7 būdai, kaip „Google Home“ gali padėti padaryti jūsų darbo dieną efektyvesnę

Ieškote efektyvesnio būdo įveikti savo darbo dieną? Susipažinkite su naujuoju skaitmeniniu partneriu: „Google Home“.

Nors jis gali nepajėgti susidoroti su viskuo, ką gali žmogaus padėjėjas, jis entuziastingai lauks ant jūsų stalo bet kuriuo paros metu ir norės ištiesti ranką.

Pabrėžsime keletą produktyvumą didinančių būdų, kuriuos „Google Home“ gali padaryti, kad padėtų jums išlikti produktyviems ir efektyviems nuo pirmadienio iki penktadienio.

1. Stebėkite susitikimus

Leiskite „Google Home“ tvarkyti jūsų telefono skambučius, kai kitą kartą jums reikės skambinti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasakyti jai paskambinti bet kuriai įmonei ar asmeniui, nurodytam jūsų kontaktų sąraše, ir atsisėsti, kol skambina. Jūs netgi galite sukonfigūruoti savo įrenginį, kad skambintojo ID rodytų įprastą mobiliojo telefono numerį ir paverstumėte jį nemokamu ir patogiu internetu veikiančiu telefonu.

Jei turite „Nest Hub Max“ ir dirbate namuose, vaizdo konferencijas taip pat galite pradėti tiesiog balsu. Tiesiog pasakykite: „Gerai, Google, pradėk susitikimą“ ir jis sujungs jus su iki 100 žmonių per „Google Meet“.

Jei jau turite suplanuotų susitikimų asmeniniame „Google“ kalendoriuje, tiesiog pasakykite „Ei, Google, prisijunk prie kito susitikimo“, kad pradėtumėte skambutį. Taip pat galite naudoti „Zoom“ paskyrą norėdami pradėti vaizdo skambutį ir prisijungti prie jo.

2. Tvarkykite savo tvarkaraštį

Naudojant „Google Home“ integraciją su „Google“ kalendoriumi, peržiūrėti tvarkaraštį taip pat paprasta, kaip paprašyti „Google“ padėjėjo kai kurių šių komandų variantų:

• „Ei, Google, kada mano kitas susitikimas?
• „Gerai, Google, pasakyk man mano rytojaus įvykius“.
• "Ei, Google, kada aš turiu dalyvauti "Noble Cause Fundraising" renginyje?"

Kai jūsų tvarkaraštyje pasirodys nauji įvykiai, „Google Home“ gali pridėti juos prie jūsų kalendoriaus. Tiesiog paprašykite Padėjėjo „pridėti prie kalendoriaus“ arba „sukurti susitikimą“, tada nurodykite įvykio pavadinimą, datą ir laiką bei vietą, jei taikoma. Jis akimirksniu pašalins įvykį, o jums nereikės griebtis telefono.

Susijęs: „Google“ kalendoriaus patarimai, kuriuos reikia žinoti, kad padidintumėte produktyvumą

3. Nustatyti priminimus

Kai tik atsiranda nauja užduotis, kurią reikia prisiminti – konkrečiu metu kam nors nusiunčiate el. laišką arba iki dienos pabaigos atnaujinate savo darbinį nešiojamąjį kompiuterį – tereikia tai pasakyti jūsų „Google“ pagrindinis puslapis: „Ei, Google, primink man [užduotį] [laikas]“. Jūsų įrenginys išsaugos priminimą, o kai praeis šis laikas, jis suskambės ir praneš, kad turite a priminimas.

Taip pat galima nustatyti, kad priminimas būtų rodomas jūsų telefone, kai atvyksite į tam tikrą vietą. Jei pasakysite: „Ei, Google, primink, kad patikrinčiau ataskaitą, kai atvyksiu į biurą“, Padėjėjas bus paragintas pristatyti pranešimą, kai tik ten pateksite.

Be to, galite sukurti pasikartojančius priminimus įtraukdami į komandą „kiekvieną“. Tai ypač naudinga, jei atliekate pasikartojančias užduotis ir nenorite kiekvienai iš jų nustatyti atskiro priminimo. Štai keli pavyzdžiai:

• „Ei, Google, primink man kiekvieną paskutinį kiekvieno mėnesio penktadienį išsiųsti rangovui el. laišką.
• „Gerai, Google, primink, kad kiekvieną liepos 28 d. savo viršininkui atsiųsčiau gimtadienio atviruką.

4. Atlikite darbo dienos rutiną

„Google Home“ rutina yra patogus būdas atlikti kelias užduotis tik viena komanda. O kad viskas būtų dar patogiau, „Google“ sukūrė iš anksto nustatytą darbo dienos režimą, kad galėtumėte stebėti tiek mažus, tiek didelius dalykus, kuriuos turite atlikti visą dieną.

Kai naudojate darbo dienos režimą, kiekvieną pirmadienį–penktadienį 7.30 val. gausite pranešimą, informuojantį apie dienos kalendoriaus įvykius ir priminimus. 10 val. „Google Assistant“ atsiųs jums pranešimą, kuriame lieps pasitempti ir padaryti 10 minučių pertrauką.

Vėliau rekomenduos pasivaikščioti 14 val. ir tada priminti, kad 15.30 val. išgertum. Galiausiai jis jums praneš, kad pradėsite užbaigti savo užduotis 16:45 val. Be to, gausite reguliarius priminimus apie dienos laiką, kad nepraleistumėte nieko svarbaus susitikimai.

Jei šie iš anksto nustatyti veiksmai ir laiko blokai jums netinka, visada galite juos tinkinti pagal savo poreikius. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai vieną kartą nustatyti rutiną ir ji bus jūsų žinioje visą laiką.

5. Nustatykite žadintuvus / laikmačius

Norite pailsėti, bet nenorite praleisti popietės vaizdo konferencijos? Arba norite būti tikri, kad po 20 minučių kavos pertraukėlės peržiūrėsite finansinę ataskaitą?

Kad ir koks būtų atvejis, galite tiesiog paprašyti „Google Home“ sukurti žadintuvą arba laikmatį tiek, kiek jums to reikia. Ir jei norite būti įspėtas su muzika, nedvejodami pakeisti žadintuvo garsus pagal mėgstamą dainą ar žanrą.

6. Prisiminkite konkrečius dalykus

Viena iš ne tokių populiarių, bet puikių „Google Home“ funkcijų yra tai, kaip ji gali atsiminti atsitiktines informacijos dalis ir pakartoti tą informaciją, kai tik to paprašysite.

Tarkime, nenorite pamiršti viršininko nuomojamo automobilio valstybinio numerio ir modelio ar svarbaus kliento dukters vardo. Kad ir kas tai būtų, tiesiog pasakykite „Google Home“, ką reikia atsiminti: „Ei, Google, atminkite, kad Andrew 5 metų vaikas yra vardu Alexandra“ arba „Gerai, Google, atminkite, kad viršininko nuomojamas automobilis yra juodas Ford Everest su Kalifornijos valstybiniu numeriu 111111.’”

Jei vėliau jums prireiks šios informacijos, tiesiog paklauskite „Ką aš sakiau apie...“ ir pridėkite temą, pavyzdžiui, „Semo penkerių metų vaikas“ arba „mano viršininko nuomojamas automobilis“.

7. Sukurkite aplinkos aplinką

Kai kurie žmonės geriau dirba ramioje aplinkoje. Kiti mėgsta svaidyti muziką dirbant. Ir tada yra tokių, kuriems reikia balto triukšmo, kad nuslopintų bet kokius blaškančius garsus, su kuriais jie susiduria per dieną.

Laimei, „Google Home“ yra su įvairiais aplinkos triukšmais, kuriuos jis gali lengvai atkurti. Nors tai nėra pati pažangiausia funkcija, ji vis dėlto yra labai patogi. Tiesiog nurodykite Padėjėjui leisti lietaus garsus (arba miško ar židinio garsus), kai jums reikia šiek tiek foninio (bet ne per daug varginančio) garso.

„Google Home“ taip pat yra gana naudinga, jei norite dirbti karštoje ar šaltoje patalpoje ir su įjungtomis šviesomis arba be jos. Tik su viena komanda, „Google Home“ gali valdyti jūsų išmaniuosius įrenginius ir nustatykite savo darbo vietos nuotaiką, kad įjungtumėte „darbo dienos režimą“.

Atlikite daugiau darbų naudodami „Google Home“.

„Google Home“ yra aprūpinta daugybe vertingų funkcijų, skirtų palengvinti jūsų gyvenimą. Bet jei manote, kad stresą mažinančios savybės apsiriboja naudojimu namuose ir šeimoje, pagalvokite dar kartą.

Pridėjus „Google Home“ prie savo darbo vietos, iš tikrųjų suteikiama daug privilegijų ir patogumų, todėl darbe galite tapti šiek tiek produktyvesni.

5 išmaniųjų namų sistemos, kurias galite naudoti norėdami automatizuoti savo gyvenimą

Šios išmaniųjų namų sistemos yra geriausios, jei norite automatizuoti savo namus ir gyventi paprastą gyvenimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių