7 geriausios programos, padedančios greičiau atlikti projektus

Produktyvumas skirtingiems žmonėms veikia skirtingai. Esant skirtingiems poreikiams, kiekvienam reikia skirtingų įrankių sudėtingoms situacijoms valdyti ir darbo procesui paspartinti.

Pavyzdžiui, jums gali patikti valdyti kelis projektus vienu metu, tačiau komandinis darbas gali būti netinkamas. Tai reiškia, kad projekto dalys, kurioms reikalingas komandos bendradarbiavimas, bus lėtos. Arba galite turėti puikių bendradarbiavimo įgūdžių, bet dėl ​​to, kad lengvai blaškotės, jums sunku laikytis nustatytų terminų.

Nesijaudink. Šios programos gali padėti greičiau atlikti darbą įvairiais aspektais. Pažiūrėkime.

1. Trello

„Trello“ yra vienas geriausių projektų valdymo įrankių, paremtas „kanban board“ metodu.

Technikai reikalinga fizinė arba skaitmeninė lenta su užduočių kortelėmis, kad būtų galima stebėti projekto eigą vizualizuojant darbą. Ant lentos esančios kortelės rodo, kokioje stadijoje šiuo metu yra jūsų projektas, pavyzdžiui, vykdomas, atliktas arba atliktas.

Be to, jei reikia, kortas galite pavadinti pagal atliekamo darbo pobūdį ir atitinkamai jį paprastinti arba sudėtingiau. Pavyzdžiui, būdamas turinio rašytojas, mėgstu pavadinti savo korteles kaip parengtas, redaguotas ir pateiktas. Tada, kai darote pažangą savo darbe, galite perkelti korteles iš kairės į dešinę.

Be to, taip pat galite naudoti komandų projektams ir priskirti korteles savo komandos nariams, nustatyti terminus, pridėti failus ir palikti komentarus.

Be to, „Trello“ taip pat siūlo funkciją, vadinamą senėjimo įjungimu. Tai reiškia, kad kurį laiką nepaliestas projektas išnyks. Tokiu būdu jūs žinote, kur atidėliojote.

parsisiųsti: Trello už Android | iOS | Mac | Windows (nemokamai, 9,99 USD per mėnesį vienam vartotojui)

2. Brain.fm

Jei jums sunku susikaupti ir atlikti darbus laiku, jau nekalbant apie greičiau, ši programa skirta jums.

Tai puiki muzikos produktyvumo programa padeda padidinti dėmesį su savo muzika. Kurdami šią programėlę, neuromokslininkai ir muzikos inžinieriai sutelkė dėmesį į muzikos kūrimą, kuri padeda jūsų smegenims pasiekti tam tikrą būseną, kai jums tampa lengva susikaupti.

Taigi, tai iš esmės padeda pasiekti tinkamą srautą ir susikaupti, kad užduotį atliktumėte greičiau. Nepaisant to, kad turite visas puikias technikas, programas ar darbų sąrašą, skirtą tvarkaraščiui sudaryti, jei nesate pakankamai susikaupę, jums gali nepavykti atlikti darbų greičiau.

Be darbo, galite jį naudoti meditacijai, miegui ar poilsiui.

parsisiųsti: Brain.fm skirta iOS | Android (6,95 USD per mėnesį)

3. Sužavėti

Engross yra laiko valdymo programa, pagrįsta Pomodoro technika. Šis metodas padeda greičiau užbaigti darbą, įjungus 25 minučių laikmatį. Tos 25 minutės vadinamos Pomodoro, o kiekvieną iš Pomodoro skiria 5 minutės pertrauka.

Idėja yra pradėti vykdyti užduotį, nepaisant to, kiek pasipriešinimo viduje jaučiate, ir dirbti vienam Pomodoro nesustojus. Baigę darykite penkių minučių pertraukėlę. Tada tęsite tol, kol sėkmingai dirbsite keturiuose Pomodorose. Po to galite padaryti didelę 20 minučių pertrauką.

Susijęs: Geriausi „Pomodoro“ laikmačio „Chrome“ plėtiniai, skirti giliam darbui

Programa yra pagrįsta tuo pačiu metodu, todėl padeda greičiau užbaigti projektus.

Be to, jis taip pat turi išsiblaškymo laikmatį. Tai reiškia, kad kai tik pradedate kažkam gaišti laiką, kai iš tikrųjų turėtumėte dirbti, tiesiog paspauskite „Pamušk mane, kai esi išsiblaškęs“ mygtuką. Jis surinks šiuos duomenis ir parodys, kada buvote labiausiai išsiblaškęs per dieną.

parsisiųsti: Sužavėjo iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

4. MindMeisteris

„MindMeister“ yra minčių žemėlapių sudarymo įrankis. Pagal apibrėžimą minčių žemėlapių sudarymo įrankis padeda kurti minčių žemėlapius, kad galėtumėte užfiksuoti mintis, rinkti žinias iš įvairių šaltinių ir kurti naujas idėjas. Tai puikus būdas vizualizuoti duomenis, planuoti projektus ir sugalvoti naujų būdų, kaip atlikti darbus.

Norėdami suprasti, kaip tai veikia, žiūrėkite toliau pateiktą vaizdo įrašą.

