Kaip sukurti minčių žemėlapį „Excel“: 5 paprasti metodai

Minčių žemėlapiai yra tikrai naudingi ieškant duomenų įžvalgų arba sprendžiant projekto kliūtis. „Excel“ per daug tinka skaitiniams arba tekstiniams duomenims eilutėse ir stulpeliuose. Nors jame yra daug grafikų ir diagramų duomenų vizualizavimui, jame trūksta minčių žemėlapių. Dar nenusiminkite, nes parodysime, kaip naudoti minčių sudarymą tiesiai iš „Excel“.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip kurti minčių žemėlapius naudojant „Excel“, kad galėtumėte aiškiai perteikti savo idėjas.

1. „SmartArt“, skirtas rankiniam minčių žemėlapiui

Savoji minčių žemėlapių sudarymo parinktis Excel yra „SmartArt“ funkcija. Yra įvairių „SmartArt“ išdėstymų, tokių kaip sąrašas, procesas, ciklas, ryšys, matrica ir kt. Galite pasirinkti bet kurį iš maketų, kurie geriausiai atitinka jūsų duomenis kurti profesionalius minčių žemėlapius.

Jei nežinote, kurį išdėstymą pasirinkti, galite saugiai pasirinkti santykių stilių, nes šis tinka daugeliui minčių žemėlapių duomenų. Štai kaip galite greitai sukurti minčių žemėlapį „Excel“:

1. Eikite į Įdėti skirtukas.
2. Spustelėkite ant Išmanusis menas mygtuką, kad atidarytumėte „SmartArt“ grafinį meniu.
3. Pasirinkite Pagrindinis radialas „SmartArt“ išdėstymas.
4. Kairiajame teksto meniu spustelėkite bet kurį įdėtą teksto laukelį ir paspauskite Įeikite kad pridėtumėte tiek radialinės grafikos, kiek jums reikia.
5. Redaguokite pirminį tekstą ir toliau redaguokite įdėtus tekstus.
6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grafiką, kad gautumėte daugiau tinkinimo parinkčių, pvz., Spalva ir Stilius.
7. Perkelkite grafiką šalia duomenų.

2. Greito minčių žemėlapių sudarymo šablonai

Jei norite sutaupyti laiko vengdami neautomatinio minčių žemėlapio kūrimo, naudokite bet kokius „Excel“ minčių žemėlapių šablonus. Rasite įvairių „Excel“ minčių žemėlapių šablonų nemokamai arba kaip „Freemium“ licenciją.

Susijęs: Būdai, kaip naudoti minčių žemėlapių sudarymo techniką eksponentiniam produktyvumui pasiekti

Vienas iš tokių šablonų yra „Someka“ minčių žemėlapių kūrimo priemonė. Galite atsisiųsti nemokamai. Nemokama versija suteikia galimybę pertvarkyti minčių žemėlapį pagal savo duomenis. Štai kaip galite sukurti naują minčių žemėlapį arba redaguoti esamą šabloną:

1. Dukart spustelėkite failą su „Excel“ makrokomandomis, kurį atsisiuntėte iš „Someka“.
2. Šablono failas bus atidarytas „Excel“. Kairėje pusėje matysite duomenų lentelę, o dešinėje – minčių žemėlapį.
3. Jei atliksite kokius nors pakeitimus lentelėje ir spustelėkite (Re) Lygiosios, minčių žemėlapis bus atnaujintas automatiškai.
4. Arba tiesiogiai atlikite pakeitimus minčių žemėlapyje ir spustelėkite Atnaujinti lentelę norėdami gauti naujų duomenų duomenų lentelėje.
5. Galite pasirinkti bet kurį pirminį mazgą ir spustelėti Pridėti mazgą norėdami sukurti naują ryšį su teksto laukeliu.

„Excel“ priedai

Yra keletas kūrėjų grupių ir „Microsoft“ partnerių, kurie kuria „Excel“ šablonus minčių žemėlapiams sudaryti. Čia yra keturi lengvai naudojami priedai, kuriuos galite pasirinkti:

3. „Visual Paradigm Online“, skirta „Office“.

„Visual Paradigm“ yra internetinis diagramų sudarymo įrankis, leidžiantis be vargo kurti nuostabius minčių žemėlapius. Nemokama prenumerata turi ribotas funkcijas, tačiau ji atlieka savo darbą.

„Visual Paradigm“ taip pat turi „Excel“ priedą, leidžiantį įtraukti minčių žemėlapius į „Excel“ lapą arba sukurti jį naudojant „Excel“ duomenis. Norėdami sukurti minčių žemėlapius programoje „Excel“, naudodami „Visual Paradigm“ priedą, galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Eikite į Įdėti skirtuką Excel juostelėje ir spustelėkite Gaukite priedus.
2. Raskite ir įdiekite „Visual Paradigm“ priedą savo „Excel“ lape.
3. Prisijunkite prie savo Visual Paradigm paskyros arba susikurkite naują paskyrą. Prisijungę pamatysite visus esamus paskyros minčių žemėlapius.
4. Taip pat galite sukurti naują minčių žemėlapį spustelėdami Sukurti mygtuką.
5. Papildinys atidarys naują „Visual Paradigm“ piešinių lentos žiniatinklio naršyklę.
6. Norėdami sukurti naują piešinį, galite pasirinkti bet kurį minčių žemėlapio šabloną.
7. Spustelėkite ant Atnaujinti priedo mygtuką, kad pamatytumėte naują minčių žemėlapį.
8. Nuvilkite minčių žemėlapį į „Excel“ lapą.

