5 geriausios verslo programos, skirtos „Windows 10“.

Popierinių sąskaitų faktūrų išrašymo ir vertėjo laikų jau seniai praėjo. Dabar viskas atliekama naudojant programas ir, nors jos gali padidinti jūsų ir jūsų komandos efektyvumą, jos taip pat gali sutaupyti daug laiko. Bet kurių programų yra tiek daug, kurios vertos jūsų laiko?

Sudarėme platų sąrašą programų, kurios gali padėti tvarkyti sąskaitas faktūras vienoje vietoje, pasiūlyti nuotoliniam klientui palaikymą, išverskite dokumentą, kurį gavote iš užsienio, kurkite atsargines duomenų kopijas arba supaprastinkite vidinį verslą bendravimas.

Naudodami „Invoice 360“ įmonių savininkai gali kurti ir tvarkyti visas sąskaitas faktūras vienoje vietoje. Jie gali pridėti naujų klientų, įtraukti naujų prekių į savo atsargas ir bet kuriuo metu nustatyti kiekvienos prekės kainą. taip pat gali peržiūrėti visas anksčiau sugeneruotas sąskaitas faktūras „Invoice 360“ programos istorijos skiltyje.

Visa tai atliekama naudojant paprastą sąsają „Kortelės ir popierius“, kurios kairėje yra kortelės su informacija apie jūsų klientų sąrašą, atsargas ir kainas. Tuo pačiu metu popierius, esantis dešinėje srityje, nurodo faktinę sąskaitą faktūrą, kurią galite efektyviai sukurti, nurodydami kortelės duomenis kairėje.

SUSIJĘS: Geriausios nemokamos sąskaitų faktūrų programėlės laisvai samdomiems darbuotojams ir smulkaus verslo savininkams

Norėdami valdyti užsakymus, programėlė siūlo du skirtingus rodinius; Portretas ir peizažas. Pasirinkite jums tinkamiausią vaizdą. Sukūrę sąskaitas faktūras, galite jas atspausdinti, bendrinti kaip pdf arba atsiųsti minkštą kopiją el. paštu.

Kai paliesite tris horizontalias linijas kairiosios šoninės juostos viršuje, pamatysite keletą informacijos kortelių pridėjimo ir pašalinimo parinkčių. Nors galite keisti atsargų informaciją skiltyje Atsargos, klientų srityje galite pridėti arba pakeisti informaciją apie naujus arba esamus klientus.

Taip pat galite pasirinkti sąskaitos faktūros šabloną arba pakeisti pagrindinės įmonės informaciją nustatymuose. Pagal numatytuosius nustatymus kainos pasiūlymo ir įvertinimo parinktys išjungtos, tačiau jas galite įjungti nustatymuose. Programą galima nemokamai atsisiųsti ir ji siūlo pirkti programoje.

Parsisiųsti:Sąskaita faktūra 360, skirta „Windows“. (Nemokami, galima įsigyti programoje)

„TeamViewer“ yra dar viena naudinga „Windows“ programa, skirta paslaugų įmonėms, teikiančioms techninę pagalbą savo klientams. Jei vartotojas negali išspręsti rimtos problemos, susijusios su paslauga, vadovaudamasis klientų aptarnavimo pateiktomis tekstinėmis instrukcijomis, „TeamViewer“ yra puiki alternatyva.

Jūsų klientas gali bendrinti savo ID ir slaptažodį su klientų aptarnavimo komanda, kad jūsų komanda galėtų tai padaryti nuotoliniu būdu prisijunkite prie savo kompiuterio ir nuodugniau patikrinkite problemą bei išspręskite ją kuo greičiau galima. Programą gana saugu naudoti, o ryšys yra saugus.

Nepaisant to, kaip klientas, turėtumėte įsitikinti, kad asmuo, kuriam suteikiate prieigą, priklauso teisėtam asmeniui įmonė, ir jūs neturėtumėte atsitraukti nuo kompiuterio, kol jie sprendžia problemą savo tarnyboje.

Patikrinkite „Team Viewer“ vieno vartotojo, kelių naudotojų ir „For Teams“ prenumeratos kainodara.

Parsisiųsti: „TeamViewer“, skirta „Windows“. (nemokama, mokama)

3. T-vertėjas

Be vertėjų komandos negali išsilaikyti joks tarptautinis verslas. Jei negalite sau leisti samdyti vertėjo savo klientų aptarnavimo komandai arba pardavimų valdymui, galite naudoti „Windows“ vertėjo programas. Ir T-Translator yra vienas populiariausių pasirinkimų.

Programa siūlo teksto vertimą į daugiau nei 89 skirtingas kalbas, o jūsų vadovai gali naudoti iš anksto įkeltą žodyną, kad galėtumėte ieškoti vertimo nuo vieno žodžio iki ilgo frazė. Be teksto vertimo, programėlė leidžia vartotojams kalbėti tekstą ir gauti vertimą. Tačiau balso atpažinimo vertimas galimas tik 21 kalba.

