8 pažangios „Slack“ funkcijos, kurios palengvins jūsų gyvenimą

„Slack“ yra bendradarbiavimo programa, žinoma dėl produktyvumą didinančių įrankių ir paprastos sąsajos. Turėdami šiek tiek laiko „Slack“ po diržu, būsite labai pasiruošę tapti „Slack“ profesionalu.

Norite ten patekti greičiau? Naudodamiesi šiomis išplėstinėmis „Slack“ funkcijomis, akimirksniu pasijusite kaip profesionalas.

1. Raktinių žodžių paryškinimas

Mes visi turime „Slack“ pranešimų, kurių ieškome kiekvieną dieną (ir tuos, kurių neieškome). Jei norite, kad jums būtų pranešta, kai pranešimas bendrinamas naudojant jus dominančius raktinius žodžius, „Slack“ supaprastina tai naudodami raktinių žodžių pranešimus.

Naudodami raktinių žodžių pranešimus galite būti įspėjami, kai kas nors pamini projektą, kuriame dirbate, arba net kai kas nors pamini jūsų mėgstamą TV laidą.

Norėdami paryškinti raktinius žodžius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite savo darbo srities pavadinimą ir pasirinkite Parinktys.
2. Slinkite, kol pamatysite Mano raktažodžiai.
3. Įveskite raktinius žodžius į pateiktą laukelį, atskirdami juos kableliais.

Dabar jums bus pranešta, kai bus išsiųsti pranešimai su šiais raktiniais žodžiais.

2. Priminimų nustatymas

Ar reikia priminti, kad reikia užsiregistruoti apie projektą? Norite priminimo padaryti kasdienę pietų pertrauką? „Slack“ galite lengvai nustatyti priminimus. Padaryti tai:

1. Pasirinkite žaibas (Spartieji klavišai) piktogramą iš pranešimo lauko.
2. Ieškoti /remind ir pasirinkite jį iš meniu.
3. Pranešimo laukelyje įveskite priminimo informaciją tokiu formatu: /priminti [@kas nors arba #kanalas] [kas] [kada].
4. Siųsk savo žinutę!

Taip pat galite sau priminti, kad patikrintumėte tam tikrus pranešimus „Slack“. Tiesiog užveskite pelės žymeklį virš pranešimo, pasirinkite trijų taškų meniu ir Priminkite man apie tai. Pasirinkite laikotarpį arba pasirinkite savo.

Susijęs: Geriausios „Slack“ programos, kurias galite naudoti, kad jūsų komanda būtų produktyvesnė

3. Netrukdymo tvarkaraščio sudarymas

Kai veikia netrukdymo (DND) režimas, „Slack“ nesiunčia jums pranešimų apie darbalaukį ar mobilųjį telefoną. Rekomenduojame nustatyti DND valandas, kai esate ne biure arba atostogaujate.

Norėdami nustatyti DND tvarkaraštį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite savo darbo sritį, tada pasirinkite Nustatymai ir administravimas.
2. Pasirinkite Darbo srities nustatymai.
3. Slinkite, kol pamatysite Netrukdyti ir tada pasirinkite Išskleisti.
4. Pasirinkite laiką, kada nebenorite gauti pranešimų, tada pasirinkite Sutaupyti.

4. Pranešimų gijų nebestebėjimas

Kaip ir ilgos el. pašto gijos, taip ir „Slack“ gijos gali trukti eons. Jei nebenorite būti jokios pranešimų gijos dalimi, galite tiesiog jos nebestebėti. Štai kaip:

1. Raskite pradinį pranešimą, nuo kurio prasidėjo gija.
2. Pasirinkite trijų taškų meniu, tada pasirinkite Išjunkite pranešimus apie atsakymus.

5. Nutildyti blaškančius kanalus

Kaip ir gijose, yra kanalų, kurių galbūt nebenorėsite dalyvauti, bet negalite ištrinti. Arba galbūt norėsite nutildyti šnekesnius kanalus savo darbo vietoje, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į darbą.

Jei tai jūs, galite lengvai nutildyti dėmesį blaškančius kanalus atlikdami kelis veiksmus:

1. Atidarykite kanalą, kurį norite nutildyti.
2. Pokalbio srities viršuje pasirinkite kanalo pavadinimą.
3. Po kanalo pavadinimu pasirinkite Gaukite pranešimus apie visus pranešimus kad būtų rodomas meniu.
4. Pasirinkite Nutildyti kanalą.

Gausite pranešimą, tik jei būsite konkrečiai paminėtas naujai nutildytame kanale.

