taigi, kokios yra šios nuostabios išplėstinės funkcijos, kurių pasigedote? Šiame straipsnyje išnagrinėsime šešias išplėstines „Excel“ funkcijas, kurias turite žinoti, ir kaip jos gali padėti padidinti jūsų produktyvumą.

1. Neryškus atitikimas

Neryškus atitikimas yra a „Microsoft Excel“ produktyvumo funkcija leidžia peržiūrėti susijusius elementus skirtinguose sąrašuose ir sujungti juos, jei jie yra maždaug panašūs.

Pavyzdžiui, jei atliekate apklausą ir kai kuriuose įrašuose yra spausdinimo klaidų, jas skaičiuoja neaiški atitiktis kartu su taisyklingai parašytais įrašais tol, kol rašyba išliks kuo artimesnė taisyklingai vienas.

Susijęs: Kaip sukurti minčių žemėlapį programoje „Excel“.

Norėdami, kad įrašai būtų dar tikslesni, galite nustatyti pageidaujamą panašumo slenksčio lygį neaiškiai atitikčiai. Tačiau turėtumėte žinoti, kad neaiškios atitikties funkcija veiks tik teksto stulpeliuose. Štai kaip pasiekti neaiškią atitiktį:

1. Pirmiausia įsitikinkite, kad „Excel“ įdiegėte ir įgalinote „Fuzzy Lookup“.
2. Kitas žingsnis – sąrašą paversti lentele. Tai pasieksite pažymėdami sąrašą ir paspausdami Ctrl + T.
3. Kai tai padarysite, pamatysite Neaiškios paieškos įrankis pasirodo užduočių juostoje.
4. Dabar pasirinkite, kurią iš konvertuotų lentelių norite palyginti.
5. Tada pamatysite iššokantįjį langą, kuriame bus prašoma pasirinkti Panašumo slenkstis Norite palyginti – 0,85 riba nėra tokia bloga.
6. Galiausiai pasirinkite langelį, kuriame Neaiškios paieškos lentelė bus įterptas, ir spustelėkite Eik ant Paieškos įrankis kad užbaigtumėte palyginimą.

2. Naujas langas ir tvarkymas

Jei jūsų darbe reikia tvarkyti kelis darbalapius, ši funkcija jums bus naudinga. „Microsoft Excel“ leidžia atidaryti įvairius langus ir juos išdėstyti taip, kaip norite, kad būtų lengviau pasiekti.

Atidarę visus reikiamus skirtukus ir savo rodinyje galite sutaupyti laiko ir vargo maišydami kelis langus. Tai taip pat labai padės sumažinti klaidas ir painiavą.

Susijęs: Kaip apvynioti tekstą „Excel“.

Norėdami naudoti išdėstymo funkciją, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarykite norimas darbaknyges, tada spustelėkite darbalapius, kuriuos norite atidaryti.
2. Spustelėkite ant Žiūrėti tada skirtuką Sutvarkyti viską.
3. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite jums tinkamiausią parinktį.
4. Spustelėkite Gerai.

3. Tekstas į stulpelius

Taigi jūs atlikote darbalapio pakeitimus, kai staiga turite padalyti duomenis iš vieno stulpelio į skirtingus. Tarkime, kad norite, kad pirmasis ir antrasis vardai būtų dviejuose atskiruose stulpeliuose. Atrodo įtemptai, tiesa? Laimei, jums nereikia kopijuoti ir įklijuoti duomenų langelį po langelio naudodami teksto į stulpelį funkciją.

Susijęs: Geriausi internetiniai kursai, skirti patobulinti Excel

Tai leidžia atskirti tekstus stulpeliuose naudojant atskirtą plotį arba skyriklį, pvz., kablelį, brūkšnelį arba tarpą. Taigi, jei jūsų stulpelio įrašai turi kurį nors iš šių, ši funkcija leis dalį duomenų perkelti į naują stulpelį.

Štai kaip naudoti teksto į stulpelius funkciją:

1. Spustelėkite stulpelį, kuriame yra numatytas tekstas.
2. Spustelėkite Duomenys, tada pasirinkite Tekstas į stulpelius.
3. Atsiras dialogo langas, kuriame bus rodoma Teksto konvertavimo į stulpelius vedlys. Spustelėkite Apribota > Kitas.
4. Pasirink Skirstytuvai kurie taikomi jūsų duomenims. Tai gali būti Erdvė arba Kablelis.
5. Baigę spustelėkite Kitas ir pasirinkite duomenis Kelionės tikslas savo darbalapyje.
6. Tada spustelėkite Baigti.

