8 „Gmail“ įsilaužimai, padėsiantys nuveikti daugiau

„Gmail“ yra milijonų žmonių pasirinkta el. pašto paslauga ir dėl geros priežasties. Jis yra saugus, paprastas naudoti ir siūlo daugybę integruotų įrankių gautiesiems tvarkyti. Deja, jūsų pašto dėžutė vis tiek gali kelti baimę, ypač kai ji netvarkinga ir pilna iki kraštų.

Ar praleidžiate per daug laiko bandydami susitvarkyti savo gautuosius? Jei taip, laikas ką nors padaryti. Šie 8 produktyvumą didinantys „Gmail“ įsilaužimai gali padėti.

1. Naudokite sparčiuosius klavišus

Spartieji klavišai yra geriausias kompiuterio vartotojo draugas, ypač kai reikia ištuštinti gautuosius. „Gmail“ siūlo platų sparčiųjų klavišų pasirinkimą viskas, nuo greito naršymo iki el. pašto formatavimo. Štai keletas mėgstamiausių sparčiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti dabar:

• Shift + I pažymėti kaip skaitytą
• ⌘ arba Ctrl + Enter siųsti el. laišką
• ⌘ arba Ctrl + K norėdami įterpti nuorodą
• C sukurti
• / el. laiškų paieškai
• D sukurti naujame skirtuke
• Shift + Ctrl + B pridėti BCC gavėjus

2. Kurti šablonus

Ar pastebėjote, kad kiekvieną dieną siunčiate tą patį el. laišką? Šį procesą galite pagreitinti kurdami tinkintus el. pašto šablonus. Kad tai įvyktų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Sukurti.
2. El. pašto laukelyje įveskite tekstą, kurį norite naudoti savo šablonui.
3. Pasirinkite trijų taškų meniu ir tada Šablonai.
4. Pasirinkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną ir tada Išsaugoti kaip naują šabloną.

Kai būsite pasirengę naudoti savo šabloną, tiesiog pasirinkite Šablonai ir tada Įterpti šabloną.

3. Nutildyti pokalbius

Jei esate ilgos el. pašto gijos, kuri jums nebepriklauso, dalis, galite ją tiesiog nutildyti. Nutildžius būsimi atsakymai į giją nepateks į gautuosius. Ir vis tiek galite rasti savo nutildytus laiškus skiltyje „Visi laiškai“.

Norėdami nutildyti pokalbį, el. laiške, kurį norite nutildyti, pasirinkite trijų taškų meniu ir pasirinkite Nutildyti. Viskas.

4. Naudokite savo atostogų atsakiklį

Jei išvykstate iš miesto arba tiesiog reikia šiek tiek laiko pabėgti nuo savo stalo, pasinaudokite atostogų atsakikliu. Kai jūsų atostogų atsakiklis įjungtas, visi, kurie jums atsiųs el. laišką, gaus jūsų nustatytą atsakymą apie jūsų būseną „ne biure“. Tai gali padėti atgrasyti siuntėjus nuo papildomų el. laiškų, kurie užkemša gautuosius.

Norėdami naudoti atostogų atsakiklį:

1. Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite Nustatymai > Pamatytivisi nustatymai.
2. Slinkite, kol pamatysite Atostogų atsakiklis.
3. Pasirinkite akutę šalia Atostogų atsakiklis įjungtas.
4. Įveskite datas, temos eilutę ir pranešimą. Galiausiai pasirinkite Išsaugoti pakeitimus.

5. Tinkinkite gautųjų išdėstymą

Geriausias būdas sutvarkyti gautuosius yra tinkinti išdėstymą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, kad jūsų svarbūs el. laiškai būtų išvardyti pirmiausia arba net neskaityti el. laiškai pirmiausia. Tai suteikia jums lankstumo nustatant, kaip norite, kad būtų rodomi jūsų el. laiškai. Norėdami pakeisti išdėstymą:

1. Eiti į Nustatymai.
2. Slinkite, kol pamatysite Gautųjų tipas.
3. Pasirinkite tipą, kurį norite naudoti.

The pašto dėžutės išdėstymo tipai yra tokie:

• Pirmiausia svarbu: Gautuosius padalina į dvi dalis: svarbią ir visa kita.
• Pirmiausia neskaityti: Gautųjų viršuje rodomi neskaityti pranešimai.
• Pirmiausia pažymėti žvaigždute: Žvaigždute pažymėti pranešimai pirmiausia rodomi gautuosiuose.
• Keli gautieji: Gautuosiuose bus galima rasti papildomų skilčių, todėl galėsite naudoti paieškos operatorius arba kurti pasirinktines etiketes.
• Svarbiausi gautieji: Gautuosius suskaido į kelias skiltis, kad galėtumėte pasirinkti, kurias skiltis rodyti, įskaitant pažymėtas žvaigždute, svarbias ar neskaitytas.