4. Lucidchart

„Lucidchart“ yra puikus minčių žemėlapių sudarymo įrankis, skirtas minčių žemėlapiams kurti nuvilkdami. Jame taip pat yra daug šablonų minčių žemėlapiams kurti. Geriausia yra tai, kad galite susieti savo „Lucidchart“ paskyrą su „Excel“, kad importuotumėte minčių žemėlapius arba pieštumėte minčių žemėlapius realiuoju laiku.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte gražius minčių žemėlapius programoje „Excel“ naudodami „Lucidchart“ priedą:

1. Eikite į Įdėti skirtuką Excel juostelėje ir spustelėkite Gaukite priedus.
2. Tipas Lucidchart paieškos laukelyje ir paspauskite Įeikite.
3. Spustelėkite Papildyti norėdami įdiegti priedą.
4. Viršutiniame dešiniajame kampe pamatysite „Lucidchart“ priedą Įdėti skirtukas.
5. Spustelėkite jį ir prisijunkite prie savo „Lucidchart“ paskyros.
6. Galite naudoti Google prisijungimą, jei neturite Lucidchart paskyros.
7. Jei „Lucidchart“ turite ankstesnių minčių žemėlapių, juos matysite priede.
8. Tiesiog pasirinkite vieną minčių žemėlapį ir spustelėkite Įdėti norėdami gauti minčių žemėlapį „Excel“ lape.
9. Galite atlikti bet kokius minčių žemėlapio pakeitimus spustelėdami Redaguoti.
10. Naudoti Importuoti duomenis galimybė sukurti minčių žemėlapį naudojant „Excel“ duomenis. Norėdami importuoti duomenis, jums reikės mokamos prenumeratos.
11. Tačiau galite rankiniu būdu sukurti minčių žemėlapį „Lucidchart“, remdamiesi „Excel“ duomenimis, neišeidami iš „Excel“ programos.

Susijęs: Kaip sukurti minčių žemėlapį „Microsoft Word“.

5. draw.io diagramos

Tai dar vienas „Excel“ priedas, padedantis importuoti diagramas ir kitus vaizdo failus į „Excel“ lapą iš vietinės saugyklos, „OneDrive“ paskyros arba „Google“ disko. Minčių žemėlapio kūrimo patirtis naudojant šį internetinį įrankį yra gana paprasta.

Taip pat nereikia prenumeruoti jokių mokamų planų. Ji siūlo daugybę nemokamų minčių sudarymo šablonų. Norėdami sukurti minčių žemėlapius programoje „Excel“ naudodami draw.io priedą, galite išbandyti šiuos veiksmus:

1. Gaukite draw.io priedą, skirtą „Excel“ iš Gaukite priedus skyrius.
2. Kai „Excel“ įdiegs priedą, galite iš karto pradėti kurti minčių žemėlapius.
3. Turėsite sukurti pirmąjį minčių žemėlapį iš jo internetinės platformos. Po to galėsite pridėti, redaguoti arba kurti tiesiai iš „Excel“.
4. Taip pat galite susieti priedą su „OneDrive“ arba „Google“ disko paskyra, kad galėtumėte be vargo susikurti minčių žemėlapius.

Įrankis dar nesiūlo automatinio minčių žemėlapių sudarymo naudojant „Excel“ duomenis. Taigi, minčių žemėlapius turite sukurti rankiniu būdu naudodami bet kurį iš šablonų.

Efektyvus minčių žemėlapių sudarymas programoje Excel nemokamai

Pirmiau minėti įsilaužimai leidžia greitai sukurti minčių žemėlapius programoje „Excel“. Norėdami gauti minčių žemėlapį programoje „Excel“, galite jį nupiešti rankiniu būdu, naudoti minčių sudarymo šabloną arba gauti „Excel“ priedus, skirtus užduočiai automatizuoti.

Kad ir kurį metodą pasirinktumėte, pagaliau gausite profesionalų minčių žemėlapį, kuris pasakoja geresnę istoriją nei tos blankios „Excel“ eilutės ir stulpeliai.

9 patarimai, kaip sukurti profesionalius minčių žemėlapius

Mind Mapping yra revoliucinis įrankis, leidžiantis dirbti produktyviai, organizuotai ir susikaupti. Čia yra 9 patarimai, kuriais vadovaukitės kuriant profesionalius minčių žemėlapius.

Skaitykite toliau

Apie autorių