Turėtumėte atkreipti dėmesį, kad ši funkcija yra praktiška ir kitiems duomenims, pvz., datoms ar serijos numeriams. Svarbiausia yra įsitikinti, kad visi skyrikliai yra tinkamoje vietoje, prieš bandydami padalinti duomenis.

4. Importuokite statistiką iš svetainių

Duomenų perkėlimas iš konkrečios svetainės į „Excel“ lapą taip pat gali būti skausmingas, bet ne daugiau. Naudojant funkciją Importuoti statistiką, viskas taip paprasta. Štai ką reikia padaryti, kad ši funkcija pradėtų veikti.

Pirmiausia turite atidaryti „Excel“ lapą, į kurį norite importuoti duomenis.

1. Spustelėkite Failas, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atviras. Tada pasirinkite Pridėti vietą. Kai tai padarysite, pasirodys dialogo langas, kuriame klausiama, kuriuos failus norite importuoti į „Excel“.
2. Eikite į klausimų juostą, pridėkite svetainės, iš kurios norite importuoti duomenis, URL ir spustelėkite Atviras. Tai užtruks sekundę ar dvi, tada atsidarys kitas dialogo langas, kuriame bus prašoma įvesti „Windows“ saugos raktą. Taip atsitiks, jei jūsų naudojamas kompiuteris turi prisijungimo slaptažodį, kai paleisite „Windows“.
3. Taigi įveskite savo „Windows“ vartotojo vardą, prisijungimo slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

5. Pašalinti dublikatų funkciją

Paskutinis dalykas, kurio norite tvarkydami duomenis, yra perteklius. Deja, perkėlę duomenis iš vieno stulpelio į kitą arba iš kitos svetainės, galite rizikuoti, kad viskas bus atkartota. Norėdami to išvengti, galite naudoti "Excel" funkciją Pašalinti dublikatus.

1. Pasirinkite lentelę, tada pereikite prie Duomenų skirtuką, kad tai atliktumėte.
2. Čia, spustelėkite Pašalinkite dublikatus. Tai paragins atidaryti langą. Iššokančiajame lange bus paklausta, kuriuos stulpelius ir eilutes norite nuskaityti, ar nėra dublikatų. Įveskite reikiamus stulpelius ir eilutes, o „Excel“ išvalys jūsų kopijas.

6. Tinkinti sąrašai

Pasirinktiniai sąrašai yra veiksmingas būdas išvengti varginančio duomenų įvedimo ir klaidų rizikos. Sukūrę tinkintą sąrašą iš anksto, galite tai padaryti pridėkite išskleidžiamąjį pasirinkimą arba naudokite „Excel“ automatinio pildymo funkciją, taip sutaupydami laiko.

Susijęs: „Excel“ formulės, padėsiančios išspręsti realaus gyvenimo problemas

Keletas pavyzdžių apima tinkintą produktų, darbuotojų ar vietų sąrašą. Taip pat galite naudoti pasirinktinius Excel sąrašus, pvz., savaitės dienas ar metų mėnesius. Norėdami naudoti „Excel“ automatinio pildymo funkciją, galite tiesiog įvesti vieną žodį ir vilkite užpildymo rankenėlę, kad užbaigtumėte kitus.

„Excel“ leidžia naudoti savo pasirinktinius sąrašus bet kurioje „Excel“ skaičiuoklėje arba darbaknygėje spustelėdami Failo skirtukas > Galimybės > Išplėstinė > Redaguoti tinkintus sąrašus sistemoje „Windows“ ir Excel > Parinktys > Tinkinti sąrašai „Mac“.

Naudokite šiuos naujus triukus, kad įsigytumėte „Microsoft Excel“.

Jei esate didelis Microsoft Excel gerbėjas, jums yra gerų naujienų; Jūs negalite išnaudoti nuostabių jo savybių! Nors tai gali atrodyti bauginančiai, atminkite, kad jie visi egzistuoja tam, kad jūsų darbas būtų lengvesnis ir produktyvesnis. Be to, jums nereikia jų visų išmokti per dieną.

Tiesiog nepamirškite treniruotis kiekvieną dieną ir išnaudokite visas šiame straipsnyje pateiktas funkcijas. Jei naudosite juos dažnai, greitai juos turėsite po ranka!

Kaip naudoti „Microsoft Excel“ pakeitimų stebėjimą

Galite naudoti Excel parinktį Stebėti pakeitimus, kad galėtumėte stebėti darbalapio pakeitimus, kuriuos kiti turi atnaujinti arba peržiūrėti. Štai kaip!

Skaitykite toliau

Apie autorių