Perfrazavimas padeda pažvelgti į situaciją kitu būdu. Tai gali padėti jums pabėgti nuo trumpalaikio mąstymo, meta iššūkį jūsų mąstymo ir suvokimo modeliams.
Naudodami šią techniką galite generuoti naujų idėjų ir įgyti naują požiūrį į problemas. Pažiūrėkime, kas yra perrėmimas ir kaip galite panaudoti šią techniką, kad maksimaliai padidintumėte savo kūrybinį produktyvumą.
Kas yra pertvarkymo technika?
Michaelas Morganas perrėmimo matricos idėją suprato kaip paprastą metodą, padedantį nagrinėti problemas ar iššūkius iš skirtingų požiūrių. Kitaip tariant, asmenys ar grupės įsitraukia į skirtingų žmonių mąstymą ir įsivaizduoja, kokius sprendimus pastarieji gali pasiūlyti. Tai apima kritinį mąstymą ir smegenų šturmą, kad būtų sukurtos skirtingos galimybės.
Norėdami pertvarkyti problemą ar problemą, turite pradėti nuo atviro problemos teiginio, kuriame aprašoma situaciją ir nustatyti visas galimas faktines ar psichologines perspektyvas problemai spręsti. Procesas išsamiau aprašytas toliau.
Parsisiųsti: Perfrazavo matricą Wondershare EdrawMax skirta „Windows“ (nemokama)
1 veiksmas: užrašykite savo problemą tinklelyje
Pertvarkymas gali paskatinti naujus mąstymo būdus ir paskatinti kūrybinius proveržius. Norėdami pradėti, nubrėžkite paprastą keturių kvadratų tinklelį arba matricą. Tinklelio viduryje įdėkite problemą (arba klausimą), į kurią reikia atsakyti arba ją išspręsti. Sudarę perrėmimo matricą, neaiškias, blogai apibrėžtas problemas galite paversti tiksliau apibrėžta problema su didesniu suvokimo diapazonu.
Klausimas gali būti susijęs su konkrečiu produktu, paslauga ar procesu. Pavyzdžiui, galima suformuluoti problemos teiginį, kad išsiaiškintumėte žemo produkto konversijos rodiklio priežastis arba kodėl projektas neatitinka lūkesčių ir kt.
2 veiksmas: apsispręskite apie savo požiūrį ir pagrindines perspektyvas
Kitas žingsnis būtų nuspręsti, kaip spręsti problemą, remiantis populiariais svarstymais, tokiais kaip vartotojų poreikiai, projekto tikslai, bendros produkto stipriosios ir silpnosios pusės ir kt.
Yra keletas perrėmimo technikos būdų. Atsižvelgiant į problemos pobūdį, galite naudoti 4P metodą, PPPC metodą arba profesionalų požiūrį.
4P metodas
Šis požiūris labiau orientuotas į produktą. 4P šiame kontekste yra išsamiau išvardyti toliau.
Produkto perspektyva: Tai padeda susidaryti bendrą produkto ar paslaugos vaizdą ir įvertinti prielaidas apie tai, kas yra įmanoma ir kas neįgyvendinama.
Galite analizuoti produktą ar paslaugą užduodami daugybę klausimų, kurie paskatins jus tapti kūrybiškesniais ir unikalesniais požiūriai, kai kalbama apie dizaino, kainų, pakavimo, pristatymo ir bendros naudotojo patirties kūrimą strategijos.
Planavimo perspektyva: Suskaidę savo dabartinius procesus, projektų planus ar strategiją į perrėmimo matricą, nesunkiai išsiaiškinsite sritis, kurias reikia tobulinti.
Potenciali perspektyva: potenciali perspektyva primena jums apčiuopiamas galimybes, kurias būtų galima panaudoti siekiant projekto tikslų. Tai padės vadovauti priimant sprendimus fiksuodami įžvalgas apie dabartines sąlygas, kurias reikia gerinti, galimus ateities scenarijus ir jų poveikį bei veiksmus, kurių galite imtis norėdami juos išspręsti.
Tai padeda daryti įtaką sprendimams, susijusiems su augimu, masteliu, komandos struktūrizavimu, gamybos procesais ir didinant strateginį pasiekiamumą.
Žmonių požiūris: Kai kalbama apie produkto ar paslaugos kūrimą, komandoms itin svarbūs tyrimai. Naudotojų tyrimas leidžia sužinoti apie žmones, kurie naudos jūsų produktus, kaip jie gali gauti naudos iš jų ir ką jie norėtų matyti produkte ar paslaugoje. Įrankio naudojimas taip pat gali padėti įvertinti projekte dalyvaujančių komandos narių elgesį ir mąstymo modelius.
Susijęs: Geriausi „Trello“ papildymai, kad maksimaliai padidintumėte komandos bendradarbiavimą
PPPC metodas
PPPC metodas yra labai naudingas komandoms. Tai padeda suprasti tarpusavyje susijusius suvokimo, motyvacijos ir galimybių ryšius su procesais, technologijomis ir kultūrinėmis jėgomis. Šioje sistemoje nagrinėjamos šios perspektyvos:
Žmonės: Joje dėmesys sutelkiamas į projekte dalyvaujančius žmones ir komandas bei jų gebėjimus ir patirtį, nes jie yra atsakingi už sprendimų planavimą ir įgyvendinimą.