Taigi, kai ieškote projekto, užuot kurę ilgus užrašus, galite pasirinkti minčių žemėlapius. Ir tai gali padėti greičiau užbaigti darbą. Taigi, kai kitą kartą būsite posėdžių salėje, susitiksite ar dalyvausite pristatyme klasėje, telefone turėkite programėlę MindMeister.

Tačiau jūs gaunate tik tris nemokamus minčių žemėlapius. Po to, jei manote, kad tai jums tinka, turėsite nusipirkti mėnesio abonementą.

Parsisiųsti: MindMeister už iOS | Android (4,99 USD per mėnesį)

5. Perjungti takelį

Kitas puikus įrankis, leidžiantis greičiau įgyvendinti projektus, yra laiko stebėjimo programa. Kai užduočiai įdedate laikmatį, atrodo, kad baigiate lenktynes. O „Toggl Track“ leidžia tai padaryti tiesiog lengvai. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti laikmačio mygtuką ekrane ir įrašyti užduotį, kurią atliekate. Įrankis pradės sekti laiką, kurį galėsite sustabdyti rankiniu būdu, kai baigsite.

Panašiai galite įvesti tiek įrašų, kiek norite, ir atitinkamai sekti laiką. Bus sukurtas visų užduočių sąrašas su įrašytu laiku, praleistu kiekvienai veiklai. Jei reikia atnaujinti tam tikro projekto laikmatį, tiesiog spustelėkite jo pavadinimą ir atnaujinkite konkretų laikmatį. Be to, galite peržiūrėti visas savo darbo veiklos ataskaitas.

Parsisiųsti: Perjungti takelį iOS | Android (Laisvas)

6. FacileThings

Ši sąraše esanti programa padeda tvarkyti ir tvarkyti kasdienes užduotis. Jis pagrįstas David Allen 5 žingsnių GTD (Get Things Done) metodu.

Pasak Davido Alleno, mūsų smegenys geriau apdoroja dalykus nei saugo informaciją. Taigi savo GTD technikoje jis siūlo perkelti visus duomenis į išorinius veiksnius. Galiausiai sutvarkykite juos taip, kad galėtumėte greičiau atlikti darbus.

Štai kaip tai veikia:

• Užfiksuokite visą informaciją, kuri jums kyla galvoje, nepaisant to, kokia didelė ar maža, ir išvardykite ją.
• Apdorokite gautą informaciją į veiksmingus veiksmus. Tada nuspręskite, kuris iš jų yra projektas, kitas jūsų žingsnis ar tiesiog informacinė medžiaga.
• Atitinkamai viską sutvarkykite, pavyzdžiui, nustatykite projektų terminą, išsaugokite nuorodas į failą arba laikykite veiksmų elementus savo kitų darbų sąraše arba tiesiog juos deleguokite.
• Peržiūrėkite viską, atnaujinkite vėliau ir kasdien atlikite mažesnius, o didesnius – kas savaitę.
• Atlikite darbus taip, kaip planavote. Kiekvieną dieną naudokite savo GTD sistemą, kad sužinotumėte, ką tuo metu turėtumėte dirbti.

Programėlė FacileThings yra pagrįsta šiais principais ir padeda greičiau atlikti darbą tokiu būdu. Be to, jame yra 30 dienų nemokama bandomoji versija. Per šį laikotarpį galite sužinoti, ar tai jums tinka, ar ne.

Parsisiųsti: FacileThings for iOS | Android (12 USD / mėn.)

7. Krisp

Krisp yra dirbtinio intelekto pagrindu sukurta triukšmo slopinimo programa. Tai padeda bendrauti su komanda ar bendradarbiais be foninio triukšmo trukdžių, leidžia profesionaliai bendrauti ir greičiau suprasti dalykus be jokių trikdžių.

Jį galite naudoti su daugiau nei 800 komunikacijos programų, pvz., konferencijų, pranešimų, internetinių transliacijų ar tiesiog įrašymo programų. Krisp gali padėti neįrašyti to paties dalyko kelis kartus ir sutrumpinti skambučių trukmę naudodama triukšmo slopinimo funkciją, pašalindama bet kokius trikdžius.

Tarkime, jūsų projekto tyrimas reikalauja komandos bendravimo, klientų atsiliepimų ar apklausų žmonių. Ši programa gali padėti greitai ir profesionaliai atlikti pokalbius. Be to, kiekvieną savaitę gausite 240 minučių nemokamai.

Parsisiųsti: Krisp už Mac | Windows (nemokamai, 5 USD per mėnesį)

Įgyvendinkime projektus greičiau

Vienas geriausių būdų greičiau pasiekti užsibrėžtus tikslus – pagreitinti projektų darbo procesą ir juos operatyviai užbaigti. Ir visi šiame straipsnyje pateikiami ištekliai gali padėti tai padaryti lengvai.

Taigi, naudokite šiuos įrankius savo pranašumui ir paspartinkite jau šiandien!

5 būdai, kaip automatizavimas gali padidinti jūsų našumą

Automatizuodami kai kurias pasikartojančias užduotis, kurias atliekate kiekvieną dieną, galite sutaupyti daug laiko. Štai keletas automatizavimo idėjų, kaip atlikti daugiau darbų!

Skaitykite toliau

Apie autorių