6 puikios idėjos, kaip sukurti efektyvų savaitės darbo planą

Prasideda nauja savaitė, o jūs esate užsidegę dėl didelio darbo, kurį ketinate atlikti. Tačiau jūsų jaudulys yra trumpalaikis, nes prisimenate ankstesnių savaičių modelį.

Visada nepasieksite tiek daug, kiek norite. Jei turėtumėte galimybę, padidintumėte valandų skaičių per dieną, kad galėtumėte būti produktyvesni. Bet tai neįmanoma.

Nesijaudinkite – galite pakeisti pasakojimą į geresnę pusę, sukurdami savaitės darbo planą. Ar jums įdomu, kaip? Jūs ketinate sužinoti.

Kas yra savaitės darbo planas?

Savaitės darbo planas – tai visą savaitę atliekamų darbų sąrašas. Jis naudojamas kaip vaizdinis žemėlapis, padedantis tvarkingai atlikti daugybę užduočių ant stalo.

Plano kūrimo esmė – būti iniciatyviam. Užuot laukę, kol ateis savaitė, prieš pradėdami svarstyti, ką ir kaip daryti, viską suplanuokite iš anksto.

Nors tikslas yra suplanuoti visą savaitę, turite tai padaryti vieną dieną. Jei esate produktyvus kasdien, būsite produktyvus visą savaitę.

Kokie yra savaitės darbo plano pranašumai?

Atneša savaitės darbo planas

teigiamų pokyčių jūsų darbe. Tai suteikia jums galią nustatyti savo darbo trajektoriją, o ne leisti kitiems žmonėms ir daiktams vadinti kadrus.

Pažvelkime į kai kuriuos savaitės darbo plano pranašumus.

1. Geresnis darbo ir asmeninio gyvenimo balansas

Savaitės darbo plano nebuvimas verčia iš karto žongliruoti savo užduotimis. Jaučiate pareigą padaryti viską, ką reikia padaryti.

Būti produktyviam reiškia ne dirbti visą parą, o dirbti protingai.

Turėdami savaitės darbo planą, galite suplanuoti savo darbo valandas, pertraukas ir net laisvas dienas, jei turite galimybę tai padaryti.

2. Pastovus darbo eiga

Visi turime akimirkų, kai nusiteikę dirbti. Kai esi toje psichinėje erdvėje, per trumpą laiką atlieki daug darbų. Kai atliekate užduotį, žinodami kitą eilėje esančią užduotį, galėsite išlaikyti tempą.

Nesant darbo plano, neįsivaizduoji, ką daryti toliau, ir skiri laiko apie tai galvodamas. Dar to nesuprasdami prarandate motyvaciją tęsti darbą ir randate priežastį mesti darbą.

3. Padidėjęs efektyvumas

Priešingai populiariems įsitikinimams, kelių užduočių atlikimas trukdo produktyvumui. Vienu metu sutelkus dėmesį į vieną veiklą, galite atlikti daugiau darbų.

Turėdami savaitės darbo planą, galite bet kuriuo metu nustatyti svarbiausių užduočių prioritetus. Atlikę užduotį pereinate prie kitos svarbios. Iki savaitės pabaigos turite atlikti keletą užduočių, kurios yra labai svarbios jūsų pažangai.

Kaip sukurti efektyvų savaitės darbo planą

Neefektyvus savaitės darbo planas turi nedidelį poveikį arba neturi jokio poveikio. Trūksta laiko daugybei savo užduočių ir toliau.

Norėdami gauti kuo daugiau naudos, turite atsižvelgti į šiuos veiksnius.

1. Nustatykite savo pagrindinius tikslus

Pagrindiniai jūsų tikslai yra tie tikslai, kuriuos naudojate savo sėkmei įvertinti iki savaitės pabaigos.

Atsižvelgiant į jūsų darbo ar verslo pobūdį, jūsų tikslai gali apimti mažesnes užduotis, susijusias su potencialių klientų stebėjimu, arba didesnes užduotis – sudaryti sandorį. Ką reikia padaryti, kad tai pasiektum?

