Kada paskutinį kartą ką nors pasirašėte ant popieriaus? Sutarties patvirtinimas parašu tampa vis labiau skaitmeninis, tačiau šis vystymas susijęs su keliais autentifikavimo aspektais.
Nors spausdintinė kopija yra viena iš galimybių, ji nėra ypač ekonomiška ar nekenksminga aplinkai. Vietoj to galite naudoti Taškinis ženklas sukurti saugų ir autentišką elektroninį parašą.
Elektroninio parašo naudojimo pranašumai
Elektroninių parašų kūrimas ir naudojimas naudojant „DottedSign“ padeda lengvai pasirašyti dokumentus, tačiau čia yra ne tik. Tai padeda gauti pasirašytą medžiagą iš kolegų ir kontaktų, taip pat sutaupyti laiko gaištam spausdinimui, faksogramų siuntimui ir parašų vaikymuisi.
Jūsų ir jūsų klientų parašai NDA, pardavimo sutartyse, finansinėse ir nuomos sutartyse gali būti patvirtinti naudojant įvairias priemones DottedSign. „DottedSign“ sukuria paprastą trijų etapų procesą, todėl elektroninis ženklas yra be vargo ir tuo pat metu saugus. Tai puikiai tinka ir norint pasiekti terminus.
Kaip „DottedSign“ leidžia greitai ir saugiai naudoti elektroninius parašus
„DottedSign“ pakeičia dokumentų pasirašymo būdą. Svarbiausias dalykas yra gebėjimas valdyti parašo užduotis. Jame yra veiklos laiko juosta, padedanti neatsilikti nuo pasirašymo užduočių, kartu su vaizdine eigos juosta. Taip pat galite lengvai rasti dokumentus naudodami „DottedSign“ paieškos įrankį.
Kitos funkcijos apima pasirinktinius pranešimus, automatinius priminimus, galiojimo pabaigos datas ir parašo prašymo atšaukimą. Taip pat galite pakeisti paskirtą dokumento signatarą, jei asmuo nėra tinkamas gavėjas.
„DottedSign“ gali įvykdyti įvairius naudotojo scenarijus, įskaitant vieno dokumento siuntimą didelei pasirašiusiųjų grupei ir parašų rinkimą tiek nuotoliniu būdu, tiek asmeniškai per mobiliąją programą ar žiniatinklį. Dokumentus galima importuoti iš debesies paslaugų, el. pašto priedų, net kamerų.
Galimos įvairios parašo parinktys – nuo piešimo laisva ranka iki atvaizdo „antspaudo“ naudojimo. Asmeninė informacija gali būti iš anksto nustatyta, kad būtų supaprastintas dokumentų pildymas.
Saugus elektroninio parašo aspektas yra dar patrauklesnis. Naudodami „DottedSign“ galite peržiūrėti skaitmeninius audito pėdsakus, sukurtus siekiant įrašyti visus pasirašiusiųjų veiksmus į dokumentą. Yra techninės apsaugos priemonės, užtikrinančios, kad procesas būtų konfidencialus ir užšifruotas naudojant TLS/SSL, AES-256 ir RSA-2048. Saugūs slaptažodžiai gali būti siunčiami pasirašiusiems el. paštu arba SMS žinutėmis, kad būtų patvirtinta jų tapatybė. Tuo tarpu „DottedSign“ teikia skaitmeninius sertifikatus, kurie yra įgalioti „Adobe“ patvirtinto patikimo sąrašo (AATL), užtikrinant, kad pasirašytas dokumentas nebuvo sugadintas.
Nesvarbu, kokia didelė ar maža jūsų komanda, „DottedSign“ yra idealus. Galimybė valdyti savo narius vienoje vietoje palengvina jūsų gyvenimą. Komandos narius galima pridėti arba pašalinti administratoriaus pulte, kur taip pat galite stebėti visas pasirašymo užduotis, savo narių našumą, valdyti komandos leidimus ir tinkinti organizacijos prekės ženklą, kai siunčiate parašo užklausas klientų.
2021 m. „DottedSign“ juodojo penktadienio išpardavimas
Gaukite 1 mėnesį NEMOKAMAI „DottedSign Pro“ arba „Business“ prenumeratos šiandien!
„DottedSign“ dabar dar geresnis verslui
Turėdamas tokį platų funkcijų pasirinkimą, „DottedSign“ yra puikus elektroninio parašo sprendimas. Nemokama „DottedSign“ apima galimybę savarankiškai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų, priskirti iki trijų pasirašiusiųjų užduotį ir siųsti iki trijų užduočių kiekvieną mėnesį.
Nors tai gali atrodyti tinkama retkarčiais naudojant, išplėstinė DottedSign versija apima visas aukščiau nurodytas funkcijas. Tačiau jis taip pat gali pasigirti neribotomis parašo užduotimis ir pasirašiusiaisiais, saugiais slaptažodžiais SMS žinutėmis ir laiko taupantys daugkartinio naudojimo šablonai. Kitos funkcijos apima valdymo ataskaitų teikimą (kur matysite savo komandos veiklos apžvalgą), iš anksto užpildomus pasirašymo laukus (kad sutrumpėtų pasirašymo procesą savo klientams) ir leisti patikrinti ir grąžinti dokumentą į ankstesnį pasirašymo etapą (jei jis netinkamai užpildytas arba pasirašė). Taip pat verta paminėti, kad „DottedSign“ yra visiškai integruotas su „Zapier“ ir „Gmail“ priedu, todėl sprendimas pasiekiamas įvairiose platformose.
Kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentą naudojant „DottedSign“.
Neįtikėtinai paprasta naudoti, „DottedSign“ suteikia intuityvią sąsają, leidžiančią valdyti parašus ir dokumentus, pasiekiamus žiniatinklyje, „iOS“ ir „Android“.
Jei reikia greitai pasirašyti dokumentą, galite pradėti spustelėdami + mygtuką ir pasirenkant Pasirašykite patys.
Vėlesniame Įkelti dokumentus ekrane, spustelėkite Pasirinkite Failas arba vilk ir numesk PDF dokumentas, kurį reikia prisijungti prie naršyklės lange. Tada pavadinkite dokumentą Tęsti Pereiti.
Galite pridėti parašo lauką, datą, teksto lauką, žymimąjį laukelį arba radijo mygtuką. Pradėkite spustelėdami Parašas tada pasirenkamas laisva ranka parašas (arba inicialai) su Pasirašyti parinktis arba jūsų tikro (popieriaus) parašo atvaizdas su Antspaudas. Sukurkite arba įkelkite vaizdą pagal poreikį, tada pasirinkite parašą ir Taikyti.
Šiuo metu pasirašyto parašo lauką galite įdėti į nurodytą dokumento vietą. Parašo dydis gali būti pakeistas ir kartu su a Data, taip pat Tekstas (jei reikia daugiau informacijos). Žymės langelio ir radijo mygtuko parinktys yra naudingos pasirenkant parinktis dokumentuose, kur jie yra.
Kai baigsite pasirašyti, spustelėkite Tęsti tada Patvirtinti. Pasirašytą dokumentą rasite pagrindinėje „DottedSign“ prietaisų skydelyje, pateiktoje žemiau Užbaigta.
Prašyti parašų iš kolegų ir klientų su DottedSign
Tuo tarpu, jei norite paprašyti parašo ant dokumento, spustelėkite + tada Gaukite parašus. Pasirinkę failą arba šabloną įkeldami arba nuvilkdami, pridėkite pasirašiusiųjų vardus ir el. pašto adresus naudodami Pridėti naują signatarą variantas. Atkreipkite dėmesį, kad vardus galima pertvarkyti taip, kad dokumentą būtų galima pasirašyti tam tikra tvarka.
Spustelėkite Tęsti norėdami peržiūrėti dokumentą ir pridėti Parašas ir kitose atitinkamose srityse. Pastebėsite, kad kiekvienam pasirašiusiam asmeniui jos yra pažymėtos spalvomis. Gavę užklausos el. laišką, pagal spalvą jie žinos, kur tiksliai pasirašyti. Užbaikite procesą spustelėdami Tęsti tada Siųsti. Užduotis bus pateikta lauke Laukiama kitų, kol bus gauti visi parašai. Užpildytus dokumentus rasite Užbaigta.
2021 m. „DottedSign“ juodojo penktadienio išpardavimas
Gaukite 1 mėnesį NEMOKAMAI „DottedSign Pro“ arba „Business“ prenumeratos šiandien!
Pasirašykite skaitmeninius dokumentus per kelias sekundes naudodami „DottedSign“.
Su išmania vartotojo sąsaja ir paprastu trijų žingsnių pasirašymo ir dokumentų kūrimo procesu, Taškinis ženklas yra lengviausias būdas tvarkyti norimus pasirašyti dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti arba bendrai pasirašyti. Atminkite, kad daugiau dokumentų spausdinti nereikia, o jūsų elektroniniai parašai yra gerai apsaugoti.
„DottedSign“ palengvina pasirašymą internete, todėl galite lengvai užfiksuoti visų svarbių dokumentų parašus.
Pradėkite bandomąjį laikotarpį šiandien ir gaukite 1 mėnesį NEMOKAMAI DottedSign prenumeratos! https://bit.ly/3oo7WMK
Tikimės, kad jums patiks mūsų rekomenduojami ir aptariami daiktai! MUO turi filialų ir remiamų partnerysčių, todėl mes gauname dalį pajamų iš kai kurių jūsų pirkinių. Tai neturės įtakos jūsų mokamai kainai ir padės mums pasiūlyti geriausias produktų rekomendacijas.
Naujausias „Windows“ naujinimas yra čia. Sužinokite apie pagrindinius pakeitimus ir kaip jie gali padėti apsisaugoti.
Skaitykite toliau
- Skatinama
- Produktyvumas
Saugumo, „Linux“, „pasidaryk pats“, programavimo ir techninių paaiškinimų redaktoriaus pavaduotojas ir tikrai naudingų podcast'ų gamintojas, turintis didelę stalinių kompiuterių ir programinės įrangos palaikymo patirtį. Žurnalo „Linux Format“ bendradarbis Christianas yra Raspberry Pi tinklininkas, „Lego“ mylėtojas ir retro žaidimų gerbėjas.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
