4 produktyvumo patarimai norint pradėti naują darbą

Pradėti naują darbą gali būti sudėtinga ir gali praeiti šiek tiek laiko, kol suprasite, kaip viskas veikia. Nuo susitikimo su visais naujais žmonėmis, naujų sistemų ir procesų mokymosi ir supratimo, kur jums tinka.

Tai laikotarpis, į kurį įeina daug naujos informacijos, nesunku viską suprasti. Štai keli patarimai, padėsiantys jums pradėti naują pradžią ir išlaikyti pasitikėjimą savimi.

1. Sukurkite erdvę skirtiems užrašams

Nėra jokio būdo žinoti, kurie dalykai išliks jūsų atmintyje, o kuriuos pamiršite. Neįmanoma visko prisiminti, todėl greičiausiai jausitės pavargę.

Dėl šios priežasties svarbu sukurti erdvę skirtiems užrašams, prie kurių galėsite bet kada sugrįžti. Kai kurie dalykai, kuriuos galbūt norėsite įrašyti, yra šie:

• Informacija iš mokymų.
• Svarbūs kontaktai, pvz., IT ir personalo skyriai, jūsų komandos draugai ir vadovybė.
• Sistemų ir programinės įrangos procesai, kuriuos naudosite.
• Taisyklės ir politikos nuostatos, susijusios su liga, atostogomis ir kitais kasdieniais poreikiais.
• Jūsų KPI arba tikslai.
• Bet kokios jums reikalingos nuorodos į svetaines ar aplankus.

Be to, visa kita, ką, jūsų manymu, turėsite atsiminti.

Šiuos užrašus pravartu saugoti bent kelis pirmuosius mėnesius, kad būtumėte apie tai žinoję. Jei po prisijungimo paaiškėja nauja informacija, galite ją įtraukti į savo pastabas.

Susijęs: Geriausios vietos, kur nemokamai rasti sąvokų šablonus

Turint skaitmeninę užrašų programą, tai gali būti daug lengviau. Sąvoka yra puikus to pavyzdys, nes jis yra neįtikėtinai patogus naudoti ir turi didelį šablonų pasirinkimą, kurį galite naudoti įrašydami informaciją.

Sąvoka jums leidžia Pridėti puslapį iš meniu ir iš čia, galite Pasirinkite šabloną. Geriausios pastabų darymo galimybės yra Susitikimo pastabos arba Greitos pastabos, bet jūs galite pasirinkti bet kurį jums patinkantį. Galite sukurti tiek, kiek jums reikia, ir galite atskirti užrašus į skirtingas temas arba laikyti juos viename puslapyje.

Yra daug „Sąvokos“ alternatyvos, jei jis neatitinka jūsų poreikių. Svarbu tai, kad naudojate jums prasmingą užrašų darymo programinę įrangą.

2. Tvarkykite el. laiškus naudodami taisykles ir aplankus

Kai būsite naujokas įmonėje, greičiausiai gausite naują el. pašto paskyrą ir daugybę el. laiškų iš nepažįstamų žmonių apie dalykus, apie kuriuos negirdėjote. Tai geriausias laikas tvarkyti el. laiškus.

Pirmiausia sukurkite keletą naujų aplankų, į kuriuos galėsite tvarkyti svarbius el. „Gmail“ atlikite šiuos veiksmus:

1. Ant tavo Paštas meniu, slinkite žemyn į apačią ir pasirinkite Sukurti naują etiketę.
2. Ant Nauja etiketė meniu, įveskite, kaip norite pavadinti etiketę.
3. Spustelėkite Sukurti.

Taip prie gautųjų išskleidžiamojo meniu bus pridėtas naujas aplankas (arba etiketė) ir galėsite pradėti vilkti į jį atitinkamus el. laiškus.

„Gmail“ filtrai leidžia konkrečius gaunamus el. laiškus siųsti jūsų pasirinkta etikete. Norėdami sukurti naują filtrą, naudokite Paieškos juosta lango viršuje ir pasirinkite Paieškos parinktys piktogramą. Ieškokite žodį arba elektroninio pašto adresas kurį norite filtruoti, spustelėkite Taikyti etiketę, ir pasirinkite iš išskleidžiamojo meniu.