Nustatykite veiksmus, kurių turite atlikti, ir sukurkite jiems tvarkaraštį.

2. Suteikite savo užduotims prioritetus

Kiekvienas jūsų darbų sąrašo elementas turi būti svarbus, antraip jų sąraše nebūtų. Tačiau kai kurios užduotys yra svarbesnės už kitas. Jūs esate produktyvesnis tą savaitę, kai tinkamai suskirstykite savo užduotis prioritetus.

Jūs suprantate savo darbą labiau nei bet kas kitas. Kai kurios užduotys gali būti svarbios, bet ne skubios. Daugiau dėmesio skirkite tiems, kurie negali laukti, kad juos atliktumėte laiku, nepatirdami spaudimo.

3. Sukurkite veiksmų elementų sąrašą

Veiksmų elementai yra įsipareigojimai, kuriuos turite atlikti, kad darbo eiga veiktų sklandžiai.

Kartais veiksmo elementas gali būti toks paprastas kaip „Paskambinkite ponui A, kad atsiųsčiau failą šiandien prieš darbo pabaigą“. Tavo neskambinti gali sukelti rimtų nesėkmių, nes neturėsite informacijos, kurios jums prireiks tai.

4. Pasiruoškite savo susitikimams iš anksto

Ar kada nors atėjote į susitikimą taip, lyg būtumėte apie tai informuotas prieš kelias minutes? Taip dažnai būna, kai nepasiruošite iš anksto.

Nesunku pamiršti suplanuotus susitikimus, kai ant stalo yra netvarka darbų. Išvenkite to atlikdami būtinus pasiruošimus keliomis dienomis anksčiau. Likus kelioms valandoms iki susitikimo nustatykite priminimą, kad prieš įeidami atsigautumėte.

5. Apsvarstykite savo energijos lygį

Malonu manyti, kad visą savaitę būsite nusiteikę tiek daug dirbti, bet vargu ar taip.

Vienomis dienomis būsite labiau užsidegę nei kitomis. Tai nėra kažkas, ko reikia nugalėti, kaip nutinka visiems.

Sukurkite balansą savo tvarkaraštyje. Pavyzdžiui, jei trečiadienio vakarą leisitės su draugais, ketvirtadienį greičiausiai būsite šiek tiek išsekę darbe. Sudėlioti savo tvarkaraštį nėra tokia gera idėja. Būkite malonūs sau, imdami mažiau darbo, o tada atsigriebkite kitomis dienomis.

6. Turėkite pertraukas tarp darbų

Būti produktyviam yra savaitės darbo plano sudarymo tikslas, tačiau tai nėra pasiteisinimas pervargti. Tai neproduktyvu.

Skirkite sau šiek tiek laiko atgauti kvapą ir išvalyti galvą tarp darbų. Padirbėjus valandą ar dvi ne trumpesnė nei 15 minučių pertraukėlė padės pasijusti geriau.

Padarykite savo pertrauką atkuriančią ir gaivią. Nebūkite tiesiog toje pačioje vietoje. Raskite priežastį pasivaikščioti. Galite išgerti puodelį kavos ar išeiti pietų.

Padidinkite pasitikėjimą savimi naudodami savaitės darbo planą

Savaitės įvykius darbe galite visiškai nekontroliuoti, tačiau plano turėjimas padeda juos organizuotiau naršyti.

Kai daug nutinka, darbo planas suteikia pasitikėjimo, kad viską kontroliuojate. Jūs lengviau išgyvenate savaitę su gidu, o ne einate kartu su potvyniu.

11 geriausių patarimų, kaip valdyti kompiuterio įtampą

Ar jaučiate įtampą dėl besaikio kompiuterių naudojimo? Sužinokite geriausius būdus, kaip valdyti kompiuterio įtampą.

Skaitykite toliau

Apie autorių