6. Sukurkite el. pašto filtrus

Norite automatiškai išsiųsti tam tikrus el. laiškus į šiukšliadėžę? Norite išsaugoti svarbius el. laiškus pažymėdami juos žvaigždute? Visa tai ir dar daugiau galite padaryti kurdami pašto filtrai. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Nustatymai piktogramą Gmail paieškos juostoje.
2. Užpildykite lange pateiktą informaciją. „Gmail“ suteikia galimybę čia arba pagrindiniuose el. laiškuose pateikti labai tikslius. Pavyzdžiui, pranešimus, kuriuose yra tam tikrų žodžių, galite tiesiog pažymėti žvaigždute.
3. Kai būsite laimingi, pasirinkite Sukurti filtrą.
4. Tada pasirinkite elgseną, kurią norite taikyti filtrui. Tada pasirinkite Sukurti filtrą.

7. Naudokite integracijas

Tikriausiai yra daugybė kitų programų, kurias kasdien naudojate bendraudami su komanda, tvarkydami projektus ir kt. Kai kurios iš šių programų tikriausiai integruojamos su Gmail kažkuriuo būdu. Integracijos gali padidinti jūsų produktyvumą pašalindamos papildomus veiksmus.

Kai kurios galimos „Gmail“ integracijos:

• Laisvas: Ar tu naudoji Laisvas komandiniam bendravimui? Jei taip, „Gmail“ taip pat galite naudoti „Slack“. Pavyzdžiui, galite siųsti el. laiškus tiesiogiai „Slack“ aptarti.
• Mastelio keitimas: Taip pat galite integruoti Gmail su priartinimu greitai suplanuoti susitikimus tiesiai iš vidinių el. laiškų arba nedelsiant pradėti susitikimą. Nereikia atidaryti naujo lango.
• Trello: Su Trello integracija, galite kurti naujas Trello korteles neišeidami iš gautųjų. Tai užtikrina, kad nepraleisite svarbios užduoties naršydami el. laiškus.

Tai tik keletas iš šimtų galimų integracijų. Jei norite automatizuoti užduotį, „Gmail“ tikriausiai gali padėti. Patikrinkite Google Workspace Marketplace dar daugiau programų.

Jei „Gmail“ gautųjų šoninė juosta yra visiškai užtvindyta senų ir naujų aplankų, galite juos valdyti paslėpdami tuos, kurių nebenaudojate. Slepiant aplankus ar etiketes, viduje esantis turinys neištrinamas. Vietoj to, jis tiesiog paslepia aplankus.

Tai puikus būdas „atsikratyti“ nebenaudojamo turinio nepašalinus jo visam laikui. Norėdami paslėpti nenaudojamus aplankus:

1. Pasirinkite Nustatymai ir tada Žiūrėti visus nustatymus.
2. Pasirinkite Etiketės iš viršutinio meniu.
3. Pereikite ir pasirinkite Slėpti visiems aplankams, kuriuos norite paslėpti.

Tai tik „Gmail“ galimų veiksmų momentinė nuotrauka

Šie aštuoni patarimai tik parodo, ką galite padaryti, kad padidintumėte produktyvumą tvarkydami „Gmail“ gautuosius.

Nesvarbu, ar tai būtų gautųjų tinkinimas pagal jūsų poreikius, ar „Chrome“ plėtinių naudojimas, yra daug patarimų ir gudrybių.

6 būtini „Chrome“ plėtiniai, skirti „Gmail“.

Tiems, kurie reguliariai tikrina „Gmail“ naršyklėje „Chrome“, pateikiame šešis būtinus naršyklės plėtinius, kurie palengvins jūsų gyvenimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių