Komandos bendravimas yra sudėtinga užduotis, ypač nuotolinėms ir hibridinėms komandoms. Galbūt išbandėte daug programų, skirtų efektyviam bendravimui su klientu, komanda ar bendradarbiais. Tačiau dauguma programų gąsdina vartotojus nuolatiniu stebėjimu, pranešimais ir nesibaigiančiais susitikimais.
„Twist“ suteikia prie stalo tikrai skirtingą komandos bendravimo stilių. Tai neleidžia komandos nariams pavargti nuo bendravimo realiuoju laiku. Sužinokite, kaip efektyviai bendrauti su savo komanda „Twist“.
Kas yra Tvistas?
„Twist“ yra nemokamas darbo pranešimų įrankis, kuriame galima peržiūrėti komandos pokalbius tam skirtuose kanaluose. Tai neapkrauna jūsų darbo dienos bendravimu realiuoju laiku, tačiau nuolat atnaujina visus užduočių ir projektų aspektus.
Tai komandinio bendradarbiavimo įrankis sukuria galimybes kryptingesniam darbui. „Twist“ leidžia pasirinkti žemai kabančius vaisius, kad padidintumėte produktyvumą: sutelktas darbas. Jei jūsų komanda padidins sutelkto darbo apimtį per dieną, padidės ir projekto produktyvumas.
Jo komunikacijos moduliai, tokie kaip gijos, kanalai, gautieji ir pranešimai, sukuria puikią atmosferą produktyviam darbui, tuo pačiu išlaikant visus ryšius be spaudimo dalyvauti realiuoju laiku.
Parsisiųsti: Pasukite už Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Laisvas)
1. „Twist“ komandos ir grupės
Twist komandą sudaro visi konkretaus projekto nariai. Ji organizuoja projekto narius, kad visi būtų prisijungę. Komandoje galite sukurti skirtingas grupes.
Todėl vienas komandos narys gali būti įvairių projekto komandos grupių narys. Pavyzdžiui, kūrėjai, turinio kūrėjai, socialinė žiniasklaida ir žiniatinklio valdytojai gali būti atskiros komandos.
Tačiau vienas ar daugiau narių iš šių komandų gali būti skirtingose grupėse, pvz., UI/UX projektavimo, tinklaraščių, skaitmeninės rinkodaros, užpakalinės sistemos trikčių šalinimo ir pan.
Susijęs: Geriausios „Rock“ programos savybės, dėl kurių ji yra verta „Slack“ alternatyva
Komandos grupės toliau organizuoja jūsų komandos narius mikro lygiu. „Twist“ leidžia kurti grupes įvairiais būdais, o kai kurie iš jų yra:
- Grupės pagal pardavimo, palaikymo ar plėtros komandą.
- Grupės pagal regioną, pvz., APAC, EMEA, AMER ir pan.
- Grupės pagal tinklaraštį, įvykį, naują pristatymą ar dizaino projektą.
- Grupės pagal temas, pvz., išmanieji įrenginiai, „Windows“, „MacOS“ ir daugelis kitų.
2. Komandos kanalai
Projekto komandoje gali vykti šimtai diskusijų įvairiomis temomis, kliūtimis, tvarkaraščiais ir klaidomis. Twist leidžia visas tokias diskusijas organizuoti kanaluose.
Kanalai susideda iš plačių temų. Prie atitinkamų kanalų turite pridėti savo klientą, bendradarbį ar komandos narius. Galite pridėti kanalo pavadinimą ir aprašą, kad svečiai ar nariai galėtų lengvai nustatyti kanalų apimtį.
Kanalai leidžia jūsų komandos nariams gauti svarbios informacijos apie darbą negaištant laiko paieškoms. Prisijungę prie „Twist“ komandos gaunate prieigą prie visų viešųjų kanalų.
Susijęs: Nesantaika vs. Klubo namas: kurį naudoti?
Galite pereiti kanalų sąrašą ir prisijungti prie tų, kurių jums reikia darbui. „Twist“ administratoriai taip pat gali kurti privačius kanalus. Privatūs kanalai nebus matomi visiems. Prisijungti prie privataus kanalo galite tik gavę administratoriaus kvietimą.
3. Gijos ir pranešimai
Gijos arba diskusijos yra naujas kryptingo bendravimo būdas. Galite sukurti skirtingas gijas įvairiems pokalbiams.
Jūsų klientas, komandos nariai ar kviestiniai bendradarbiai gali pridėti tekstų, failų ir paveikslėlių į bet kurį gijų pokalbį. Vartotojai taip pat gali persiųsti tam tikrus el. laiškus iš savo el. pašto dėžutės į Twist gijas.
Galite be vargo rasti bet kokią informaciją ar failą iš gijos, nes gijos yra sistemingai tvarkomos komandoje ir komandos kanaluose. Galite lengvai įtraukti komandos narius į savo gijas, kad praneštumėte jiems apie naujas diskusijas ar politiką.
Gijos kūrėjas, komandos administratorius arba nariai gali perkelti giją iš vieno kanalo į kitą. Tačiau „Twist“ neleis perkelti gijų tarp komandų.
Nors „Twist“ leidžia sutelkti dėmesį asinchroninis ryšys, jame taip pat yra pranešimų siuntimas realiuoju laiku. Galite išsiųsti tekstą vienam ar keliems iš skilties Pranešimai. Taip pat galite siųsti nuorodas, nuotraukas ir kitus projekto failus. „Messaging“ turi integruotą failų prieglobos serverių, tokių kaip „OneDrive“, „Dropbox“ ir „Google“ diskas, integraciją.
Sukūrę naują giją, visi gali pradėti komentuoti. Gijos apačioje pamatysite skyrių „Atsakyti“. Komentarai leidžia pažymėti konkretų komandos narį arba visus gijos naudotojus.
Komentuojant taip pat pristatoma nauja komunikacijos funkcija – greitieji veiksmai. Greiti veiksmai gali leisti paminėti ką nors gijoje arba nurodyti pokalbį gijoje ar kanale. Taip pat galite bet kada redaguoti arba ištrinti savo komentarus.
„Twist“ turi gerą juokingų ir įtraukiančių jaustukų biblioteką. Galite naudoti juos norėdami parodyti savo reakciją į bet kokį pranešimą ar pokalbį.
5. Galingi pranešimai
„Twist“ pranešimais švelniai primena apie bet kokius komentarus ir pranešimus. Galite visiškai valdyti pranešimus „Twist“. Suasmeninkite pranešimų nustatymus, kad išliktumėte susikaupę giliai dirbdami.
„Twist“ naudotojams galimi įvairūs pranešimų nustatymai. Kai kurie svarbūs pranešimų nustatymai:
- Pranešimas skirtas Visos gijos ir žinutės
- Tik gijos praneškite tik apie naujas temas
- @Tik paminėjimai praneša, jei kas nors priskiria jums žymą gijoje
Taip pat galite suplanuoti snaudimo nustatymus visai savaitei, kad laikas būtų be pranešimų. Programa nesiųs jums jokių pranešimų. Kai tik pasibaigs numatytas laikotarpis, pamatysite naujausius atnaujinimus.
6. Persiųskite el. laiškus „Twist“.
Twist yra ne tik komandos komunikacijos programa. Šioje programoje galite atlikti daug turinio valdymo, projektų valdymo ir failų bendrinimo. Galite persiųsti su darbu susijusius failus ir pokalbius „Twist“ el. paštu. Kiekvienai jūsų grupei ir gijai yra skirti Twist el. pašto adresai.
El. pašto adresą rasite spustelėję bet kurios grupės ar gijos elipses. Jei persiunčiate el. laišką į grupę, el. laiško turinys bus rodomas kaip komentaras. Vėlgi, jei išsiųsite el. laišką „Twist“ grupei, pamatysite, kad atsirado nauja tema.
7. Automatika ir integracijos
Galite išplėsti Twist naudojimo sritį, integruodami ją su mėgstamomis darbo programomis. Šiuo metu programėlė gali integruotis iki 28 platformų. Galite integruoti „Twist“ su „Google“ disku, kad galėtumėte bendrinti failus, „Calendly“ – kalendorių tvarkyti, „Asana“ – su projektų valdymu ir pan.
Norėdami automatizuoti, galite naudoti „Zapier“ integracijas jūsų komandos bendravimas „Twist“. Taip pat yra ir kitų „Twist“ automatizavimo integracijų, pvz., „Team Check-In“ ir „Auto-Reports“.
Geriausias nuotolinis komandos bendravimas
Twist leidžia jums ir jūsų komandai šiek tiek atsikvėpti, kad galėtumėte skirti savo darbo dieną projekto etapams pasiekti. Šią paprastą komandinio bendravimo programėlę lengvai įsisavinsite net pirmąją naudojimo dieną.
Programa yra lengva, be vėlavimų ir neapkrauna jūsų darbalaukio, nešiojamojo kompiuterio ar mobiliosios programos. Be to, jis surenka visus darbo ryšius į modulines gijas. Dabar galite pasiekti atitinkamą informaciją realiuoju laiku, neslinkdami per tūkstančius DM ir susitikimų stenogramų.
Nesvarbu, ar esate visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, ar laisvai samdomas darbuotojas, žinodami, kaip bendrauti su darbu susijusiais klausimais, galite išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Sužinoti daugiau!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Organizacinė programinė įranga
- Momentiniai pranešimai
- Nuotolinis darbas
Tamal yra laisvai samdoma MakeUseOf rašytoja. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacinėje įmonėje, rašymo profesiją kaip etatinį perėmė prieš 3 metus. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir besaikį žiūrėti „Netflix“ / „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