6. Slack pranešimų garsų nustatymas

Tai labiau jūsų malonumui nei bet kas kita. Ar žinojote, kad galite pasirinkti skirtingus „Slack“ pranešimų garsus? Pasirinkite nuo paprasto „Ding“ arba „Oho“ iki „Hummus“.

Norėdami pakeisti pranešimo garsą, atlikite šiuos veiksmus:

1. „Slack“ viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite savo darbo sritį.
2. Pasirinkite Parinktys.
3. Slinkite, kol pamatysite Garsas ir išvaizda.
4. Pagal Pranešimo garsas, naudokite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte labiausiai patinkantį garsą.

Štai jūs tai turite. Dabar, tikiuosi, šiek tiek nusišypsosite, kai gausite naują „Slack“ pranešimą.

7. Užrašų darymas „Slack“.

Tai turbūt paprasčiausias patarimas šiame sąraše, tačiau jis itin patogus ir naudingas, kai reikia greitai užsirašyti idėją, priminimą ar kitokią pastabą.

Viskas, ko jums reikia, yra asmeninis tiesioginių pranešimų kanalas jūsų „Slack“ darbo srityje. Norėdami užsirašyti sau, eikite į savo asmeninį kanalą ir pranešimo lauke įveskite pastabą. Tada atsiųsk.

Pastaba bus rodoma kaip pranešimas jūsų asmeniniame kanale, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau. Žinoma, jei norite geresnio būdo daryti ir užfiksuoti užrašus, „Slack“ taip pat integruojasi su tokiomis programomis kaip Evernote.

8. Greitojo perjungiklio naudojimas

Jei naudojate „Slack“ verslui arba kaip didelei įmonei, tikriausiai turite daugybę kanalų, apimančių begalę temų su šimtais gijų.

„Slack“ viduje esantis „Quick Switcher“ gali padėti lengvai pereiti prie kanalų ar temų sparčiųjų klavišų komanda.

„Mac“ sistemoje tiesiog paspauskite Command + K, ir sistemoje Windows paspauskite Ctrl + K Norėdami atidaryti greitąjį perjungiklį. Pastebėsite, kad „Slack“ viršuje atsidaro „Quick Switcher“.

Tiesiog įveskite kanalo pavadinimą arba temos raktinius žodžius ir „Slack“ iškart parodys visus rezultatus. Pasirinkite, ko ieškote, ir pradėkite dirbti.

Papildomas patarimas: Išplėstinės paieškos filtrų naudojimas

Taip, yra dar daugiau iš kur tie aštuoni patarimai. Kalbant apie daugybę kanalų, kuriuos reikia naršyti, „Slack“ supaprastina tai, ko ieškote, naudojant išplėstinius paieškos filtrus.

Tiesiog atidarykite Slack paieškos juostą ir pamatysite įvairias paieškos parinktis nuo pat pradžių. Norėdami susiaurinti paiešką, galite pasirinkti keturis pagrindinius skirtukus:

• Žinutės: Skirtuke „Žinutės“ galite dar labiau susiaurinti paiešką ieškodami pranešimų konkrečiame kanale arba tiesioginiame pranešime arba ieškodami pranešimų nuo konkretaus jūsų darbo vietoje.
• Failai: Naudodami šį skirtuką galite ieškoti konkrečių failų. Tiesiog pridėkite kelis raktinius žodžius ir „Slack“ suras su jais susijusius failus, kuriuos bendrinote su „Slack“. Taip pat galite susiaurinti užklausą taip pat, kaip galite Pranešimas skirtukas.
• Kanalai: Paieška šiame skirtuke pateikia konkrečius kanalus.
• Žmonės: Atlikus paiešką šiame skirtuke, pateikiami žmonės, esantys jūsų „Slack“ darbo srityje.

Įvedus užklausą, „Slack“ pateiks papildomų filtravimo parinkčių. Pavyzdžiui, galite ieškoti pagal datą arba net emocijų reakcijos.

Išnaudokite dar daugiau „Slack“ galimybių naudodami „Slack Apps“.

Šių patarimų laikymasis yra puiki „Slack“ naudojimo kaip profesionalo pradžia.

Norėdami pakelti „Slack“ naudojimą į kitą lygį, apsvarstykite galimybę išbandyti kai kurias „Slack“ programas – automatizavimo, komunikacijos ir kt. integracijas.

6 geriausios „Slack“ programos, kurias galite naudoti, kad jūsų komanda taptų produktyvesnė

Naudodami platų „Slack“ programų integracijų asortimentą galite automatizuoti savo kasdienius darbo procesus ir bendrauti. Štai keletas geriausių.

Skaitykite toliau

Apie autorių