„Microsoft SharePoint“ svetainių paaiškinimas: centro svetainė, komandos svetainė ir komunikacijos svetainė

SharePoint yra žiniatinklio turinio valdymo platforma. „SharePoint“ svetainė yra vienas iš pagrindinių jos komponentų. Svetainės iš esmės yra bibliotekų, programų, puslapių, nuorodų, turinio, konfigūracijų, funkcijų ir antrinių svetainių rinkinys. Tarp skirtingų „SharePoint“ svetainių trys dažniausiai naudojamos: koncentratoriaus svetainė, komandos svetainė ir komunikacijos svetainė.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip nustatyti „SharePoint“ svetaines, kurios puikiai tinka kuriant komandos bendradarbiavimo platformą bet kokiam projektui ar įprastiniam darbui.

Kas yra „SharePoint Hub“ svetainė?

Kaip rodo pavadinimas, SharePoint centro svetainė yra organizacijos, komandos ar asmens, naudojančio SharePoint, svetainių ir turinio centras. „Hub“ svetainė palengvina paslaugas, kurių jums reikia norint sklandžiai vykdyti organizacijos ar asmeninį darbą. Pavyzdžiui, vienoje pagrindinėje žiniatinklio platformoje galite tvarkyti ir sujungti svetaines iš skirtingų komandos narių, skyrių, projektų, regionų ir padalinių.

Centro svetainės yra gyvybiškai svarbūs elementai kuriant jūsų komandą ar įmonės intranetą. Centrinė svetainė lieka bet kurio jūsų darbo padalinio / skyriaus centre. Kitos svetainės, pvz., komanda, komunikacija, navigacija ir kt., prisijungia prie koncentratoriaus svetainės, kad sudarytų produktyvų intranetą, duodantį puikių rezultatų.

Susijęs: Dalykai, kurių nežinojote, galite padaryti naudodami „Microsoft SharePoint“.

Apibendrinant galima pasakyti, kad koncentratoriaus svetainė palengvina šias paslaugas, kad patirtis būtų be vargo:

1. Ieškokite bet kokio bendrinamo turinio visame asmeniniame, komandos ar organizacijos lygio SharePoint intranete.
2. Tai padeda sukurti savo komandos ar įmonės darbo vietos prekės ženklą, kad viskas atrodytų vienoda.
3. „Hub“ svetainė leidžia užtikrinti svetainės struktūros ir naršymo nuoseklumą.
4. Pasiekite visą su projektu ar užduotimi susijusį turinį, pvz., kitas svetaines, naujienas, pasiūlymų pasiūlymus ir kt.

Pagrindiniai centro svetainės elementai

Jei norite sukurti interaktyvų ir produktyvų intranetą savo komandai, projektui ar verslui, į savo centro svetainę įtraukite šiuos elementus:

1. Komunikabilus pagrindinis puslapis, kuriame pateikiamos naujienos, atnaujinimai ir projekto būsena iš visų jūsų ar jūsų komandos atliekamų darbų. Tai gali būti vieta koncentratoriaus svetainėje arba susietoji bendro intraneto komunikacijos svetainė.
2. Taip pat turėtų būti turinio skyrius, kuriame jūs ir jūsų komandos nariai galėtumėte pasiekti su projektu susijusius failus, sąskaitas faktūras, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, susitikimo protokolus, susitikimo darbotvarkę, darbų sąrašus, daugialypės terpės ir kt.
3. Taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę į savo centro svetainę įtraukti veiklos, pvz., nuorodas į būsimą komandos susitikimą, išlaidų ataskaitas, laiko stebėjimo sistemą ir kt.
4. Bendradarbiavimo skyrius, kuriame komandos nariai gali aptarti kelių vaidmenų užduotis, pašalinti klaidas ir perduoti turinį redaguoti ar patvirtinti.

Susijęs: Kaip naudoti „Google Jamboard“ vizualiniam bendradarbiavimui iš bet kur

SharePoint komandos svetainė: paaiškinta

Komandos svetainė padeda sujungti komandos narius bendram darbui produktyvioje aplinkoje. Tai intraneto svetainė, kurioje jūsų įmonės ar komandos ištekliai kuria arba kuria paslaugas, produktus ar turinį. Taip pat norėtumėte sukurti komandos svetainę, kurioje komandos nariai galėtų planuoti įvykį, stebėti projekto būsenas, aptarti projekto rezultatus ir keistis idėjomis.

Visi a SharePoint komandos svetainė turėti leidimą kurti ar redaguoti turinį. Todėl konkretaus projekto komandos nariai gali dirbti su projekto rezultatais realiuoju laiku. Kadangi užduoties ištekliai atlieka savo užduotis vienu metu, projektų kliūtys žymiai sumažėja.

