Kaip laikytis terminų ir laiku atlikti užduotis: 8 patarimai

Daugeliui terminai yra baisus dalykas. Galite atidėlioti, kol artėja terminas ir neatlikti užduoties laiku, nepaisant paskutinės akimirkos pastangų.

Praleisti terminai gali turėti neigiamos įtakos jūsų produktyvumui ir įspūdžiui tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime. Peržiūrėkite čia paaiškintus punktus, kad sužinotumėte, kaip galite lengvai laikytis kiekvieno termino.

1. Sukurkite daug kąsnio dydžio etapų

Ar sudėtingos ir daug laiko reikalaujančios užduotys verčia jus atidėlioti? Jei taip, vadinasi, tu ne vienas. Kartais jūsų protas jaučiasi priblokštas ir demotyvuoja jus dirbti iki paskutinės akimirkos.

Štai kodėl savo ambicingus tikslus turite suskirstyti į mažesnius etapus. Pavyzdžiui, jei jūsų tikslas yra atlikti 50 puslapių užduotį, galite ją padalinti į mažus skyrius ir dirbti prie kiekvieno skyriaus.

Kai tai padarysite, jūsų pasąmonė nesijaus perkrauta. Vietoj to, maži terminai atrodys lengvai valdomi ir paskatins jus pradėti darbą. Jei ir toliau vienas po kito pasieksite visus mažus etapus, pasiekti didelį tikslą nebus sunku.

2. Raskite motyvuojantį partnerį

Dirbti vienam yra sunku, ypač kai tai susiję su sudėtinga užduotimi. Nors darbas vienam suteikia jums laisvę, taip pat galite tapti žmogumi, neturinčiu motyvacijos užbaigti darbą. Kadangi nesate niekam atskaitingas už savo asmeninius terminus, gairių praleidimas gali tapti įprastas dalykas.

Jei kyla problemų tvarkant savo pačių nustatytus terminus, visada galite įtraukti ką nors kitą. Būtų malonu turėti ką nors, kas žinotų apie jūsų terminus. Šis atskaitomybės partneris gali būti kažkas iš jūsų šeimos ar draugų.

Norėdami baigti skaityti skyrių, galite prisijungti prie klasės draugo ir mokytis kartu. Jei nerandate partnerio, net žinojimas apie žmogų, pasiekusį tą patį etapą, bus įkvepiantis.

3. Visada sekite pažangą

Kasdienio įpročio stebėjimas padės laiku atlikti užduotį. Net jei nustatote terminą, tai nereiškia, kad jį baigsite paskutinę dieną. Tai reiškia, kad prie projekto dirbsite kelias dienas, kad užbaigtumėte jį iki galutinio termino.

Jūs galite būti ne vienodai produktyvus per visas šias darbo dienas. Tačiau reguliarus pažangos stebėjimas padės nustatyti spragas ir kompensuoti silpnąsias vietas.

Tu gali naudoti MeisterTask stebėti, kokią pažangą padarėte atlikdami bet kurią užduotį. Prie jo galite pridėti bet kokį skaičių užduočių ir stebėti jų eigą, kai dirbate kiekvieną dieną.

4. Stenkitės nepalikti planavimo spragų

Prieš nustatydami asmeninių užduočių terminą, turite būti išsamiai suplanavę. Tikslų, darbo proceso ir turimo laiko žinojimas yra keletas dalykų, kuriuos turėtumėte apsvarstyti prieš nustatydami terminą. Dėl planavimo problemų gali kainuoti terminas.

Nėra prasmės kaltinti savęs, kad praleidote terminą, jei planavimo procese buvo trūkumų. Pavyzdžiui, turite pasiskolinti knygų iš bibliotekos, kad iki pirmadienio užbaigtumėte projektą. Suplanavote penktadienį, bet biblioteka nedirba šeštadienį ir sekmadienį.

Kaip matote, šioje schemoje yra spraga. Dėl šios priežasties jūs privalote praleisti terminą čia. Norėdami išvengti tokių aplinkybių, įsitikinkite, kad jūsų darbo plane nėra trūkumų.