Procesai: Čia dėmesys sutelkiamas į tai, kaip atliekamas darbas, įrankius darbui atlikti ir kaip galima optimizuoti veiklos procesus, kad sprendimas būtų atliktas per trumpesnį laiką.
Platformos: Pagrindinis dėmesys skiriamas programinei įrangai ir kitiems įrankiams, padedantiems asmenims ir komandoms efektyviai atlikti kasdienes užduotis.
Kultūra: Kultūrinė perspektyva yra susijusi su tuo, kaip galite bendradarbiauti ir dirbti kartu sprendžiant problemas, kad pasiektumėte projekto tikslus ir uždavinius.
Profesionalų arba profesijų požiūris
Profesionalų metodas padeda analizuoti problemas ir iššūkius skirtingų specialistų ar suinteresuotųjų šalių, turinčių unikalias žinių ir kompetencijos sritis, požiūriu. Galite spręsti problemą kaip generalinis direktorius arba kaip teisininkas, finansų ar žmogiškųjų išteklių specialistas, priklausomai nuo jūsų kompetencijos srities.
Šis metodas puikiai tinka asmenims ir komandoms ir gali pateikti įvairių atsakymų, kuriuos vėliau būtų galima patobulinti iki tinkamo sprendimo.
3 veiksmas: gaukite gilesnių įžvalgų naudodamiesi protų šturmu
Naudokite matricą, kad gautumėte naujų įžvalgų apie savo problemą. Pradėkite nuo įvairių veiksnių, susijusių su problema iš kiekvienos perspektyvos, sąrašo. Tai galite padaryti patys arba įtraukti į procesą savo komandos narius.
Susijęs: Geriausi nemokami minčių žemėlapių įrankiai (ir kaip geriausiai juos naudoti)
Jei tai darote kaip komandos dalis, pabandykite suskirstyti komandą į grupes. Kiekviena grupė gali atstovauti skirtingus požiūrius, pvz., klientų, rinkodaros vadybininkų ar techninių ekspertų.
Paprašykite kiekvienos grupės pagalvoti apie problemą iš savo perspektyvos ir išsiaiškinti su problema susijusius veiksnius. Surinkite rezultatus ir įdėkite juos į atitinkamą šio sprendimų priėmimo įrankio kvadrantą.
4 veiksmas: perfrazuokite savo požiūrį pagal savo išvadas
Perfrazavimo proceso metu būtumėte atradę kai kurias bendras suinteresuotųjų šalių problemas ir skaudulius bei jų pasiūlymus. Tai padės apsispręsti, kokią technologiją ar sprendimą (-us) naudoti.
Po to, kai pažymėsite įvairius požiūrius, kitas žingsnis būtų įvertinti savo išvadas, pakeisti požiūrį ir nuspręsti dėl veiksmų krypčių.
Kaip pertvarkymas įtakoja kūrybinį produktyvumą?
Perrėmimo technika leidžia asmenims ir komandoms peržiūrėti, įvertinti ir keisti savo projekto, verslo ar kūrybinių idėjų elementus. Jame pateikiamas planas, kaip kurti vizionieriškas strategijas, pagrįstas produktyviais ir kūrybingais mąstymo procesais.
Tai gali pakeisti mąstymo modelius: Perrėmimo matrica yra įrankis, kuris padės jums pažvelgti į dalykus kitaip. Tai suteikia galimybę atitolti nuo įprastų mąstymo, elgesio būdų ir problemos ar iššūkio suvokimo.
Tai suteikia daugiau naujovių: Naudodami perrėmimo techniką galite įtraukti žmones, turinčius įvairių profesinių žinių, kad prasmingai prisidėtų prie naujovių ir problemų sprendimo.
Jame pateikiami trumpalaikių ir ilgalaikių iššūkių sprendimai: Galite užfiksuoti pagrindines problemos ypatybes, įskaitant apimtį, naudą, reikalavimus ir apribojimus. Tai gali padėti jums ir jūsų komandai rinkti informaciją apie nuomones ir nuomones, kurias galima peržiūrėti dėl būsimų problemų ar panašių problemų.
Pertvarkymas: galvok už dėžės ribų
Perfrazavimas yra vienas iš paprasčiausių, tačiau veiksmingiausių metodų, kuris gali būti naudojamas siekiant pagerinti jūsų produktyvumą ir kūrybinius rezultatus, ir puikiai veikia beveik bet kurioje situacijoje.
Šis paprastas įrankis turi daug privalumų ir gali būti taikomas tiek dideliais, tiek mažais būdais per visą sprendimų priėmimo procesą. Taigi, kai kitą kartą atsidursite įstrigę, naudokite perrėmimo techniką, kad atsižvelgtumėte į skirtingas perspektyvas ir sukurtumėte kūrybingus sprendimus.
Lenta yra naudinga komandų bendradarbiavimo priemonė. Čia yra geriausios nemokamos internetinės skaitmeninės lentos programos.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Produktyvumo patarimai
- Fokusas
- Užduočių valdymas
Cheryl yra turinio kūrėja ir strategė, daugiausia dėmesio skirianti gyvenimo būdui, programoms mobiliesiems ir skaitmeninei medijai. Ji peržiūrėjo technologijų produktus ir programas dėl turinio, naudojimo ir prieinamumo. Ji glaudžiai bendradarbiauja su asmenimis ir įmonėmis kurdama kampanijas, kurios sujungia prekių ženklus su klientais naudodama atitinkamą žodžių ir vaizdų derinį.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