Komandos svetainės paslaugų apžvalga yra tokia:

1. Sekite savo užduotis, užduočių priklausomybes ir projekto naujinius.
2. Kurkite, redaguokite, tvarkykite ir kartu kurkite bendrinamus projekto rezultatus, pvz., žiniatinklio išteklius, turinį ar programas.
3. Gaukite prieigą prie komandos išteklių ir „Microsoft 365“ prenumeratos programų.

Pagrindinės komandos svetainės savybės

Nors komandos svetainė galiausiai susijungia su centro svetaine, yra esminių vartotojų lūkesčių ir valdymo skirtumų. Toliau pateikiamos būdingos komandos svetainės ypatybės:

1. Bendradarbiavimas yra pagrindinė komandos svetainės savybė. Galite sukurti skirtingas komandos svetaines skirtingiems projektams. Tada įkelkite projekto išteklius, failus, gaires į tą svetainę ir laikykite juos atvirus visiems nariams.
2. Visi komandos svetainės vartotojai yra turinio autoriai. Ši funkcija užtikrina, kad projekto ištekliai turėtų prieigą prie pakankamai leidimo atsakingai keisti turtą. Siekdami užtikrinti kokybę ir atitiktį, administratoriai gali tikrinti veiklos žurnalus.
3. Komandos nariai nustato komandos svetainės valdymo funkciją. Nariai turėtų pasirinkti svetainės praktiką ir politiką, kad atitiktų „Getting Things Done“ filosofiją.
4. Integruokite su „Microsoft 365“ programomis, pvz., „Outlook“, „Teams“, „To Do“, „Lists“, „Excel“ ir kt., kad užtikrintumėte produktyvumą ir efektyvumą atliekant projekto užduotis.

SharePoint komunikacijos svetainė: paaiškinta

Bendravimo svetainėje galite pasidalyti istorija su komandos nariais, išoriniais bendradarbiais ar klientais. Galite demonstruoti komandos įvykius, tikslus, pasiekimus, gaires nesuteikdami auditorijai redagavimo teisių. Palyginti su komandinėmis svetainėmis, komunikacijos svetainėse yra mažiau turinio autorių.

Galite informuoti svetainės vartotojus apie artėjančius įvykius ir pokyčius, kad vartotojai liktų įsitraukę į jūsų darbą ar projekto užduotis. „SharePoint“ leidžia sukurti komunikacijos svetainę taip, kad turinio naudojimas taptų neskausmingas ir efektyvus.

Šios paslaugos efektyviai apibendrina komunikacijos svetaines:

1. Rodyti naujienas ir atnaujinimus vaizdiniu formatu, kuris pritraukia skaitytojus.
2. Praneškite vidiniams ir išoriniams naudotojams apie jūsų siūlomas paslaugas / produktus.
3. Profesionaliai demonstruokite klientų atsiliepimus ir atvejų tyrimus.
4. Saugiai ir be jokių papildomų mokesčių susiekite savo prekės ženklą su išorine auditorija.

Esminės komunikacijos svetainės ypatybės

Ryšio svetainė taip pat yra koncentratoriaus svetainės dalis. Šios funkcijos ir elementai skiria komunikacijos svetainę nuo komandos svetainės ar centro svetainės:

1. Komunikacijos svetainės naršymo puslapiai nukreipia skaitytoją į konkretų turinį, pateikdami antraštės mygtukus arba turinio fragmentus.
2. Paskirties puslapis yra galutinis taškas, kuriame vartotojai randa ieškomą turinį. Idealiu atveju šiame puslapyje turėtų būti atsisiunčiamo, skaitomo arba spausdinamo turinio. Paskirties puslapyje taip pat turėtų būti paieškos juosta, skirta efektyviam turinio gavimui.
3. Temos tipo komunikacijos svetainės siūlo idealią naujienų, atnaujinimų ir įvykių struktūrą.
4. Vitrinos tipo komunikacijos svetainės yra tinkamos, jei norite rodyti savo komandos, produkto ir paslaugų vaizdus ar vaizdo įrašus.
5. Svetainės politika užtikrina UI/UX nuoseklumą ir efektyvumą turinio vadyba.

Pradėkite efektyviai bendradarbiaudami su komanda

Dabar turėtumėte turėti galimybę sukurti savo SharePoint centro svetainę, komandos svetainę ir komunikacijos svetainę, kad palengvintumėte komandos bendradarbiavimą realiuoju laiku, produktyvų darbą ir saugų failų bendrinimą. „Microsoft 365“ prenumeratos „SharePoint“ programoje taip pat yra daugybė svetainių šablonų, kuriuos galite iš karto naudoti redaguodami kelis elementus.

Galite pradėti nuo Microsoft SharePoint pagrindų, jei esate naujas šios galingos turinio valdymo ir bendradarbiavimo platformos naudotojas.

Kas yra Microsoft SharePoint? 4 Jo naudojimo savybės ir privalumai

„Microsoft SharePoint“ yra bendradarbiavimo ir failų valdymo įrankis, padedantis jūsų profesiniam ir asmeniniam produktyvumui. Štai ką reikia žinoti!

Skaitykite toliau

Apie autorių