Be to, bet kokia informacija, kurią išverčiate programoje, žodinė ar rašytinė, išsaugoma programos istorijoje, o pagrindinius dokumentus galite įtraukti į žymes, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje. Dar labiau pagerindama bendravimą, programa leidžia bendrinti išverstą tekstą el. paštu, SMS ir socialiniuose tinkluose. Programėlės sąsaja yra gana patogi ir ją galima pritaikyti per kelias dienas.

Programėlės naudojimas yra nemokamas, todėl jums nekainuos nė cento, jei ja pradės naudotis visas jūsų personalas. Taigi, jei ketinate plėsti savo verslą kitose šalyse, leiskite „T-Translator“ jums padėti.

Parsisiųsti:T-vertėjas, skirtas Windows (Laisvas)

Vidinės komunikacijos įrankis yra būtinas sklandžiam bet kurio verslo veikimui. Nors yra daug pasirinkimų, „Slack“ yra vienas geriausių. Tai vienintelis įrankis, kurio jums reikia, kad jūsų komandos nariai galėtų efektyviai bendrauti tarpusavyje.

Nors jūsų vadovai gali kurti privačias pokalbių grupes konkretiems projektams tvarkyti, jie taip pat gali nustatyti atskirus kanalus kiekvienam skyriui. Bendradarbiavimas tarp padalinių gali vykti akimirksniu atskirose patalpose, o viena paieška gali nukreipti bet kurį asmenį, kurio jie ieško jūsų įmonėje.

SUSIJĘS: Kas yra Slack ir kaip jis veikia?

Be to, patogus paieškos įrankis leidžia komandos nariams rasti konkrečią informaciją pokalbyje vienas su vienu, privačioje grupėje arba visoje įmonėje. Priimant naujus darbuotojus tereikia išsiųsti kvietimą el. paštu. Užtenka vos kelių minučių, kol jie įsitvirtina.

Taigi, jei bendravimui vis dar naudojate el. paštą, turite pereiti prie „Slack“. Naudodami Slack supaprastinsite visos komandos darbo eigą. Peržiūrėkite „Slack's Pro“, „Business+“ ir „Enterprise Grid“ kainas Slack kainų puslapis.

Parsisiųsti: „Slack“, skirta „Windows“. (Mokama)

Nelaimės atveju, pvz., išpirkos reikalaujančios programinės įrangos atakos prieš jūsų kompiuterius ar sumanaus įsilaužėlio įsiskverbimo į jūsų tinklą atveju, turite turėti atsarginę konfidencialių duomenų kopiją. Jei prarasite šiuos duomenis, prarasite visą savo verslą. Tokiu atveju jums reikia atsarginės kopijos paslaugos, kuria galite pasikliauti, kad gautumėte duomenis ir vėl atsistotumėte.

IDrive yra mėgstamiausias pasirinkimas tiek asmenims, tiek įmonėms visame pasaulyje. Naudodami paslaugą galite sukurti viso kompiuterių parko, kuriame sinchronizuojami failai ir aplankai, atsargines kopijas realiuoju laiku ir išsaugodami beveik 30 ankstesnių duomenų versijų, galite grįžti kiek atgal Kaip. 256 bitų AES šifravimas užtikrina jūsų privatumą ir saugumą.

SUSIJĘS: Geriausia atsarginė programinė įranga, skirta „Windows“.

„IDrive“ sukuria atsargines duomenų kopijas, kai juos keičiate, taip pat galite atkurti failus, kuriuos ištrynėte per mėnesį. Jei nekurdami atsarginės duomenų kopijos rizikuojate savo įmonės saugumu, patikrinkite IDrive.

Nemokamai IDrive siūlo 5 GB atsarginės saugyklos, o IDrive Personal, Team ir Business planų kainas rasite „IDrive“ kainų puslapis.

Parsisiųsti: „IDrive“, skirta „Windows“. (nemokama, mokama)

Pakelkite savo verslą naudodami šias „Windows“ programas

Tikimės, kad sąraše esančios programos supaprastins jūsų verslo procesus. Jie padidins jūsų ir jūsų komandos efektyvumą, taip pat padidins jūsų verslo saugumą. Ir jei visi jūsų darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, būtinai perskaitykite, kaip geriausiai valdyti savo darbo iš namų komandą.

10 geriausių patarimų, kaip efektyviai valdyti nuotolinę komandą

Ar jums sunku valdyti komandą, dirbančią nuotoliniu būdu? Išbandykite šiuos geriausius organizuoto nuotolinio komandos valdymo patarimus.

Skaitykite toliau

Apie autorių