Kaip pagerinti virtualaus darbuotojo priėmimo procesą: 5 žingsniai

Taigi, jūs ką tik įdarbinote naują darbuotoją. Kas toliau? Jūsų organizacijai labai svarbu turėti gerai suplanuotą planą, kuris užtikrintų, kad jūsų darbuotojai jaustųsi laukiami ir patogiai eidami naujus vaidmenis.

Tiesą sakant, mes ginčytume, kad efektyvi darbo patirtis dabar yra svarbesnė nei bet kada anksčiau, kai darbuotojai keičia karjerą rekordiškai greitai.

Šiame straipsnyje apžvelgsime darbuotojų priėmimo plano tobulinimo naudą ir veiksmus, padėsiančius atlikti šį procesą.

Kas yra darbuotojo priėmimo procesas?

Darbuotojo priėmimo procesas yra struktūrizuota programa, skirta naujų darbuotojų integravimui į organizaciją ir pripratinimui prie jų vaidmenų, kad jie kuo greičiau pradėtų dirbti geriausiai.

Darbuotojų priėmimo planas apima procesus, susijusius su naujų darbuotojų priėmimu į organizaciją, įskaitant sveikinimo žinutės siuntimas, mokymas ir orientacija, darbo įrankių įsigijimas, paskyrų ir darbo vietos nustatymas ir daugiau.

Nauji darbuotojai yra esminė bet kurios klestinčios organizacijos dalis, nes jie suteikia naujos energijos ir suteikia gyvybiškai svarbią kibirkštį darbo eigoms. Štai kodėl svarbu, kad jūsų darbuotojo patirtis būtų nuolat tobulinama, kad atitiktų jų entuziazmą, nes nuo to priklausys, ar po kelių savaičių jie taps neatsiejama jūsų komandos dalimi, ar ieškos darbo kitur.

Kodėl veiksmingas darbuotojų priėmimas yra svarbus

• Nauji darbuotojai tampa produktyvesni greičiau, nes jie efektyviai lavinami į įmonės kultūrą, normas ir procesus.
• Veiksmingos darbuotojų įtraukimo programos skatina tvirtus komandų ir skyrių ryšius, gerina įsitraukimą į darbą.
• Darbuotojai jaučiasi patogiau eidami naują pareigą, nes supranta su darbu susijusius lūkesčius.
• Darbuotojai labiau linkę likti organizacijoje ilgesnį laiką.
• Didesnis išlaikymo lygis sumažina naujų darbuotojų samdymo ir perkvalifikavimo išlaidas.
• Didesnis esamų darbuotojų pasitenkinimas darbu, nes jie gali būti tikri, kad jų įmonė daro viską, kas įmanoma, kad išlaikytų talentus.
• Pagerintas bendras organizacijos našumas ir produktyvumas.
• Vadovai gauna tikslesnę informaciją apie savo ataskaitų našumą (ir gali pateikti geresnių atsiliepimų).
• Vadovai gali pasinaudoti atsiliepimais iš naujų darbuotojų, esamų darbuotojų ir vadovybės, kad nuolat gerintų priėmimo procesą.
• Gera įdarbinimo programa padeda pritraukti geriausius talentus ir kartu užtikrinti, kad visi darbuotojai turėtų žinių ir įgūdžių, reikalingų sėkmingai atlikti savo pareigas.

Dabar, kai žinote, kaip investuoti daugiau laiko tobulinant darbuotojų įtraukimo strategiją gali būti naudinga jūsų organizacijai, laikas išsiaiškinti, kaip tai pasiekti.

Patarimai, kaip patobulinti savo darbuotojų priėmimo programą

Nors kiekviena organizacija turi parengti įtraukimo planą, atsižvelgdama į savo poreikius, pramonės šaką ir kitus veiksnius, toliau pateikti patarimai gali būti pagrindinis pagrindas, kuriuo galite sukurti unikalų ir veiksmingą programa.

1. Atlikite priėmimo įvertinimą

Prieš pradedant įtraukimo programą, labai svarbu įvertinti dabartinį procesą ir nustatyti visas problemines sritis. Vertinimas turėtų suteikti jums gairių ir idėjų, kaip pagerinti darbuotojų įdarbinimo ir orientavimo procesus. Tai taip pat padės nustatyti, kokie yra jūsų organizacijos programos tikslai.

Peržiūrėkite esamą programą ir užduokite tokius klausimus: Kodėl šis metodas buvo įdiegtas? Kokius konkrečius rūpesčius (-us) jis išsprendė? Kaip kitos įmonės sprendė panašias problemas? Sudarę išsamų klausimų sąrašą galėsite nustatyti, ar reikia pakoreguoti vieną ar kelias sritis, kad būtų pasiektas geresnis rezultatas.

Be to, apsvarstykite savo įmonės misiją, viziją, vertybes ir tikslus. Tai padės jums sukurti unikalų jūsų organizacijos planą.

2. Pasirinkite tinkamus įjungimo sprendimus

Kai geriau suprasite dabartinę darbuotojo priėmimo programos būseną, laikas pasirinkti tinkamus įdarbinimo programinės įrangos sprendimus. Taip yra todėl, kad technologijos vaidins esminį vaidmenį darbuotojams bendraujant, mokantis ir dalyvaujant jūsų organizacijoje.

Yra keli darbuotojo įdarbinimo įrankiai kuriuos galite naudoti norėdami integruoti ir mokyti savo naujus samdomus darbuotojus, kad padėtumėte jiems puikiai užimti savo pareigas, įskaitant BambooHR, Zenefits ir Freshteam.

Šių įrankių pranašumas yra tas, kad jie padeda pagerinti vadovų ir naujų samdomų darbuotojų bendravimą, kartu sutaupydami laiko automatizuodami pasikartojančias užduotis. Įdarbinimo komandos taip pat gali pasinaudoti patogiomis funkcijomis, pvz., tekstinių pranešimų įrankiais ir integracijomis, kurias palaiko šie darbuotojų įdarbinimo įrankiai, kad būtų lengviau bendrauti per mokymo sesijas.

3. Pasinaudokite savo vidiniu Wiki

Vienas iš geriausių būdų pagerinti priėmimo procesą yra panaudoti savo vidinį wiki. Tai leis naujiems darbuotojams suteikti prieigą prie visos svarbios informacijos apie tai, kaip viskas veikia jūsų organizacijoje.

Yra keletas geriausių komandos wiki įrankių galite naudoti norėdami palengvinti dalijimąsi informacija visoje organizacijoje. Tai reiškia, kad nauji darbuotojai gali gauti atsakymus į klausimus mokymo sesijų metu, nelaukdami, kol kas nors iš to paties skyriaus atsakys.

Tai gali apimti įmonės politiką, procedūras ir mokymo programas, kurios padės jiems naudoti atitinkamus skaitmeninius sprendimus. Nauji darbuotojai taip pat gali naudoti įmonės wiki, kad pateiktų atsiliepimus apie savo mokymus, taip suteikdami daugiau informacijos, kad galėtumėte toliau tobulinti bendrą priėmimo procesą.

4. Naudokite Gamification

Nors žaidimų naudojimas buvo populiarus daugelį metų, jis išlieka vertinga priemone, padedančia skatinti įsitraukimą ir produktyvumą, kartu suteikiant treniruočių linksmybių.

„Gamification“ naudoja su žaidimu susijusius elementus, tokius kaip konkurencija ir apdovanojimai, kad pakeltų moralę ir paskatintų žmones užbaigti darbą. Naudodami šią techniką įdarbinimo programoje, naujiems darbuotojams suteiksite papildomos motyvacijos.

Galite naudoti žaidimus, sukurdami konkursą tarp naujokų, kad sužinotumėte, kas po tam tikro laikotarpio baigė didžiausią mokymosi procentą. Konkursas gali priklausyti nuo bendro balo, teisingai atsakymų klausimų skaičiaus arba naujų samdomų darbuotojų, kurie atliks konkrečius pratimus, uždirbs atlygį (pvz., dovanų korteles).

5. Naudokite Spurga skatinti ryšį

Pradedant dirbti naujoje įmonėje, įdarbintiesiems reikia galimybių iš karto užmegzti ryšius su bendradarbiais.

Tačiau jei dirbate nuotoliniu būdu, jums gali kilti klausimas, kaip tai padaryti sukurkite virtualų vandens aušintuvą savo darbo vietoje skatinti atsitiktinius pokalbius.

Galite įtraukti Donut į savo „Slack“ darbo sritį, kad suporuotumėte naujus samdomus darbuotojus su pradedančiaisiais bičiuliais. „Donut“ gali padėti jums visais priėmimo proceso etapais, pradedant sveikinimo žinučių siuntimu ir priminimų apie registraciją nustatymo nustatymu iki naujų samdomų darbuotojų sujungimo su mentoriais. Galite naudoti kai kuriuos iš jų šablonus, arba sukurkite savo nuo nulio.

Įsipareigokite laikytis veiksmingo darbuotojų priėmimo plano

Priėmimo procesas dažnai yra pirmoji įmonės galimybė padaryti įspūdį. Štai kodėl jis turi būti apgalvotas, kruopštus ir gerai organizuotas.

Veiksmingos mokymo programos kūrimas nėra vienas įvykis; tai procesas, kuris prasideda nuo naujų darbuotojų įdarbinimo jiems orientuojantis į jūsų kultūrą ir tęsiasi tol, kol jie tampa produktyviais jūsų organizacijos indėliu.

Įsipareigojimas tobulinti šį procesą pagerins išlaikymo rodiklius ir produktyvumą jūsų darbo vietoje.

Kaip padidinti darbo našumą dalijantis žiniomis

Dalijimasis žiniomis darbo vietoje gali būti galingas, tačiau tik tuo atveju, jei sukuriate tai skatinančią aplinką. Štai keletas įrankių ir patarimų, kurie padės.

Skaitykite toliau

Apie autorių