5. Laikykite dėmesį įlankoje

Išsiblaškymas yra viena didžiausių priežasčių, kodėl negalite laiku atlikti užduočių. Ilgi el. laiškai, socialinių tinklų pranešimai, skubios, bet ne tokios svarbios užduotys, šeimos narys, užsukantis pabendrauti – visa tai atitraukia jus nuo tikslų ir trukdo jūsų darbo eigai.

Kai jūsų mintys nukrypsta į ką nors kita, sunku sugrąžinti tą pačią koncentraciją ir dėmesį į savo originalų darbą. Vykdydami užduotį stenkitės padaryti kuo didesnę pažangą vienu ypu.

Galite nutildyti mobiliojo ir kompiuterio pranešimus į vengti blaškymosi. Naudoti programas, apsaugančias nuo išsiblaškymo, taip pat naudinga išlaikyti susikaupimą darbo valandomis.

Jei jūsų lėkštėje yra per daug dalykų, galite pamiršti terminus ir laukiančias užduotis. Geriausias būdas žinoti savo užduotis ir terminus yra naudoti kalendoriaus įrankį. Tokios programėlės padės suplanuoti užduotis, įvykius ir susitikimus.

Su kalendoriaus programine įranga lengviau sekti savo praeities ir būsimus terminus bei gaires. Šios programos leidžia rūšiuotai įsivaizduoti artėjančius terminus. Kasdien tikrinkite šiuos įrankius, kad galėtumėte sekti savo dienos užduotis.

„Google“ kalendorius yra kalendoriaus planavimo programa, kurią galite naudoti asmeninių ir profesinių užduočių planavimui. Tai taip pat palaiko integraciją su įvairiais projektų valdymo įrankiais, dėl kurių galutinio termino vizualizavimas tampa be vargo.

7. Naudokite švelnų terminą

Minkštas terminas yra preliminarus terminas, kurį nustatote anksčiau nei pradinis. Jei jums įdomu, ar lengvas terminas gali jums padėti, atsakymas yra „taip“. Tai naudinga ne tik profesionaliems projektams. Minkšti terminai yra vienodai veiksmingi asmeniniams etapams.

Net geriausiai parengti planai gali patirti žagsėjimo. Galite susirgti arba turėti techninių problemų. Neleiskite, kad tai priversti jus praleisti terminą. Nustatykite švelnų terminą ir stenkitės baigti darbą anksčiau.

Tai ne tik išgelbės jūsų nugarą netikėtų įvykių metu, bet ir užtikrins, kad užduotis būtų atlikta laiku.

8. Venkite atidėlioti bet kokia kaina

Daugelis iš jūsų sutiktų, kad delsimas yra priežastis, dėl kurios vis nesilaikote terminų, net ir pačių nustatytų terminų. Nors daugeliu atvejų tai lemia užduočių sudėtingumas, kartais žmonės gali atidėlioti, nes už užduoties užbaigimą nėra atlygio.

Atidėliojimas tampa vis dažnesnis atliekant asmenines užduotis, kuriose nėra jokio vadovo ar atlygio. Tačiau visada galite pasilepinti laiku baigę darbą. Kitą kartą tai įkvėps jus vengti atidėlioti.

Susijęs: Geriausi patarimai, kaip išvengti atidėliojimo ir laikytis terminų

Laiku atlikta užduotis padidina produktyvumą

Terminai neturėtų būti įtempti ir demotyvuoti. Vietoj to, tai turėtų paskatinti jus laiku atlikti užduotis. Galite sekti čia paminėtus dalykus, kad atitiktumėte savo pačių susikurtus terminus.

Taip pat turėtumėte bet kokia kaina išvengti profesinio gyvenimo vilkinimo, išsiaiškindami galimas priežastis ir jų sprendimus.

9 priežastys, kodėl projektai vėluoja, ir kaip jų išvengti

Sužinokite, kodėl jūsų projektai gali vėluoti ir kaip galite taktiškai jų išvengti.

Skaitykite toliau

Apie autorių