Susijęs: Kaip suskirstyti „Outlook“ kalendorių pagal spalvas

„Outlook“ tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Ant juostelės raskite Aplankas skirtuką ir spustelėkite Naujas aplankas.
2. Įveskite savo aplanko pavadinimą į vardas dėžė.
3. Kur parašyta Aplanke yra, pasirinkti Paštas ir Paskelbti elementus iš išskleidžiamojo meniu.
4. Į Pasirinkite, kur įdėti aplanką, pasirinkite esamą aplanką, kuriame norite įdėti naują aplanką.

Taip pat galite tai padaryti greitai apsilankę savo Paštas meniu kairėje srityje > spustelėkite dešinįjį pelės klavišą Pašto dėžutę ir spustelėkite Naujas aplankas.Tiesiog pavadinkite aplanką ir paspauskite Įeikite klaviatūroje.

Kaip ir Gmail Filtrai, galite sukurti Taisyklės programoje Outlook. Toliau pateiktame oficialiame „Microsoft“ vaizdo įraše parodyta, kaip tai padaryti:

3. Išsaugokite savo slaptažodžius

Kaip ir daugelyje naujų darbų, bus daug paskyrų ir sistemų, prie kurių turėsite susikurti prisijungimo duomenis, o slaptažodžių ir slaptų klausimų sekimas yra labai svarbus. Tačiau saugumo sumetimais neįrašykite šios informacijos į standartinę užrašų programėlę arba popieriuje.

Norėdami gauti geriausią praktiką, galite naudoti a saugi slaptažodžių tvarkyklės programa kad galėtumėte sekti savo prisijungimus ir išlaikyti juos privačius bei saugius. Jei jūsų slaptažodžius reikia atnaujinti, šios programos leidžia akimirksniu atlikti pakeitimus, kad nepamirštumėte.

Susijęs: Sunkiai prisimenate slaptažodį? Išbandykite šiuos „Chrome“ plėtinius

Kai vis dar randate kelią, paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra pamiršti savo prieigos duomenis ir kreiptis pagalbos į IT skyrių. Padarykite tai paprasta sau ir padarykite įrašą.

4. Užgožkite savo kolegas ir ištieskite juos

Tik tiek daug išmoksite skaitydami medžiagą ir kalbėdami su savo vadovu. Tikras mokymasis vyksta tada, kai stebi praktikas ir jas atlieki pats.

Įsikūrę įmonės komunikacijos platformose, galite laisvai susisiekti su kitais darbuotojais ir su jais susipažinti. Tai jūsų galimybė susisiekti su savo kolegomis ir paprašyti juos stebėti. Tai gali būti visa diena arba tik tam tikri susitikimai ir kasdienės pareigos.

Susijęs: Kaip tvarkyti savo aplankus, kategorijas ir žymas

Tai darydami suteiksite supratimą apie tai, kaip visos tos strategijos ir procedūros veikia kontekste, ir gausite tikrą sampratą, ko galite tikėtis. Palaikykite ryšį su kolegomis, kurių šešėlyje dirbate, ir pažiūrėkite, ar galite nustatyti kelis, į kuriuos galite kreiptis su klausimais.

Tikslinga užtrukti keletą mėnesių, kol išmoksite lynų, todėl nesigailėkite prašydami pagalbos.

Jūs ten pateksite

Buvimas nauju žmogumi susiduria su daugybe iššūkių, todėl svarbu nepamiršti būti maloniam sau. Neskubėkite ir tempkite save, nes turėsite daug laiko sunkiam darbui, kai būsite visiškai treniruoti.

Šie patarimai suteiks jums gerą pradžią bet kokiam naujam vaidmeniui ir padės apsisaugoti nuo žinių spragų, kai pradėsite tinkamai atlikti savo pareigas. Linksminkitės ir susitvarkykite dabar, kad vėliau to nereikėtų.

Sąvoka vs. Confluence: kuris yra geriausias bendradarbiavimo įrankis?

„Confluence“ ir „Notion“ yra dvi geriausios bendradarbiavimo priemonės. Bet kuris iš jų jums tinka? Išsiaiškinkime!

Skaitykite toliau

Apie autorių