8 išplėstinės duomenų bazės funkcijos apie tai, ką turėtumėte naudoti

Galbūt naudojate „Notion“ puslapius be kodų duomenų bazėms kurti naudodami „Notion“ funkcijas, tokias kaip sąrašas, lentelė, galerija, kalendorius ir lenta. Tačiau naujo lygio „Notion“ duomenų bazės funkcijos gali padidinti jūsų užduotis, išteklių valdymą ir bendrą projekto produktyvumą.

Šios aukšto lygio funkcijos ne tik leidžia tvarkyti projekto duomenis duomenų bazėse. Galite suskirstyti duomenis arba taikyti formules, kad atrastumėte šablonus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte apie šias išplėstines funkcijas ir jų pranašumus.

1. Duomenų bazės ypatybių valdymas

Sutvarkyti didžiulį duomenų rinkinį tampa lengva naudojant duomenų savybių funkciją Sąvoka. Klasifikavimo tikslais turite pridėti naują duomenų nuosavybę. Pridėjus duomenų ypatybę, duomenims suteikiamas naujas kontekstas. Pavyzdžiui, galite pridėti duomenų bazės ypatybių, pvz., užduočių savininkų, terminų, paskutinių redaguotų laiko žymų, susijusių URL ir pan.

Duomenų tvarkymo darbams taip pat galite naudoti duomenų bazės ypatybes. Pavyzdžiui, jei duomenys turi kelias ypatybes, pvz., tekstas, numeris, asmuo, el. pašto adresas ir telefonas, jie bus rodomi skirtingais atvejais, jei pasirinksite atitinkamą filtravimo ypatybę.

Yra dviejų tipų duomenų bazės ypatybės, būtent pagrindinės ir išplėstinės. Tarp 12 pagrindinių ypatybių labiausiai paplitusios yra el. paštas, telefonas, tekstas, URL, data ir failai bei medija. Priešingai, formulė, ryšys ir apibendrinimas yra bendros iš septynių išplėstinių savybių.

Naudodami sąvoką galite tvarkyti ypatybes įvairiais būdais, pvz., pridėti naują, ištrinti esamą, slėpti, rodyti ir pertvarkyti.

Susijęs: SQL vs. NoSQL: kokia yra geriausia jūsų kito projekto duomenų bazė?

2. Duomenų bazių filtrai

Pridėję kelias ypatybes prie duomenų rinkinio, galite filtruoti duomenų bazę, kad sutelktumėte dėmesį į konkrečią skiltį. Turėsite pasirinkti filtro ypatybę. Funkcija „Filtruoti“ veikia, kai yra arba neturi logikos.

Galite sukurti naują filtrą iš Pridėkite filtrą variantas Filtras meniu virš duomenų bazės. Priklausomai nuo duomenų gavimo strategijos, galite kurti sudėtingus arba paprastus filtrus.

Gali būti, kad tą patį filtrą reikės taikyti kelis kartus. Taip pat galite nukopijuoti duomenų bazę ir sukurti naują tam konkrečiam filtro rodiniui, kad sutaupytumėte laiko.

Galite sukurti įdėtus filtrus iki trijų sluoksnių. Įdėti filtrai taip pat leidžia pridėti IR ir ARBA logika. The Pridėkite filtrų grupę parinktis iš Filtras meniu leidžia kurti įdėtus filtrus.

3. Duomenų bazių rūšiavimas realiuoju laiku

Galite tvarkyti savo duomenis, susietus su įvairiomis ypatybėmis, didėjimo ir mažėjimo tvarka, naudodami „Notion“ funkciją Rūšiuoti. Rūšiavimas yra ypač naudingas tvarkant duomenis, turinį ar užduotis, atsižvelgiant į žinomus nuosavybės tipus.

Pavyzdžiui, tarkime, kad norite sužinoti prioritetines dienos užduotis. Galite rūšiuoti užduočių lentelę pagal prioritetą, kad žinotumėte, kurioms užduotims reikia nedelsiant skirti dėmesio. Taip pat galite naudoti kitas rūšiavimo funkcijas, pvz., pagal abėcėlę, paskutinį kartą redaguotą ir pan.

Funkcija Rūšiuoti taiko skirtingą savybių rūšiavimo logiką, priklausomai nuo nuosavybės vertės. Pavyzdžiui, ypatybėse Tekstas ir pavadinimas bus rodoma abėcėlės tvarka. Kita vertus, skaičiaus ypatybė pasiūlys tik skaitinį rūšiavimą.

4. Taikyti duomenų bazių ryšius

„Notion“ ryšio funkcija taupo jūsų laiką, nes sumažina pastangas valdyti kelias bet kurio projekto duomenų bazes. Jis sujungia visas duomenų bazes, kad galėtumėte gauti reikiamą informaciją iš bet kurios to paties projekto duomenų bazės.

Be to, galite atlikti visuotinę duomenų analizę sujungę visas duomenų bazes iš skirtingų skyrių. Duomenų bazės ryšių taikymas „Notion“ yra gana paprastas ir nereikalauja jokio kodavimo. Vos keliais paspaudimais sukurkite tobulą be kodo reliacinę duomenų bazę „Notion“:

1. Tiesiog pridėkite a Santykis duomenų bazėje, kurioje norite susieti kitas duomenų bazes.
2. „Sąvoka“ rodo, kurias duomenų bazes galite pasirinkti.
3. Skiltyje Ypatybės vertė pasirinkite duomenų eilutę, kurią norite susieti su šiuo metu pasirinktais duomenimis.

Susijęs: Kaip sukurti ryšius tarp kelių lentelių naudojant duomenų modelį programoje „Excel“.

5. Apibendrinkite duomenis naudodami suvestines

Apibendrinimas yra dar viena svarbi funkcija, padedanti gauti esminius duomenis iš bet kurios prijungtos „Notion“ duomenų bazės. Pavyzdžiui, galite naudoti apibendrinimo funkciją, kad įvertintumėte bendrą projekto užbaigimo laiką, neskaičiuodami susietų užduočių rankiniu būdu.

„Rollup“ taip pat siūlo kitus skaičiavimus, pvz., „Suskaičiuoti viską“, „Skaičiuoti reikšmes“, „Skaičiuoti tuščią“, „Procentai netušti“ ir pan. Panašiai kaip Ryšio funkcija, „Rollup“ taip pat yra be kodo funkcija. Apibendrinimą galite sukurti atlikdami tik tris veiksmus, būtent pasirinkdami ryšį, nuosavybę ir skaičiavimą.

Galinga „Notion“ savybė yra duomenų bazių susiejimas. Susietos duomenų bazės funkcija leidžia rodyti duomenų lentelės dalį skirtingose ​​darbo srityse. Jei „Notion“ turite skirtingas komandos darbo sritis, tai puiki funkcija parodyti komandos lygio užduotis.

Taip pat galite taikyti atskirus filtrus susietoje duomenų bazėje neatlikdami jokių vizualių pirminės duomenų bazės pakeitimų. Taip pat galite taikyti rūšiavimo funkcijas. Susietose duomenų bazėse rodomas dvipusis pagrindinės duomenų bazės fragmentas. Susieta duomenų bazė gauna duomenis iš to paties šaltinio, tačiau turi skirtingus rodinius, rūšiavimą ir filtrus.

Jei bet kurioje susietoje duomenų bazėje atliekate turinio ar nuosavybės lygio pakeitimus, šaltinio duomenų bazės turinys taip pat atspindės tuos pakeitimus.

7. Skaičiavimai ir funkcijos

„Notion“ duomenų bazė suteikia prieigą prie paprastų ir sudėtingų matematinių skaičiavimų. Galite sukurti savo formulę ir vykdyti ją savo duomenų bazėje, kad sukurtumėte savo projektų ataskaitas arba prognozes.

Į savo duomenų bazę turite įtraukti ypatybę Formulė. Tada galite vykdyti visas funkcijas ir atlikti skaičiavimus įtraukdami kitas duomenų bazės ypatybes. Po to, kai pridėsite Formulės nuosavybė, galite spustelėti bet kurią eilutę, kad pamatytumėte Formulė Meniu. Šiame meniu yra tokios skiltys kaip Ypatybės, Konstantos, Operatoriai ir Funkcijos.

8. Duomenų bazių šablonai

Duomenų bazių šablonai pašalina duomenų įvedimo rūpesčius ir padidina jūsų produktyvumą dirbant su „Notion“ duomenų bazėmis. Šie šablonai užtikrina, kad jūs arba jūsų komandos nariai laikosi vienodos duomenų įvedimo struktūros.

Galite vieną kartą sukurti duomenų bazės šabloną konkretiems duomenims, pvz., pateikti klaidų ataskaitas, susitikimų užklausas, asmeninius žurnalus ir kt. Įprastam darbui tiesiog pasirinkite šį šabloną ir įveskite tik duomenis. Savybės ir struktūros bus automatiškai rodomos duomenų bazės šablonuose.

Ištraukite svarbias įžvalgas iš savo sąvokų duomenų bazės

Dabar, kai žinote kai kurias aukšto lygio „Notion“ duomenų bazių sistemos ypatybes, galite lengvai pritaikyti jas savo „Notion“ puslapiuose ir wikiuose. Tai yra gyvybiškai svarbūs įrankiai, skirti susieti duomenų rinkinius ir sukurti modelius, leidžiančius atspėti būsimą veiksmų eigą.

Neleiskite savo „Notion“ duomenų bazei tapti dar vienu elementu jūsų technologijų krūvoje. Manipuliuokite duomenų bazėmis taip, kaip norite pridėti vertės siekdami savo judrių produktyvumo tikslų.

9 geriausi judrūs produktyvumo įrankiai nuotolinėms ir hibridinėms komandoms

Norite sužinoti, koks judrus projektų valdymo įrankis tinka jūsų komandai? Sužinokite iš šio geriausių judrių produktyvumo įrankių sąrašo.

Skaitykite toliau

Apie autorių